Είστε πιο προηγμένος χρήστης του Microsoft Office; Η κορυφαία 20 λίστα με εργαλεία, κόλπα και συμβουλές για τους ειδικούς μπορεί να έχει μερικές νέες αγκάλες για να προσθέσετε στο ρεπερτόριό σας.
01 από 20Γνωρίστε ένα από τα λιγότερο γνωστά προγράμματα του Office
Ίσως να είστε τόσο προηγμένοι που πρέπει τώρα να αναλάβετε ένα εντελώς νέο πρόγραμμα. Θα βρείτε πιθανώς πολύτιμα εργαλεία σε αυτά που δεν έχετε εξετάσει ακόμη, όπως Visio, Project, Lync ή ακόμη και Access, OneNote και Publisher. Ακολουθεί μια λίστα με τα προγράμματα του Office 2013 και Office 365 που μπορείτε ή δεν μπορείτε να έχετε στη σουίτα σας, τα περισσότερα από τα οποία έρχονται σε δωρεάν δοκιμή.
02 από 20Το κουμπί Excel ή το Interactive View του Excel
Θέλετε να παρουσιάσετε ένα αλληλεπιδραστικό υπολογιστικό φύλλο Excel στην ιστοσελίδα σας ή στο ιστολόγιό σας; Αυτό είναι ένα πραγματικά δροσερό νέο εργαλείο για τον έλεγχο.
03 από 20Κρυπτογράφηση εγγράφων με κωδικό πρόσβασης
Βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφά σας του Microsoft Office έχουν ένα άλλο επίπεδο ασφαλείας, αποκτώντας τη συνήθεια της κρυπτογράφησης κωδικού πρόσβασης.
04 από 20Το εργαλείο Spike
Είστε έτοιμοι να υπερβείτε το Πρόχειρο του Office; Εδώ είναι ένας προηγμένος τρόπος για να συλλέξετε πολλά στοιχεία ταυτόχρονα, ώστε να μπορείτε να τα επικολλήσετε αλλού.
05 από 20Προσθέστε μια γραμμή υπογραφής ή ψηφιακή υπογραφή
Γραμμές υπογραφής και ψηφιακή υπογραφή είναι ένας άλλος τρόπος για να κάνετε τα έγγραφα του Office πιο ασφαλή.
06 από 20Γράψτε και δημοσιεύστε στο Blog σας απευθείας από το Microsoft Office
Το Microsoft Office 2013 και το Office 365 διαθέτουν προαιρετική γραμμή εργαλείων για την ανάρτηση δεξιά στο Blogger, το WordPress και άλλα. Εδώ είναι τα βήματα και τα πλεονεκτήματα που μερικοί χρήστες βρίσκουν στο να κάνουν αυτό.
07 από 20Εισαγωγή νέων γραμματοσειρών
Ενώ πρέπει πάντα να είστε προσεκτικοί όταν κάνετε λήψη γραμματοσειρών από προμηθευτές τρίτων, αυτές μπορούν να προσθέσουν ακόμη περισσότερες επιλογές κειμένου από τις προεπιλεγμένες προεπιλογές.
08 από 20Ενσωμάτωση μαθηματικών εξισώσεων και τύπων
Οι μαθηματικές εξισώσεις και τύποι μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε περισσότερα από το Microsoft Excel. Ακολουθούν μερικές άλλες επιλογές για τη χρήση ή την εμφάνιση μαθηματικών σημειώσεων.
09 από 20Χρησιμοποιήστε προσαρμογές αυτόματης διόρθωσης και αυτόματης προσαρμογής
Οι χρήστες τείνουν είτε να αγαπούν είτε να μισούν το AutoCorrect, το οποίο περιλαμβάνει το AutoFormat. Δείτε πώς η προσαρμογή αυτών των ρυθμίσεων τείνει να προσφέρει καλύτερη εμπειρία με αυτές τις ρυθμίσεις.
10 από 20Εγγραφή και χρήση μακροεντολών
Οι μακροεντολές μπορούν να εγγραφούν και στη συνέχεια να εκτελεστούν για να εκτελέσουν πολλές εντολές ταυτόχρονα. Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο, εάν βρεθείτε επανάληψη της ίδιας ακολουθίας εντολών μορφοποίησης ή άλλων εργασιών.
