Αγαπητέ Kyle,
Υπογραφή,
Υπερβολικά και υπερβολικά
Γεια Overworked και πάνω από αυτό,
Η συζήτηση με τον διαχειριστή σας σχετικά με ένα υπερβολικό φόρτο εργασίας χωρίς να ακούγεται τεμπέλης ή σαν έναν καταγγέλλοντα είναι πιθανό εάν γνωρίζετε πώς και πότε να εκδώσετε την ανησυχία σας.
Πάμε πρώτα τα βασικά: Θέλετε να είστε σκόπιμα στην προσέγγισή σας, όχι παρορμητικός. Για παράδειγμα, αντί να σταματήσετε το αφεντικό σας, καθώς ο ίδιος πηγαίνει έξω από την πόρτα για να θρηνήσει τον αριθμό των ωρών που θα κολλήσετε στο γραφείο σας, ολοκληρώνοντας τις αναφορές, θα θελήσετε να προγραμματίσετε μια συνάντηση.
Πραγματικά, ανεξάρτητα από το πόσο άγχος αισθάνεστε, είναι σημαντικό να κάνετε ένα βήμα πίσω από τη συναισθηματική σας κατάσταση και να σχεδιάσετε σωστά μια συζήτηση για την υπερβολική δουλειά.
Είναι επίσης σημαντικό να έχετε κατά νου τα εξής:
Μην παραπονιέστε, επίλυση προβλημάτων
Η έκφραση δυσαρέσκειας για την κατάστασή σας χωρίς να προσφέρουμε έναν τρόπο επίλυσης του προβλήματος είναι παράπονο. Αλλά όταν βλέπετε το πρόβλημα ως πραγματικό και επιλύσιμο ζήτημα, ξαφνικά δεν είστε απλώς γκρινιάρης. είστε πρόβλημα επίλυσης. Έχετε μια συνομιλία με το αφεντικό σας όπου εντοπίζετε μια λύση που τελικά θα βελτιώσει το προϊόν της δουλειάς σας.
Προετοιμαστείτε να συνεργαστείτε με τον προϊστάμενό σας, αν έρθετε στη συνάντηση με μερικές προτάσεις. Εξετάστε αυτά τα ερωτήματα (και τις απαντήσεις τους) καθώς εργάζεστε για να βρείτε αυτές τις προτάσεις:
-
Είναι το έργο απλά πάρα πολύ μεγάλο για ένα άτομο να το πετύχει σε εύλογο αριθμό ωρών κάθε εβδομάδα; Κάποια πρόσθετη υποστήριξη μπορεί να εξοικονομήσει περισσότερο χρόνο από ό, τι κοστίζει.
-
Έχετε έλλειψη των κατάλληλων πόρων για να κάνετε τη δουλειά; Εξετάστε την έρευνα και ζητήστε ένα καλύτερο σύστημα ή πρόσθετη υποστήριξη.
-
Σας στερείται της απαιτούμενης κατάρτισης για την αποτελεσματική εργασία; Σκεφτείτε να ζητήσετε πρόσθετη εκπαίδευση, έτσι ώστε η εργασία να γίνει λιγότερο χρονοβόρα.
Να είστε συγκεκριμένοι, όχι γενικοί
Ο Charles Kettering, πρώην Διευθύνων Σύμβουλος της General Motors, είπε κάποτε: "Ένα πρόβλημα που έχει δηλωθεί είναι ένα πρόβλημα που έχει επιλυθεί εν μέρει." Όταν δεν παρέχετε συγκεκριμένα παραδείγματα του προβλήματος που αντιμετωπίζετε, βάζετε το βάρος στο αφεντικό σας το πρόβλημα-solver.
Δεν είναι όλα τα διευθυντικά στελέχη εξειδικευμένα στην πλοήγηση σε μεμονωμένα προβλήματα και τον εντοπισμό των ριζικών αιτιών, οπότε αποφύγετε ότι η δική σας θα έχει μαγικά όλες τις απαντήσεις. Μιλώντας σε γενικές γραμμές, πιθανότατα δεν θα σας κάνει οποιεσδήποτε ευχές.
Αντί να λέει:
"Νιώθω σαν να μου ζητείται να κάνω περισσότερα από τους συναδέλφους μου και δεν νομίζω ότι είναι δίκαιο."
