Η τύχη δεν είναι από την πλευρά σας σήμερα και τρέχετε αργά στο γραφείο. Ίσως δεν έχετε μια συνάντηση προγραμματισμένη για 8 π.μ. αιχμηρή - ή ίσως να κάνετε και είστε ήδη άγχος! - αλλά ανεξάρτητα, γνωρίζετε ότι ο προϊστάμενός σας δεν πρόκειται να είναι ευτυχής να σας δει να βάλτε το χέρι πίσω από το χρονοδιάγραμμα.
Είτε η καθυστέρηση σας είναι εντελώς εκτός ελέγχου ή λόγω εσφαλμένης δικής σας ευθύνης, εδώ είναι ακριβώς αυτό που πρέπει να κάνετε.
Πιάστε τον εαυτό σας όσο το δυνατόν νωρίτερα
Ποτέ δεν θέλετε να φτάσετε στο σημείο όπου περπατάτε στο γραφείο στις 11 π.μ. και το αφεντικό σας δεν έχει ιδέα για το πού ήσασταν και γιατί χάσατε μισή μέρα. Οι πιθανότητες είναι εάν τρέχετε αργά, όχι μόνο έχετε τα μέσα να προειδοποιήσετε τον προπονητή σας μπροστά από το χρόνο (γεια σας, αυτό είναι για το κινητό τηλέφωνο), αλλά γνωρίζετε πολύ νωρίς πόσο αργά θα πάτε είναι.
Εάν ο αγωγός λυκίσκου στο μικρόφωνο για να σας πει ότι η αμαξοστοιχία σας πρόκειται να κρατηθεί στο σταθμό για 20 λεπτά, θα πρέπει να προσπαθήσετε να βρείτε ένα σήμα και επικοινωνήστε με τον προϊστάμενό σας τότε και εκεί. Εάν λάβετε μια ειδοποίηση το βράδυ πριν ταξιδέψετε στο σπίτι λέγοντας ότι η πτήση σας μπορεί να καθυστερήσει, αξίζει να στείλετε στον επιβλέποντα σας μια σημείωση πριν ξεκινήσετε να κοιμάστε. Εάν το παιδί σας αρχίσει να βήχει μια καταιγίδα και ξέρετε ότι αυτό σημαίνει ότι θα χρειαστεί να σκάσετε στο γραφείο του γιατρού, χτυπάτε το τηλέφωνό σας.
Ο Matthew Brochstein, ο ίδιος ο CTO του Muse, σημειώνει ότι θέλει πάντα ανθρώπους στην ομάδα του να τον ενημερώσουν "με τρόπο και χρονικό πλαίσιο που μου επιτρέπει να αντιδράσω. Η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δύο λεπτά πριν από μια συνάντηση διασφαλίζει αποτελεσματικά ότι δεν θα έχω καμία ιδέα ότι θα καθυστερήσετε ».
Χρησιμοποιήστε την καλύτερη κρίση σας - μπορείτε να αποφασίσετε ότι ακόμη και με την καθυστερημένη μεταφορά σας ή την παράκαμψη στην κοντινότερη κλινική υγείας, θα μπορείτε ακόμα να την κάνετε στην κανονική σας ώρα (ή τουλάχιστον θα είστε λίγο αργά). Αλλά ξέρετε ότι δεν υπάρχει απολύτως καμία ζημιά στην προετοιμασία του αφεντικού σας για την πιθανή σας καθυστέρηση. Χειρότερη περίπτωση, στην πραγματικότητα εμφανίζονται εγκαίρως και όλα ξεχνούν.
Μην ψέματα
Όπως δελεαστικό, όπως λέει, "Αλλά αυτό το τρελό πράγμα συνέβη! Υπήρχε ένα pileup 50 αυτοκινήτων ακριβώς μπροστά μου και εγώ κυριολεκτικά βγήκα από το αυτοκίνητό μου και ανέβηκα πάνω από το σωρό για να φτάσω εδώ! "Καλύτερα να πηγαίνεις με την αλήθεια ή να μην δίνεις καμιά αιτία (εκτός αν το πράγμα του pileup στην πραγματικότητα σας συνέβη). Ο κίνδυνος να παγιδευτεί σε ένα ψέμα είναι πάρα πολύ μεγάλος και όταν κάτι συμβαίνει πραγματικά σε σας όπου χρειάζεστε την εμπιστοσύνη τους, θα είναι λιγότερο διατεθειμένοι να σας το δώσουν αν έχετε προηγηθεί.
Έτσι επιλέξτε την ειλικρίνεια, ακόμα κι αν είναι τρομακτικό να πείτε ότι κοιμήσατε τον συναγερμό σας ή ξέχασατε να βάζετε αέριο στο αυτοκίνητό σας. Μπορεί να μην ακούγεται καλά μαζί τους τώρα, αλλά όταν έρθετε εγκαίρως κάθε δεύτερη μέρα μετά από αυτό, οι περισσότερες φορές θα αφήσουν ένα ατύχημα ή δύο να γλιστρήσουν.
Απολογούμαι
"Εάν πρόκειται να χάσετε κάτι, πρέπει να είστε απολογητικοί και να αναγνωρίζετε ότι έχετε επιπτώσεις σε άλλους", λέει ο Brochstein. "Ωχ, καθυστερώ!" Δεν θα το κόψει και σίγουρα δεν θα σας κάνει να σας συγχωρέσει νωρίτερα. Ακόμα κι αν έχετε μηδενική λύπη για να πάρετε μια επιπλέον ώρα ύπνου, εξακολουθείτε να λέτε ότι λυπάστε - τελικά, η καθυστέρηση σας επηρεάζει επίσης το αφεντικό σας και τους συναδέλφους σας.
