Ακόμη και ως ομαλός οπαδός των κινητών τηλεφώνων, εξακολουθώ να περνάω το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας που δουλεύω στον καλό μου φορητό υπολογιστή - για τη διατήρηση του ιστού, τη συγγραφή, τη διατήρηση των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης. Και, ενώ ήταν το πιο σημαντικό εργαλείο μου εδώ και χρόνια, ψάχνω πάντα τρόπους να χρησιμοποιώ τον χρόνο μου πιο αποτελεσματικά.
Έτσι, εδώ είναι οι καλύτεροι πόροι που έχω βρει - από τις εφαρμογές στις επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης σε ιστότοπους - για να βελτιώσετε τα εννέα πράγματα που κάνετε σχεδόν καθημερινά ενώ κάθεστε στο γραφείο σας.
1. Εάν θέλετε να κάνετε την αρχική σας οθόνη πιο συναρπαστική
Αντί για το ηλιοβασίλεμα των αποθεμάτων, ή το χειρότερο, το βαρετό λογότυπο του λειτουργικού συστήματος, μετατρέψτε την οθόνη σας σε κάτι που είναι πραγματικά χρήσιμο.
Γιατί να μην προσπαθήσετε να εμφανίσετε ένα ρολόι ρετρό, την αγαπημένη σας ιστοσελίδα (εξαιρετική για να ακολουθήσετε τις ειδήσεις όταν δεν έχετε χρόνο να το ελέγξετε) ή πληροφορίες σχετικά με τον καιρό και προβλέψεις για τον καιρό, συμπληρωμένες με κινούμενα σχέδια που ταιριάζουν.
2. Εάν θέλετε να καθαρίσετε την επιφάνεια εργασίας σας
Παραδέξτε ότι - η επιφάνεια εργασίας σας συχνά μετατρέπεται σε "συρτάρι σκουπιδιών" του υπολογιστή σας, τόσο προσωρινό αποθηκευτικό χώρο όσο και χώρο για πράγματα που ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε σύντομα (και ίσως να μην κάνετε ποτέ). Δεν μπορώ να μετρήσω ακόμη και το ποσό των στιγμιότυπων που παίρνω που απλά μένω εκεί, για πάντα.
Αν απλά δεν φαίνεται να το οργανώσετε, δοκιμάστε έναν οργανωτή ταπετσαριών για να τοποθετήσετε όλα τα αρχεία σας στην κατάλληλη θέση. Είναι μια προσαρμοσμένη εικόνα επιφάνειας εργασίας για τον υπολογιστή σας που σας βοηθά να οργανώσετε τα αρχεία σας. Έρχονται σε όλα τα είδη στυλ, έτσι μπορείτε να ick αγαπημένο σας και τουλάχιστον θα μοιάζει σαν έχετε όλα μαζί.
3. Εάν θέλετε να πάρετε αυτό που θέλετε πιο γρήγορα
Σταματήστε να κάνετε κλικ στο μενού μετά το μενού για να εκτελέσετε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά και, αντ 'αυτού, να αξιοποιήσετε τη δύναμη των συντομεύσεων πληκτρολογίου.
Για Mac, μπορείτε να δημιουργήσετε συντομεύσεις για τις εντολές μενού οποιασδήποτε εφαρμογής μέσω των προτιμήσεων του συστήματος. Και, για τα Windows, μπορείτε να κάνετε συντομεύσεις για να ανοίξετε οποιαδήποτε εφαρμογή με λάμψη.
4. Εάν θέλετε να κάνετε την περιήγησή σας στο Internet πιο αποτελεσματική
Πιθανότατα ξοδεύετε πολύ χρόνο στον υπολογιστή σας στο διαδίκτυο. Είτε εργάζεστε (ή όχι), μπορείτε να κάνετε τον χρόνο σας στο Web πιο αποτελεσματικό και ακόμα πιο γενναιόδωρο, χάρη σε αυτές τις επεκτάσεις καρτελών.
Η απεριόριστη επέκταση του Chrome σάς βοηθά να εστιάσετε σε αυτό που είναι σημαντικό με ένα έξυπνο σημειωματάριο για υπενθυμίσεις, γρήγορη πρόσβαση στις τοποθεσίες που χρειάζεστε περισσότερο και υπενθυμίσεις σχετικά με το πού περνάτε τον χρόνο σας στο διαδίκτυο, καθώς και τα υπέροχα φωτογραφικά υπόβαθρα και τα εμπνευσμένα εισαγωγικά.
Ή, αντί να βοηθήσετε τον εαυτό σας, βοηθήστε τον κόσμο με το Tab για μια αιτία. Κάθε φορά που ανοίγετε μια νέα καρτέλα με αυτήν την επέκταση, δωρεές μεταξύ 1/10 και 1/3 σεντ σε μια φιλανθρωπική οργάνωση που επιλέγετε. Χτυπήστε για (σχεδόν) την ενοχή χωρίς συναισθήματα!
5. Εάν θέλετε να παραμείνετε σε τροχιά
Η ομορφιά των υπολογιστών είναι οι απεριόριστες δυνατότητές τους. Αλλά, αυτό σημαίνει επίσης ότι είναι γεμάτοι απεριόριστες περισπασμούς (μιλάμε για τρύπες κουνελιών).
