Αν έχετε παρακολουθήσει ποτέ ένα επεισόδιο του Τσάρλι Μπράουν , ίσως θυμηθείτε τις αλληλεπιδράσεις του με τον δάσκαλό του στην τάξη. Δεν έχει σημασία τι λέει, πάντα ακουγόταν σαν ένα στρεβλωμένο μεγάφωνο στον Τσάρλι.
Μερικές φορές, το γραφείο μπορεί να αισθάνεται όπως ακριβώς αυτές οι σκηνές Charlie Brown . Το αφεντικό ή ο συνάδελφός σας σας δίνει οδηγίες ή εξηγεί ένα σημαντικό έργο και όλος εσείς ακούτε είναι "η γυναίκα της μήτρας της γυναίκας της Womp.
Εάν έχετε μια στιγμή όπου δεν έχετε απολύτως καμία ιδέα τι συμβαίνει στην εργασία, μην απλά παραιτείται. Αντ 'αυτού, ελέγξτε αυτές τις πέντε στρατηγικές για να βγείτε από την μεταφορική τρύπα.
1. Fake αυτό μέχρι να το κάνετε
Το καλό παλιό "ψεύτικο" μέχρι να το καταφέρετε "η στρατηγική είναι ένα από τα παλαιότερα του βιβλίου και προσποιώντας ότι ξέρετε τι συμβαίνει μπορεί σίγουρα να είναι χρήσιμο, ειδικά αν είστε μπροστά σε σημαντικούς ανθρώπους και δεν θέλετε να ακούγεται σαν να μην έχετε κατανοήσει τι συμβαίνει.
Η τεχνική μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν βρίσκεστε σε μια κατάσταση όπου σας δίνεται μεγάλη πληροφόρηση και γνωρίζετε ότι θα χρειαστείτε χρόνο μετά για να αφομοιώσετε όλα όσα σας ρίχνουν. Σε αυτή την περίπτωση, είναι καλύτερο να χαμογελάσετε, να πείτε, να γράψετε τις πληροφορίες (συμπεριλαμβανομένων οτιδήποτε δεν καταλαβαίνετε), να πείτε "Πάω να το επεξεργαστώ αυτό και θα σας ενημερώσω αν έχω κάποιες ερωτήσεις" και προλάβετε με το αφεντικό σας αργότερα.
2. Απλά πες "Δεν ξέρω"
Τούτου λεχθέντος, δεν πρέπει ποτέ να φοβάστε να πείτε απλά, "δεν ξέρω" αν είστε πραγματικά συγχέεται, ειδικά αν αναμένεται να καταλάβετε τα πάντα που συμβαίνουν αυτή τη στιγμή. Απλά βεβαιωθείτε ότι είστε συγκεκριμένοι για το τι χρειάζεστε διευκρινίσεις. Για παράδειγμα, αντί να ξεθωριάσει, "Το PowerPoint δεν έχει νόημα", ρωτήστε: "Ήμουν μαζί σας μέχρι το δεύτερο μέρος αυτής της διαφάνειας - θα μπορούσατε να επαναλάβετε αυτά που είπατε για τα αναλυτικά μας;" Αυτή η προσέγγιση διευκολύνει το άτομο εξηγώντας για να καταλάβετε πού χάσατε και πώς να φτάσετε στην ταχύτητα.
Μια επαγγελματική συμβουλή: Από την εμπειρία μου, πολλά πράγματα μπορούν να επεξεργαστούν στο κεφάλι σας αν κάθεστε σε αυτά για ένα λεπτό ή δύο. Χρειάζεστε λίγο χρόνο για να επεξεργαστείτε και να αντιμετωπίσετε προβλήματα συνήθως σας επιτρέπει να υπολογίσετε τα πράγματα πριν τηλεφωνήσετε στα αποθεματικά. (Δεν θέλεις να είσαι ο άνθρωπος που ανέβαζε πάντα το χέρι του για να σου εξηγήσει κάτι.)
