Εσείς και το αφεντικό σας έχετε μια εντελώς φυσιολογική και υγιή επαγγελματική σχέση. Είστε υπερήφανοι για τον ανοικτό και ειλικρινή σας τρόπο επικοινωνίας. Σεβείτε ο ένας τον άλλον τόσο μέσα όσο και έξω από το γραφείο. Και, ακόμη και να σταματήσετε και να πείτε ένα ευγενικό "γεια" όταν συναντάτε το ένα στο άλλο στο παντοπωλείο το Σάββατο το απόγευμα.
Τα πάντα μεταξύ των δυο σας είναι εντάξει. Τότε, συμβαίνει. Το αφεντικό σας σας ζητάει να κάνετε κάτι που σας κάνει εντελώς άβολο. Είτε σας ζητούσε να πυροβολήσετε τον συνάδελφό σας, να βρεθείτε σε μια άλλη ομάδα σχετικά με την κατάσταση ενός έργου ή να παραλάβετε τα παιδιά του από τη φύλαξη του παιδιού, το αίτημα του διευθυντή σας φαίνεται είτε άβολο, ανήθικο είτε και τα δύο.
Λοιπόν τι κάνεις? Προφανώς, επειδή είναι το αφεντικό σας, αισθάνεστε πιεσμένοι να συμφωνείτε με ενθουσιασμό σε κάθε κατεύθυνση και ζήτηση. Αλλά, η ηθική σας πυξίδα προκαλεί το στρίψιμο του στομάχου σας σε κόμπους.
Μη σπειροειδώς σε πανικό ακόμα! Μπορείτε να πλοηγηθείτε στο δρόμο σας μέσα από αυτή την κολλώδη κατάσταση διατηρώντας ταυτόχρονα μια καθαρή συνείδηση και τη δουλειά σας. Εδώ είναι πώς!
1. Μην ανταποκρίνεστε αμέσως
Πρώτα πράγματα πρώτα, θέλετε να κάνετε το καλύτερο για να αποφύγετε την απάντηση στο αφεντικό σας, τότε και εκεί. Πρόκειται για μια ευαίσθητη κατάσταση, γι 'αυτό πρέπει να το αντιμετωπίσετε ως τέτοιο και να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να προσδιορίσετε την καλύτερη πορεία δράσης σας.
Επιπλέον, εάν αισθάνεστε πιεσμένοι να απαντήσετε στη ζέστη της στιγμής, μπορεί να τελειώσετε να μην είστε τόσο ικανοποιημένοι με την απάντησή σας. Είτε θα συμφωνήσετε με το αίτημα ενάντια στην καλύτερη κρίση σας, είτε θα τραυματίσετε και θα καταιγιστείτε το δρόμο σας μέσα από μια μαλακή και αβέβαιη άρνηση που θα μπορούσε να ερμηνευθεί ως προσβλητική.
2. Αξιολογήστε την κατάσταση
Τώρα που καταφέρατε να αφαιρέσετε τον εαυτό σας από τη συζήτηση (τουλάχιστον για λίγο), ήρθε η ώρα να εξετάσετε το αίτημα του προϊσταμένου σας και να καθορίσετε τι ακριβώς σας κάνει να ανησυχείτε.
Είναι αυτό το καθήκον κάτι που σας κάνει να αισθάνεστε άβολα απλά επειδή είναι εκτός των τυπικών καθηκόντων σας, ή είναι στην πραγματικότητα μια ανήθικη ή παράλογη ζήτηση; Χρειάζεται να πάρετε κάποιον άλλο στο γραφείο που εμπλέκεται; Θα συμπληρώσετε αυτό το αίτημα βοηθώντας σημαντικά το αφεντικό σας και προωθήσετε την καριέρα σας προς τα εμπρός ή υπάρχει σοβαρός κίνδυνος ζημιάς στην επαγγελματική σας φήμη και στην προσωπική δεοντολογία; Ή χειρότερα, θα μπορούσατε να αντιμετωπίσετε προβλήματα ή να απολύσετε;
Είναι δύσκολο να καταλάβεις ακριβώς πώς θέλεις να απαντήσεις μέχρι να γνωρίσεις τη ρίζα του άγχους σου. Έτσι, βεβαιωθείτε ότι έχετε πάρει κάποιο χρόνο για να το καταλάβετε.
3. Καθορίστε την καλύτερη μέθοδο απάντησής σας
Έτσι, έχετε καθορίσει πώς θέλετε να προχωρήσετε. Τώρα, ήρθε η ώρα να ενημερώσετε το αφεντικό σας. Αλλά, θα πρέπει να διοργανώσετε ένα ραντεβού για να το συζητήσετε αυτοπροσώπως; Ή, θα αρκεί ένα απλό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Λοιπόν, συνήθως ο καλύτερος κανόνας σας είναι να απαντήσετε χρησιμοποιώντας το ίδιο κανάλι επικοινωνίας που ο διαχειριστής σας χρησιμοποίησε για να κάνει το αίτημα. Εάν το αφεντικό σας ρωτήθηκε αυτοπροσώπως, τότε θα θέλετε να το συζητήσετε με αυτόν τον ίδιο τρόπο. Ωστόσο, εάν ο επιβλέπων σας έστειλε ένα σύντομο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να σας ζητήσει κάτι από εσάς, μπορείτε να απαντήσετε στο ίδιο μήνυμα. Και, αν η ζήτηση ήταν πραγματικά ανήθικη, θυμηθείτε να αποθηκεύσετε αυτό το νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου! Ίσως χρειαστείτε.