11 από 20Αποθήκευση, επαναφορά ή κοινή χρήση μακροεντολών
Αφού δημιουργήσετε μακροεντολές, μπορείτε να τις αποθηκεύσετε στο δικό τους αρχείο αντιγράφων ασφαλείας χρησιμοποιώντας τη Visual Basic, η οποία σας επιτρέπει να εγκαταστήσετε, να τις μοιραστείτε ή να τις επαναφέρετε αλλού.
12 από 20Συμπίεση εικόνων σε ένα έγγραφο
Ορισμένες εικόνες είναι πραγματικά μεγάλα αρχεία, τα οποία με τη σειρά τους καθιστούν το αρχείο εγγράφων του Office μεγαλύτερο. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει δυσκολίες κατά την κοινή χρήση ή την αποθήκευση ενός εγγράφου. Η συμπίεση εικόνων σάς επιτρέπει να ανταλλάξετε κάποια ποιότητα εικόνας για μικρότερο μέγεθος αρχείου.
13 από 20Προσθέστε λεζάντες στις εικόνες
Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν έχετε πολλά διαγράμματα σε ένα πολύπλοκο έγγραφο.
14 από 20Δημιουργία πολυεπίπεδων λιστών
Οι λίστες πολλαπλών επιπέδων είναι πιο περίπλοκες εκδοχές των λιστών με κουκκίδες και αριθμημένες λίστες. Αυτά είναι ιδανικά για περίπλοκα έγγραφα που χρειάζονται περισσότερη δομή.
15 από 20Προσαρμογή συντομεύσεων πληκτρολογίου
Δεν είστε κολλημένοι με τις προκαθορισμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Office και αναθέστε νέες. Αυτό είπε, προχωρήστε με προσοχή. Εδώ γιατί πρέπει να είστε προσεκτικοί και πώς να το κάνετε αυτό.
16 από 20Χρησιμοποιήστε τα δομικά στοιχεία και τα γρήγορα εξαρτήματα
Τα οικοδομικά μπλοκ χρησιμοποιούν τακτικά ομάδες κειμένων ή άλλα αντικείμενα που μπορείτε να αποθηκεύσετε και να εισαγάγετε όπως απαιτείται. Αυτά είναι ένα γρήγορο μέρος που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο.
17 από 20Εφαρμόστε τις επιλογές Σύνθετης επεξεργασίας
Κάθε πρόγραμμα του Office προσφέρει μοναδικές προχωρημένες επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε τις εργασίες επεξεργασίας.
18 από 20Δοκιμάστε τις σύνθετες επιλογές ιστού
Μερικοί χρήστες δημιουργούν έγγραφα του Office που τελικά θα καταλήξουν ως ιστοσελίδα. Αυτές οι επιλογές μπορούν να βοηθήσουν στην ετοιμότητα σε διαφορετικά προγράμματα περιήγησης στο διαδίκτυο και πολλά άλλα.
19 από 20Προσαρμόστε το AutoSave ή το AutoRecover Timing
Όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο, το Microsoft Office περνάει περιοδικά μια διαδικασία αυτόματης αποθήκευσης. Μπορείτε να προσαρμόσετε πόσο συχνά συμβαίνει αυτό.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τις ρυθμίσεις AutoRecovery, οι οποίες περιλαμβάνουν το προσωρινό αντίγραφο ασφαλείας ενός εγγράφου που ίσως δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε λόγω διακοπής ρεύματος ή κατά λάθος κλείσιμο του προγράμματος χωρίς αποθήκευση.
20 από 20Προσαρμόστε τον προεπιλεγμένο τύπο αρχείου ή αποθηκεύστε την τοποθεσία στο Microsoft Office
Μπορείτε να αποθηκεύσετε μερικά βήματα προσαρμόζοντας τις επιλογές αποθήκευσης αρχείων σε αυτές που συνήθως χρησιμοποιείτε σε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα του Office.
