Όλοι γνωρίζουμε ότι πρέπει να προσαρμόσουμε τη συνοδευτική επιστολή μας σε κάθε εταιρεία, να δείξουμε τον ενθουσιασμό μας για το ρόλο, να συμπεριλάβουμε παραδείγματα πραγματικών περιστατικών των επιτευγμάτων μας και να διπλασιάσουμε τα όσα γράφουμε για ορθογραφικά λάθη και γραμματικά λάθη.
Αλλά τι άλλο λείπουμε καθώς πρόκειται να δημιουργήσουμε αυτό το σημαντικό κομμάτι της εφαρμογής μας; Και η ερώτηση πολλοί από εμάς αναρωτιόμαστε πιθανώς: Γιατί δεν προσγειώνουμε ακόμα θέσεις εργασίας αν καλύπτουμε όλες τις βάσεις μας;
Λοιπόν, ίσως δεν γνωρίζετε ότι πρέπει να κάνετε αυτά τα επτά πράγματα (ή, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μια υπενθύμιση):
1. Κάντε το Γεγονός σαφώς πώς μπορείτε να τους βοηθήσετε
Τίποτα δεν ξεχωρίζει περισσότερο σε μια συνοδευτική επιστολή από τη χρήση της ως μια ευκαιρία να ευθυγραμμιστείτε με τα συμφέροντα της εταιρείας, τόσο στην εμπειρία που προσφέρετε όσο και στις ιδέες που έχετε για να τις βοηθήσετε ειδικά να αναπτυχθούν και να πετύχουν. Ζωγραφίστε μια σαφή εικόνα για το πώς μπορείτε να τους βοηθήσετε. Δεν πρέπει ποτέ να τους κάνετε να προσπαθούν να μαντέψουν ή να καταλάβουν πώς να χρησιμοποιήσουν τις ικανότητές σας, γιατί δεν θα το κάνουν.
2. Γράψτε λιγότερο (αλλά καλύτερα)
Εκτός αν υποβάλλετε αίτηση για να είστε δημιουργικός συγγραφέας, να είστε όσο το δυνατόν πιο σύντομη και αποτελεσματική. Οι περισσότεροι άνθρωποι σαρώνουν και φιλτράρουν τις συνοδευτικές επιστολές με λέξεις-κλειδιά και οι επαγγελματίες του HR σέβονται και εκτιμούν την ποιότητα συντομίας. Θυμηθείτε, ο στόχος της συνοδευτικής επιστολής σας είναι να τους ζητήσετε να διαβάσουν την υπόλοιπη αίτησή σας (διαβάστε το βιογραφικό σας). Λοιπόν, εξηγήστε σε λίγες φανταστικές φράσεις γιατί είστε πολύ κατάλληλος.
3. Βρείτε (και συμπεριλάβετε) το αυγό του Πάσχα
Κατά την πρόσληψη, πολλές εταιρείες βάζουν ένα «Πασχαλινό αυγό» στην περιγραφή εργασίας - συνήθως μια λέξη-κλειδί ή μια αξία που αναζητούν ειδικά. Κάθε υποψήφιος που περιλαμβάνει ή αναφέρει αυτές τις ειδικές λεπτομέρειες στη συνοδευτική επιστολή τους είναι πιθανότερο να προχωρήσει στο στάδιο της συνέντευξης. Βοηθάει στον εντοπισμό των υποψηφίων που δίνουν προσοχή στις λεπτομέρειες και δείχνει ότι διαβάζουν την ανάρτηση και πραγματικά ενδιαφέρονται για την ευκαιρία, όχι μόνο στέλνοντας γενικές εφαρμογές σε κάθε δουλειά που βλέπουν.
4. Αλλαγή του μορφοτύπου σας
Μερικά από τα καλύτερα επιστολή συνοδευτικών επιστολών που έχω δει ήταν αυτά που ήταν λίγο «έξω εκεί». Για παράδειγμα, δύο σύντομες, εμπιστευτικές παραγράφους σε συνδυασμό με μια λίστα με κουκκίδες για το τι θα προσέθετε στην εταιρεία. Αυτοί οι άνθρωποι έριξαν το βλέμμα μου όχι μόνο εξαιτίας των σφαγών (οι οποίες ήταν μικρές και κοντά στο σημείο), αλλά επειδή ήταν διαφορετικές από τις υπόλοιπες. Βοηθά να έχετε ένα μεγάλο βιογραφικό σημείωμα, αλλά μια πρωτότυπη προσέγγιση στη συνοδευτική επιστολή λειτουργεί ακόμα καλύτερα!
5. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας
Το πρώτο πράγμα που θέλω να κάνω μετά την ανάγνωση μιας εξαιρετικής συνοδευτικής επιστολής είναι να επικοινωνήσετε με τον υποψήφιο. Τα καλά όλα περιλαμβάνουν έναν αριθμό κινητού τηλεφώνου και μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έτσι ώστε να μπορεί εύκολα να δημιουργηθεί μια συνέντευξη. Η διαδικασία πρόσληψης κινείται γρήγορα, και όσο πιο εύκολο κάνετε για έναν διαχειριστή μίσθωσης για να σας βρουν, τόσο πιο πιθανό είναι να το κάνουν.
ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ ΜΙΑ ΜΙΚΡΗ ΕΠΕΝΔΥΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΞΕΛΙΞΗΣ;
Οι προπονητές καριέρας μας μπορούν να βοηθήσουν να δημιουργήσουν μια μοναδική για εσάς (και συναρπαστική σε έναν διαχειριστή μίσθωσης)
ΣΥΝΕΧΕΤΕ ΤΑ ΚΑΛΩΔΙΑ ΤΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΑΣ
6. Υπογραμμίστε ότι είστε σε θέση να αποκτήσετε νέες δεξιότητες γρήγορα
Οι υποψήφιοι που μπορούν να αποδείξουν ότι έχουν μεγάλη ικανότητα να μάθουν και να μεγαλώσουν είναι οι πιο πολύτιμοι για μια εταιρεία οποιουδήποτε μεγέθους, επειδή μπορούν εύκολα να μετατοπιστούν σε διάφορες θέσεις - πλευρικά ή προς τα πάνω - για να προσαρμοστούν στον τρόπο με τον οποίο η αγορά ή η οργάνωση μπορεί να μετατοπίζεται με την πάροδο του χρόνου. Η εμφάνιση αυτής της εκ των προτέρων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διαχωρίσετε τον εαυτό σας από άλλους υποψηφίους.
7. Δείξτε ότι είστε προσαρμόσιμοι
Δείξτε ενδιαφέρον για να εργαστείτε και να εξερευνήσετε ένα ευρύ φάσμα θεμάτων και καθηκόντων. Πάντα φροντίζω αυτούς τους ανθρώπους επειδή είναι μερικά από τα πιο προσαρμόσιμα και συχνά επιτελούν πράγματα που δεν ξέρατε ότι έπρεπε να κάνουν. Κάποιος που δεν είναι απλώς πρόθυμος αλλά ενδιαφέρεται να έχει ένα ευρύ φάσμα γνώσεων θα δει απροσδόκητες συνδέσεις και θα βοηθήσει στην καινοτομία.
