Πώς να αποσυμπιέσετε όταν το Outlook στέλνει και λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Είτε θέλετε να ελέγξετε την εμμονή σας με τον έλεγχο αλληλογραφίας είτε να το απολαύσετε (ή, βεβαίως, αν δεν έχετε τέτοια εμμονή), πιθανώς θα βρείτε την ανάκτηση και την αποστολή αλληλογραφίας του Outlook περιοδικά και με δική του βοήθεια.

Μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook να ελέγχει για νέα μηνύματα κάθε λεπτό ή κάθε λίγες ώρες και μπορείτε να καθορίσετε ακριβώς τους λογαριασμούς που θέλετε να ελέγξετε (μπορείτε ακόμη να ορίσετε διαφορετικά διαστήματα για διαφορετικούς λογαριασμούς).

Έχοντας ελέγξει το Outlook για νέα μηνύματα περιοδικά σημαίνει ότι η αλληλογραφία για τους συμπεριλαμβανόμενους λογαριασμούς ανακτάται επίσης αμέσως μετά την εκκίνηση του Outlook.

Κάντε το Outlook να στέλνει και να λαμβάνει περιοδικά και κατά την εκκίνηση

Για να έχει το Outlook να αναζητά και να ανακτά τα νέα μηνύματα αυτόματα με χρονοδιάγραμμα:

1. Ανοίξτε τα Εισερχόμενα του Outlook.
2. Βεβαιωθείτε ότι το Στέλνω λαμβάνω η κορδέλα επεκτείνεται.
3. Κάντε κλικ Αποστολή / λήψη ομάδων στο Στέλνω λαμβάνω Ενότητα.
4. Επιλέγω Ορίστε ομάδες αποστολής / λήψης από το μενού που εμφανίστηκε.
5. Συγουρεύομαι Όλοι οι λογαριασμοί υπογραμμίζεται στο πλαίσιο Ονομα ομάδας .
6. Τώρα βεβαιωθείτε Προγραμματίστε μια αυτόματη αποστολή / λήψη κάθε ___ λεπτά. ελέγχεται στο πλαίσιο Ρύθμιση για την ομάδα "Όλοι οι λογαριασμοί" .
7. Εισαγάγετε το επιθυμητό διάστημα για αυτόματη ανάκτηση μηνυμάτων.
   1. Σημειώστε ότι τα εισερχόμενα διακομιστή IMAP και Exchange και άλλοι φάκελοι ενδέχεται να ενημερώνονται σχεδόν αμέσως μόλις φτάσουν τα νέα μηνύματα ανεξάρτητα από το χρονικό διάστημα.
8. Συνήθως, βεβαιωθείτε Προγραμματίστε μια αυτόματη αποστολή / λήψη κάθε __ λεπτά. δεν ελέγχεται βάσει Όταν το Outlook είναι εκτός σύνδεσης .
9. Κάντε κλικ Κοντά .

Επιλέξτε τους λογαριασμούς που περιλαμβάνονται στον περιοδικό έλεγχο αλληλογραφίας του Outlook

Για να επιλέξετε τους λογαριασμούς που περιλαμβάνονται στον περιοδικό, αυτόματο έλεγχο αλληλογραφίας:

1. Συγουρεύομαι Όλοι οι λογαριασμοί υπογραμμίζεται στο πλαίσιο Ονομα ομάδας στο Αποστολή / λήψη ομάδων διαλόγου.
2. Κάντε κλικ Επεξεργασία… .
3. Για κάθε λογαριασμό που θέλετε να καταργήσετε από τον αυτόματο έλεγχο:
   1. Βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός έχει επιλεγεί στο πλαίσιο Λογαριασμοί .
   2. Συγουρεύομαι Συμπεριλάβετε τον επιλεγμένο λογαριασμό σε αυτήν την ομάδα δεν έχει ελεγχθεί.
4. Κάντε κλικ Εντάξει .

Χρησιμοποιώντας Νέος… μπορείτε στη συνέχεια να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα που δεν περιλαμβάνει άλλους λογαριασμούς και να ρυθμίσετε ένα συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα για το λογαριασμό που δεν έχει ελεγχθεί κατά τη διάρκεια Όλοι οι λογαριασμοί στέλνω λαμβάνω.

Για να ρυθμίσετε μια νέα ομάδα ελέγχου αλληλογραφίας που μεταφορτώνει (και ίσως στέλνει) αλληλογραφία για ορισμένους λογαριασμούς σε διαφορετικό και ίσως επιπλέον χρονοδιάγραμμα:

1. Κάντε κλικ Νέος… στο Αποστολή / λήψη ομάδων διαλόγου.
2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρόγραμμα αποστολής και λήψης στο πλαίσιο Όνομα ομάδας αποστολής / παραλαβής: .
3. Κάντε κλικ Εντάξει .
4. Για κάθε λογαριασμό που θέλετε να συμπεριλάβετε στο πρόγραμμα:
   1. Επιλέξτε το λογαριασμό κάτω από Λογαριασμοί .
   2. Συγουρεύομαι Συμπεριλάβετε τον επιλεγμένο λογαριασμό σε αυτήν την ομάδα είναι επιλεγμένο.
   3. Επιλέξτε τις επιλογές ελέγχου κάτω από Επιλογές λογαριασμού και Επιλογές φακέλου .
5. Κάντε κλικ Εντάξει .
6. Επιλέξτε το επιθυμητό διάστημα ελέγχου αλληλογραφίας και τις επιλογές για το νέο πρόγραμμα.

Αποστολή και λήψη περιοδικών και κατά την εκκίνηση στο Outlook 2007

Για να έχει το Outlook να αναζητά και να ανακτά τα νέα μηνύματα αυτόματα με χρονοδιάγραμμα:

• Επιλέγω Εργαλεία | Αποστολή / λήψη | Ρυθμίσεις αποστολής / λήψης | Ορίστε ομάδες αποστολής / λήψης από το μενού στο Outlook.
• Επισημάνετε το Όλοι οι λογαριασμοί ομάδα.
• Συγουρεύομαι Προγραμματίστε μια αυτόματη αποστολή / λήψη κάθε ___ λεπτά. ελέγχεται στο πλαίσιο Ρύθμιση για την ομάδα "Όλοι οι λογαριασμοί" .
  • Συνήθως, θέλετε την ίδια ρύθμιση χωρίς έλεγχο Όταν το Outlook είναι εκτός σύνδεσης .
• Εισαγάγετε το επιθυμητό διάστημα για αυτόματη ανάκτηση μηνυμάτων.
• Κάντε κλικ Κοντά .

Εάν θέλετε να αποκλείσετε ορισμένους λογαριασμούς από τον αυτόματο έλεγχο αλληλογραφίας:

• Επισημάνετε το Όλοι οι λογαριασμοί στην ομάδα Αποστολή / λήψη ομάδων διαλόγου.
• Κάντε κλικ Επεξεργασία… .
• Τώρα, επισημάνετε τον λογαριασμό που θέλετε να εξαιρέσετε στα αριστερά.
• Συγουρεύομαι Συμπεριλάβετε τον επιλεγμένο λογαριασμό σε αυτήν την ομάδα δεν έχει ελεγχθεί.
• Κάντε κλικ Εντάξει .