Έχετε αγοράσει και διαβάσετε Lean In . Έχετε ενσωματώσει τις συμβουλές του Sheryl Sandberg για το να μην πάρετε το πόδι σας από το φρένο σταδιοδρομίας μέχρι να είστε βέβαιοι ότι θέλετε, σχετικά με το ντουέτο και τη δουλειά να συνεργαστείτε με έναν μέντορα και, βεβαίως, κάνοντας μια θέση στο τραπέζι . Ανανεώσατε τη δέσμευσή σας για τον εαυτό σας και την καριέρα σας. Αλλά έχετε σκεφτεί σοβαρά τη δημιουργία ενός κύκλου Lean In, όπως προτείνει;
Το 2012, πριν το βιβλίο του Sandberg βγήκε - ένας φίλος και σχηματίσαμε τη δική μας ομάδα καριέρας 11 γυναικών, προκειμένου να δημιουργήσουμε ένα περιβάλλον όπου θα μπορούσαμε να μοιραστούμε ιδέες, υποστήριξη και πόρους. Οι θέσεις και οι τομείς μας είναι ποικίλοι - ένας μερικός κατάλογος περιλαμβάνει έναν επιχειρηματία, έναν νοσηλευτή, έναν δάσκαλο, έναν δημιουργό διευθυντή, δύο διευθυντές έργων, έναν αρχιτέκτονα και έναν δικηγόρο - και κυμαίνουμε σε ηλικία 28 έως 40 ετών. Οι μηνιαίες συναντήσεις μας βοήθησαν μας περιηγείστε στις διαπραγματεύσεις μισθών, τις δύσκολες συνομιλίες με τους συναδέλφους και αυξάνετε την αρχαιότητα, μεταξύ πολλών άλλων θεμάτων. Ήταν μια εξαιρετικά ικανοποιητική εμπειρία που συνεχίζει να βοηθά όλους μας καθώς περιηγούμε στις προκλήσεις και τις επιτυχίες της δουλειάς μας - και αυτή που θα πρότεινα σε κανέναν.
Εάν έχετε σκεφτεί ποτέ να ξεκινήσετε μια ομάδα σταδιοδρομίας, εδώ είναι τα πιο σημαντικά πράγματα που έχω μάθει τους τελευταίους 18 μήνες.
1. Πηγαίνετε έξω από την ομάδα φίλων σας
Από τη στιγμή που είχαμε ξεκινήσει μια ομάδα μαζί μας, η πρώτη μας ώθηση ήταν να προσκαλέσουμε όλους τους κοινούς φίλους μας να συμμετάσχουν επίσης. Γρήγορα όμως συνειδητοποιήσαμε ότι δεν θέλαμε η ομάδα να είναι μόνο φίλοι που ήδη γνώριζαν ο ένας τον άλλον καλά, έτσι επεκτάσαμε προσκλήσεις σε φίλους φίλων, γνωστών και προηγούμενων συναδέλφων. Και είμαστε τόσο χαρούμενοι που κάναμε! Όπως μάθαμε, η έξοδος από την άμεση ομάδα φίλων μας βοηθά να παραμείνουμε επικεντρωμένοι σε συγκεκριμένα ζητήματα ή συζητήσεις (αντί για προσωπική κάλυψη) και επίσης να διαφοροποιήσουμε τη συλλογική εμπειρία και την προοπτική των μελών.
2. Ορίστε ένα χρονοδιάγραμμα συναντήσεων
Κατά τους πρώτους μήνες της διαμόρφωσης της ομάδας, θα προγραμματίσαμε κάθε συνάντηση σε μια στιγμή μέσω email. Αυτό συνέβαλε σε κάποιο βαθμό, αλλά αυτό σήμαινε ότι οι συναντήσεις ήταν ακανόνιστα διαχωρισμένες - οπουδήποτε από τέσσερις έως οκτώ εβδομάδες - και ανάμεσα σε 11 άτομα υπήρχε πάντα πάρα πολλά περιθώρια για προγραμματισμό.
Τελικά, αποφασίσαμε ότι η καλύτερη ημέρα και ώρα ήταν καλύτερη και επιλέξαμε τη δεύτερη Τετάρτη κάθε μήνα. Με αυτό τον τρόπο, είναι ένα μόνιμο προσάρτημα στο ημερολόγιο όλων, καθιστώντας τον προγραμματισμό απλούστερο και εξασφαλίζοντας ότι δεν πήγαμε τυχαία δύο μήνες χωρίς συνάντηση. Συνεχίζουμε τις συναντήσεις σε δύο ώρες και αρχίζουμε και τελειώνουμε άμεσα για να σεβόμαστε τα πολυάσχολα προγράμματα των ανθρώπων.
3. Έχετε ένα σχέδιο
Για να γίνει ο χρόνος μας μαζί πολύτιμος, κάθε συνάντηση εστιάζεται σε ένα συγκεκριμένο θέμα και διευθύνεται από ένα μέλος. Η διάρθρωση της συνάντησης και η ύπαρξη οποιασδήποτε δραστηριότητας, εργασίας ή ανάγνωσης εξαρτάται από το πρόσωπο αυτό. Περίπου μια εβδομάδα πριν, θα στείλει email σε όλους για να τους υπενθυμίσει το θέμα, να εξηγήσει τι θα κάνουμε ή να διαβάσουμε και θα επιβεβαιώσουμε τη συμμετοχή.
