Όταν ξεκίνησα τον τρέχοντα ρόλο μου, ο διευθυντής μου μου είπε: "Την πρώτη φορά που θα εκτελέσετε αυτό το καθήκον, θα διαρκέσει μια ώρα. Αλλά όταν το κάνετε αρκετές φορές, θα πρέπει να διαρκέσει μόνο 15 λεπτά. "
Και είχε δίκιο! Τελικά, αφού το έκανα κάθε μέρα, έγινε τόσο δεύτερη φύση που θα μπορούσα να το κάνω με το αυτόματο πιλότο - πράγμα που μου άφησε περισσότερο χρόνο για να περάσω σε άλλα, πιο απαιτητικά έργα.
Δεδομένου ότι αυτό το μάθημα ήταν τόσο πολύτιμο για μένα, αποφάσισα να προσεγγίσω κάθε νέο έργο που μου δόθηκε θέτοντας μια απλή ερώτηση: Πόσο καιρό θα έπρεπε να με πάρει, ενώ το μαθαίνω και πόσο καιρό το κάνω;
Αυτό ανοίγει τόσες πολλές πόρτες για σας - τόσο από την άποψη της παραγωγικότητάς σας όσο και από τον τρόπο που εργάζεστε με τον διευθυντή σας. Για ένα πράγμα, σας βοηθά να βάλετε την εργασία σε προοπτική. Αν γνωρίζετε ότι θα χρειαστούν δύο ώρες, μπορείτε να αφαιρέσετε αυτό το χρονικό διάστημα όταν το αντιμετωπίσετε πρώτα. Από την άλλη πλευρά, αν το αφεντικό σας λέει ότι πρέπει να διαρκέσει μόνο 20 λεπτά, ξέρετε ότι δεν χρειάζεται να καθαρίσετε ένα ολόκληρο απόγευμα.
Αλλά το μεγαλύτερο όφελος ίσως είναι ότι συμβάλλει στην επισήμανση τυχόν κενών μεταξύ των προσδοκιών του διευθυντή σας και του τρόπου με τον οποίο τα ερμηνεύετε. Για παράδειγμα, εάν λένε ότι δεν θα έπρεπε να διαρκέσει περισσότερο από 10 λεπτά, αλλά βρίσκεστε να περνάτε αρκετές ώρες σε αυτό, αυτό προκαλεί ανησυχία.
Ίσως ξέχασαν να αναφέρουν τις συντομεύσεις που θα μπορούσατε να πάρετε. Ίσως δεν καταλάβατε τις οδηγίες. Ή, ίσως ο προϊστάμενός σας δεν έχει κάνει ποτέ το έργο μπροστά του, έτσι ώστε να μην γνωρίζουν πόσο χρονοβόρα είναι. Όποια και αν είναι η περίπτωση, είναι σημαντικό να επικοινωνήσετε ότι διαρκεί περισσότερο από το προβλεπόμενο.
Αυτός είναι ο λόγος που γνωρίζετε αυτό το χρονικό πλαίσιο από το get-go σας βοηθά να δώσετε προτεραιότητα, ενώ ταυτόχρονα κρατάτε τον υπεύθυνο του προϊσταμένου σας. Για να μην αναφέρουμε, είναι ένας εύκολος τρόπος να "διαχειριστείτε" - μπορείτε να ορίσετε οδηγίες για το πώς διαχειρίζεστε το χρόνο σας, και ο προϊστάμενός σας μπορεί να παρακολουθεί πόσο γρήγορα παίρνετε νέες δεξιότητες και παίρνετε άνετα με ορισμένα έργα.
Πλέον, δεν είναι ένα υπέροχο συναίσθημα για να γνωρίζετε ακριβώς τι εισάγετε; Σίγουρα το σκέφτομαι.
