Κοιτάζετε κάτω από την φαινομενικά ατελείωτη λίστα των καθηκόντων σας και αισθάνεστε σαν να πηγαίνετε είτε να ρίξετε ή να ξεσπάσετε δάκρυα - ίσως και τα δύο.
Ναι, είστε όλοι για κόλπα προτεραιότητας, χάσματα παραγωγικότητας και μαγικές φόρμουλες που υπόσχονται να σας κάνουν πιο αποτελεσματικούς και να σας βοηθήσουν να αντιμετωπίζετε στρατηγικά αυτά τα καθήκοντα. Αλλά, αυτή τη φορά έχετε χτυπήσει με μια βίαιη συνειδητοποίηση: Δεν υπάρχει απολύτως κανένας τρόπος που θα είστε σε θέση να πάρετε όλα αυτά γίνονται εγκαίρως. Όχι, δεν υπάρχει μια νέα μέθοδος, ένα μυστηριώδες φίλτρο ή μια χρήσιμη συμβουλή εκεί που θα μπορούσε να σας σώσει.
Και τώρα τι? Τι μπορείτε να κάνετε ρεαλιστικά όταν συνειδητοποιήσετε ότι είναι κυριολεκτικά αδύνατο για σας να πετάξετε μέσα από αυτόν τον κατάλογο υποχρεώσεων και να εκπληρώσετε τις προθεσμίες σας;
Πάρτε κάτι από το πιάτο σας
Η καλύτερη λύση όταν βρίσκεστε σε αυτή την κατάσταση είναι εκπληκτικά απλή: Πρέπει να πάρετε κάτι (ίσως και μερικά πράγματα!) Από το πιάτο σας. Και, πρέπει να το κάνετε το συντομότερο δυνατό.
Ξέρω τι σκέφτεστε: Δεν θα σας κάνει να φανείτε ανεπιφύλακτη και ανίκανος; Ναι, αυτό είναι μια νόμιμη ανησυχία. Αλλά, στο τέλος, είναι ακόμα καλύτερο από το να μην λείπει τελείως η προθεσμία χωρίς προειδοποίηση ή να ανακατευτείς για να μετατραπεί σε ένα ημιτελές έργο την τελευταία στιγμή.
Φυσικά, η μετακίνηση κάτι από το πιάτο σας δεν σημαίνει ότι νομίζετε ότι αυτή η εργασία δεν πρέπει ποτέ να ολοκληρωθεί-απλά χρειαστείτε να βγείτε από την λίστα των άμεσων εργασιών. Αυτό μπορεί να συμβεί με πολλούς τρόπους, συμπεριλαμβανομένης της αίτησης ενός συναδέλφου να σας αναλάβει, ζητώντας παράταση της προθεσμίας ή προσεγγίζοντας τον προϊστάμενό σας για το συντριπτικό σας φόρτο εργασίας για να σας βοηθήσει να δώσετε προτεραιότητα.
Πώς να Τραβήξτε αυτό το Off
Ακούγεται καλό στην θεωρία, έτσι; Όμως, όλοι γνωρίζουμε ότι πραγματικά κάνει αυτά τα αιτήματα το δύσκολο κομμάτι.
Ευτυχώς, σας έχω καλύψει. Ανεξάρτητα από το ποια διαδρομή επιλέγετε για να ελαφρύνετε το φορτίο της τρέχουσας λίστας εργασιών σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από αυτά τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να το κάνετε με έναν ευγενικό και επαγγελματικό τρόπο και δεν θα σας κάνει να μοιάζετε ακριβώς αποφεύγοντας τις ευθύνες σας.
Ζητώντας έναν συνάδελφο για βοήθεια
Ζητήστε μια επέκταση προθεσμίας
Λέγοντας το αφεντικό σας, είστε συγκλονισμένοι
Μια σημείωση σχετικά με την κοινή ευγένεια
Προτού πάτε να κάνετε αντιγραφή και επικόλληση αυτών των προτύπων σαν τρελό σε μια προσπάθεια να καταστήσετε το φόρτο εργασίας σας λίγο πιο εύχρηστο, επιτρέψτε μου να σας αφήσω με μια λέξη προσοχής: Όσο πιο γρήγορα μπορείτε να δώσετε στους ανθρώπους ένα heads up που χρειάζεστε βοήθεια ή είστε θα χάσει μια προθεσμία, τόσο το καλύτερο.
Κανείς δεν εκτιμά να έχει ένα καθήκον ή άσχημα νέα που να πέφτει στα πιάτα τους την ενδέκατη ώρα. Είναι σημαντικό να καταβάλλετε κάθε δυνατή προσπάθεια για να παρακολουθήσετε προσεκτικά τη λίστα των υποχρεώσεών σας και τις προθεσμίες σας, έτσι ώστε - εάν συνειδητοποιήσετε ότι πρόκειται να αποθέσετε την μπάλα σε κάτι - μπορείτε να δώσετε πολλές προειδοποιήσεις. Αυτό είναι σημαντικό!
