Εάν σας ζητηθεί να αναφέρετε άτομα που εργάζονται για την ομοσπονδιακή κυβέρνηση, μπορείτε να αρχίσετε με την εγγραφή υψηλού επιλεγέντος αξιωματούχου (όπως το POTUS). Ωστόσο, η ομοσπονδιακή κυβέρνηση προσλαμβάνει τους υπαλλήλους όλων των επιπέδων δεξιοτήτων, εκπαίδευσης και εμπειρίας - δεν απαιτούνται τηλεοπτικές συζητήσεις. Ανεξάρτητα από τα επαγγελματικά σας συμφέροντα, μπορείτε να βρείτε μια δουλειά που ταιριάζει με τα δυνατά σας.
Μόλις βρείτε μια ομοσπονδιακή δουλειά που σας ενδιαφέρει, θα αρχίσετε να παρατηρείτε κάποιες βασικές διαφορές στη διαδικασία πρόσληψης. Αρχικά, γνωρίζατε ότι ένα κερδοφόρο ομοσπονδιακό βιογραφικό ακολουθεί διαφορετικούς κανόνες από έναν για τους ιδιωτικούς ή μη κερδοσκοπικούς τομείς; (Για παράδειγμα, δεν είναι ασυνήθιστο ένα ομοσπονδιακό βιογραφικό να είναι τέσσερις ή πέντε σελίδες! Αλλά περισσότερα για αυτό αργότερα.) Οι συνηθισμένες συμβουλές είναι σημαντικές, αλλά υπάρχουν κάποιες λεπτομέρειες για τα ομοσπονδιακά βιογραφικά που πρέπει να έχετε κατά νου.
1. Πιστοποιήσεις: Ελέγξτε, ελέγξτε ξανά και ελέγξτε ξανά
Όπως ίσως μαντέψετε, οι ομοσπονδιακές ανακοινώσεις θέσεων εργασίας μπορούν να προσελκύσουν εκατοντάδες (και μερικές φορές χιλιάδες) αιτούντες. Για να περιορίσετε την πισίνα, οι επαγγελματίες HR προσφέρουν στους διαχειριστές προσλήψεων έναν κατάλογο των υποψηφίων που είναι "καλύτερα προσόντα". Στη συνέχεια, ο διαχειριστής μίσθωσης εξετάζει τη λίστα, επιλέγει ποιος θα πάρει συνέντευξη και συχνά δεν βλέπει τις υπόλοιπες εφαρμογές στο σωρό.
Εδώ είναι το αλίευμα: ο ΥΕ μπορεί να βάλει τους υποψηφίους στον κατάλογο "με τα καλύτερα προσόντα" εάν πληρούν όλα τα ελάχιστα προσόντα στην ανακοίνωση θέσεων εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι το HR θα εξετάσει πολύ προσεκτικά όλα όσα αναφέρατε στο βιογραφικό σας, γι 'αυτό είναι μια φορά που θέλετε να διευκρινίσετε σαφώς τα προσόντα σας.
Για παράδειγμα, εάν ένα από τα προσόντα που αναφέρονται είναι ελάχιστη εμπειρία διαχείρισης διαδικτύου από τρία έως πέντε χρόνια, βεβαιωθείτε ότι αναφέρετε ρητά τα έργα ιστού που έχετε διαχειριστεί και τον αριθμό των ετών που δαπανάτε. Ή αν είναι ένας ρόλος που απαιτεί εμπειρία διαχείρισης, αντί να λέτε ότι "έχετε διαχειρίζεται interns", θα θέλατε να αναφέρετε ότι είστε υπεύθυνοι για την κατάρτιση, την ανάθεση έργων και την παροχή σχολίων, καθώς και πόσους εθελοντές διαχείριση και για πόσα μήνες ή χρόνια.
Σχετικά : Πώς να ποσοτικοποιήσετε το βιογραφικό σημείωμα σας (όταν δεν εργάζεστε με τους αριθμούς )
2. Οι λέξεις-κλειδιά είναι κλειδί
Η επανεξέταση εκατοντάδων βιογραφικών σημειωμάτων για να βρεθούν οι πιο κατάλληλοι υποψήφιοι δεν αποτελεί μικρό καθήκον. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι ομοσπονδιακοί υπεύθυνοι προσλήψεων (ή μερικές φορές τα προγράμματα υπολογιστών) σαρώνουν το βιογραφικό σας για τις λέξεις-κλειδιά από την απόσπαση εργασίας Αν λείπουν σημαντικές λέξεις-κλειδιά, οι πιθανότητες είναι το βιογραφικό σας δεν θα κάνει την περικοπή.
