Το νεκρό γράμμα είναι νεκρό;
Προσωπικά, δεν το νομίζω. Υπάρχουν λίγοι καλύτεροι τρόποι για να πείτε την ιστορία γιατί κάνετε έναν άξονα καριέρας, να επισημάνετε δυνατά σημεία που δεν είναι ξεκάθαρα από το βιογραφικό σημείωμα και να δημιουργήσετε ένα εξατομικευμένο μήνυμα σχετικά με το γιατί είστε το σωστό για τη δουλειά.
Δεν είμαι μόνος. Αυτή την εβδομάδα, συντόνισα μια ομάδα διαχειριστών μίσθωσης από κορυφαίους εργοδότες, όλοι από τους οποίους είπαν ότι διαβάζουν πάντα τις συνοδευτικές επιστολές. (Αυτός που δεν ήταν από την Google, η οποία είναι μια διαφορετική διαδικασία πρόσληψης από ό, τι με πολλούς τρόπους.) Ο Recruiter και ο Muse Master Coach Jenny Foss αφηγούνται για τη δύναμη τους, καθώς «μαρτυρεί, ξανά και ξανά, ενός καλά γραπτού. "Εδώ στο The Muse, δεν θα εξετάσουμε εφαρμογές χωρίς αυτές.
Αλλά αποδεικνύεται ότι είμαστε από τη μειοψηφία: Μια έρευνα Jobvite του Σεπτεμβρίου του 2015 διαπίστωσε ότι το 55% των διαχειριστών μίσθωσης θεωρεί τις συνοδευτικές επιστολές ασήμαντες στη διαδικασία αναζήτησης. Όπως και στην περίπτωση, ακόμα κι αν περάσετε από όλη τη σκληρή δουλειά του γράφοντας ένα, προσαρμόζοντας το για κάθε εταιρεία και απευθυνόμενος στο σωστό άτομο, μπορεί να μην διαβάσει ή να θεωρηθεί καθόλου.
Έτσι, τι πρέπει να κάνει ο αναζητώντας εργασία;
Η συμβουλή μου: Πρέπει ακόμα να γράψετε τη συνοδευτική επιστολή - δεν θα ήταν ντροπή να μην συμπεριληφθεί ένας για εκείνους τους εργοδότες που εξακολουθούν να θεωρούν ότι αξίζει τον κόπο; Αλλά πρέπει επίσης να κάνετε όλα τα παρακάτω, τα οποία θα βεβαιωθούν ότι θα ξεχωρίσετε ακόμα κι αν ποτέ δεν διαβάσει.
1. Προσαρμόστε το βιογραφικό σας
Το είπαμε πριν και θα το πούμε ξανά: Πρέπει να προσαρμόσετε απολύτως το βιογραφικό σας σε κάθε θέση για την οποία υποβάλετε αίτηση, καθιστώντας σαφές στον διαχειριστή μίσθωσης γιατί η εμπειρία σας ευθυγραμμίζεται με την περιγραφή της θέσης εργασίας. Αυτό θα φανεί ελαφρώς διαφορετικό ανάλογα με το ποιοι είστε και τα είδη θέσεων που στοχεύετε, αλλά φροντίστε να τραβήξετε τις πιο συναφείς σφαίρες για κάθε εργασία στο επάνω μέρος κάθε τμήματος και να συντομεύσετε (ή ακόμα και να αφαιρέσετε τελείως) αυτές που δεν σχετίζονται με τον ρόλο που διαδραματίζει. Αν μετατοπίζετε τη σταδιοδρομία σας ή έχετε λίγους διαφορετικούς τύπους εμπειρίας, σκεφτείτε να σπάσετε την ενότητα εμπειρίας σας σε δύο, η κορυφή τονίζει τη σχετική σας εμπειρία και η άλλη καταγράφει όλα τα υπόλοιπα.
Και τέλος, δείξτε το ολοκληρωμένο σας έγγραφο σε μερικούς φίλους ή έναν συντηρητή λεωφορείου και ρωτήστε τους τύπους θέσεων για τους οποίους πιστεύουν ότι υποβάλλετε αίτηση. Εάν δεν είναι αμέσως σαφές, επιστρέψτε στη δουλειά. Εάν δεν θα έχετε την ευκαιρία να μοιραστείτε γιατί είστε η τέλεια εφαρμογή στη συνοδευτική επιστολή σας, το βιογραφικό σας πρέπει πραγματικά να δουλέψει διπλό καθήκον.