Δώστε έμφαση στη δέσμευσή σας να το κάνετε σωστά
Θα πάμε αργά - δεν μπορείς να το ελέγξεις σε αυτό το σημείο. Αυτό που μπορείτε να ελέγξετε είναι πώς αντιδράτε σε αυτό. Εκτός από το να στέλνετε στον προϊστάμενό σας μια προληπτική σημείωση (δείτε παρακάτω για αυτό που μοιάζει), θα θελήσετε να καταστήσετε σαφές ότι είστε έτοιμοι να αντισταθμίσετε αυτό το μικρό λάθος.
Ίσως να είναι τόσο απλό όσο η δουλειά σας, και να το κάνετε καλά ξεκινώντας με την απάντηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο τρένο, ενώ περιμένετε να κινηθεί. Ή ίσως μείνετε λίγο αργότερα εκείνη την ημέρα για να αντισταθμίσετε τον χαμένο χρόνο. Ή ίσως προσφέρετε αμέσως λύσεις για να διορθώσετε το γεγονός ότι χάσατε μια σημαντική συνάντηση το πρωί. Ό, τι νομίζετε θα εντυπωσιάσει το αφεντικό σας αρκετά για να τους πείσει να αγνοήσουν αυτή τη δευτερεύουσα ταλαιπωρία, κάντε το.
Επίσης, όταν επικοινωνείτε με τον διευθυντή σας, "θα πρέπει να αντιμετωπίσετε οποιεσδήποτε αναμενόμενες εργασίες και να ορίσετε προσδοκίες για χρονοδιαγράμματα και παράδοση. Καταστήστε πολύ σαφές ότι έχετε πάρει την ημέρα υπό έλεγχο »παρά τον λόγοντα, λέει ο Muse ο προπονητής της σταδιοδρομίας Στίβεν Ντέιβις.
Ευχαριστώ τους
Μπορεί να είναι σοφό στο τέλος της εργάσιμης ημέρας να δώσετε στον προϊστάμενό σας μια μεγάλη ευχαριστία για την κατανόηση της καθυστέρησης σας. Σίγουρα δεν θέλετε να συνεχίσετε να το αναβαθμίζετε εάν ο διευθυντής σας έχει προχωρήσει, αλλά αν ήταν ιδιαίτερα δεκτικοί ή ικανοί να το αναγνωρίσουν.
Γνωρίστε πόσο συχνά είστε αργά
Εμφανίζεται αργά για να δουλέψει. Ο καθένας το κάνει, και συνήθως όταν συμβεί μία ή δύο φορές δεν είναι μεγάλη υπόθεση.
Αλλά κάνετε τα τρία, πέντε, επτά φορές και είστε υποχρεωμένοι να γίνετε κάποιος που όλοι αναμένουν να παραμείνουν αργοπορημένοι. Το πιο σημαντικό, θα αρχίσετε να χάνετε το σεβασμό του αφεντικού σας.
Θυμηθείτε ότι η ύπαρξη ενός ενήλικου ενήλικα σημαίνει, μεταξύ άλλων, ότι είναι εγκαίρως για να γεμίσετε όσο το δυνατόν περισσότερο. Θέστε λοιπόν τον συναγερμό σας σε πλήρη ένταση, αφήστε το σπίτι σας 10 λεπτά νωρίτερα, ή αν θέλετε πραγματικά, μιλήστε στο προϊστάμενό σας για να προσαρμόσετε το πρόγραμμά σας - απλά κάντε ό, τι χρειάζεται.
Τι μοιάζει με το "Late for Work" Email
Πώς επιλέγετε να επικοινωνήσετε με τον διευθυντή σας για να τους ενημερώσετε για το τι συμβαίνει στην τηλεφωνική κλήση, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το κείμενο, το Slack - εξαρτάται πολύ από τη σχέση σας και τις προτιμήσεις επικοινωνίας. Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φαίνεται κατάλληλο για την περίπτωσή σας, μπορείτε να γράψετε:
Εάν έχετε μια έγκυρη συγχαρητήρια για το γεγονός ότι είναι αργοί
Εάν είναι καθαρά το λάθος που τρέχετε αργά
Εάν λείπεις κάτι σημαντικό
Εάν πρέπει να καλέσετε ή να στείλετε ένα κείμενο αντί αυτού
Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να είναι πιο λογικό να έρθετε σε επαφή με τον προϊστάμενό σας πιο ανεπίσημα - είτε επειδή με αυτόν τον τρόπο τείνουν να γνωστοποιούν την καθυστέρηση, επειδή αυτό είναι που σας ζήτησαν να κάνετε ή επειδή δεν πρόκειται να είστε τόσο αργά που θέλετε κάνει μια μεγάλη διαπραγμάτευση από αυτό. Μπορεί επίσης να είναι μια καλύτερη στρατηγική, εάν θέλετε να είστε σίγουροι ότι ο προϊστάμενός σας παίρνει το μήνυμά σας προτού να είναι πολύ αργά (σαν να είναι έτοιμοι να έχουν συναντήσεις "back-to-back").
Έτσι θα μπορούσατε να πείτε στο μήνυμά σας:
Ή:
Ή, αν τους στείλατε και με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, θα μπορούσατε να πείτε:
