Αγαπάμε παραδείγματα. Είναι πολύ πιο εύκολο να ακολουθήσετε μια συνταγή, να δημιουργήσετε ένα παζλ ή ναι, γράψτε ακόμη και μια συνοδευτική επιστολή όταν ξέρετε τι θα πρέπει να μοιάζει το τελικό προϊόν.
Έτσι γι 'αυτό θα σας δώσουμε όλα τα παραδείγματα και τις συμβουλές που θα πρέπει να κάνετε για να φτιάξετε τη δική σας (δυστυχώς δεν είμαστε ειδικοί σε συνταγές ή παζλ).
Θέλετε να φτάσετε στην επιχείρηση; Μετάβαση στο:
- Γιατί να ασχοληθείτε με μια συνοδευτική επιστολή;
- Τα στοιχεία μιας τέλειας συνοδευτικής επιστολής
- Παράδειγμα # 1: Το Παραδοσιακό Εξώφυλλο
- Παράδειγμα # 2: Η επιστολή κάλυψης επιπτώσεων
- Παράδειγμα # 3: Επιστολή συνοδευτικού δείγματος γραφής
- Παράδειγμα # 4: Η επιστολή επιστολής αλλαγής καριέρας
Γιατί να ασχοληθείτε με μια συνοδευτική επιστολή;
Πριν εισχωρήσουμε, αξίζει να τονίσουμε γιατί εξακολουθούν να υπάρχουν τα συνοδευτικά έγγραφα και αξίζουν την προσοχή σας. Σίγουρα όταν βλέπετε μια λίστα εργασίας, όπου το "προαιρετικό" σας στέλνετε χαρά ένα βιογραφικό σημείωμα και συνεχίζετε. Αλλά κάνετε πραγματικά έναν εαυτό σας μια κακή υπηρεσία μη δημιουργώντας ένα (ή γράφοντας ένα που είναι υπερ-γενική ή συντακτική).
"Όταν γράφετε ένα βιογραφικό, περιορίζεστε συχνά από το χώρο, με το βιογραφικό σημείωμα, με τις λέξεις-κλειδιά - είστε αντιμέτωποι με πολλές τεχνικές απαιτήσεις", λέει ο Melody Godfred, προπονητής καριέρας της Muse και ιδρυτής της Write in Color ποιος είναι διαβάστε χιλιάδες συνοδευτικές επιστολές κατά τη διάρκεια της καριέρας της ", ενώ σε μια συνοδευτική επιστολή έχετε την ευκαιρία να δημιουργήσετε μια αφήγηση που σας ευθυγραμμίζει όχι μόνο με τη θέση στην οποία υποβάλλετε αίτηση αλλά και με την εταιρεία στην οποία υποβάλετε αίτηση.
Όταν γράφετε ένα βιογραφικό σας περιορίζεται συχνά από το διάστημα, από το βιογραφικό σας μιλάμε, με τις λέξεις κλειδιά - είστε αντιμέτωποι με πολλές τεχνικές απαιτήσεις, ενώ σε μια συνοδευτική επιστολή έχετε την ευκαιρία να δημιουργήσετε μια αφήγηση που δεν σας ευθυγραμμίζει μόνο με τη θέση στην οποία υποβάλλετε αίτηση αλλά και με την εταιρεία στην οποία υποβάλετε αίτηση.
Σας βοηθά να εξηγήσετε την πρόταση αξίας σας, να ξεχωρίσετε από τη στοίβα και να δημιουργήσετε "συνέχεια μεταξύ της αίτησής σας και του ατόμου που θα είστε όταν περπατάτε στην αίθουσα", λέει ο Godfred. Εάν υπάρχει ένα κενό στο βιογραφικό σας, έχετε την ευκαιρία να εξηγήσετε γιατί είναι εκεί. Αν αλλάζετε τη σταδιοδρομία σας, έχετε την ευκαιρία να περιγράψετε γιατί κάνετε το διακόπτη. Εάν το βιογραφικό σας είναι αρκετά θαμπό, μια συνοδευτική επιστολή σας βοηθά να προσθέσετε την προσωπικότητα σε μια κατά τα άλλα απλή καριέρα.
Πεισμένος; Λίγο λιγότερο ανησυχούν; Ίσως να μην πωλούνται στην ιδέα, αλλά τώρα ξέρετε γιατί πρέπει να περάσετε χρόνο σε αυτό; Είτε έτσι είτε αλλιώς, ας αρχίσουμε-υποσχόμαστε ότι αυτό θα είναι ανώδυνο.
Τα στοιχεία μιας τέλειας συνοδευτικής επιστολής
Ας επιστρέψουμε για παζλ για ένα δευτερόλεπτο. Αποτελούνται από κομμάτια που ταιριάζουν με έναν συγκεκριμένο τρόπο για να ολοκληρώσουν το σύνολο, σωστά;
Οι συνοδευτικές επιστολές είναι λίγο σαν παζλ. Όταν τοποθετείτε κάθε στοιχείο στην κατάλληλη θέση του (και αφαιρέστε τυχόν τμήματα που δεν ταιριάζουν), δημιουργείτε μια πλήρη εικόνα.
Κάθε μεγάλη συνοδευτική επιστολή περιλαμβάνει τα εξής:
Ένα δεσμευτικό άνοιγμα γραμμής
Δεν "Υποβάλλω αίτηση". Δεν "γράφω για να ληφθεί υπόψη για ένα ρόλο". Δεν "Γεια σας! Πώς πάει? Παρακαλώ μισθώστε μου! "
Η γραμμή ανοίγματος είναι τα πάντα. Πώς ξεκινάτε μια συνοδευτική επιστολή επηρεάζει εάν κάποιος συνεχίζει να διαβάζει - και θέλετε να κάνει, σωστά;
"Ξεκινώντας από κάτι που σας συνδέει άμεσα με την εταιρεία είναι ουσιώδες - κάτι που λέει στην εταιρεία ότι αυτό δεν είναι γενική επιστολή συνοδευτικής επιστολής", λέει ο Godfred. "Ακόμη και αν η δεύτερη παράγραφο σας είναι κάτι που δεν αλλάζει ποτέ, αυτή η πρώτη εισαγωγή είναι εκεί που πρέπει να πείτε κάτι που λέει στον εργοδότη:« έγραψα αυτό μόνο για σένα ».
Μπορεί να είναι μια παιδική μνήμη που σας συνδέει πίσω στην αποστολή της εταιρείας. Μπορεί να είναι μια ιστορία για το χρόνο που ερωτευθήκατε με το προϊόν της εταιρείας. Μπορεί να είναι ένα ανέκδοτο από μια άλλη δουλειά ή εμπειρία που δείχνει πόσο σκληρά είναι ένας εργαζόμενος που είσαι. Ό, τι κι αν αποφασίσετε να ανοίξετε, να το κάνετε αξέχαστο.
Ένα καθαρό βήμα
Οι επόμενες παραγράφους, εξηγεί ο Godfred, είναι ότι συμπεριλαμβάνετε ένα από τα δύο πράγματα: "Αν είστε κάποιος που μεταβαίνει σε σταδιοδρομία και πρέπει να εξηγήσετε τη μετάβαση, το κάνετε εκεί." Αλλά αν δεν είστε μετασχηματιστής καριέρας, χρησιμοποιήστε αυτήν την ενότητα για να "χτυπήσετε με τα πιο δυνατά αποτελέσματα που έχετε ευθυγραμμισμένα με την ευκαιρία", δηλώνει.
Ο προπονητής καριέρας του Ryan Kahn-Muse και ο ιδρυτής της The Hired Group-καλεί αυτό το γήπεδο σας. Με άλλα λόγια, το μέρος όπου είστε "πουλάτε τον εαυτό σας για τη θέση και γιατί είστε κατάλληλος για αυτό".
Ο Godfred υπογραμμίζει ότι αυτό το τμήμα πρέπει να έχει ισορροπία μεταξύ μαλακών και σκληρών δεξιοτήτων. Μιλήστε για την εμπειρία σας χρησιμοποιώντας το Salesforce ή να κάνετε εργασία στο SEO (και να πάρετε αυτές τις λέξεις-κλειδιά περιγραφής θέσεων απασχόλησης! Περισσότερα για αυτό αργότερα), αλλά και να επισημάνετε την ικανότητά σας να οδηγείτε ομάδες και να επικοινωνείτε αποτελεσματικά.
"Οι εταιρείες αγκαλιάζουν την αυθεντικότητα, αγκαλιάζουν την ανθρωπότητα, αναζητούν ανθρώπους που θα ταιριάζουν στην κουλτούρα τους. Ποιες είναι οι αξίες σας; Τι υποστηρίζετε; "λέει ο Godfred. Αυτές οι αξίες θα πρέπει να είναι τόσο ένα μέρος της συνοδευτικής επιστολής σας όσο το νιτρινο-χαλικώδες.
Μια μεγάλη γραμμή κλεισίματος
Ο Kahn εξηγεί ότι η γραμμή κλεισίματος μπορεί να περιλαμβάνει τα επόμενα βήματα, όπως "Χαιρετίζω την ευκαιρία να μιλήσω μαζί σας για το πώς μπορώ να συνεισφέρω" ή "Θα ήθελα πολύ να προγραμματίσω ένα χρόνο για να συζητήσουμε αυτόν τον ρόλο και την εμπειρία μου. "
Αλλά το πιο σημαντικό, "θέλετε να βεβαιωθείτε ότι είστε ευγενικοί και να τους ευχαριστήσετε", λέει. Αν και φαινομενικά κλισέ, ποτέ δεν πονάει να τελειώσει σε ένα απλό "ευχαριστώ για την εκτίμησή σας".
Μπορείτε, ωστόσο, να αποκλείσετε τη γραμμή "αναφορές κατόπιν αιτήματος". "Εάν ένας εργοδότης θέλει τις αναφορές σας, καλύτερα να πιστεύετε ότι θα τους ζητήσουν", λέει ο Godfred.
Λίγα άλλα βασικά γράμματα συνοδευτικών επιστολών
Πρώτα, παρακαλώ, παρακαλώ, απευθυνθείτε στη συνοδευτική σας επιστολή σε ένα άτομο. Όχι "Σε ποιον μπορεί να ανησυχεί" ή "Αγαπητέ κύριε ή κυρία" Οι άνθρωποι δεν μιλούν έτσι, γιατί γιατί θα ήθελαν να το διαβάσουν;
Δεύτερον, να έχετε κατά νου το σύστημα παρακολούθησης αιτούντων ή το ATS. Αυτό το ρομπότ θα κοσκινίζει μέσα από τη συνοδευτική επιστολή σας πολύ με τον τρόπο που κάνει με το βιογραφικό σας, οπότε θα θελήσετε να διασκορπίσετε σχετικές λέξεις-κλειδιά από την περιγραφή της θέσης εργασίας σε όλη τη συνοδευτική σας επιστολή όπου είναι λογικό.
Τρίτον από όλα, λάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας εκεί, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, του αριθμού τηλεφώνου και του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου (τις περισσότερες φορές, η διεύθυνσή σας και η δική σας δεν έχουν σημασία) - και σε κάθε σελίδα, εάν η δική σας υπερβαίνει μία.
"Φανταστείτε ότι συναντάτε μια συνοδευτική επιστολή και την εκτυπώνετε με μια δέσμη εφαρμογών για να την αναθεωρήσετε και δεν έχει τις πληροφορίες επικοινωνίας του ατόμου πάνω σε αυτήν", δηλώνει ο Godfred. "Δεν θέλεις ποτέ να βρεθείτε σε μια κατάσταση όπου είστε το σωστό άτομο και δεν μπορούν να σας βρουν".
