Ακούγεται οικείο? Είναι όλες οι φράσεις που πιθανότατα έχετε ακούσει από το περίφημο freak ελέγχου στο γραφείο σας. Και, ενώ κατά κάποιον τρόπο κατάφερες να συνεχίσετε να μεταφέρετε τα φορτηγά χωρίς να κουμπώτε, παίρνετε επικίνδυνα κοντά στο τέλος του σχοινιού σας.
Είτε έχετε αφεντικό που έχει εμμονή με έλεγχο είτε ένας γελοία ανυπότακτος συνεργάτης, όλοι έπρεπε να συνεργαστούμε με κάποιον που έχει το "τρόπο μου ή την εθνική οδό" είδος στάσης. Φυσικά, η αντιμετώπιση αυτού του ατόμου δεν είναι εύκολη - αλλά είναι επίσης πολύ αναπόφευκτη.
Έτσι, πάρτε μια βαθιά ανάσα. Μπορείτε σίγουρα να καταφέρετε να ανεχτείτε αυτό το άτομο - χωρίς να σφίγγετε συνεχώς το σαγόνι σας και να σπρώχνετε τις γροθιές σας. Εδώ είναι πέντε βήματα που θα σας βοηθήσουν όχι μόνο να αντιμετωπίσετε αυτό τον συνάδελφο ελέγχου, αλλά και να κάνετε κάποια σπουδαία δουλειά στη διαδικασία!
1. Αναγνωρίστε τις Καθαρές Προθέσεις
Όταν ασχολείσαι με κάποιον που φαίνεται να θέλει να μικρομεταχειριστεί κάθε μικρή λεπτομέρεια κάθε έργου, μπορεί να είναι δύσκολο να τον δεις σαν κάτι περισσότερο από αναμειγνύοντας και ενοχλητικό. Αλλά, αναγνωρίζοντας τα θετικά χαρακτηριστικά της ηθικής εργασίας του ατόμου αυτού, θα κάνει τη συνεργασία μαζί του τουλάχιστον λίγο πιο εύκολη.
Ας το παραδεχτούμε - αυτό το άτομο πιθανώς δεν συμπεριφέρεται με αυτόν τον τρόπο για να σας ενοχλήσει σκόπιμα ή να κάνει τη δουλειά σας πιο δύσκολη. Αντ 'αυτού, είναι απίστευτα πάθος για το έργο που κάνει και θέλει να είναι τόσο γυαλισμένο και επαγγελματικό όσο μπορεί. Αυτή η αφοσίωση τον κάνει σπουδαίο υπάλληλο - ακόμα κι αν η προσέγγισή του είναι λίγο συντριπτική και επιβαρυντική.
Φυσικά, ενώ είναι σπουδαίο να αναγνωρίσουμε και να εκτιμήσουμε αυτόν τον ενθουσιασμό και την οδήγηση αυτού του ελέγχου, αυτό δεν σημαίνει ότι αυτός ή αυτή μπορεί να υπαγορεύει κάθε μέρος κάθε έργου. Αλλά, κάνοντας μια προσπάθεια να δεχτεί ότι τα κίνητρά του είναι καλά, θα διευκολύνει τα επόμενα βήματα.
2. Ζητήστε ερωτήσεις
Πώς οι άλλοι στο γραφείο σας ανταποκρίνονται συνήθως σε αυτόν τον συνωστισμό και τον έλεγχο; Ποτέ κανείς δεν λέει τίποτα; Ή μήπως όλοι κυλούν απλά χωρίς να στέκονται ποτέ στο έδαφός τους;
Οι πιθανότητες είναι, αν αυτό το άτομο εξακολουθεί να εκτοξεύει παραγγελίες, πολύ λίγοι (αν υπάρχουν) άνθρωποι στο χώρο εργασίας σας έχουν κάνει μια προσπάθεια να αντικρούσουν τις απαιτήσεις. Έτσι, αντί να αποδεχτείτε τις οδηγίες και τις επικρίσεις αυτού του ατόμου και στη συνέχεια να μουρμουρίσετε με την ανάσα σας, ήρθε η ώρα να ενθαρρύνετε μια προσεκτική συζήτηση σχετικά με την πορεία του έργου σας.
Πώς το κάνεις αυτό; Παρακολουθώντας τα αιτήματά του με ερωτήσεις. Ας υποθέσουμε ότι ο συνεργαζόμενος συνεργάτης σας κατασκοπεύει τον ώμο σας καθώς συντάσσετε μια αναφορά. Αμέσως πηδάει και λέει: "Δρομολογείτε αυτήν την αναφορά λάθος. Κάν 'το με αυτόν τον τρόπο! "Παρακολουθήστε λέγοντας κάτι σύμφωνα με τις γραμμές, " Γνωρίζω ότι δεν έχουμε ένα πρότυπο πρότυπο για αυτά τα έγγραφα. Αυτή η διαδικασία λειτουργεί πολύ καλά για μένα, αλλά θα ήθελα πολύ να ακούσω τα οφέλη της μεθόδου σας. "
Μπορεί να είναι λίγο έκπληκτος από την αντοχή σου, αλλά δεν θα έχει άλλη επιλογή παρά να εξηγήσει το σκεπτικό της και να ανοίξει ένα διάλογο για το έργο. Ποιος ξέρει - μπορεί να έχει κάποιες εξαιρετικές ιδέες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Επιπλέον, η ενσωμάτωση μερικών από τα σχόλιά της θα βοηθήσει να την καθησυχάσει. Δώρο!