3. Βρείτε έναν φίλο
Ποτέ μην υποτιμάτε τη δύναμη να βρεθεί κάποιος στο γραφείο για να στηρίζεται όταν χρειάζεστε κάτι που σας εξηγείται. Εφ 'όσον δεν το σπρώχνετε όλη αυτή τη μέρα, ζητώντας βοήθεια, αυτός ή αυτή θα χαρεί γενικά να σας δώσει ένα χέρι.
Μερικοί περιοριστικοί κανόνες εδώ: Περιορίστε τον εαυτό σας να ρωτάτε για δύο πράγματα που δεν καταλαβαίνετε κάθε μέρα. Επίσης, αυτό φαίνεται προφανές (αλλά τόσοι πολλοί το κάνουν ούτως ή άλλως): Αποφύγετε να πλησιάζετε τους ανθρώπους όταν είναι απασχολημένοι. Αντ 'αυτού, στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις ερωτήσεις σας. Ή, τουλάχιστον, περιμένετε μέχρι να κρεμάσει το τηλέφωνο ή να τελειώσει μάσημα πριν να μεταβείτε.
4. Προτεραιότητα στις ερωτήσεις που χρειάζονται απάντηση
Δεν υπάρχει τίποτα πιο συντριπτικό από το να αισθάνεσαι ότι δεν έχεις ένα, αλλά ένα εκατομμύριο, ερωτήσεις που θέλεις να απαντήσεις. Από πού ξεκινάτε;
Το πιο εύκολο τέχνασμα είναι να υιοθετήσετε τη μέθοδο Eisenhower, η οποία περιλαμβάνει να αναρωτηθείτε δύο σημαντικά ερωτήματα: Είναι αυτό επείγον και αυτό είναι σημαντικό; Προφανώς, θα θελήσετε να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με πράγματα που είναι επείγοντα και σημαντικά πριν από οτιδήποτε άλλο.
Για παράδειγμα, εάν έχετε μόλις ξεκινήσει μια νέα δουλειά και έχετε πολλές ερωτήσεις, είναι καλύτερο να ρωτήσετε για τα πράγματα που σχετίζονται με τις πρώτες προθεσμίες των έργων σας, παρά να ζητήσετε πληροφορίες για τον καλύτερο τρόπο συνεργασίας με άλλες ομάδες.
5. Προγραμματίστε τους κανονικούς χρόνους check-in
Εάν έχετε παρατηρήσει ότι η σύγχυση σας οφείλεται σε προβλήματα επικοινωνίας με τους συναδέλφους ή τον διαχειριστή σας και όχι κατ 'ανάγκη την εργασία σας, μπορεί να είναι καλή ιδέα να προγραμματίσετε τακτικούς ελέγχους για να βεβαιωθείτε ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα. Ναι, παρά το απίστευτο φάσμα εργαλείων διαχείρισης της ομάδας εκεί έξω, δεν είναι ασυνήθιστο για τους συναδέλφους να ξεφύγουν από το συγχρονισμό.
Δεν είστε βέβαιοι πώς να το φέρετε με το αφεντικό σας ή τους συναδέλφους σας; Βρείτε συγκεκριμένα παραδείγματα όπου υπήρξε διακοπή της επικοινωνίας και επεξηγήστε πώς θα μπορούσε εύκολα να καθοριστεί με ένα γρήγορο check-in πέντε λεπτών μία φορά την ημέρα ή μεγαλύτερη εβδομαδιαία κάλυψη. (Εδώ είναι μια μεγάλη ανάγνωση για το πώς αυτό μπορεί να λειτουργήσει.)
Όλοι προσπαθούν να καταλάβουν τι συμβαίνει από καιρό σε καιρό, γι 'αυτό δεν είναι κάτι που πρέπει να ντρέπεστε να παραδεχτείτε. Οπλισμένοι με τη σωστή στρατηγική, θα περπατήσετε το περίπατο και μιλάτε τη συζήτηση σε χρόνο μηδέν.
