Όταν είστε συγκλονισμένοι και υπερφορτωμένοι στην εργασία, μπορεί να είναι εύκολο να νιώσετε παγιδευμένοι. Μετά από όλα, τι μπορείτε πραγματικά να κάνετε, εκτός από το να συνεχίσετε να στρέφετε μακριά στη μαζική λίστα των εργασιών σας μέχρι να γίνει τελείως;
Λοιπόν, πολλά. Στην πραγματικότητα, η τοποθέτηση της μύτης σας στο τριβείο από το πρωί μέχρι το βράδυ είναι ίσως ο χειρότερος τρόπος αντιμετώπισης όταν αισθάνεστε ότι έχετε πάρα πολύ πάνω στο πιάτο σας.
Μερικοί από τους καλύτερους τρόπους αντιμετώπισης της αίσθησης αυτής της συντριβής πέφτουν στην πραγματικότητα σε δύο στρατόπεδα - καμία από τις οποίες δεν έχει καμία σχέση με την εργασία μέχρι να λιώσει το μυαλό σας: να αναλάβει δράση για να πάρει μια λαβή για την εργασία σας και να κάνει ένα διάλειμμα για να μπορέσετε να συνεχίσετε να εργάζεστε το καλύτερο των δυνατοτήτων σας.
Την επόμενη φορά που δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε με τη λίστα υποχρεώσεων, δοκιμάστε μερικές από τις παρακάτω στρατηγικές.
1. Πάρτε ενέργεια: Πάρτε χρόνο για να σχεδιάσετε
Χρησιμοποιώντας τον πολύτιμο χρόνο σας για να σχεδιάσετε μπορεί να σας φανεί σαν μια κίνηση νεοσύλλεκτων - θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε εκείνη την εποχή για να δουλέψετε! - αλλά στην πραγματικότητα να αφήσετε λίγο χρόνο για να δημιουργήσετε ένα σχέδιο δράσης θα κάνει τον υπόλοιπο χρόνο σας πολύ πιο αποτελεσματικό .
Ακόμη και απλά να γράφετε τι χρειάζεται να κάνετε και να αποφασίσετε ποια σειρά πρόκειται να αντιμετωπίσετε μπορεί να είναι αρκετά ισχυρή. Γιατί; Παίρνει όλα τα πράγματα που πετούν τρελά γύρω από το κεφάλι σας και τα βάζει σε μια ενεργητική λίστα. Σας κάνει να σταματήσετε να σκέφτεστε πώς θα κάνετε την δουλειά σας, και σας αφήνει να σκεφτείτε ακριβώς για να το κάνετε.
Σταματήστε λοιπόν τον πανικό για ένα λεπτό. Αναπνέω. Στη συνέχεια, τραβήξτε έξω ένα κομμάτι χαρτί και πετάξτε κάθε εργασία που έχετε στο μυαλό σας επάνω σε αυτό. Και τους δώστε προτεραιότητα. Στη συνέχεια, αντί να μεταβείτε από την εργασία σε εργασία, θα ξέρετε ακριβώς τι εστιάζετε τώρα και τι θα εστιάσετε στην επόμενη. Δεν σπαταλάτε χρόνο - κάνει τον υπόλοιπο χρόνο σας πιο αποτελεσματικό.
2. Κάντε ένα διάλειμμα: Βγείτε από το γραφείο
Όταν αισθάνεστε συγκλονισμένοι και τα επίπεδα άγχους και αδρεναλίνης σας είναι υψηλά, το γραφείο μπορεί γρήγορα να γίνει το χειρότερο μέρος για να είστε. Αισθάνεται ότι ο προϊστάμενός σας παρακολουθεί κάθε σας κίνηση, όπως όλοι είναι λίγο πιο εκλεπτυσμένοι και όπως τα τείχη σας στην τράπεζα κλείνουν πάνω σας.
Εντάξει, ίσως να είμαι λίγο δραματικός, αλλά πραγματικά: Εάν αισθάνεστε ανήσυχοι για το έργο σας, το γραφείο μπορεί γρήγορα να αλλάξει από ένα ιδανικό μέρος για να εργαστεί σε έναν τόπο που πραγματικά σας εμποδίζει να ολοκληρώσετε την εργασία σας.
Αφήστε, λοιπόν.
Τουλάχιστον, πάρτε 10 λεπτά και πηγαίνετε για μια βόλτα γύρω από το μπλοκ. Ο καθαρός αέρας θα καθαρίσει το κεφάλι σας.
Ή, αν μπορείτε, πάρτε το φορητό υπολογιστή σας και πηγαίνετε να εργαστείτε από κάπου λίγο πιο γαλήνιο για το απόγευμα: το αγαπημένο σας καφενείο, ένα μουσειακό λόμπι ή ακόμα και ένα δημόσιο πάρκο. Αν δεν το χρειάζεστε για το έργο και μπορείτε να το ξεπεράσετε, πηγαίνετε κάπου χωρίς Wi-Fi. Η απομάκρυνση από τη φασαρία και τη φασαρία για λίγο θα σας βοηθήσει να ακουμπήσετε στο έργο που πραγματικά χρειάζεται να κάνετε - και να σας υπενθυμίσω ότι υπάρχει ένας κόσμος έξω από την φούσκα εργασίας σας.
3. Πάρτε δράση: Συζητήστε με έναν συνάδελφο
Αυτή είναι μια από τις αγαπημένες μου στρατηγικές για την αντιμετώπιση όταν το μυαλό μου γυρίζει με όλα τα καθήκοντα που πρέπει να κάνω. Το έμαθα πριν από χρόνια ως στέλεχος όταν ετοιμαζόμουν για διακοπές και ανέφερα στον συνάδελφό μου πως δεν ήμουν σίγουρος πως θα έκανα τα πάντα πριν να φύγω. Βλέποντας πόσο φρεσκάδα ήμουν, γύρισε προς μένα και είπε: "Πες μου τι πρέπει να κάνεις."
Μπορεί να ανησυχείτε ότι η ομιλία με τους συναδέλφους σας για το πώς αγωνίζεστε θα σας κάνει να ακούσετε ανίκανοι ή whiny, αλλά ζητήστε από καιρό που δεν τους ζητάτε να κάνουν τη δουλειά σας για σας, σας κάνει να φαίνεστε proactive. Ήμουν συγκλονισμένος από το πόσο απλά μιλούσα μέσα από τα καθήκοντα στο πιάτο μου έκανε όλα να φαίνονται πιο εύχρηστα. Στην παραπάνω περίπτωση, ο συνάδελφός μου δεν έπρεπε να πούμε πολύ πίσω - η απλή πράξη λέγοντας ότι όλα τα δυνατά μου βοήθησαν να επεξεργαστώ και να οργανώσω τα to-dos σε κάτι που θα μπορούσα να αντιμετωπίσω. Ένας συνάδελφος μπορεί επίσης να σας δώσει δείκτες με τρόπους που έχει ασχοληθεί με παρόμοια συναισθήματα στο παρελθόν. Και, τουλάχιστον, θα έχετε κάποιον που θα σας συγχαρεί για την εξουσία σας μέσω της δουλειάς σας.
Εάν αισθάνεστε άνετα να μιλάτε στο αφεντικό σας για αυτό, μπορεί να είναι ακόμα καλύτερο, καθώς μπορεί να σας βοηθήσει να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες ή να δείτε μέρη όπου η εργασία θα μπορούσε να διατεθεί διαφορετικά. Απλώς την πλησιάστε και πείτε κάτι σύμφωνα με τη φράση: "Νιώθω σαν να έχω πολλά στο πιάτο μου τώρα και θα αγαπούσα τη βοήθειά σας να βρούμε τον καλύτερο τρόπο για να τα αντιμετωπίσουμε όλα". Ακούγεται προληπτικό - όχι σαν να παραπονιέστε ή προσπαθώντας να βγούμε από την εργασία.
