Υπάρχει μια ολόκληρη βιομηχανία αφιερωμένη στην εκπαίδευση δεξιοτήτων παρουσίασης. Και πολλοί άνθρωποι βρίσκουν ότι η σωστή καθοδήγηση χτίζει την εμπιστοσύνη και την παρουσίαση των ικανοτήτων τους.
Αλλά αν έχετε μια παρουσίαση που οφείλεται αργότερα σήμερα και αυτό δεν είναι μια επιλογή, υπάρχουν ακόμα πολλά μικρά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε την επόμενη παρουσίαση σας άλματα και όρια καλύτερα από ό, τι θα ήταν.
1. Απομνημονεύστε τις γραμμές ανοίγματος
Θα αισθανθείτε πιο σίγουροι και μπορείτε να κάνετε άμεση επαφή με το ακροατήριό σας. Επιπλέον, η πρώτη εντύπωση του κόσμου είναι ότι γνωρίζετε το θέμα και είστε καλά προετοιμασμένοι.
2. Κάντε κανονική επαφή με τα μάτια
Μην σταματήσετε να βλέπετε το κοινό όταν επιστρέψετε στον έλεγχο των σημειώσεών σας. Γράψτε σε υπενθυμίσεις στον εαυτό σας για να αναζητήσετε και να ασχοληθείτε με τους ανθρώπους με τους οποίους μιλάτε σε τακτά χρονικά διαστήματα.
3. Περιορίστε τις λέξεις στις διαφάνειες σας
Είναι οι σελίδες καλυμμένες με λέξεις; Εάν ναι, δεσμεύστε να ξοδέψετε 20 λεπτά για να αντικαταστήσετε τις προτάσεις με οποιαδήποτε γραφήματα, πληροφορίες και εικόνες που έχετε ήδη αποθηκεύσει. Και θυμηθείτε αυτόν τον κανόνα: Αν το λέτε, δεν χρειάζεται να το δείτε. Αν καλύπτετε κάτι δυνατά ως μέρος της παρουσίασής σας, δεν χρειάζεται να το γράψετε και σε μια διαφάνεια. Συχνά δημιουργεί περισσότερη απόσπαση της προσοχής, από την ενίσχυση.
4. Χρησιμοποιήστε ξεχωριστές σημειώσεις παρουσίασης
Μόλις η παρουσίασή σας δεν περιλαμβάνει πλέον κάθε λέξη που είχατε προγραμματίσει να πείτε - και πάλι, αυτό είναι καλό - θα θέλετε αυτές τις ιδέες κάπου για δική σας αναφορά. Βάλτε τα στο τμήμα σημειώσεων του προγράμματος που χρησιμοποιείτε ή σε ένα έγγραφο απλού κειμένου.
Εάν επιλέξετε κάποιο ξεχωριστό πρόγραμμα, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει υπενθυμίσεις για το πότε πρέπει να μεταβείτε στην επόμενη εικόνα. (Έχω δει τους παρουσιαστές να αφήνουν την ίδια διαφάνεια για το μισό της παρουσίασής τους, επειδή ξέχασαν να μεταβούν στην επόμενη γραφική παράσταση: Δεν θέλετε αυτό να σας συμβεί!)
5. Συμπεριλάβετε μια καταγγελία κραυγής σε ένα μέλος ακροατηρίου
Μήπως κάποιος σας βοήθησε να δημιουργήσετε ένα γράφημα, να σας δώσω εξαιρετικές στρατηγικές συμβουλές ή να αποκαλύψετε μια κριτική ιδέα που περιλαμβάνεται στην παρουσίασή σας; Ευχαριστώ δημοσίως τον / την! Θα κάνει όλους να αισθάνονται καλά και θα συναντήσετε τόσο γενναιόδωρες και με αυτοπεποίθηση στις ικανότητές σας. Μπόνους: Είναι ένας ακόμα τρόπος να συνδεθείτε με το κοινό σας και μοιάζει να μιλάτε μαζί τους, αντί να τους μιλάτε.
6. Ρίξτε μια ρητορική ερώτηση
Οι ερωτήσεις (ακόμη και εκείνες που δεν προορίζονται να απαντηθούν) είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επανασυνδεθείτε με ένα ακροατήριο το οποίο έχει αποστασιοποιηθεί από τα smartphones τους ή αφήνοντας το μυαλό τους να περιπλανηθεί σε ό, τι είναι για δείπνο. Οι άνθρωποι θα αλλάξουν την εστίασή τους αν νομίζουν ότι πρέπει να ανταποκριθούν.
Πριν ξεκινήσετε με τους αριθμούς του τέταρτου τριμήνου, δοκιμάστε: "Πώς σκέφτεστε ότι το τελευταίο τέταρτο στοιβάζονται;" Δεν χρειάζεται να ζητάς από τους ανθρώπους να σηκώσουν τα χέρια τους και να μαντέψουν, απλά θέστε το ως ερώτημα και περιμένετε ένα beat πριν να συνεχίσει; θα κρατήσει τους ανθρώπους περισσότερο ενδιαφέρονται.
