Κάποιες παρουσιάσεις είναι τόσο καλές που δεν μπορείτε να βοηθήσετε, αλλά υποθέστε ότι αυτό το άτομο είναι απλώς ένα φυσικό. Θα έπρεπε να είναι, έτσι; Εξάλλου, η παρουσίαση μπροστά σε ένα ακροατήριο είναι μια πρόκληση για τους περισσότερους ανθρώπους, όμως υπάρχουν και εκείνοι που το κάνουν να φαίνεται ότι είναι το πιο εύκολο πράγμα στον κόσμο.
Αλλά θέλετε να μάθετε το μυστικό αυτής της εμπιστοσύνης; Παρασκευή! Ανεξάρτητα από το πόσο αβίαστοι φτιάχνουν οι αγαπημένοι σας ομιλητές, κάθε ένας από αυτούς ήταν σχολαστικός για τη δημιουργία των διαφανειών τους, για να σημειώσει τις σημειώσεις των εμπεριστατωμένων ομιλητών και για να εξασκηθεί σε αυτό που ξέρετε - τι από αυτό.
Θέλετε να εντυπωσιάσετε το καλό από τον πελάτη σας, τους συναδέλφους σας ή το αφεντικό σας την επόμενη φορά που θα πρέπει να παρουσιάσετε; Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω λίστες ελέγχου για να παραμείνετε σε τροχιά και βεβαιωθείτε ότι είστε προετοιμασμένοι.
Δημιουργήστε την παρουσίασή σας
Ίσως επαναχρησιμοποιήσετε ένα παλιό έγγραφο του PowerPoint. Ή ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα από το μηδέν. Είτε έτσι είτε αλλιώς, ξοδέψτε χρόνο δημιουργώντας τις διαφάνειες σας εκ των προτέρων . Προγραμματίστε να αφιερώσετε μια ώρα για να περιγράψετε την παρουσίαση, μια άλλη ώρα για την προετοιμασία των μιλώντας και μια τρίτη ώρα για το σχεδιασμό.
Αν αυτό αισθάνεται σαν πολλά, ας το καταλάβουμε:
Το περίγραμμα
Ερευνήστε τα φώτα ημέρας από το θέμα σας. Εάν είναι μια πίσσα πωλήσεων, πάρτε τα δεδομένα που χρειάζεστε για να οδηγήσετε στο σπίτι το σημείο. Εάν πρόκειται για ένα ευρύτερο κοινό, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των κύριων σημείων ομιλίας σας με δεδομένα που βασίζονται στην έρευνα. Αυτό μπορεί να ακούγεται σαν πολλή δουλειά, αλλά ένα καλό περίγραμμα θα κάνει τη ζωή σας τόσο ευκολότερη τις επόμενες μέρες.
Οι σημειώσεις της ομιλίας
Εδώ πρέπει να υπολογίσετε ποιους τύπους ομιλιών χρειάζεστε. Μερικοί άνθρωποι μπορεί να χρειάζονται σύντομες υπενθυμίσεις για να αναφερθούν κατά τη διάρκεια της ομιλίας τους. Για όσους από εσάς όπως εγώ, ίσως χρειαστεί να γράψετε ολόκληρη την παρουσίασή σας. Ούτε είναι λάθος, αλλά εδώ πρέπει να το καταλάβετε μόνοι σας.
Ο σχεδιασμός
Η δημιουργία διαφανειών παρουσίασης είναι ένα από τα πράγματα που φαίνονται πιο σκληρά από ό, τι είναι πραγματικά. Ακόμα κι αν δεν έχετε το μάτι του σχεδιασμού, μπορείτε ακόμα να το φανείτε συνεκτικό, επιλέγοντας ένα συνδυασμό χρωμάτων, χρησιμοποιώντας πρότυπα (όπως αυτά που είναι δωρεάν από το Google Drive) και κρατώντας το απλό.
Νύχτα κάτω από την εφοδιαστική
Πρέπει να κλείσετε μια αίθουσα συνεδριάσεων; Καταλάβετε την τεχνολογία στην αίθουσα συνεδριάσεων; Πληκτρολογήστε άτομα; Ξέρετε πόσο καιρό θα διαρκέσει; Πρέπει να αφήσετε χρόνο για ερωτήσεις;
Κάντε τον εαυτό σας μια χάρη και να πάρετε απαντήσεις σε όλα αυτά τα ερωτήματα τώρα.
Ω, και συμβουλή εμπειρογνώμονα, κλείστε το δωμάτιο μια μέρα πριν, πάρα πολύ ώστε να μπορείτε να εξασκηθείτε στην πραγματική ρύθμιση.
Επιλέξτε το ντύμα σας
Αυτό μπορεί να ακούγεται ανόητο, αλλά αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε πολύ άγχος την ημέρα της ομιλίας σας. Δεν χρειάζεται να είναι επίσημη - ειδικά αν το γραφείο σας δεν είναι - αλλά θα πρέπει να είναι κάτι που αισθάνεστε εμπιστοσύνη. Όσο λιγότερες επιλογές έχετε να κάνετε εκείνο το πρωί, τόσο περισσότερο εσείς μπορείτε να εστιάσετε σε αυτό που είναι σημαντικό
Λάβετε σχόλια στις διαφάνειές σας
Αποκτήστε πρόσβαση σε μερικούς από τους πιο ειλικρινείς και αξιόπιστους συμπαίκτες σας και ζητήστε τους ανατροφοδότηση τόσο για την παρουσίασή σας όσο και για το στυλ παρουσίασής σας.