Και γνωρίζετε ότι το ATS δεν μπορεί να διαβάσει την τρελή μορφοποίηση, οπότε κρατήστε απλά τη γραμματοσειρά και τη διάταξη.
Πώς να ξεκινήσετε Γράφοντας μια συνοδευτική επιστολή
Συνολικά, λέει ο Godfred, "όταν είστε αντιμέτωποι με τη συρρίκνωση της προσοχής, τόσο πιο σύντομη μπορείτε να είστε το καλύτερο. Κάνε κάθε λέξη να μετράει. "
Για να ξεκινήσετε, πάντα υποδεικνύει ότι οι πελάτες της κάνουν μια «χωματερή εγκεφάλου». Μόλις λάβετε τις ιδέες σας στη σελίδα, τότε "αναρωτηθείτε πώς μπορείτε να κόψετε το μισό από αυτό." Μέσω αυτής της διαδικασίας, "θα διαπιστώσετε ότι αυτές οι πολύ γενικές φράσεις είναι πολλές φορές οι πρώτες που πηγαίνουν », λέει. Έχετε μόνο τόσα πολλά περιθώρια για να πάρετε το σημείο σας σε όλη, οπότε επικεντρωθείτε στις πληροφορίες που δεν αναφέρονται αλλού και όχι απλά ανατρέποντας το βιογραφικό σας.
Αυτό μπορεί να αισθάνεται σαν πολλά να κάνει σε μια συνοδευτική επιστολή, πόσο μάλλον αρκετά, έτσι Kahn θέλει να υπενθυμίσει στους πελάτες του ότι η ποιότητα έρχεται πρώτη. Στοχεύστε τις θέσεις εργασίας που εστιάζετε πιο προσεκτικά και πληρούν τις προϋποθέσεις και δώστε τους όλη την ενέργεια σας, αντί να προσπαθήσετε να χτυπήσετε εκατοντάδες συνοδευτικές επιστολές. Μπορεί να μην μπορείτε να υποβάλετε αίτηση σε όσες θέσεις εργασίας, αλλά έχετε εγγυημένα καλύτερα αποτελέσματα όσον αφορά το ποσοστό ανταπόκρισης.
Τα συνοδευτικά γράμματα έρχονται σε όλα τα σχήματα και τα μεγέθη
Είτε γράφετε μια συνοδευτική επιστολή για έναν επιστήμονα δεδομένων ή θέση βοηθού εκτελεστικού, μια πρακτική άσκηση ή έναν ανώτερο ρόλο, μια εκκίνηση ή μια εταιρεία Fortune 500, θα θελήσετε να το προσαρμόσετε στο ρόλο, την εταιρεία και πολιτισμό (για να μην αναφέρουμε την περιγραφή της θέσης εργασίας).
Μη φοβάσαι! Έχουμε παραδείγματα των τεσσάρων βασικών τύπων συνοδευτικών επιστολών παρακάτω: μια παραδοσιακή συνοδευτική επιστολή, μια συνοδευτική επιστολή επίδρασης, μια επιστολή συνοδευτικής επιστολής και μια επιστολή συνοδευτικής επιστολής αλλαγής σταδιοδρομίας . Έχουμε συμπεριλάβει και τις ακριβείς περιγραφές των καθηκόντων για τις οποίες γράφετε - για να σας βοηθήσει να σας εμπνεύσουμε να προσαρμόσετε τη δική σας σε μια συγκεκριμένη θέση.
Μια σημείωση προτού διαβάσετε: Υπάρχει μια διαφορά μεταξύ της συνοδευτικής σας επιστολής και του μηνύματος που στέλνετε με την αίτησή σας. Αν δεν είστε σίγουροι αν θα αντιγράψετε και επικολλήσετε την επιστολή σας στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο ή θα την επισυνάψετε ως έγγραφο, συνήθης πρακτική είναι να επιλέξετε είτε όχι, είτε όχι.
