Πριν από τρία χρόνια, ο ειδικός της αναζήτησης εργασίας, Jenny Foss, έγραψε ένα από τα αγαπημένα μου άρθρα σχετικά με τις συνοδευτικές επιστολές. Ονομάστηκε "Bad Pick-Up Lines: Δεν δουλεύουν σε μπαρ, δεν το κάνουν σε συνοδευτικά γράμματα" (Ναι, το θυμάμαι ακόμα και τρία χρόνια αργότερα).
Ακόμη και μετά την ανάγνωση αυτού του άρθρου, μου πήρε λίγο χρόνο - περισσότερο από ό, τι θα ήθελα να παραδεχτώ - να βγαίνω έξω από το "Εγώ γράφω για να υποβάλω αίτηση για" lead-in, γιατί είναι αυτό που ήμουν άνετος με. Αλλά είναι το 2015 και οι άνθρωποι εξακολουθούν να γράφουν επιστολές τύπου, οι οποίες οδηγούν στην εξάπλωση τρομερών συμβουλών όπως: "Κανείς δεν διαβάζει συνοδευτικά γράμματα ούτως ή άλλως".
Δεν είναι ότι κανείς δεν τις διαβάζει. Η σκληρή αλήθεια είναι ότι εάν η επιστολή σας μοιάζει με όλους τους άλλους, ο διαχειριστής μίσθωσης θα το διαβάσει - και αμέσως θα το ξεχάσει.
Έτσι, διαβάστε για τις πέντε από τις πιο κλισέ γραμμές να απεργία από τη συνοδευτική επιστολή σας αμέσως. (Bonus Points αν έχετε ανοιχτή τη δική σας σε ξεχωριστή οθόνη, επισημάνετε τυχόν παράνομες γραμμές και υποσχεθείτε να τις αλλάξετε προτού υποβάλετε την επόμενη αίτησή σας.)
1. "Ζήτω για τον ρόλο του"
Πριν από χρόνια, όταν οι αιτήσεις αποστέλλονταν μέσω του ταχυδρομείου και των γραμματέων ταξινομούνται μέσω επιστολής μετά από επιστολή, ήταν πιθανώς πραγματικά σημαντικό να αφιερώσετε την ανοιχτή γραμμή σας στη δουλειά για την οποία υποβάλατε αίτηση. Αλλά σήμερα, υποθέτω ότι εφαρμόζετε μέσω ενός συστήματος που καθιστά σαφές σε ποια θέση σας ενδιαφέρει - όπως μια ηλεκτρονική πύλη όπου μπορείτε να ελέγξετε αυτό το πλαίσιο ή σε ένα email με τη γραμμή θέματος: Εφαρμογή:. Με άλλα λόγια, ο άνθρωπος που διαβάζει το συνοδευτικό σας γράμμα ξέρει γιατί βρίσκεστε εκεί.
Φυσικά, δεν προτείνω να μην αναφέρετε ποτέ τη θέση. Το ακριβώς αντίθετο είναι αλήθεια: Θα πρέπει να αναφέρετε απόλυτα τη θέση, την εταιρεία και γιατί είστε κατάλληλος και για τους δύο. Αυτό που λέω είναι ότι αν ανοίξετε τη συνοδευτική επιστολή σας με την παραπάνω γραμμή, θα έχετε το ίδιο ανοιχτήρι με αρκετούς άλλους υποψηφίους. Μετάφραση: Θα έχετε χάσει την πρώτη σας εντύπωση καθώς και πολύτιμο χώρο.
Έτσι, ξεκινήστε την επιστολή σας αρπάζοντας την προσοχή του διαχειριστή προσλήψεων (περισσότερο σε αυτό εδώ), και στη συνέχεια οδηγώντας στο γιατί είστε κατάλληλος για τον συγκεκριμένο ρόλο και οργάνωση.
2. "Είμαι γρήγορος μαθητής"
Εξομοίωση: Κάθε φορά που έχω γράψει αυτό σε μια συνοδευτική επιστολή, είναι επειδή δεν είχα τον προτιμώμενο αριθμό ετών εμπειρίας. Και, είμαι σίγουρος ότι το άτομο που διαβάζει την αίτησή μου μεταφράζει αυτή τη γραμμή αναλόγως.
Λέγοντας ότι μαθαίνετε γρήγορα, δεν πρόκειται να χτυπήσει κανείς τις κάλτσες του. Τι θα έπρεπε να γράψεις αντ 'αυτού; Συμπεριλάβετε ένα stat ή μια ιστορία που δείχνει τι είναι ένας γρήγορος μαθητής είστε. Εάν έχετε μια φωτογραφική μνήμη ή έχετε διδάξει τον εαυτό σας να κωδικοποιήσετε, αναφέρετε το. Εάν το αφεντικό σας ζήτησε να μάθετε το όνομα ενός μεγάλου πελάτη σε ένα πρωί και το κάνατε, μοιραστείτε αυτό το ανέκδοτο. Θα είναι πολύ πιο αξέχαστη από το "Είμαι ένας γρήγορος μαθητής".