Εδώ είναι μερικά πράγματα που θα μπορούσατε (και θα έπρεπε) να ζητήσετε να αναζητήσουν:
- Πώς φαίνονται αυτές οι διαφάνειες;
- Η ροή των πληροφοριών είναι καλή;
- Υπάρχουν γραμματικά λάθη;
- Είναι πάρα πολύ καιρό; Πολύ μικρό?
- Μίλησα πολύ γρήγορα;
- Υπάρχει σαφής διαφήμιση;
- Ο στόχος μου αυτής της παρουσίασης είναι να ξεπεράσω. Πώς μπορώ να το καταστήσω σαφέστερο;
Θυμηθείτε: Αυτή είναι μια καλή ευκαιρία για τον εαυτό σας τον εαυτό σας, να εξασκήσετε ακριβώς αυτό που θέλετε να πείτε και να προσθέσετε λίγο χιούμορ εάν το θεωρείτε κατάλληλο. Με τους συναδέλφους σας στο δωμάτιο, θα έχετε άμεση ανατροφοδότηση σχετικά με τον τρόπο που μπορείτε να περιμένετε το κοινό σας να ανταποκριθεί.
Κάντε Τελικές Επεξεργασίες στις Διαφάνειες σας
Από την άποψη τόσο του σχεδιασμού όσο και της ομιλίας, έχετε πάρει ένα καλό ποσό ανάδρασης από τώρα. Ενώ υπάρχει ακόμα μια καλή δουλειά να κάνετε, πάρτε ένα στυλό του συντάκτη στη γέφυρα διαφανειών σας και κάνετε τελικές αλλαγές.
Και όταν λέω τελικός, εννοώ τελικός . Όσο περισσότερο ρυθμίζετε την παρουσίασή σας, τόσο περισσότερο θα συγχέετε τον εαυτό σας όταν είναι ώρα εμφάνισης.
Πρακτική η ομιλία σας (πάλι)
Αυτή τη φορά, ασκείτε τη συζήτησή σας κάτω από τις ακριβείς συνθήκες που θα παρουσιάσετε την επόμενη μέρα. Είναι μια κλήση σε στυλ webinar; Δοκιμάστε το λογισμικό τηλεδιάσκεψης και σιδερώστε τις τεχνικές συσπάσεις. Στη συνέχεια, τρέξτε μέσα από το κατάστρωμα σας.
Εάν έχετε ακολουθήσει αυτή τη λίστα ελέγχου, θα πρέπει να έχετε ήδη κλείσει το χώρο πρακτικής σας. Επωφεληθείτε από αυτό και ρυθμίστε όλα όσα χρειάζεστε για την επόμενη μέρα.
Δώστε στον εαυτό σας ένα διάλειμμα
Ίσως θελήσετε να πηδήσετε πίσω στα κανονικά σας καθήκοντα για να προλάβετε λίγο. Αλλά μην ξεχάσετε να δώσετε στον εαυτό σας κάποιο χρόνο για να χαλαρώσετε. Πάρτε έναν καφέ στην κουζίνα ή κάντε μια βόλτα γύρω από το μπλοκ. Κάνετε κάτι ωραίο για τον εαυτό σας, ακόμα κι αν έχετε μόνο λίγα λεπτά. Μετά από όλα, έχετε κάνει πολλή σκληρή δουλειά στην παρουσίασή σας.
Διαβάστε τις σημειώσεις του ηχείου σας μια τελευταία φορά
Έχετε κάνει πολλή δουλειά για να φτάσετε αυτή τη μέρα. Μην το ξανασκεφτείτε, αλλά δώστε τις σημειώσεις του ηχείου σας μια τελευταία ματιά πριν παρουσιάσετε. Εάν έχετε εντοπίσει περιοχές στις οποίες έχετε εμπλακεί κατά τη διάρκεια της άσκησης σας, κάντε λοιπόν πρόσθετες σημειώσεις όποτε είναι απαραίτητο.
Πάρτε το δωμάτιο νωρίς
Αν είναι δυνατόν, μπείτε εκεί πέντε λεπτά νωρίτερα για να αρχίσετε να φτιάχνετε και να αισθανθείτε άνετοι.
Μην είναι πολύ δύσκολο για τον εαυτό σας
Ακόμη και οι πιο περιποιημένες παρουσιάσεις έχουν τους λόξυγκας. Θα μπορούσε να είναι μια ελαττωματική σύνδεση στο διαδίκτυο. Ή ίσως ένα αστείο δεν θα προσγειωθεί καθώς ελπίζατε ότι θα το έκανε. Προσπαθήστε να μην χτυπήσετε πάρα πολύ για αυτά τα πράγματα, ειδικά πριν συμβούν. Πιστέψτε με, συμβαίνει και με τους πιο καταξιωμένους παρουσιαστές.
Απλώς περιγράφω πολλά, αλλά τα καλά νέα είναι ότι έχω δημιουργήσει αυτόν τον κατάλογο ελέγχου για να το ακολουθήσω.
Ας το παραδεχτούμε: Η παρουσίαση είναι δύσκολη. Αλλά επειδή έχετε προετοιμαστεί σαν τρελός, θα είστε σε πολύ καλύτερη θέση να το χτυπήσετε έξω από το πάρκο. Μπορεί να μην πάει ακριβώς για να σχεδιάσει, αλλά δεν θα είναι επειδή δεν κάνατε τα πάντα στην εξουσία σας για να βάλουν τα πάντα στη θέση τους για την επιτυχία. Επιπλέον, είμαι πρόθυμος να στοιχηματίσετε ότι θα είναι πιο δύσκολο για τον εαυτό σας από ό, τι ο καθένας που σας ακούει να μιλάει - ειδικά αφού έχετε κάνει όλη αυτή την εργασία για να ετοιμαστείτε.
