Έχετε μια πραγματικά σημαντική συνάντηση στην εργασία - δίνετε μια τριμηνιαία αναφορά, προσπαθείτε να πουλήσετε έναν τεράστιο πελάτη ή να μιλήσετε με το μεγάλο αφεντικό. Έτσι, αρχίζετε να προετοιμάζετε διαβάζοντας τις συμβουλές δημόσιας ομιλίας. Στη συνέχεια θυμάστε ότι δεν υπάρχει στάδιο στην εργασία. Δεν υπάρχει μικρόφωνο. Δεν υπάρχει λογότυπο TED. (Εκτός αν, OK, δουλεύετε στο TED -που μπορείτε να κάνετε κάνοντας κλικ εδώ.)
Αντ 'αυτού είστε εσείς, με το SVP, σε μια μικρή αίθουσα συνεδριάσεων χωρίς παράθυρα και τη μυρωδιά ενός παλιού μήλου που βρίσκεται ακόμα στο κάδο απορριμμάτων.
Η συντριπτική πλειοψηφία των συμβουλίων δημόσιας ομιλίας επικεντρώνεται στο πώς να δώσει μια επίσημη ομιλία σε ένα τεράστιο πλήθος. Αλλά στη δουλειά, πιθανότατα δίνετε αναφορές κατάστασης έργου, ενημερώσεις προϋπολογισμού, σχέδια μάρκετινγκ, οικονομική ανάλυση, θέσεις πωλήσεων σε μικρές ομάδες και ενημερώσεις για το αφεντικό του αφεντικού σας.
Οι παρουσιάσεις εργασίας σχεδιάζονται κατά κύριο λόγο για να ενημερώνουν και να πείθουν - αντί να διασκεδάζουν και να εμπνέουν. Δίδονται σε μικρές ομάδες, σε οικείο περιβάλλον, καθισμένοι (όχι σε πλήθη σε αμφιθέατρο, όρθιοι). Έχουν την τάση να είναι λεπτομερείς και έντονα δεδομένα, με ισχυρισμούς που αποδεικνύονται από γεγονότα και λιγότερη εμπιστοσύνη στα ανέκδοτα. Και τέλος, έχουν ρίζες σε μια σαφή, λογική δομή - σε αντίθεση με μια παράσταση.
Τι σημαίνουν όλα αυτά; Αυτό σημαίνει ότι πολλές από τις παραδοσιακές συμβουλές για την παρουσίαση του δημόσιου λόγου σας οδηγούν στην πραγματικότητα από την πορεία σας. Αυτό δεν σημαίνει ότι θα πρέπει να χαλαρώσετε το PowerPoint και την επαφή με τα μάτια, αλλά σημαίνει ότι πρέπει να ικανοποιείτε τις ανάγκες του (μικρού) ακροατηρίου σας. Δείτε πώς να το κάνετε αυτό.
1. Μην οδηγείτε με ένα αστείο
"Γεια σου αφεντικό, άκουσα αυτό για τον ιερέα και τον ραβίνο;"
Θυμηθείτε, η συζήτησή σας με τον προϊστάμενό σας, τον πελάτη ή τους συναδέλφους σας δεν είναι η πρώτη σας νύχτα στο The Improv. Έτσι, αντί να γράφετε αστεία, περάστε το χρόνο σας προσδιορίζοντας την ερώτηση που το άλλο πρόσωπο θέλει να απαντήσετε. Γράψτε την απάντησή σας εκ των προτέρων με τη μορφή διαφανειών.
Τότε, μην το φτερά. Αν είναι αρκετά σημαντικό να το κάνετε, είναι αρκετά σημαντικό να το κάνετε καλά. Γράψτε μια φωνή πάνω από το σενάριο για να συνοδεύσετε τις διαφάνειες σας. Αυτό το σενάριο δεν πρέπει να είναι ένα πλήρες αντίγραφο του τι υπάρχει στην παρουσίαση. Αντίθετα, πρέπει να είναι μια μετάφραση και μια επεξεργασία.
Τέλος, ορίστε εκ των προτέρων τι θέλετε να κάνει το ακροατήριό σας στο τέλος της συνάντησης (αφού απαντήσετε στην ερώτησή τους).
2. Μην δημιουργείτε υπερβολικά απλές διαφάνειες
Αυτό είναι αμφιλεγόμενο. Έχετε ακούσει πιθανότατα (ξανά και ξανά) ότι οι διαφάνειες πρέπει να είναι απλές - τόσο απλούστερες τόσο το καλύτερο.
