Εάν το γραφείο σας διακρίνει μεταξύ ημερών διακοπών, προσωπικών ημερών και ασθενών ημερών και αισθάνεστε κάτι περισσότερο από λίγο συγκεχυμένο, ξέρετε ότι δεν είστε ο μόνος.
Μια εταιρεία στην οποία εργάστηκα έκανε μια ισχυρή διάκριση στον τύπο της αμειβόμενης καθυστέρησης (PTO) καθένας από εμάς είχε. Μια συνάδελφός της αποφάσισε να καταλάβει ότι δεν μπορούσε να χρησιμοποιήσει τις αχρησιμοποίητες προσωπικές της ημέρες για να κολλήσει στο έξι ημερών της ταξίδι της στο Βορειοδυτικό Ειρηνικό. Δεδομένου ότι το σύστημα ήταν όλα ψηφιακό και χρειάστηκε μόνο για να εγκριθεί από τη διοίκηση, πήρε το ταξίδι της τόσο με τις διακοπές όσο και με τις προσωπικές μέρες και με επιτυχία "χρησιμοποιούσε" όλο τον PTO πριν από τον νέο κύκλο.
Έχω γνωρίσει πολλούς ανθρώπους καθ 'όλη τη διάρκεια της επαγγελματικής μου ζωής, που χρησιμοποίησα και τους τρεις τύπους ημερών εναλλάξιμα για να μη χάσει κανείς. Είναι πιθανό ορισμένες εταιρείες να αναμένουν ότι αυτό θα συμβεί και θα το δεχτεί ευκολότερο από το να αλλάξει το εγχειρίδιο και το πρωτόκολλο των εργαζομένων με επίσημο τρόπο. Αλλά σε άλλες οργανώσεις που δεν είναι τόσο ευέλικτες, είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε πότε πρέπει να κάνουμε μια προσωπική ημέρα έναντι μιας ασθενούς ημέρας έναντι μιας ημέρας διακοπών.
Μια προσωπική μέρα δεν είναι τεχνικά ημέρα διακοπών και δεν λαμβάνεται όταν είστε σπίτι με τη γρίπη. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μια ιατρική διαδικασία, μια μετακινούμενη μέρα ή μια μέρα για να επισκεφθείτε τη γιαγιά σας που πάσχει. Παρακολουθώντας μια κηδεία, φυσικά, δεν είναι ιδέα κανενός για τις διακοπές, και έτσι και αυτή θα θεωρηθεί μια τυπική προσωπική μέρα. Πόση λεπτομέρεια δίνετε όταν λαμβάνετε μία από αυτές τις μέρες εξαρτάται από την κατάσταση. Ακριβώς όπως δεν χρειάζεται να δώσετε στον προϊστάμενό σας ένα play-by-play για το σφάλμα του στομάχου σας, δεν χρειάζεται να τον εξομαλύνετε με μια μακρά ιστορία γιατί παρευρεθείτε στην κηδεία του πατέρα ενός συμμαθητή του σχολείου αν και δεν έχετε δει τον πατέρα της τουλάχιστον 15 χρόνια.
Παρόλο που ίσως όλοι σας φαίνονται ακριβώς οι ίδιοι (είστε εκτός ημέρας), οι διαφορές τείνουν να είναι περισσότερο για το πώς ο διευθυντής και η ομάδα σας τα ερμηνεύει. Όταν επιστρέφετε από μια ημέρα διακοπών, οι άνθρωποι τείνουν να σας ρωτήσουν πώς πήγε. Ωστόσο, μια προσωπική μέρα μπορεί να είναι ακριβώς αυτή, κάτι πιο προσωπικό, που είναι λιγότερο πιθανό να πιεστείτε, ακόμα και απλά. Επιπλέον, είναι λιγότερο πιθανό να προγραμματιστεί τρόπο πριν από καιρό (όπως ένα ταξίδι έξω από τη χώρα θα ήταν), όμως δεν θα ήταν όπως η τελευταία στιγμή ως μια άρρωστη μέρα. Ο διευθυντής της Muse, Shannon Fitzgerald, δείχνει ότι οι υπάλληλοι ελέγχουν το εγχειρίδιο των εργαζομένων (αν η εταιρεία έχει ένα), καθώς πολλές οργανώσεις έχουν πολύ διαφορετικές ιδέες για το τι αποτελεί προσωπική μέρα και τι όχι.
Αλλά, ας πούμε ότι απλά δεν χρειάζεται να πάρετε ποτέ μια προσωπική μέρα φέτος. Υπάρχει κίνδυνος να χάσετε πολύτιμη ημέρα PTO;
Οχι απαραίτητα. Εάν παρατηρήσετε τις ενέργειες των συναδέλφων σας δεν αρκεί για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία σας χειρίζεται τις διαφοροποιημένες ημέρες διακοπών και είστε πραγματικά αληθινά σίγουροι αν θα περάσει η συγκέντρωση για να πραγματοποιήσετε αυτό το ταξίδι 10 ημερών στο Μπελίζε παρόλο που έχετε μόνο οκτώ πραγματικές ημέρες διακοπών, θα πρέπει να προγραμματίσετε μια συνάντηση με τον διευθυντή σας ή με ένα αξιόπιστο άτομο HR. Ο Fitzgerald συμβουλεύει τους υπαλλήλους που έχουν ερωτήσεις να μιλήσουν με το προϊστάμενο ή το μέλος της ομάδας ανθρώπινου δυναμικού για πληροφορίες σχετικά με τον ορισμό της πολιτικής για τις άδειες.
Εάν ο προϊστάμενός σας είναι κατανοητός και ένας υποστηρικτής του να πάρει χρόνο για να επαναφορτίσετε (το οποίο, καλά νέα, όλο και περισσότερα αφεντικά είναι αυτές τις μέρες!), Μπορεί να σας πει ότι βεβαίως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προσωπικές σας ημέρες για να ολοκληρώσετε τις διακοπές σας. Εάν διστάζει ή φαίνεται ανήσυχος, προσφέρετε αμέσως να πάρετε τις επιπλέον δύο ημέρες μη πληρωμένες αν ο δανεισμός από τις προσωπικές σας ημέρες είναι απαράδεκτος. Αν σας στέλνει σε ανθρώπινους πόρους, ακολουθήστε την ίδια προσέγγιση. Εξηγήστε ότι είστε εκτός ημερών διακοπών, αλλά φαίνεται να έχετε προσωπικές μέρες και αν μπορείτε να τις συνδυάσετε, αυτό θα είναι σπουδαίο και εάν όχι, θα χρειαστείτε δύο ημέρες χωρίς χρέωση. (Φυσικά, να έχετε κατά νου, δύο ημέρες χωρίς αμοιβή είναι ακριβώς αυτό, δύο ημέρες χωρίς αμοιβή.)
Δεδομένου ότι όλο και περισσότερες εταιρείες απομακρύνονται από το κατηγοριοποιημένο μοντέλο αποζημιωμένων ημερών, την επόμενη φορά που θα βρεθείτε να δεχτείτε μια προσφορά εργασίας, κοιτάξτε προσεκτικά την πολιτική του PTO. Εάν διαχωρίζετε το χρόνο σας ανάμεσα σε προσωπικές και διακοπές, μην είστε ντροπαλός για την επαναδιαπραγμάτευση αυτού του μέρους της προσφοράς - ειδικά εάν δεν προβλέπετε ότι χρειάζεστε πραγματικά τις προσωπικές μέρες.
