Ελέγχω το email εργασίας μου κάθε μέρα. Αλλά ακόμα κι εγώ -το άτομο που ελέγχει τα εισερχόμενά μου κατά τη διάρκεια των εκτός ωρών και σώζει τις απαντήσεις σε σχέδια-φοβάται την ιδέα να δει ένα email από το αφεντικό μου κατά τη διάρκεια των διακοπών.
Αυτό συμβαίνει επειδή όταν είναι δύσκολο (και σπάνιο) αρκετά για να αποσυνδεθείτε, ένα μήνυμα από τον επιβλέποντα σας κάνει να αισθάνεστε σαν να πρέπει να αλλάξετε τον εγκέφαλό σας. Θα μπορούσε να σας γεμίσει με τον πανικό ότι κάτι σημαντικό κατέβηκε - ή με ενόχληση ότι δεν συνέβη τίποτα σημαντικό και ο διευθυντής σας σκέφτεται ότι πρέπει πάντα να είστε διαθέσιμοι.
Ανεξάρτητα από το αν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια των διακοπών είναι μια κατάσταση που θέλετε να χαλαρώσετε, μπορείτε να απολαύσετε το υπόλοιπο της ημέρας σας.
Δείτε πώς να το κάνετε αυτό:
1. Δημιουργήστε εκ των προτέρων ένα μήνυμα εκτός γραφείου
Υπάρχει ένας εύκολος τρόπος για να απαντήσετε στιγμιαία χωρίς να σκεφτείτε ακόμα: Αφήστε τον αυτόματο ανταποκριτή να το κάνει για σας!
Αν το αφεντικό σας στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια πρέπει να περιμένει μια απάντηση, αισθάνεται όπως κάθε άλλη μέρα. Αν όμως λάβουν μια αυτόματη απάντηση ότι δεν θα ελέγχετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μέχρι την επόμενη εργάσιμη ημέρα, σας υπενθυμίζουμε ότι παίρνετε την ημέρα.
Επωφεληθείτε από την ευκαιρία να εμπνεύσετε κάποια προσωπικότητα και να δείξετε ότι είστε απασχολημένοι με κάτι άλλο εκτός από την εργασία. Μοιάζει με αυτό:
Πρότυπα Το μήνυμά σας εκτός γραφείου διακοπών
Ή:
Γειά σου,
2. Αποστείλετε τη συντομότερη δυνατή απάντηση
Ίσως ξεχάσατε να το ρυθμίσετε και τώρα ο προϊστάμενος σας σας στέλνει μήνυμα μετά από μήνυμα.
Εάν προκαταλάβουν τη σημείωσή τους με κάτι σαν «δεν χρειάζεται να απαντήσουν», προχωρήστε και αγνοήστε! Σίγουρα, θα ήταν προτιμότερο να μην γράφουν τίποτα, αλλά -αν προέρχονται από κάποιον που έχει αυτό το αφεντικό- είναι ευκολότερο να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το να πείσετε τον διευθυντή σας να αλλάξει τις συνήθειες.
Τώρα, εάν έχετε σύγχυση ως προς το αν αναμένουν να ακούσουν πίσω και να αρχίσουν να αισθάνονται άβολα, στείλτε ένα σημείωμα μιας γραμμής που καθιστά σαφές ότι δεν σκοπεύατε να εργαστείτε σήμερα. Παρόλο που επικοινωνείτε μαζί τους σε πραγματικό χρόνο σε διακοπές, θα θέλετε να παραλείψετε τη μικρή ομιλία.
Αυτό συμβαίνει διότι ανταποκρίνεστε όπως κάνετε συνήθως (σκεφτείτε: Ξεκινώντας τη σημείωσή σας "Happy Holidays! Μην περιμένετε να ακούσετε πώς η πίτα σας τελείωσε!") Εξομαλύνει και ενθαρρύνει τη συμπεριφορά τους. Αντ 'αυτού, δοκιμάστε ένα από τα παρακάτω:
Ο προϊστάμενός σας ενδέχεται να μην έχει σύνορα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ενδέχεται να αισθάνεστε στον πειρασμό (ή να πιέσετε) να στείλετε την ίδια απάντηση όπως θα κάνατε σε μια κανονική εργάσιμη ημέρα. Μην ξεχνάτε όμως ότι θα μπορούσαν απλά να βρουν ένα παράθυρο για να καλύψουν τη δουλειά και αν απαντήσετε με έναν τυπικό τρόπο, θα υποθέσουν ότι κάνετε το ίδιο.
Εκφράζοντας σαφώς ότι δεν θα δώσετε μια προσεκτική απάντηση, σχεδιάζετε ένα σημαντικό όριο για αυτές τις διακοπές, καθώς και για τα μελλοντικά.