Ωστόσο, ο διαχειριστής και οι πελάτες σας δεν θέλουν απλότητα: Θέλουν σαφήνεια. Οι διαφάνειες σας πρέπει να είναι σαφείς, είναι πολύ πιο χρήσιμες από την απλότητα, για λόγους απλότητας. Τις περισσότερες φορές, αυτό θα απαιτήσει περισσότερες από οκτώ λέξεις και μια φωτογραφία. Ίσως ένα γράφημα και μερικά δεδομένα. Θυμηθείτε, αν πρόκειται για εσωτερική χρήση, μπορείτε να στείλετε την παρουσίαση γύρω από το γεγονός - και όλοι οι λόγοι για να συμπεριλάβετε περισσότερες πληροφορίες.
Βεβαιωθείτε ότι οι διαφάνειες περιέχουν ένα κεντρικό μήνυμα στον τίτλο, με στοιχεία που υποστηρίζουν την κύρια ιδέα. Χρησιμοποιήστε ένα μινιμαλιστικό στυλ σχεδιασμού παρουσίασης για να εστιάσετε το κοινό στην απάντησή σας στην ερώτησή τους - όχι για το πόσο όμορφη είναι η γέφυρά σας. (Μπορείτε να πάρετε ένα πρότυπο από το Graphic River ή το SlideHeroes.)
Εμφάνιση ποσοτικών δεδομένων και άλλων στοιχείων σε απλά και καθαρά διαγράμματα. Διαβάστε το chartjunk και πώς να το εξαλείψετε. Συμπεριλάβετε αρκετό κείμενο ώστε η παρουσίαση να μπορεί να διαβαστεί εκ των προτέρων και να γίνει κατανοητή.
3. Μην Obsesses Over Delivery
"Σχεδιάστε τη φωνή σας" "Κάνετε επαφή με τα μάτια." "Χαμόγελο!" "" Παύση για τουλάχιστον 10 δευτερόλεπτα για δραματικό αποτέλεσμα. "" Μιλήστε ασυνήθιστα αργά. "" Μοιραστείτε μια πραγματικά συναισθηματική ιστορία. "" Γνωρίστε τη γλώσσα του σώματός σας . "" Γαργαλία. "
Αυτό δεν είναι κακή συμβουλή. Απλώς χάνει το σήμα από την άποψη της συνάφειας.
Πριν να εγγραφείτε σε μαθήματα φωνητικής προπόνησης για να βελτιώσετε τη διαφήμιση και την προβολή σας, δοκιμάστε να ακολουθήσετε αυτήν τη λίστα τεσσάρων βημάτων:
Προσδιορίστε ποιος είναι το κοινό σας
Προφίλ τους. Κατανοήστε ποιοι είναι οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων, πώς παίρνουν οι αποφάσεις, πώς αρέσει το κοινό να μιλήσει, πώς τους αρέσει να καταναλώνουν πληροφορίες.
Προσδιορίστε γιατί τους μιλάτε
Προσδιορίστε το ερώτημα για το οποίο θα αναπτύξετε μια απάντηση. Συχνά αυτό είναι το θέμα παρουσίασης. Ανασχεδιάστε το θέμα ως μια ερώτηση που θα απαντήσετε. Με άλλα λόγια, το "σχέδιο μάρκετινγκ" θα μεταφραστεί σε: Πώς θα αυξήσουμε τα έσοδα κατά 25% το επόμενο έτος;
Προσδιορίστε ποια θα είναι η απάντησή σας στην ερώτησή τους
Κάνετε την ανάλυση, τη σκέψη και την εργασία που απαιτείται για να αναπτύξετε μια ολοκληρωμένη απάντηση.
Αποφασίστε πώς να επικοινωνείτε καλύτερα με την απάντηση
Παρατηρήστε πώς διαμορφώνετε τη σκέψη σας. Χρησιμοποιήστε έννοιες όπως ο κανόνας των τριών? (MECE) και την Αρχή της Πυραμίδας για να δημιουργήσετε αυτήν τη δομή και να οργανώσετε τις ιδέες σας.
Αυτές οι μεγάλες παρουσιάσεις στο χώρο εργασίας - αποτελούν βασικό κομμάτι των δεξιοτήτων επικοινωνίας των επιχειρήσεων. Δουλέψτε σκληρά για να γίνετε καλοί σε αυτούς και η καριέρα σας θα απογειωθεί. Και εν τω μεταξύ, θα ξέρετε τι να κάνετε την επόμενη φορά που θα σας ζητηθεί να μιλήσετε σε μια συνάντηση.