Παράδειγμα # 1 Το Παραδοσιακό Εξώφυλλο
Μια παραδοσιακή συνοδευτική επιστολή είναι, όπως το μαντέψατε, με βάση το μέσο πρότυπο επιστολής κάλυψης. Πιθανότατα θα γράψετε αυτή την έκδοση εάν υποβάλλετε αίτηση σε μια πολύ παραδοσιακή εταιρεία (όπως μια δικηγορική εταιρεία ή μια μεγάλη εταιρεία υγειονομικής περίθαλψης) ή ένας πολύ παραδοσιακός ρόλος (όπως ένας δικηγόρος ή λογιστής) ή όταν απλά ψάχνετε να κλίνετε πιο συντηρητική και ασφαλής.
Η περιγραφή εργασίας
Ας υποθέσουμε ότι υποβάλετε αίτηση για άνοιγμα θέσεων εργασίας στο παράλληλο . Η περιγραφή της εργασίας μπορεί να φαίνεται κάπως έτσι:
Ευθύνες
- Προτάσεις συνήθων νομικών εγγράφων για αναθεώρηση και χρήση από δικηγόρους
- Συντονίστε και οργανώστε υλικό και παρουσιάσεις για συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου
- Έρευνα νομικά και συναφή επιχειρηματικά ζητήματα και έκθεση συμπερασμάτων και συμπερασμάτων στην ομάδα
- Παροχή συνολικής νομικής διοικητικής υποστήριξης από τη νομική ομάδα
- Διατηρήστε τα ημερολόγια και εξασφαλίστε την έγκαιρη κατάθεση
Απαιτήσεις
- Πτυχίο ή ισοδύναμο της σχετικής εκπαίδευσης και επαγγελματικής πείρας
- Ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας (προφορική και γραπτή)
- Ισχυρές δεξιότητες οργανωτικής, πολυδιάστατης και ιεράρχησης
- Επίδοση με το Microsoft Office Suite
- Αξιόπιστη, θετική, ενεργητική και αισιόδοξη στάση με την προθυμία να κυλήσετε τα μανίκια σας
Το παράδειγμα επιστολής κάλυψης
Κάτω από τους περιορισμούς της διατήρησης των πραγμάτων αυστηρά επαγγελματικών, εδώ είναι αυτό που θα μπορούσατε να γράψετε χωρίς να το ακούσετε πολύ βαρετό ή φανταχτερό:
Κάντε λήψη αυτού του παραδείγματος
Γιατί αυτό λειτουργεί
Είναι σύντομη, γλυκιά και μέχρι στιγμής. Δείχνει τόσο ένα πλεονέκτημα για να γίνουν τα πράγματα σε μια λεπτομερή και επίκαιρη υπόθεση και μια ενέργεια για να βοηθήσουμε όποτε χρειαστεί. Επίσης, χρεώνουν μερικές σημαντικές λέξεις-κλειδιά: εφαρμόζουν ένα νέο ημερολογιακό σύστημα, Τα περαιτέρω προσόντα μου περιλαμβάνουν πτυχίο Bachelor …, κατάρτιση σε LexisNexis, Westlaw και Microsoft Office Suite …
Τέλος, εκφράζει ένα πραγματικό ενδιαφέρον για την συγκεκριμένη επιχείρηση στις αρχικές της γραμμές.
Παράδειγμα # 2 Η Επιστολή Εξέτασης Επιπτώσεων
Η συνοδευτική επιστολή πρόσκρουσης λειτουργεί καλύτερα για τους ρόλους στους οποίους αναμένεται να υλοποιήσετε ορισμένους στόχους ή αποτελέσματα. Ίσως είστε σε πωλήσεις και η δουλειά απαιτεί να χτυπήσετε μια συγκεκριμένη ποσόστωση κάθε τρίμηνο. Ή ίσως είστε ένας προγραμματιστής εκδηλώσεων που θέλει να σας δείξει ότι μπορείτε να εκτελέσετε X αριθμό συνεδρίων ή να δημιουργήσετε Y αριθμό εκστρατειών μάρκετινγκ. Το κλειδί για αυτό, λοιπόν, θα είναι να τοποθετήσετε τα επιτεύγματά σας μπροστά και στο κέντρο.