4. Αντιμετωπίστε την απάντησή σας
Ο καθορισμός του τρόπου με τον οποίο θέλετε να ανταποκριθείτε είναι ένα πράγμα. Όμως, το να βγάζεις ακριβώς τι να πεις είναι μια εντελώς ξεχωριστή μάχη. Είτε συμφωνείτε με το αίτημα του προϊσταμένου σας είτε το καταργείτε, θέλετε να το κάνετε με έναν τρόπο που είναι σύντομος, εύγλωττος και δηλώνει ξεκάθαρα τις προσδοκίες σας.
Λοιπόν, τι λες; Λοιπόν, εξαρτάται από την κατάσταση.
Αν Συμφωνείτε
Λοιπόν, αυτό είναι αρκετά εύκολο! Πείτε κάτι σύμφωνα με τα εξής: "Θα ήμουν ευτυχής να το φροντίσετε σήμερα. Αναμένετε ότι αυτό θα γίνει κανονικό μέρος των καθηκόντων μου; Ή μήπως αυτό είναι ένα μοναδικό πράγμα; "Αυτό εξασφαλίζει ότι είστε στην ίδια σελίδα σχετικά με το τι ακριβώς συμφωνείτε.
Εάν γυρίζετε το αφεντικό σας κάτω
Ίσως το αίτημα να μην είναι ανήθικο καθεαυτό, αλλά δεν είναι κάτι που δεν είστε εντελώς άνετα με το να κάνετε (θυμηθείτε να είστε λογικοί με αυτό, παρεμπιπτόντως - πρέπει ακόμα να κάνετε πραγματικά τη δουλειά σας). Δοκιμάστε να απαντήσετε με "Λυπάμαι, αλλά δεν είμαι άνετα να ολοκληρώσω αυτό το έργο. Υπάρχει κάτι άλλο που μπορώ να κάνω για να σας βοηθήσω; Παρακαλώ ενημέρωσέ με."
Αυτό δείχνει στον προϊστάμενό σας ότι δεν είστε διατεθειμένοι να αγνοήσετε τη συνείδησή σας προκειμένου να ακολουθήσετε τυφλά οποιαδήποτε απαίτηση, αλλά είστε έτοιμοι να τον βοηθήσετε με ευαίσθητα αιτήματα.
Εάν είστε βέβαιοι ότι η αίτηση είναι ανήθικη
Η ανάγκη απάντησης σε ένα εντελώς ανήθικο και ανήθικο αίτημα ανοίγει ένα εντελώς νέο κουτί σκουληκιών. Εάν το αφεντικό σας έκανε την απαίτηση σε ένα email, συχνά το καλύτερο στοίχημά σας είναι να εκτυπώσετε το μήνυμα και να κατευθυνθείτε κατευθείαν στο HR χωρίς να απαντήσετε άμεσα. Ωστόσο, εάν συμμετέχετε σε μια συνομιλία στο πρόσωπο που σας απαιτεί να αντιδράσετε αμέσως, πάρτε μια βαθιά ανάσα και πείτε: "Αυτό το αίτημα είναι ανήθικο για μένα και δεν αισθάνομαι άνετα να το κάνω." Είναι πολύ πιθανό ο προϊστάμενός σας έχει επίγνωση αυτού του γεγονότος και δεν θα σας ωθήσει περισσότερο, αφού το φωνάξετε. Ωστόσο, θα πρέπει να συνεχίσετε με μια επίσκεψη στο τμήμα ανθρωπίνων πόρων σας, μόνο για να τα γράψετε όλα αυτά.
5. Εγγράψτε το
Φυσικά, αυτό το βήμα είναι πραγματικά σημαντικό μόνο αν η ζήτηση του αφεντικού σας ήταν ανήθικη. Έτσι, εάν ο διευθυντής σας ζήτησε να κάνετε κάτι που φάνηκε ανέντιμο ή σκιερό, θα πρέπει να φυλάξετε τεκμηριωμένα το περιστατικό.
Και πάλι, αν η ανταλλαγή συνέβη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βεβαιωθείτε ότι έχετε κολλήσει πάνω σε αυτά τα μηνύματα. Εάν δεν υπάρχει τίποτα άλλο, σημειώστε την ημερομηνία και την ώρα και καταγράψτε μια σύντομη περίληψη της ανταλλαγής. Μπορεί να μην έχει τόσο νερό όσο οι λέξεις απ 'ευθείας από το στόμα του αφεντικού σας, αλλά μετράει για κάτι σε ένα τσίμπημα.
Η δυναμική ανάμεσα σε εσάς και το αφεντικό σας μπορεί να είναι κάπως λεπτή. Και, όταν ο προϊστάμενος σας σας ζητάει να κάνετε κάτι που σας κάνει ανήσυχους, η σχέση σας μπορεί να γίνει ακόμη πιο δύσκολη. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ξεπεράσετε την άβολη συνομιλία τόσο με τη συνείδησή σας όσο και με την επαγγελματική φήμη σας!
