Σε έναν ιδανικό κόσμο, θα έχετε μια τέλεια δουλειά για να γεμίσετε την ημέρα σας. Αλλά ας είμαστε αληθινές: Οι πιθανότητες ότι θα εμφανιστείτε και θα συναντηθείτε με τον ακριβή αριθμό των καθηκόντων είναι πολύ περιορισμένες. Είναι πολύ πιο πιθανό ότι θα (τουλάχιστον κατά καιρούς) αισθάνεστε συγκλονισμένοι, ανεπαρκώς χρησιμοποιημένοι ή εντελώς βαρεμένοι.
Για να κάνετε το άλμα σε μια λίστα έργων που ταιριάζει με τη ροή εργασίας σας, θα χρειαστεί να συζητήσετε με τον προϊστάμενό σας. Μπορεί να είναι πολύ απασχολημένος για να παρατηρήσετε ότι τα σημάδια που υποθέτετε είναι προφανή (όπως ένα timestamp 11 μμ στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο), ή μπορεί να πιστεύει ότι εργάζεται για εσάς (επειδή δεν την έχετε πει ποτέ αλλιώς και δεν είναι αναγνώστη μυαλού).
Έτσι, προγραμματίστε ένα χρόνο για να έχετε μια συνομιλία και να την καταλάβετε για το τι πραγματικά συμβαίνει. Η ανοιχτή επικοινωνία είναι το πρώτο βήμα προς την εξεύρεση λύσης.
1. Όταν έχετε πολύ να κάνετε
Είναι υπέροχο ότι ο διευθυντής σας έχει εμπιστοσύνη στις ικανότητές σας, αλλά ακόμα και στην πιο παραγωγική σας μέρα μετά την εφαρμογή κάθε συμβουλή, κόλπο, εφαρμογή και hack μπορείτε να βρείτε, εξακολουθείτε να πνιγείτε στην εργασία. Θυμάμαι να κλαίω μέσα από το μεσημεριανό μου για μια ολόκληρη εβδομάδα στην πρώτη μου δουλειά, γιατί δεν ήξερα πώς θα έκανα τα πάντα και σκέφτηκα αν είπα στον προϊστάμενό μου ότι θα το λυπούσε που με προσέλαβε.
Λοιπόν, είχα τη συζήτηση μαζί του, και αντί να συνειδητοποιήσω τους χειρότερους φόβους μου, αυτό οδήγησε σε εμάς να φέρουμε έναν intern να μπορέσω να βοηθήσω. Θυμηθείτε, όλοι έχουν πιο πολυσύχναστες εβδομάδες από τις συνήθεις, και μερικοί άνθρωποι πάντα φαίνονται έντονοι. οπότε αν δεν πείτε στο διευθυντή σας ότι αυτό δεν είναι φευγαλέα και όχι τυπική έκφραση, δεν έχει κανέναν τρόπο να το γνωρίζει.
Τι να πω
Η συζήτηση μπορεί να είναι εκφοβιστική, διότι δεν θέλετε ο προϊστάμενός σας να πιστεύει ότι είστε αναποτελεσματικοί ή όχι για να κάνετε τη δουλειά σας. Έτσι, μην πείτε απλά, "Δεν μπορώ να κάνω X", "Δεν έχω χρόνο να χτυπήσω στο Y", ή "έχω ξεχάσει τι το διαμέρισμά μου μοιάζει." Αντ 'αυτού, ζητήστε να συζητήσετε το συνολικό φόρτο εργασίας σας και στη συνέχεια να περπατήσετε τον προϊστάμενό σας μέσα από πόσο καιρό παίρνουν διάφορα έργα και τυχόν σημεία που έχετε εντοπίσει.
Είναι σημαντικό να σκεφτείτε λίγες λύσεις πριν από τη συνάντησή σας (πέρα από την επιθυμία να φύγετε εγκαίρως). Θα επωφεληθείτε από τη μετατροπή ενός σόλο έργου σε μια ομαδική προσπάθεια; Υπάρχει κάποιο τεχνικό σφάλμα ή ξεπερασμένη διαδικασία που κάνει ένα κανονικό καθήκον να πάρει περισσότερο χρόνο από όσο θα έπρεπε; Επικεντρωθείτε σε αυτά που μπορείτε να κάνετε - στις προτάσεις και τις καινοτομίες - και ο προϊστάμενός σας θα είναι πολύ πιο δεκτικός στο μέρος της συζήτησης όπου συζητάτε για την απομάκρυνση των εργασιών χαμηλότερης προτεραιότητας.
Σχετικά : Τι να κάνετε όταν το αφεντικό σας είναι εργάτης και σας περιμένει να είστε πάρα πολύ
2. Όταν έχετε πολύ λίγη δουλειά
Όταν ήμουν υπεύθυνος προγράμματος υποτροφιών, μια από τις ερωτήσεις που ζητούσαμε από τους αιτούντες ήταν "Τι θα κάνατε αν δεν είχατε αρκετή δουλειά;" Πριν απαντήσουν, μια ματιά συχνά έλαμπε πάνω στο πρόσωπό τους, που φαινόταν να λέει: Περιμένετε, αυτό είναι ένα πραγματικό πρόβλημα στο χώρο εργασίας;
Είναι, και είναι τρομερό. (Απλώς ρωτήστε το άτομο που μου έστειλε ένα email δύο μήνες στη θέση της που είπε ότι δεν ήξερε πόσες περισσότερες ώρες θα μπορούσε να ξοδέψει στο GChat κάθε μέρα.) Σκεφτείτε το: Ξοδεύετε όλη αυτή την ώρα ψάχνετε για να βρείτε κάτι που αξίζει τον κόπο. και τότε, νιώθοντας ότι δεν κάνεις τίποτα, είναι απογοητευτικό. Για να μην αναφέρουμε, αν δεν κάνετε τίποτα, ξέρετε ότι μπορείτε να αντικαταστήσετε.