Η περιγραφή εργασίας
Έχετε συναντήσει ένα άνοιγμα για ένα διευθυντή μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Η περιγραφή εργασίας αναφέρει τα εξής:
Ευθύνες
- Διαχειριστείτε τη στρατηγική μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το ημερολόγιο, συμπεριλαμβανομένου του copywriting, βελτιστοποίησης, παρακολούθησης, αναφοράς και ανάλυσης καμπανιών
- Βελτιώστε την επιτυχία της καμπάνιας μέσω βελτιστοποίησης μετατροπών, δοκιμών A / B και εκτέλεσης πειραμάτων
- Μετρήστε και αναφέρετε την απόδοση των εκστρατειών, αξιολογώντας τους στόχους
- Συνεργαστείτε με την ομάδα σχεδιασμού για να καθορίσετε τη στρατηγική περιεχομένου και να διασφαλίσετε ότι οι οδηγίες μάρκας ακολουθούνται στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Συνεργάξτε και συνεργάστε διαλειτουργικά με πωλήσεις, προϊόντα, προϊόντα μάρκετινγκ και ομάδες δεδομένων
Απαιτήσεις
- 3+ έτη στο μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε ισοδύναμο τομέα
- Εμπειρία με το Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel και SEO ένα πλεονέκτημα
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας (προφορικές και γραπτές) και ένα μάτι για copyediting
- Ομάδα παίκτη με ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες διαχείρισης, ανάπτυξης σχέσεων και ενδιαφερομένων
- Εξαιρετική διαχείριση έργου, επίλυση προβλημάτων και δεξιότητες διαχείρισης χρόνου, με δυνατότητα αποτελεσματικής πολυλειτουργικότητας
Το παράδειγμα επιστολής κάλυψης
Η προσωπικότητά σας μπορεί να λάμψει πιο άμεσα μέσω αυτού του είδους της συνοδευτικής επιστολής, αλλά θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι οι σκληρές δεξιότητες και οι επιτυχίες σας ξεχωρίζουν:
Κάντε λήψη αυτού του παραδείγματος
Γιατί αυτό λειτουργεί
Αυτή η συνοδευτική επιστολή περιγράφει συνοπτικά τα σημαντικά επιτεύγματα του ατόμου και τους συνδέει με την περιγραφή της θέσης εργασίας. Με την προσθήκη πλαισίου για τον τρόπο με τον οποίο δημιουργήθηκαν, παρακολουθήθηκαν και ολοκληρώθηκαν τα σχέδιά τους, είναι σε θέση να δείξουν πόσο αποτελεσματικά είναι τα αποτελέσματα.
Ένα πράγμα που αξίζει να σημειωθεί: Αυτό το άτομο δεν περιλάμβανε δεξιότητες όπως το Google Analytics, το HTML, το CSS, το Photoshop, το Microsoft Excel και το SEO - όλα τα οποία αναφέρονται στην περιγραφή εργασίας. Ο λόγος για τον οποίο αποφάσισαν να μην ήταν απλά επειδή οι δεξιότητες αυτές είναι πιθανότατα στο βιογραφικό τους σημείωμα και ήθελαν να χρησιμοποιήσουν το χώρο που είχαν για να συζητήσουν συγκεκριμένα έργα και να μιλήσουν σε μια ιστορία που δεν ήταν ορατή σε άλλα μέρη της αίτησής τους.
Παράδειγμα # 3 Η Επιστολή Εξέτασης Γραφής
Συχνά για τους ρόλους όπου η επικοινωνία είναι βασιλιάς, όπως PR, copyediting ή reporting, η συνοδευτική επιστολή σας είτε θα αντικαταστήσει είτε θα συμπληρώσει τα δείγματα γραφής. Γι 'αυτό είναι εξίσου σημαντικό να γράφετε εύγλωττα, όπως είναι να παρουσιάσετε το σύνολο δεξιοτήτων σας.