Για να σας βοηθήσουμε να καταλάβετε ποιες λέξεις-κλειδιά πρέπει να χρησιμοποιήσετε, διαβάστε προσεκτικά την ανακοίνωση εργασίας για δεξιότητες και ευθύνες - στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τυχόν επαναλαμβανόμενες λέξεις στο βιογραφικό σας σημείωμα. Για παράδειγμα, αν η λέξη "συμβόλαιο" εμφανίζεται ξανά και ξανά στην αποστολή θέσεων εργασίας, είναι καλό να υποθέσουμε ότι το HR ψάχνει κάποιον που έχει συμβουλευτική εμπειρία.
Θα πρέπει επίσης να είστε επιφυλακτικοί για συγκεκριμένους τεχνικούς όρους ή φράσεις στην ανακοίνωση θέσεων εργασίας. Πριν χτυπήσετε "υποβάλλετε", βεβαιωθείτε ότι έχετε συγκρίνει το βιογραφικό σας με τις λέξεις-κλειδιά στην ανακοίνωση εργασίας μία τελευταία φορά. Οι περιγραφές και η γλώσσα που έχετε χρησιμοποιήσει στην αίτησή σας θα πρέπει να ταιριάζουν σαφώς με εκείνες που χρησιμοποιούνται στην ανακοίνωση εργασίας.
Σχετικά : Χτυπήστε τα ρομπότ: Πώς να πάρετε το βιογραφικό σας μετά το σύστημα και στα ανθρώπινα χέρια
3. Προσαρμόστε το βιογραφικό σας κάθε φορά
Πολλοί υποψήφιοι χρησιμοποιούν το ίδιο βιογραφικό για να εφαρμόσουν σε πολλαπλές εργασίες. Μπορεί να φαίνεται σαν η ευκολότερη διαδρομή, αλλά μειώνει σημαντικά τις πιθανότητές σας για συνέντευξη. Γιατί; Επειδή είναι απίθανο το ίδιο βιογραφικό σημείωμα να αντιστοιχεί σε διάφορες λίστες "με τις καλύτερες επιδόσεις" και θέσεις που υπογραμμίζουν διαφορετικές λέξεις-κλειδιά.
Για να απλοποιήσετε τη διαδικασία εφαρμογής σε διάφορες εργασίες, δοκιμάστε να δημιουργήσετε ένα ενιαίο "κύριο" βιογραφικό σημείωμα που περιλαμβάνει όλα - όλη την εκπαίδευση, την εμπειρία, τις δεξιότητές σας, τα βραβεία κλπ. Μην ανησυχείτε για πόσο καιρό είναι. (Συμβουλή: Ποτέ δεν θα στείλετε αυτό το κύριο βιογραφικό σημείωμα.) Κάθε φορά που θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό σημείωμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το κύριο βιογραφικό ως σημείο εκκίνησης, αναθεωρώντας το για την συγκεκριμένη δήλωση εργασίας, ώστε να συμπεριλάβετε τα σχετικά με τη συγκεκριμένη θέση.
Ένα εξαιρετικό εργαλείο για να χρησιμοποιήσετε είναι ο Ομοσπονδιακός οικοδόμος βιογραφικού μου. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε έως και πέντε εκδόσεις του ομοσπονδιακού βιογραφικού σας, καθιστώντας εύκολη την πραγματοποίηση αλλαγών και την εφαρμογή σε εργασίες γρήγορα.
Σχετικά : Αυτό που πραγματικά σημαίνει "Προσαρμόστε το βιογραφικό σας "
4. Πηγαίνετε όλα έξω με τη σχετική εμπειρία σας
Για τα μη ομοσπονδιακά βιογραφικά σημειώματα, μπορείτε να προσπαθήσετε να ελαχιστοποιήσετε την απόλυση, ώστε να διατηρήσετε την υποβολή σας σε μία σελίδα. Ωστόσο, σε ένα ομοσπονδιακό βιογραφικό σημείωμα, θα θελήσετε να συμπεριλάβετε όλες τις σχετικές εμπειρίες που θα προσέφεραν κάποιο ρόλο.