2. Εξετάστε ένα τμήμα περίληψης
Οι έμπειροι επαγγελματίες και στελέχη συχνά ξεκινούν το βιογραφικό τους με μια συνοπτική ενότητα, η οποία δίνει μια γενική εικόνα της εμπειρίας τους πριν καταδύσουν στους χώρους εργασίας τους. Και δεν υπάρχει λόγος να μην μπορείτε να κάνετε το ίδιο!
Εξηγεί τον εμπειρογνώμονα της καριέρας της Muse Lily Zhang: "Μια συνοπτική δήλωση … αποτελείται ουσιαστικά από μερικές δύσκολες και ισχυρές δηλώσεις στην αρχή του βιογραφικού σας, οι οποίες βοηθούν να συνοψίσω τις δεξιότητες και την εμπειρία σας ώστε ένας μελλοντικός εργοδότης να αποκτήσει γρήγορα μια αίσθηση της αξίας που θα μπορούσατε προσφορά ". Εάν κάποιος εργοδότης αρέσει στο παρελθόν από τη συνοδευτική σας επιστολή, συμπεριλαμβανομένων των δηλώσεων που συνδέουν την εμπειρία σας μαζί και την εξατομικεύσετε για τη δουλειά στο χέρι, μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να πάρετε το μήνυμά σας.
3. Συμπεριλάβετε συνδέσμους όπου οι άνθρωποι μπορούν να μάθουν περισσότερα για εσάς
Ακόμα κι αν ένας διαχειριστής μίσθωσης διαβάσει κάθε λέξη της συνοδευτικής επιστολής σας, είναι ακόμα μόνο ένα έγγραφο 8, 5x11 "και υπάρχει πολύ περισσότερο στην ιστορία σας από αυτό, σωστά; Επωφεληθείτε πλήρως από όλους τους άλλους τρόπους, εκεί έξω μπορείτε να μοιραστείτε την ιστορία σας - ένα πλήρως εξαπατημένο προφίλ LinkedIn, έναν προσωπικό ιστοχώρο ή blog, επαγγελματικά κοινωνικά προφίλ - και στη συνέχεια να μοιράζεστε συνδέσμους σε αυτούς τους ιστότοπους στο βιογραφικό σας σημείωμα. Εάν ένας διαχειριστής μίσθωσης ενδιαφέρεται να μάθει περισσότερα, αυτός ή αυτή θα κάνει κλικ δεξιά.
4. Χρησιμοποιήστε την ενότητα Email Body ή "Additional Information" στο Advantage
Οι διαχειριστές μίσθωσης που συνήθως δεν διαβάζουν τις συνοδευτικές επιστολές σίγουρα δεν πρόκειται να ανοίξουν ένα συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τίτλο "Cover Letter." Αλλά απλά θα μπορούσαν να διαβάσουν τις πληροφορίες που έχουν βάλει μπροστά τους. Έτσι, εάν υποβάλλετε αίτηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ρίξτε το συνοδευτικό σας γράμμα δεξιά στο σώμα του μηνύματός σας. (Αξίζει επίσης να το επισυνάψετε ως PDF, μόνο σε περίπτωση που το διαβάσουν και θέλουν να το αποστατήσουν κάπου.) Εάν υποβάλλετε αίτηση μέσω ενός αιτούντος συστήματος παρακολούθησης, μπορείτε να γράψετε ένα σύντομο μήνυμα για τον εαυτό σας στις "Πρόσθετες πληροφορίες" " Ενότητα. Ο Ζανγκ έχει μερικές ιδέες για εσάς, εδώ.
5. Ενημερωθείτε
Τέλος, να θυμάστε ότι το επόμενο καλύτερο πράγμα που λέτε τη δική σας ιστορία είναι να σας το πει κάποιος άλλος για σας. (Heck, θα μπορούσε να είναι ακόμα καλύτερο, αφού μπορεί να καυχηθεί για σας χωρίς να ακούγεται σαν egomaniac!) Έτσι, δείτε αν γνωρίζετε κάποιον στην εταιρεία (ή ποιος γνωρίζει τον διαχειριστή μίσθωσης) που μπορεί να βάλει μια καλή λέξη για εσύ. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για την ανίχνευση της εν λόγω σύνδεσης και εδώ υπάρχει ένα πρότυπο που θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε το τέλειο ερώτημα.
Δυστυχώς, ακόμα κι αν χύσετε την καρδιά και την ψυχή σας σε μια λαμπρή συνοδευτική επιστολή, δεν θα μπορούσε ποτέ να διαβάσει. Αλλά αντί να θορυβώσετε αυτό το γεγονός, χρησιμοποιήστε το προς όφελός σας και ξεχωρίστε με όλους τους άλλους τρόπους που είναι διαθέσιμοι σε εσάς.