Τι να πω
Προφανώς, αυτή είναι μια λεπτή συζήτηση - ειδικά αν θα μπορούσατε να αναφέρατε όλο τον ελεύθερο χρόνο σας λίγο πιο γρήγορα. Το κόλπο εδώ είναι να είμαι ειλικρινής (αλλά να μην θέσω ένα πολύ καλό σημείο σε πόσες ώρες ξοδεύεις τις αγορές στο παράθυρο στο τηλέφωνό σου). Θέλετε το αφεντικό σας να εντυπωσιαστεί από τη διαφάνεια και την επιθυμία σας να κάνετε περισσότερα.
Και πάλι, θα θέλετε να έρθετε οπλισμένοι με ιδέες. Παρατηρήσατε περιοχές που φαινόταν ότι στερούνται στελέχη; Μπορείτε να ονειρευτείτε κάποια έργα που ταιριάζουν στους στόχους της εταιρείας; Θα ήταν λογικό να ξοδεύετε χρόνο σε άλλες ομάδες;
Επιπλέον, μην αφήνετε χωρίς να ρωτήσετε τον προϊστάμενό σας εάν υπάρχει οπουδήποτε μπορεί να χρησιμοποιήσει επιπλέον βοήθεια. Θα μπορούσατε να μεταβείτε από ένα ανεπαρκώς χρησιμοποιούμενο μέλος της ομάδας στο MVP.
3. Όταν έχετε ένα θέμα με ποιότητα, όχι ποσότητα
Μερικές φορές, έχετε αρκετή δουλειά για να παραμείνετε απασχολημένοι - αλλά όλοι αισθάνεστε σαν απασχολημένος. Ίσως νιώθετε σαν να είσαστε πάντα εκείνος που ζήτησε να χειριστεί τα πράγματα που μόλις έρχονται. Ή, ίσως ο φόρτος εργασίας σας είχε νόημα πριν από ένα χρόνο, αλλά τώρα θα θέλατε να αντιμετωπίσετε και να δοκιμάσετε κάτι νέο.
Σίγουρα, είναι τρομακτικό να παραδεχτείτε ότι δεν είστε πραγματικά σε αυτό που κάνετε, και φυσικά, ο καθένας πρέπει να αποδεχθεί κάποια εργασία grunt. Αλλά ένα καλό αφεντικό θα εκτιμήσει ότι ανεβάζετε την επιθυμία σας να μεγαλώσετε και να αντιμετωπίσετε. Δείχνει ότι θα προτιμούσατε να προχωρήσετε πού βρίσκεστε παρά να πάτε αλλού για επαγγελματική εξέλιξη.
Τι να πω
Λέγοντας στον διευθυντή σας ότι ενδιαφέρεστε για νέα, διαφορετικά έργα είναι μια αρχή. Αλλά για να έχετε μια πραγματικά επιτυχημένη συζήτηση, θα θελήσετε να σκεφτείτε μέσα από τις δεξιότητες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ή να αναπτύξετε. Θα θέλατε περισσότερες εργασίες που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ορισμένες σκληρές ή ήπιες δεξιότητες; Θέλετε να είστε εκπαιδευμένοι για τη διαχείριση; Θα νιώθετε περισσότερο αφοσιωμένοι εάν είχατε μεγαλύτερη αλληλεπίδραση με τους συναδέλφους σας;
Όταν εκφράζετε τις ευκαιρίες που αναζητάτε, δίνετε στο αφεντικό σας ένα πλαίσιο για να εξετάσετε τις αλλαγές στο ρόλο σας. Και ακόμα κι αν δεν μπορεί να αλλάξει τα πράγματα τώρα, ίσως να είναι σε θέση να σας ενημερώσει για τις ενδιαφέρουσες ευκαιρίες που βρίσκονται σε εξέλιξη (και πώς μπορείτε να προετοιμαστείτε να είστε ο εσωτερικός υποψήφιος).
Μπορείτε συχνά να κάνετε μεγάλη πρόοδο σε θέματα που σχετίζονται με το φόρτο εργασίας σας, προβαίνοντας στο θέμα με το αφεντικό σας. Θα πάρει πιθανώς περισσότερες από μία συνομιλίες, οπότε θα θελήσετε να ζητήσετε να προγραμματίσετε συναντήσεις παρακολούθησης για να ελέγξετε πώς θα πάει. Απλά γνωρίζοντας ότι είστε δύο στην ίδια σελίδα μπορεί να είναι ενθουσιώδης. Και, το χειρότερο σενάριο, εάν ο προϊστάμενός σας δεν είναι δεκτικός, είναι καλύτερα να το ξέρετε νωρίτερα και όχι αργότερα.
