Έφυγα πρόσφατα από τη χώρα. Σε διακοπές. Δεν ήταν σαν μια κατάσταση που βρίσκεται σε εξέλιξη.
Και έκανα κάτι που δεν κατάφερα ποτέ να κάνω με επιτυχία - δεν έλεγα ποτέ το email μου. Ως συντάκτης Muse, είμαι πολύ εξοικειωμένος με όλη την επιστήμη που λέει ότι πρέπει να αποσυνδεθείτε πραγματικά για να αξιοποιήσετε πλήρως το χρόνο σας.
Έτσι, σε αυτό το ταξίδι, έφυγα αποφασισμένοι να μην ελέγξω τα εισερχόμενά μου καθόλου. Και το έκανα! Επέστρεψα στο γραφείο χαλαρό και ανανεωμένο και έτοιμο να σας πείσω ότι είναι πραγματικά δυνατό.
Πώς σκοπεύω να το κάνω αυτό; Περνώντας μέσα από τον δικό μου μονόλογο με όλες τις δικαιολογίες που έκανα στο παρελθόν και γιατί ήμουν γελοία έτοιμος; Εδώ πηγαίνει!
Θα γυρίσω με δουλειά όταν θα επιστρέψω
Αυτό μπορεί να ισχύει. Ωστόσο, αν δεν σχεδιάζετε να κάνετε αυτό το αληθινό workcation, τότε υπάρχουν πολύ λίγα μπορείτε να κάνετε από το τηλέφωνό σας. Συνεπώς, η συνεχής εξέταση ή ακόμα και η ανταπόκριση σε μηνύματα δεν θα σας οδηγήσει μπροστά - μάλλον, θα σας τονίσει απλά όταν θα δείτε τι σας περιμένει.
Ακόμα, θα προτιμούσα να ξέρω τι περιμένει για μένα
Σίγουρα, σας ακούω. Ως κάποιος που κάνει πίνακες ελέγχου το Σάββατο-πρωί που περιλαμβάνουν τις πιο λεπτομερείς λεπτομέρειες, μου αρέσει να ξέρω τι έρχεται. Αλλά αντί να χρησιμοποιείτε τα εισερχόμενά σας ως κάποιο είδος ενημερωτικής λίστας, εξετάστε το ενδεχόμενο να περάσετε 20 με 30 λεπτά προτού αφήσετε να δημιουργήσετε μια πραγματική περιγραφή όλων όσων γνωρίζετε ήδη ότι έχετε έρθει. Ενώ τα πράγματα θα προστεθούν σίγουρα ενώ είστε έξω, οι πιθανότητες είναι αυτό θα σας δώσει μια πολύ καλή ιδέα για το τι θα εμφανιστούν εκείνες οι πρώτες ημέρες πίσω.
Τι γίνεται αν κάποιος χρειάζεται κάτι από μένα και τον κρατάω αν δεν απαντήσω, με αποτέλεσμα να απολυθεί ο συνεργάτης μου;
Αυτός έχει μια εύκολη λύση. Κατ 'αρχάς, επικοινωνήστε με τους πιο αξιόπιστους συμπαίκτες σας (ή το αφεντικό ή τις άμεσες αναφορές) και δείτε εάν μπορούν να βρεθούν στο παιχνίδι ενώ βρίσκεστε έξω. Στη συνέχεια, κάντε μια λίστα με όσους εργάζεστε τακτικά και τραβήξτε τους ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δίνοντάς τους τη δυνατότητα να γνωρίζουν τις ημερομηνίες που θα είναι απρόσιτες. ρωτήστε αν υπάρχει κάτι που μπορείτε να κάνετε εκ των προτέρων.
Στη συνέχεια, μερικές ημέρες πριν φύγετε, μπορείτε να στείλετε το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως υπενθύμιση. Αλλά σε αυτή τη δεύτερη, θα προσθέσετε μερικές γραμμές: Δεν θα ελέγξω το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εργασίας μου ενώ θα πάω. Μπορείτε να απευθυνθείτε στην Karen για τυχόν αιτήματα πελατών και ο Dave για οποιεσδήποτε σχετικές ανάγκες. Εάν πρόκειται για κατάσταση έκτακτης ανάγκης που απαιτεί την προσοχή μου, παρακαλώ με στείλετε μήνυμα.
Αυτό κάνει δύο πράγματα: σας δίνει την ειρήνη ότι δεν θα καταστρέψετε την καριέρα κάποιου ενώ βρίσκεστε, και κάνει τους συναδέλφους σας να σκέφτονται δύο φορές για το αν υπάρχει κάτι έκτακτης ανάγκης. Υπάρχει κάτι λίγο πιο οικείο για την αποστολή μηνυμάτων σε έναν συνάδελφο που σας κάνει να ρωτήσετε τον εαυτό σας: "Είναι αυτό μια πραγματική κατάσταση έκτακτης ανάγκης ή είναι η κουζίνα έξω από το Diet Coke not a legit κρίση;"
(Σημαντική σημείωση: όλη αυτή η στρατηγική γραπτών μηνυμάτων εξαρτάται από το τηλεφωνικό σας σχέδιο εάν ταξιδεύετε διεθνώς).