Το HR δεν επιτρέπεται να συμπληρώνει τα κενά ή να υποθέτει τίποτα για την εμπειρία σας, γι 'αυτό πρέπει να ζωγραφίσετε μια (κρυστάλλινη) εικόνα. Τι συμπεριλαμβάνει τη σχετική εμπειρία σε ένα ομοσπονδιακό βιογραφικό σημείωμα; Λοιπόν, αν υποβάλλετε αίτηση για την πρώτη σας δουλειά, σαρώνετε το τμήμα εκπαίδευσης σας για να καλύψετε περισσότερες από τις πρακτικές ασκήσεις - συζητήστε σχετικά με τα μαθήματα κολλεγίων και σημειώστε οποιαδήποτε αναγνώριση έχετε λάβει. Εάν είστε πιο έμπειρος αιτών, μην περιορίσετε το βιογραφικό σας σε προηγούμενη εργασιακή εμπειρία. Επίσης, μιλήστε για εθελοντική εργασία, τεχνική κατάρτιση ή οτιδήποτε άλλο μπορεί να σας έχει δώσει τις δεξιότητες που χρειάζεστε για τη δουλειά.
Τέλος, μην ξεχάσετε να τονίσετε τα προηγούμενα επιτεύγματά σας και τα αποτελέσματα μαζί με τις ευθύνες καταχώρισης. Για παράδειγμα, μην χρησιμοποιήσετε μια γενική περιγραφή όπως "οδήγησε μια ομάδα 10 για ένα έργο." Δείξτε την επίδραση που είχατε λέγοντας "οδήγησε μια ομάδα 10 για να ολοκληρώσει ένα έργο μπροστά από το χρονοδιάγραμμα και κάτω από τον προϋπολογισμό, ξεκίνημα που μας βοήθησε να επιτύχουμε έναν βασικό στόχο για την πρόσληψη. "Δεν πρόκειται να περιλάβουμε μια μακρά περιγραφή - πρόκειται για σαφή περιγραφή των αποτελεσμάτων και των επιπτώσεων της δουλειάς σας. (Αλλά, ναι, οι ομοσπονδιακές σφαίρες επανάληψης είναι συχνά μεγαλύτερες από τις μη ομοσπονδιακές ομολόγους τους.)
5. Μπορείτε να σπάσετε τον κανόνα μιας σελίδας
Τώρα που έχετε σαφώς διευκρινίσει τα προσόντα σας, επισημάνατε σημαντικές λέξεις-κλειδιά και συμπεριλάβατε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη σχετική εμπειρία και τα επιτεύγματά σας, αναρωτιέστε πιθανώς πώς στον κόσμο θα χωρέσετε τα πάντα σε μια σελίδα. Ευτυχώς, μπορείτε να πάρετε μια βαθιά ανάσα.
Με ένα ομοσπονδιακό βιογραφικό σημείωμα, δεν είναι ασυνήθιστο για έμπειρους υποψηφίους να υποβάλουν ένα έγγραφο μήκους τεσσάρων ή πέντε σελίδων.
Φυσικά, αυτό δεν σημαίνει ότι μπορείτε να ρίξετε σφαίρες στο βιογραφικό σας τυχαία. Οι καλύτεροι υποψήφιοι αποδεικνύουν σαφώς τα δυνατά τους, τα προσόντα και την εμπειρία τους, αλλά το κάνουν με έναν τρόπο που κάνει μια συνοπτική, στοχαστική εντύπωση. Για παράδειγμα, είναι ένα πράγμα να αναφέρετε σχετικά μαθήματα. είναι ένα άλλο πράγμα για να απαριθμήσετε κάθε μάθημα που έχετε πάρει ποτέ. Δεν υπάρχει τέλεια φόρμουλα για τη διάρκεια ενός ομοσπονδιακού βιογραφικού, αλλά εάν υπολογίζετε εύλογα και προσδιορίζετε τα επιτεύγματά σας για να δείξετε τον αντίκτυπό σας, ο διαχειριστής προσλήψεων θα είναι σε θέση να δει πώς η εμπειρία σας ταιριάζει με τη δουλειά.
Μόλις γράψετε ένα σχέδιο του ομοσπονδιακού βιογραφικού σας, χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα ελέγχου για να αξιολογήσετε και να κάνετε βελτιώσεις.
Η σύνταξη ενός ομοσπονδιακού βιογραφικού είναι σαν τη σύνταξη συνοδευτικής επιστολής ή τη συνέντευξη. Σίγουρα, χρειάζεται πρακτική για να γίνει σωστό. Αλλά εάν επενδύσετε το χρόνο και ακολουθήσετε τις καλύτερες πρακτικές παραπάνω, οι πιθανότητες είναι να κάνετε μια λαμπερή εντύπωση.