3. "Σκέφτομαι έξω από το κουτί"
Ας ξεκινήσουμε με την ειρωνεία της χρήσης ενός κλισέ για να περιγράψετε πόσο δημιουργικό είστε. Σοβαρά όμως, αν είστε κάποιος που σκέφτεται έξω από το κιβώτιο, γιατί να μην το κάνετε μόνο με τη συνοδευτική επιστολή σας;
Το καλύτερο στοίχημά σας εδώ είναι να δείξετε - αντί να γράψετε μια πρόταση σχετικά με - την εφευρετικότητα σας. Ίσως να υποβάλλετε αίτηση για τη δουλειά σας με δημιουργικό τρόπο ή να δώσετε ένα παράδειγμα χρόνου, όταν η ευστροφία σας έσωσε την ημέρα. Ή, απλώς το αποδείξτε αμέσως από το ρόπαλο, ανοίγοντας τη συνοδευτική επιστολή σας με μια ευφυή γραμμή που τραβάει την προσοχή των ανθρώπων.
4. "Είμαι το καλύτερο πρόσωπο για τη δουλειά"
Πρώτα πράγματα πρώτα, γνωρίζετε κάθε άλλο υποψήφιο; Πάρτε το από κάποιον που χάθηκε σε ένα άτομο με μια δεκαετία περισσότερη εμπειρία σε ένα συγκεκριμένο τομέα (δύο φορές): Δεν μπορείτε να κάνετε αυτό το επιχείρημα.
Όχι μόνο θα μπορούσε να υπάρξει κάποιος που είναι στην πραγματικότητα πιο εξειδικευμένος από εσάς, αλλά ο μελλοντικός σας προϊστάμενος μπορεί επίσης να έχει πρόσθετες σκέψεις που δεν γνωρίζετε. Ίσως είστε το πρόσωπο με μια δεκαετία περισσότερη εμπειρία, αλλά η εταιρεία ψάχνει για κάποιον πιο πράσινο λόγω των περιορισμών του προϋπολογισμού. Ή ίσως ελέγχετε όλα τα σωστά κουτιά - αλλά το καλύτερο άτομο είναι πραγματικά στο σπίτι.
Το "καλύτερο" είναι ένας υποκειμενικός όρος, έτσι ώστε να επιμείνετε σε δηλώσεις που γνωρίζετε ότι είναι αληθινές. Αυτό θα περιλάμβανε όλες τις γραμμές σχετικά με το πόσο καλά συμφωνήσατε με την εμπειρία σας και γιατί είστε προσωπικά σύμφωνοι με τον οργανισμό. Μέχρι να τελειώσει κάποιος να διαβάζει τη συνοδευτική επιστολή σας, πρέπει να γνωρίζει ότι είστε το καλύτερο άτομο.
5. "Αυτό είναι ακριβώς το είδος του ρόλου που ψάχνω"
Εντάξει, αυτή η δήλωση σημαίνει καλά. Προσπαθείτε να δείξετε ότι είστε εδώ για τους σωστούς λόγους, ότι είστε παθιασμένοι με την εταιρεία, ότι επενδύσατε στο ρόλο και ούτω καθεξής.
Αλλά δεν έχει τον αντίκτυπο που πηγαίνετε. Πρώτον, μπορεί να βγει από μια μικρή αυτοπεριοριστική (δηλαδή, εσείς εστιάζεστε περισσότερο σε αυτό που μπορεί να κάνει η εταιρεία για εσάς παρά σε αυτό που μπορείτε να κάνετε για την εταιρεία). Δεύτερον, είναι περιττό. Αν κάνετε αίτηση για δουλειά, ας ελπίσουμε ότι είναι αυτό που ψάχνετε!
Αντ 'αυτού, στρέψτε την εστίασή σας στη συζήτηση γιατί είστε ο υποψήφιος που αναζητά η εταιρεία. (Περισσότερα για αυτό εδώ).
Η συνοδευτική επιστολή σου είναι μια ευκαιρία να δείξεις γιατί είσαι μοναδικά κατάλληλος για μια ανοικτή θέση. Έτσι, μην θάβετε τις δυνατότητές σας στις γραμμές κάλυψης κλισέ - χρησιμοποιήστε τις παραπάνω συμβουλές για να ξεχωρίσετε από τη συσκευασία.