Αισθάνομαι ένοχος Ζητώντας από τους ανθρώπους να με βοηθούν ενώ καθόμουν σε μια παραλία
Υποθέτοντας ότι ζητάτε από τους συμπαίκτες σας να καλύψουν απλά για εσάς (και όχι όλη την εργασία σας 40 ώρες την εβδομάδα), δεν πρέπει να αισθάνεστε ένοχοι. Αυτό είναι μέρος της συνεργασίας με άλλους! Αυτή την εβδομάδα, η Karen χειρίζεται τους πελάτες σας για σας. Την επόμενη εβδομάδα, η Karen πηγαίνει κατασκήνωση και χειρίζεστε τις καταστάσεις έκτακτης ανάγκης της
(Αν αυτό το παράδειγμα της Karen δεν έκανε το τέχνασμα, ένα μικρό δώρο για όσους έσπρωξαν ποτέ δεν πονάει.)
Αλλά εδώ είναι το πράγμα, είμαι ένα πολύ σημαντικό πρόσωπο …
Ω, γεια σου, Beyonce. Δεν ήξερα ότι διάβαζες τη Μούσα.
Ω; Τι είναι αυτό? Δεν είσαι Beyonce; Στη συνέχεια, προσεύχεστε να πείτε, τι κάνεις αυτό είναι τόσο σημαντικό που όλα θα χωρίσουν χωρίς εσένα; Ξέρω, αυτό αισθάνεται άσχημα. Είμαι θετικός που είστε πολύ σημαντικός και είμαι σίγουρος ότι είστε ένα ζωτικό μέρος της ομάδας σας (στην πραγματικότητα, είμαι 100% σίγουρος γι 'αυτό, επειδή είναι απίθανο ότι θα ήσασταν ακόμα εκεί αν δεν ήσουν ).
Αλλά υπάρχουν ελάχιστα επαγγέλματα που περιλαμβάνουν επείγουσες καταστάσεις που δεν προκαλούνται από τον εαυτό τους. Και με αυτό εννοώ ότι ένα άτομο που εμπλέκεται λέει πράγματα όπως "ASAP", "Vital", και "Iceberg νεκρός μπροστά!" - κάνοντας όλους να αισθάνονται ότι η εταιρεία θα έρθει να συντρίβεται εάν το πρόβλημα δεν επιλυθεί αμέσως.
Αν ο συνάδελφός σας είναι συνάδελφος, τότε έχετε κατά νου ότι η κλήση προέρχεται από το εσωτερικό του σπιτιού και η απρόβλεπτη (ή η έλλειψη) απάντησής σας πιθανότατα δεν θα προκαλέσει καταστροφή. Τώρα, αν το πρόβλημα έρχεται από έναν πελάτη, τότε, δυστυχώς, μερικές φορές πρέπει να παίζετε με το χρονοδιάγραμμά του Panic-Room.
Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι εσείς προσωπικά πρέπει να το κάνετε αυτό. Θυμηθείτε εκείνους τους ανθρώπους που εντοπίσατε νωρίτερα ως τους ανθρώπους που πηγαίνετε ενώ βρίσκεστε; Λοιπόν, θα πρέπει να συμπεριληφθούν στο μήνυμα σας OOO, που σημαίνει ότι μπορούν να χειριστούν την κατάσταση. (Και αν δεν μπορούν, θα κάνουν προεπιλογή στο σχέδιο "σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης").
Εντάξει, αν είμαι ειλικρινής Αν και, ελέγχω τα εισερχόμενά μου στον αυτόματο πιλότο, μερικές φορές δεν συνειδητοποιώ ότι το κάνω μέχρι να βρεθώ εκεί
Αν αυτό είναι στη ρίζα όλων, επιτρέψτε μου να σας βοηθήσω εδώ.
- Απενεργοποιήστε όλες τις ειδοποιήσεις.
- Μετακινήστε τις εφαρμογές σας σε ένα φάκελο "Do Not Open", όπως παρακάτω
Απλά δημιουργώντας αυτό το επιπλέον βήμα θα σας κάνει να δυσκολευτείτε να εισέλθετε χωρίς νόημα.
Και εκεί που το έχετε: Κάθε δικαιολογία που έχετε κάνει ποτέ για έλεγχο-καταστραφεί. Τώρα, φυσικά, δεν είμαι παραληρητικός. Υπάρχουν ορισμένες θέσεις εργασίας (και οι βιομηχανίες και τα αφεντικά) που καθιστούν αδύνατη την αποσύνδεση. Και αν βρίσκεστε σε ένα από αυτά, κάντε το καλύτερο που μπορείτε. Αλλά πριν απλώς δώσετε στο γεγονός ότι "έτσι είναι, " ρωτήστε τον εαυτό σας που ασκεί πίεση σε σας για να παραμείνετε στην κορυφή των εισερχομένων σας - η εταιρεία σας ή εσείς ;