Όταν πρέπει να συνεχίσετε την εργασία, δοκιμάστε το Pocket για ανάγνωση χωρίς διαφημίσεις ή συνδέσμους για να σας τραβήξει μακριά από το κείμενο. Ή, χρησιμοποιήστε το Calmly Writer για γραφή χωρίς γραμματοσειρές, μορφοποίηση και άλλο χνούδι επεξεργασίας κειμένου που θα σας βγάλει από τη διαδρομή. Ή, για να είναι υπερ-αποτελεσματική κατά τη διάρκεια του "εκτός χρόνου" σας επίσης, εγκαταστήστε το Social Fixer στο πρόγραμμα περιήγησής σας για να διατηρήσετε την εστίασή σας στο Facebook εστιασμένη.
6. Εάν θέλετε να κρατήσετε όλα τα μηνύματά σας σε μία θέση
Αν δεν θέλετε να πετάτε μέσα από το τηλέφωνό σας όλη την ημέρα ή θέλετε να είστε σε θέση να απαντήσετε σε σημαντικά κείμενα ενώ εργάζεστε, δοκιμάστε να μεταφέρετε τις εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων μαζί στην επιφάνεια εργασίας σας.
Ο Franz ενοποιεί υπηρεσίες όπως το Slack, το HipChat, το WhatsApp, το Facebook Messenger, το Google Hangouts και το Skype (και προσθέτει νέες συνεχώς) σε ένα μέρος. Μπορείτε ακόμη να έχετε πολλούς λογαριασμούς για την ίδια εφαρμογή, ώστε να μπορείτε εύκολα να διατηρείτε ξεχωριστά τα προσωπικά σας μηνύματα και τα μηνύματα εργασίας σας, αλλά εξακολουθείτε να στέλνετε γρήγορα απαντήσεις.
7. Εάν θέλετε να κάνετε τη μπαταρία σας να διαρκεί περισσότερο
Ποιος δεν θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει περισσότερη δύναμη (και λιγότερο στρες ψάχνει για καταστήματα), όταν είστε μακριά από το γραφείο σας; Με έναν διαχειριστή μπαταρίας για τον φορητό υπολογιστή σας, μπορείτε να έχετε τη μέγιστη απόδοση από το μηχάνημά σας.
Τα Windows έχουν τώρα μια ενσωματωμένη ρύθμιση εξοικονόμησης μπαταρίας για να ελέγχουν αυτόματα τις ειδοποιήσεις push και τη φωτεινότητα της οθόνης, ενώ η εξοικονόμηση ενέργειας έχει παρόμοιες λειτουργίες για Mac.
Και, για να έχετε πιο προηγμένο έλεγχο της ισχύος σας, κατεβάστε το BatteryCare για Windows ή το FruitJuice για Mac. Και οι δύο παρέχουν χρήσιμα στατιστικά στοιχεία για να παρακολουθείτε τη δύναμή σας, συμπεριλαμβανομένης της αγαπημένης μου δυνατότητας FruitJuice των ειδοποιήσεων για να σας ενθαρρύνω να βελτιστοποιήσετε τη διάρκεια ζωής της μπαταρίας σας.
8. Αν θέλετε να συγχωνεύσετε όλα τα σύννεφα σας
Πηγαίνουν οι ημέρες των sticks USB για την αποθήκευση και την κοινή χρήση αρχείων. Το σύννεφο έχει βελτιστοποιήσει αυτό για εμάς-αλλά τώρα είστε κολλημένοι με πολλούς λογαριασμούς αποθήκευσης και αναρωτιέστε πού βάζετε αυτό το αρχείο που χρειάζεστε τώρα.
Δοκιμάστε μια υπηρεσία όπως το Otixo για να έχετε πρόσβαση σε όλες τις αποθηκευμένες στο cloud σας σε ένα μέρος. Μπορείτε να συνδεθείτε με κάθε πηγή, από το Amazon Cloud στο Dropbox στο Google Drive στο OneDrive και άλλα, όλα σε ένα βολικό σημείο. Και, μπορείτε να τα αναζητήσετε όλα ταυτόχρονα, καθώς και να μεταφέρετε και να αφήσετε να μεταφέρετε αρχεία άμεσα μεταξύ των υπηρεσιών.
9. Εάν θέλετε να είστε ασφαλείς και ασφαλείς
Ξέρω ότι δεν χρειάζεται να σας πω για τα βασικά της ασφάλειας. (Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε μεγάλους και περίπλοκους κωδικούς πρόσβασης και διαφορετικούς κωδικούς για διαφορετικούς ιστότοπους.) Αλλά γνωρίζω επίσης ότι η βελτίωση της ασφάλειας στο διαδίκτυο πέρα από αυτό μπορεί να είναι πραγματικά βαρετή για να μιλήσω.
Η εφαρμογή Authy, η εφαρμογή επαλήθευσης δύο παραγόντων, διευκολύνει την ασφαλή σύνδεση για τις πιο χρησιμοποιούμενες υπηρεσίες σας όπως το Gmail, το Lastpass, το Facebook και το Amazon. Και συγχρονίζει εύκολα, ώστε να μπορείτε να εξασφαλίσετε όλες τις συσκευές σας.
Αυτές οι εφαρμογές και τα τσιμπήματα για να βελτιώσετε τη ζωή σας είναι σχεδόν δωρεάν ή χρειάζεστε λίγα μόνο λεπτά για να ρυθμίσετε. Έτσι, κάνετε την προσπάθεια σήμερα, ώστε να μπορείτε να εξοικονομήσετε τους τόνους του χρόνου στο μέλλον.