4. Κάντε ένα διάλειμμα: Πάρτε έναν πλήρη ύπνο της νύχτας
Αυτό θα πρέπει να είναι αλήθεια, αλλά εξακολουθώ να βλέπω πάρα πολλούς από τους φίλους μου να τραβούν αργά τις νύχτες επειδή "έχουν ακριβώς τόση δουλειά να κάνουν".
Να σταματήσει. Σταματήστε το τώρα. Βάλτε το φλιτζάνι καφέ κάτω και πηγαίνετε στο κρεβάτι.
Εκείνη την ώρα που κάθεστε μπροστά από τον υπολογιστή σας αντί να κοιμάστε δεν βοηθά το να κάνετε τη δουλειά σας πιο γρήγορα. Στην πραγματικότητα, πιθανόν να σας επιβραδύνει. Γιατί; Όταν είστε κουρασμένοι, είστε πιο διασκεδαστικοί. Όταν είστε κουρασμένοι, τα πράγματα φαίνονται μεγαλύτερα και πιο τρομακτικά και πολύ λιγότερο διαχειρίσιμα απ 'ότι είναι. Όταν είστε κουρασμένοι, δεν είστε τόσο καλοί στο έργο σας όσο θα μπορούσατε.
Ειδικά όταν είστε συγκλονισμένοι, δουλεύετε πολύ σκληρά στον εγκέφαλό σας. Έτσι, δώστε του το διάλειμμα που αξίζει και αντιμετωπίσετε το έργο όταν είστε καλά ξεκούραστοι. Πιστέψτε με, θα γίνει αύριο (ίσως καλύτερα από ό, τι θα μπορούσατε να το κάνετε απόψε).
5. Δράση: Εργασία στα Σαββατοκύριακα
Όταν νιώθετε άγχος και υπερβολική δουλειά, μπορεί να αισθάνεστε σαν να έπρεπε να χαρείτε τον ελεύθερο χρόνο σας, όπως κάποιος παγιδευμένος στην έρημο θα ζήσει νερό. Και ενώ, όχι, δεν πρέπει να εργάζεστε καθ 'όλη τη διάρκεια του Σαββατοκύριακου για να προσπαθήσετε να παραμείνετε στην κορυφή της δουλειάς σας (δείτε: κάντε ένα διάλειμμα), μπορεί να αξίζει τον κόπο να περάσετε έναν πολύ συγκεκριμένο και περιορισμένο χρόνο εργασίας. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσετε την εβδομάδα.
Σε περιόδους ακραίας συντριβής, είμαι γνωστός ότι εργάζομαι μισές μέρες το Σαββατοκύριακο (να το κάνει σε καφενείο, τουλάχιστον να το κάνει να αισθάνεται λίγο διασκέδαση), αλλά γενικά νομίζω ότι αυτό είναι λίγο υπερβολικό.
Ο αγαπημένος μου τρόπος να φτιάξω κάποια δουλειά, ενώ εξακολουθώ να αισθάνομαι ότι έχω πάρει το πλήρες μερίδιο του Σαββατοκύριακου είναι με σκάψιμο σε μια ταινία το βράδυ της Κυριακής μετά το δείπνο και ξοδεύοντας εκείνο τον χρόνο όργωμα μέσα από μερικά από τα πιο μυαλά καθήκοντα στην πλάκα μου. Εξακολουθώ να απολαμβάνω κάπως τον εαυτό μου και έρχομαι στην εργασία το επόμενο πρωί, που δεν αισθάνεται ολοκληρωτικά πνιγμένος σε καθήκοντα.
Τέλος, απλώς θυμηθείτε τον εαυτό σας - όλα θα γίνουν τελειωμένα. Υπάρχει ένα φως στο τέλος της σήραγγας, και με τη βοήθεια αυτών των στρατηγικών, θα είστε σίγουροι ότι θα φτάσετε εκεί με την δουλειά σας καλά (και χωρίς να χάσετε το μυαλό σας).