Δοκιμάστε αυτό:
"Έχω κάποιες δυσκολίες να διατηρήσω τα πράγματα στο πιάτο μου τώρα και ήλπιζα να μιλήσουμε για το ρόλο μου και επειδή αυτά τα πράγματα παίρνουν σημαντικό χρονικό διάστημα".
Στο πρώτο παράδειγμα, ζητάτε βασικά από το αφεντικό σας να επεξεργαστεί πώς αισθάνεστε για την κατάστασή σας. Είναι οριακό whiny. Μην εξαρτάτε από αυτόν να σκάψει τον λόγο του αγώνα σας. Αντίθετα, προσφέρετε συγκεκριμένα στοιχεία που θα τον βοηθήσουν να καταλάβει εύκολα τι συμβαίνει πραγματικά.
Η απεικόνιση του τι ακριβώς σας κρατά απασχολημένο ενθαρρύνει τη συνεργασία. Συγκρίνοντας τον εαυτό σας με τους συναδέλφους όταν, πιθανόν, δεν ξέρετε την πλήρη ιστορία, είναι επικίνδυνο έδαφος και δεν το συνιστώ. Αυτό είναι για το τι συμβαίνει μαζί σας και πώς βλέπετε τα πράγματα να βελτιώνονται.
Εστίαση στο μέλλον, όχι στο παρελθόν
Η μείωση του φόρτου εργασίας δεν σημαίνει ακτοφυλακή. Σημαίνει ότι αφιερώνετε ένα κατάλληλο χρονικό διάστημα σε ένα λογικό ποσό εργασίας. Πρόκειται για την επιμέλεια, τη διαχείριση των προσδοκιών και τη μη καύση. Όταν μιλάτε στο αφεντικό σας, εξηγήστε τους στόχους σας. Πιθανώς θέλετε να συνεχίσετε να παρέχετε ποιοτική δουλειά και ο τρόπος που κάνετε είναι να έχετε λιγότερη εργασία.
Δοκιμάστε αυτό: «Αν μπορούσαμε να αποχωρήσουμε από την πλάκα μου, είμαι βέβαιος ότι θα μπορούσα να δώσω μεγαλύτερη προσοχή στην τελική υπέρβαση των στόχων μου και να εργαστώ για να προωθηθεί η εταιρεία μέσα».
Η εστίαση στο αποτέλεσμα του αιτήματός σας υποδηλώνει ότι βλέπετε τη μεγάλη εικόνα και υπάρχουν λίγοι διευθυντές που δεν θα το εκτιμούσαν.
Οι δύσκολες για εκκίνηση συνομιλίες όπως αυτό δεν είναι εύκολο, αλλά γίνονται ευκολότερες. Η εκμάθηση της αποτελεσματικής επικοινωνίας στην εργασία είναι ένα σημαντικό μέρος της καριέρας σας. Αν προσεγγίσετε τον διευθυντή σας με ένα καλά διαρθρωμένο πρόβλημα, λίγες πιθανές λύσεις και μια πραγματική επιθυμία να βελτιώσετε το τελικό προϊόν, δεν θα ακούσετε σαν να είστε παράπονα ή ανίκανος.
Θα ακούσετε σαν να νοιάζεστε για την εργασία που παράγετε και ως πρόσθετο επίδομα, ελπίζετε να βρεθείτε σε μια πορεία προς μια καλύτερη ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
Αυτό το άρθρο είναι μέρος της σειράς μας Ask a Expert - μια στήλη αφιερωμένη στην αντιμετώπιση των μεγαλύτερων ανησυχιών της σταδιοδρομίας σας. Οι ειδικοί μας είναι ενθουσιασμένοι να απαντήσουν σε όλες τις καυτές ερωτήσεις σας και μπορείτε να υποβάλετε ένα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο editor (at) themuse (dot) com και χρησιμοποιώντας το Ask a Credible Career Coach στη γραμμή θέματος.
Η επιστολή σας μπορεί να δημοσιευθεί σε ένα άρθρο σχετικά με το Muse. Όλες οι επιστολές που θα ζητηθούν από έναν εμπειρογνώμονα θα γίνουν ιδιοκτησία της Daily Muse, Inc και θα επεξεργαστούν για το μήκος, τη σαφήνεια και τη γραμματική ορθότητα.