Μια τυπική συνάντηση μπορεί να ξεκινήσει με ένα σύντομο γύρο ενημερώσεων ακολουθούμενο από την κύρια συζήτηση. Ορισμένες συζητήσεις είναι πολύ ελεύθερες και χαλαρές. Κατά τη διάρκεια άλλων θα πάμε σε έναν κύκλο που μοιράζεται ένα προς ένα. Μόλις πρόσφατα αρχίσαμε να συζητάμε για τη μίξη της μορφής για να κρατάμε τα πράγματα ενδιαφέροντα και να καλύπτουμε τα θέματα με νέους τρόπους - για παράδειγμα, να σπάζουμε σε μικρές ομάδες για πρακτικές παρουσιάσεις ή για διαπραγματεύσεις με ρολό. Στο τέλος κάθε συνάντησης, συζητάμε για το τι θέλουμε να καλύψουμε στο επόμενο και συμφωνούμε σχετικά με το ποιος θα το οδηγήσει.
4. Διαδώστε την ευθύνη
Όταν ξεκινήσαμε αρχικά την ομάδα μας, μια γυναίκα πάντα ηγήθηκε των συναντήσεων. Έκανε μια φανταστική δουλειά, αλλά αυτό σήμαινε ότι όλοι οι άλλοι πρέπει να είναι άνετα παθητικοί, επιτρέποντας σε κάποιον άλλο να ελέγχει. Τώρα, όλοι συμφωνούμε για ένα θέμα εκ των προτέρων, αλλά αλλάζουμε ποιος καθοδηγεί τη συνεδρίαση κάθε μήνα. Αυτό κρατά όλους αγοραστεί και ασχολείται με τα θέματα και τον μεγαλύτερο σκοπό της ομάδας. Επίσης, επιτρέπει σε κάθε άτομο να ασκήσει τη δημιουργικότητά του (πώς θέλουμε να οργανώσουμε τη συνάντηση; τι διαβάζουμε να θέσουμε οι άνθρωποι να κάνουν εκ των προτέρων;) και ηγετικές ικανότητες.
5. Διατηρήστε τις Προσωπικές ενημερώσεις με μέτρο
Παρόλο που η ομάδα μας δεν αποτελείται εξ ολοκλήρου από στενούς φίλους, όλοι έχουμε έρθει να αγαπάμε ο ένας τον άλλον και είναι εύκολο να περάσουμε μια ολόκληρη ώρα - ή περισσότερο! - για τα πράγματα που έχουν συμβεί από την τελευταία φορά που συναντηθήκαμε. Και ενώ αγαπάμε τις προσωπικές ενημερώσεις, δεν θέλουμε να αναλάβουν όλες τις εποχές μας, γι 'αυτό περιορίζουμε τους σε περίπου τρία λεπτά ανά άτομο. (Έχουμε πραγματικά κάποιον να παρακολουθεί το ρολόι για να κρατήσει τα πράγματα λίγο περισσότερο στο χρονοδιάγραμμα!)
Μια άλλη επιλογή είναι να ενημερωθεί ένας περιορισμένος αριθμός ατόμων και να τους δοθεί λίγος χρόνος για να μοιραστούν, αλλάζοντας ποιος μιλάει σε κάθε συνεδρίαση. Προκειμένου να ικανοποιήσουμε το ενδιαφέρον μας για απλή παλιά κοινωνικοποίηση, συναντάμε περιστασιακά για ευχάριστες ώρες ή άλλες εκδηλώσεις ξεχωριστές από τις μηνιαίες συναντήσεις μας.
6. Ζητήστε από τους ανθρώπους να δεσμευτούν
Ανεξάρτητα από το πόσο όλοι βλέπουμε την αξία στην ομάδα σταδιοδρομίας μας, η ζωή παρεμβαίνει - για όλους. Μόλις οι άνθρωποι σταματήσουν να κάνουν τις περισσότερες συναντήσεις ή δεν ενημερώνουν την ομάδα αν δεν μπορούν να παρευρεθούν, έχουμε την τάση να χάσουμε την ορμή και να έχουμε λιγότερο ικανοποιητικές συζητήσεις.
Αρχικά, δεν μας άρεσε η ιδέα της συμμετοχής, αλλά για να δουλέψει η ομάδα, διαπιστώσαμε ότι λειτουργεί καλύτερα για να ελέγχει με τα μέλη της ομάδας κάθε έξι μήνες έως ένα χρόνο. Για ανθρώπους που απλά δεν έχουν χρόνο να εμφανιστούν αξιόπιστα, αυτό παρέχει έναν άνετο τρόπο για να τους υποχωρήσουν. Για όσους θέλουν να συνεχίσουν να αποτελούν μέρος της ομάδας, ζητάμε μια επιβεβαίωση της δέσμευσής τους. Για εμάς αυτό σημαίνει:
Η κατοχή μιας ομάδας σταδιοδρομίας ήταν ένα από τα καλύτερα πράγματα που θα μπορούσα να είχα κάνει για την εμπιστοσύνη, τον ενθουσιασμό και τη γενική μου ικανοποίηση για την εξέλιξη της καριέρας μου και τις επιλογές της. Εάν ενδιαφέρεστε να δημιουργήσετε τη δική σας ομάδα, ελπίζουμε ότι αυτό που έμαθα θα σας βοηθήσει να κατεβείτε στο δεξί πόδι.