7. Σταθείτε σε δύο πόδια
Οι άνθρωποι πέφτουν μερικές φορές από το πόδι προς τα πόδια, κινούνται προς τα πίσω και προς τα εμπρός, ή ρυθμίζουν πάνω και κάτω ενώ μιλάνε. Η περιττή επαναλαμβανόμενη κίνηση λειτουργεί ως απόσπαση της προσοχής από αυτό που λέτε.
Δεν μιλώ για ανθρώπους που μπορούν φυσικά και άνετα να περπατούν σε μια σκηνή ή στο μπροστινό μέρος του δωματίου. Μιλάω για νυχτερινή κούρνια, επειδή είσαι νευρικός. Ακούγεται αυτό σαν εσένα, είναι τελείως εντάξει να φυτέψεις τα πόδια σου πριν αρχίσεις να μιλάς και να μείνεις εκεί, μέχρι το τέλος της παρουσίασής σου.
8. Αποφασίστε τι θα κάνετε με τα χέρια σας
Είμαι πολύ ένοχος για να τρέχω άγρια, ενώ μιλάω! Έτσι, προσπαθώ να αποφασίσω τι θα κάνω με τα χέρια μου πριν σηκωθώ μπροστά σε μια ομάδα. Είτε έχετε τα χέρια σας δίπλα στα χέρια σας, ακουμπάτε απαλά σε ένα διάδρομο ή χρησιμοποιήστε τα για να επιστήσετε την προσοχή στα βασικά σημεία.
Και ποτέ δεν δείχνουν απευθείας στο κοινό, γιατί συναντάει απειλητικά. Την επόμενη φορά που θα παρακολουθήσετε έναν πολιτικό, μιλήστε για το πώς αντί να δείχνει, αγγίζει τον δείκτη τους στον αντίχειρά τους. Έχει τον ίδιο αντίκτυπο με το να δείχνει χωρίς να συναντάται σαν επιθετικός.
9. Πρακτική Μόλις μία φορά
Η εκτέλεση της παρουσίασής σας μία φορά θα σας κάνει πιο σίγουρους σε αυτό που έχετε να πείτε και πιο ευέλικτο στην παράδοσή σας. Θα μπορούσε επίσης να βοηθήσει να προλάβει τυχόν προβλήματα που χρειάζονται μια γρήγορη αποκατάσταση. Δεν θα στείλατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον Διευθύνοντα Σύμβουλό σας χωρίς να το διαβάσετε μία φορά, οπότε μην στέκεστε μπροστά στους συναδέλφους σας ή έναν πελάτη χωρίς μια γρήγορη διαδρομή.
Και θυμηθείτε, περισσότερα δεν είναι πάντα καλύτερα. Εάν τρέχετε σε αυτό πάρα πολλές φορές, ίσως να αρχίσετε να ακούγεται σαν ρομπότ. Μόλις σας βοηθά να βεβαιωθείτε ότι όλα έχουν νόημα, και θα εξακολουθεί να ηχεί φυσικά.
10. Σκεφτείτε δύο φορές για το τέλος σας
Παρουσιάζει η παρουσίασή σας ή έχει έντονο φινίρισμα; Πολλοί άνθρωποι κουραστούν από τη στιγμή που σχεδιάζουν το τέλος της παρουσίασής τους και δεν συνειδητοποιούν ότι έρχονται σε μια απότομη στάση. Αλλά θέλετε να τελειώσετε με ένα σημείωμα που οι άνθρωποι θα θυμούνται.
Θέλετε να θέσετε μια ερώτηση για τους ανθρώπους να σκέφτονται αργότερα; Θέλετε να συνοψίσετε γιατί αυτό που μόλις είπατε είναι τόσο σημαντικό; Σκεφτείτε τι θέλετε να είναι αυτή η τελευταία στιγμή.
11. Κύκλο πίσω
Αν δεν είστε βέβαιοι πώς να τερματίσετε, μια επιλογή που λειτουργεί σχεδόν πάντα είναι να υπενθυμίσετε στους ανθρώπους πώς ξεκινήσατε και τι είπατε. Σκεφτείτε αυτό το παράδειγμα: «Ξεκίνησα λέγοντας ότι αν μπορούμε να αυξήσουμε τους χρήστες μας στα 100.000 τα έσοδά μας για το 2017 θα αυξηθούν κατά 30%. Σας έδειξα ένα σχέδιο για το πώς να φτάσετε εκεί, τώρα απλά πρέπει να το εφαρμόσουμε. "
Δεν θα έχετε πάντα το χρόνο που θέλετε να περάσετε σε κάθε παρουσίαση. Αλλά μικρά πράγματα όπως ένα γρήγορο πέρασμα, μια φωνή έξω σε έναν συνάδελφο, και ένα σωστό τέλος μπορεί να μετατρέψει μια ΟΚ παρουσίαση σε μια που οι άνθρωποι θα θυμούνται για τους σωστούς λόγους.
