Σίγουρα, το βιογραφικό σας είναι σημαντικό. Είναι ένα κομμάτι χαρτί με κάθε επαγγελματική λεπτομέρεια σχετικά με εσάς συναρμολογημένο σε μια οργανωμένη λίστα. Αλλά όταν ένας δυνητικός εργοδότης θέλει να δει περισσότερα από τα σημεία των σφαίρων, η πρώτη θέση που θα μάθει περισσότερα για εσένα είναι η συνοδευτική επιστολή σου και δεν θέλεις να απογοητεύσεις.
Ρωτήσαμε 10 επιχειρηματίες από την YEC πώς μπορείτε να ξεχωρίσετε από το πλήθος γράφοντας μια κορυφαία συνοδευτική επιστολή.
1. Προσοχή στη λεπτομέρεια
Όταν προσλαμβάνουμε, βάζουμε ένα «αυγό Πάσχας» στην αίτηση και θα εξετάζεται κάθε υποψήφιος που περιλαμβάνει αυτή την ειδική λεπτομέρεια στη συνοδευτική επιστολή της. Μας βοηθάει να εντοπίσουμε τους αιτούντες που δίνουν προσοχή στη λεπτομέρεια, διαβάζουν στην πραγματικότητα τη θέση και ενδιαφέρονται πραγματικά για την ευκαιρία - όχι απλώς να στέλνουν γενικές εφαρμογές σε κάθε δουλειά που βλέπουν.
2. Γράψτε έναν διάλογο, όχι έναν μονόλογο
Οι πρώην αξιωματικοί εισαγωγής και οι προπονητές μας βοηθούν καθημερινά τους συνοδούς με τις συνοδευτικές επιστολές, επομένως τους έχουμε δει από όλες τις πλευρές του πίνακα. Οι χειρότερες έχουν λάθη και τυπογραφικά λάθη, αλλά πολλά από αυτά δεν δείχνουν ούτε θέμα ή «πρόσωπο εφαρμογής», όπως το ονομάζουμε. Εάν δεν συμμετέχετε στον αναγνώστη σας, είστε ήδη πολύ πίσω στη διαδικασία. Στις μικρότερες εταιρείες, οι συνοδευτικές επιστολές δεν είναι απλώς μια διατύπωση.
3. Κάντε την εργασία σας
Ψάχνω για συνοδευτικές επιστολές που μιλούν λιγότερο για τον υποψήφιο και περισσότερα για τον ενθουσιασμό και τη γνώση της εταιρείας μου. Αυτό μου λέει ότι έχετε κάνει την εργασία σας και ότι έχετε τον ενθουσιασμό που ψάχνω. Ναι, ξέρω ότι θέλετε πραγματικά μια δουλειά και ότι αυτή η εμπειρία θα είναι μεγάλη για σας, αλλά τι φέρετε στο τραπέζι που είναι μοναδικό στις ανάγκες της επιχείρησής μου;
4. Μόλυβδος με σκοπό
Οι βιογραφικές σημειώσεις κάνουν μια φρικτή δουλειά να καταγράφουν την ιστορία πίσω από αυτό που οδηγεί τους ανθρώπους. Το συνοδευτικό γράμμα συνδέει τις τελείες. Σας δίνει την ευκαιρία να επεξεργαστείτε τον σκοπό που σας οδήγησε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη εταιρεία ως τον τόπο όπου θέλετε να κάνετε τη διαφορά. Οι περισσότερες καλές επιστολές κάλυψης οδηγούν με σκοπό και δείχνουν γιατί ένας υποψήφιος πραγματικά ενδιαφέρεται.
5. Καθιέρωση συναισθηματικής σύνδεσης
Οι καλύτερες συνοδευτικές επιστολές είναι σαφείς σχετικά με το γιατί ένας υποψήφιος επιθυμεί να συμμετάσχει στην ομάδα και πώς ανέπτυξε μια συγγένεια για την εταιρεία. Αυτό μπορεί να λάβει διάφορες μορφές, από την εξήγηση της εμπειρίας του κλάδου ή του επιχειρηματικού σας μοντέλου στον τρόπο με τον οποίο είστε παθιασμένος χρήστης των προϊόντων ή των υπηρεσιών της εταιρείας και απλά θέλετε να συμβάλλετε στην μελλοντική επιτυχία του οργανισμού.
6. Λύσεις λίστας με χρονολογική σειρά
Το καλύτερο που έβλεπα ποτέ είπε: «Εδώ είναι οι επτά λύσεις που μπορώ να φέρω στην εταιρεία σας τις επόμενες 30 ημέρες και τον ακριβή τρόπο με τον οποίο θα τις εκτελέσω». Η ίδια η επιστολή ήταν πιο πολύτιμη από πολλές κλήσεις διαβούλευσης που έκανα.
7. Δείτε πώς το σύνολο δεξιοτήτων σας ευθυγραμμίζεται με τις ανάγκες μου
Πολύ συχνά, βλέπω γενικές επιστολές που δεν ευθυγραμμίζονται με την πραγματική περιγραφή της εργασίας ή τις ανάγκες του εργοδότη. Μια συνοδευτική επιστολή που ξεχωρίζει ρητά δηλώνει πως το σύνολο δεξιοτήτων σας ευθυγραμμίζεται με το τι ψάχνει η εταιρεία. Αυτό δείχνει ότι έχετε πάρει το χρόνο για να καταλάβετε τον οργανισμό για τον οποίο υποβάλλετε αίτηση και ότι έχετε σκεφτεί από την άποψη της σκέψης πώς μπορείτε να ταιριάζει καλά.
8. Δώστε το Ανθρώπινο Στοιχείο
Ο καθένας μπορεί να γράψει μια συνοδευτική επιστολή που λέει τα σωστά πράγματα, αλλά ακόμα σας κάνει να ακούγεται σαν ρομπότ. Έτσι, αυτό που κάνει το πρόσωπο να ακούγεται σαν άνθρωπος με προσωπικότητα θα ξεχωρίζει πάντα. Τα επιτεύγματα, η εκπαίδευση και τα προσόντα είναι ωραία, αλλά κάθε υποψήφιος θα το έχει. Αυτό που ξεχωρίζει περισσότερο και συλλαμβάνει την προσοχή μου είναι η προσωπικότητα.
9. Πείτε μου πώς μπορείτε να παραδώσετε την πρώτη μέρα
Οι συνοδευτικές επιστολές που προσελκύουν πραγματικά την προσοχή μου είναι αυτές που δεν είναι υπερβολικά τυπικές. Θέλω οι υποψήφιοι να είναι οι ίδιοι και να τονίσω τις εμπειρίες που τους έφεραν σε αυτό το σημείο. Αντί να εστιάζετε αποκλειστικά στην εκπαίδευση και τα διαπιστευτήριά σας, πείτε μου μια ιστορία που αποκαλύπτει σαφώς γιατί είστε ένα φοβερό άτομο για να συνεργαστείτε και πώς μπορείτε να το παραδώσετε την πρώτη μέρα.
10. Εμφάνιση αποτελεσμάτων
Η εμφάνιση στατιστικών στοιχείων σε ένα εξώφυλλο είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συμπληρώσετε ένα βιογραφικό σημείωμα. Δείχνει σε έναν εργοδότη ότι μπορείτε να επιτύχετε αποτελέσματα. Επιτρέπει επίσης στον αναγνώστη να γνωρίζει ότι είστε υπερήφανοι για το τι έχετε επιτύχει.