3. Γνωρίστε τις απόψεις σας
Όλοι γνωρίζουμε ότι οι εχθροί ελέγχου έχουν την τάση να σκέφτονται ότι οι μέθοδοι και οι τακτικές τους είναι ανώτερες από τις υπόλοιπες. Αλλά, εξακολουθείτε να δικαιούστε κάποια αυτοδιάθεση και ανεξαρτησία. Έτσι, εάν διαφωνείτε διαφωνώντας με την κατεύθυνσή του, μη διστάσετε να μιλήσετε.
Εάν ο υπεύθυνος ελέγχου που χειρίζεστε είναι ένας συνεργάτης στο ίδιο επίπεδο με εσάς, πιθανότατα θα έχετε έναν ευκολότερο χρόνο να το κάνετε αυτό. Εξηγήστε γιατί επιλέξατε τη διαδικασία που χρησιμοποιείτε - αλλά, μην αισθανθείτε την ανάγκη να δικαιολογήσετε κάθε μία από τις επιλογές σας. Αυτό ανοίγει μόνο ένα εντελώς νέο κουτί των σκουληκιών κάνοντας να μοιάζει σαν να χρειάζεστε μια σφραγίδα της έγκρισης για ό, τι κάνετε. Τελικά, εάν το κομμάτι του έργου είναι δικός σας για να εργαστείτε, έχετε το δικαίωμα να το προσεγγίσετε όπως κρίνετε κατάλληλο.
Τα πράγματα παίρνουν λίγο πιο δύσκολο, αν ο freak ελέγχου είναι το αφεντικό σας, όμως. Φυσικά, είστε ελεύθεροι να μοιραστείτε τις ιδέες και τις απόψεις σας. Αλλά ίσως είναι καλύτερο να τα χαλαρώσετε με "Έχω αρχίσει να το κάνω έτσι γιατί …" Αν η συλλογιστική σας είναι έγκυρη και εξακολουθεί να παίρνει το επιθυμητό αποτέλεσμα, θα είναι πιο δύσκολο για το αφεντικό σας να ανταποκριθεί, "Λοιπόν, "Ωστόσο, ο προϊστάμενος σας τελικά έχει τον τελευταίο λόγο για τον τρόπο που κάνετε τα πράγματα. Έτσι, ίσως πρέπει να το πιείτε και να προχωρήσετε με τις οδηγίες του.
4. Αποφύγετε τη συζήτηση
Πιστέψτε με, ξέρω ότι η αντιμετώπιση ενός freak ελέγχου μπορεί να είναι μια πραγματικά επιβαρυντική εμπειρία. Και, μερικές φορές αυτός ή αυτή τυλίγει τόσο τυφλή από την πεποίθηση ότι μια παραγωγική, ισορροπημένη συνομιλία γίνεται δίπλα στο αδύνατο.
Αλλά, με κάθε κόστος, θέλετε να αποφύγετε να πάρετε ένα θερμό επιχείρημα. Αν καταστεί προφανές ότι δεν πρόκειται να φτάσετε σε κάποιο κοινό έδαφος, ήρθε η ώρα να φύγετε. Δεν χρειάζεται να σας πω ότι ουρλιάζοντας ο ένας τον άλλο δεν θα σας φέρει πουθενά.
5. Ζητήστε τη διαμεσολάβηση
Όταν καταστεί προφανές ότι δεν θα μπορέσετε ποτέ να συμφωνήσετε σε κάτι, ήρθε η ώρα να προσφέρετε κάποια βοήθεια. Αν βρίσκεστε σε ισότιμο πεδίο όπου κανένας από εσάς δεν έχει το πάνω χέρι ή ένα τελευταίο λόγο για το έργο, θα πρέπει να απευθυνθείτε σε έναν ανώτερο για να μεσολαβήσει η κατάσταση.
Ναι, φαίνεται λίγο παιδαριώδες και θα θέλατε να αποφύγετε αυτό το βήμα με κάθε κόστος. Αλλά, αν δεν κάνετε καμία πρόοδο, είναι απαραίτητο. Ορίστε μια συνάντηση με τον προϊστάμενό σας ή τον προϊστάμενό σας, όπου εσείς και ο άλλος υπάλληλος μπορείτε να παρουσιάσετε την περίπτωσή σας. Στη συνέχεια, ο διευθυντής σας μπορεί να αποφασίσει ποια μέθοδος πιστεύει ότι είναι καλύτερη - ή ακόμα και να τραβήξει κομμάτια από τις δύο ιδέες σας για να επιτευχθεί ένας συμβιβασμός.
Ανεξάρτητα από το αποτέλεσμα αυτής της συνάντησης, πρέπει να αποδεχτείτε την απόφαση και να προχωρήσετε. Λοιπόν, αυτό σημαίνει ότι δεν έχετε κολλήσει τη γλώσσα σας έξω και ότι η νίκη σας πάνω από τον συνάδελφό σας. Σημαίνει επίσης ότι δεν αναπνέει κάτω από την αναπνοή σας εάν τα πράγματα δεν πηγαίνουν στον δρόμο σας.
Είμαι απόλυτα εκεί - ασχολούμαι με τον έλεγχο του γραφείου σας, ο freak έρχεται με το δίκαιο μερίδιο μάχης, πονοκεφάλων και έντονων στιγμών. Αλλά, είναι σίγουρα ακόμα εφικτό. Ρίξτε μια βαθιά ανάσα, ακολουθήστε αυτά τα βήματα και προετοιμαστείτε να χειριστείτε αυτό το άτομο με σιγουριά και επαγγελματισμό.