Η περιγραφή εργασίας
Ας πάρουμε το παράδειγμα μιας θέσης συγγραφέων προσωπικού . Οι απαιτήσεις ενδέχεται να περιλαμβάνουν τα εξής:
Ευθύνες
- Βάλτε και γράψτε το περιεχόμενό του και συνεργάστε με τις ομάδες για να αναφέρετε τα επίκαιρα θέματα και τάσεις
- Αξιολογείτε την απόδοση του περιεχομένου και τις ψηφιακές τάσεις σε καθημερινή βάση για να προσαρμόζετε συνεχώς τις θέσεις και τη συσκευασία
- Χρησιμοποιήστε εργαλεία CMS, επιλέξτε στρατηγικά φωτογραφίες και βίντεο και ζητήστε αρχικά γραφικά για να βελτιστοποιήσετε όλο το γραπτό περιεχόμενο για μέγιστη εμπλοκή
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον 2-3 χρόνια εμπειρίας δημιουργώντας περιεχόμενο σε μια πρώτη ψηφιακή πρίζα
- Ισχυρή ικανότητα γραφής και αναφοράς, καθώς και η ικανότητα γραφής με σαφήνεια και ταχύτητα
- Εξοικείωση με την εργασία σε ένα CMS και με εργαλεία ανάλυσης όπως το Google Analytics
- Προγραμματισμένος στρατηγικός στοχαστής που έχει τελετουργικό και έχει την ικανότητα να δημιουργεί τίτλους κλικ
- Ισχυρός συνεργάτης που ευδοκιμεί σε περιβάλλοντα με γρήγορο ρυθμό
Το παράδειγμα επιστολής κάλυψης
Διασκεδάστε με αυτό, αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε τριπλασιάσει τα λάθη ορθογραφίας και γραμματικής και παρουσιάζετε τις καλύτερες τακτικές γραφής:
Κάντε λήψη αυτού του παραδείγματος
Γιατί αυτό λειτουργεί
Αυτός ο υποψήφιος είναι σαφώς παθιασμένος με αυτή τη συγκεκριμένη δημοσίευση και οδηγεί με ένα μοναδικό προσωπικό ανέκδοτο που συνδέεται με την αποστολή της εταιρείας και δείχνει περαιτέρω την ικανότητά τους να λένε ιστορίες με έναν συναρπαστικό τρόπο. Υπάρχουν σχετικές λέξεις-κλειδιά και φράσεις, σίγουρα, αλλά δεν είναι μόνο ρίχνονται εκεί. Κάθε πρόταση φέρει μια συγκεκριμένη φωνή, αποδεικνύοντας ότι αυτό το άτομο ξέρει πώς να επικοινωνεί αποτελεσματικά.
Παράδειγμα # 4 Η επιστολή επιστολής αλλαγής καριέρας
Όπως είπα και νωρίτερα, οι συνοδευτικές επιστολές μπορούν να διαδραματίσουν σημαντικό ρόλο βοηθώντας τους μεταβαλλόμενους να αποδείξουν την αξία τους - ειδικά όταν δεν είναι σαφές πώς οι δεξιότητές σας μεταφέρονται σε αυτό το νέο πεδίο.
Η σύνταξη μιας επιστολής συνοδευτικής επιστολής αλλαγής σταδιοδρομίας απαιτεί λίγο περισσότερη στρατηγική. Θα θελήσετε να επισημάνετε τις προφανείς δεξιότητες που έχετε σχετικά με την περιγραφή της θέσης εργασίας, αλλά θα θέλετε επίσης να σχεδιάσετε μια γραμμή μεταξύ των εμπειριών που είχατε στο παρελθόν και των ευθυνών που μπορεί να έχετε σε αυτό το νέο ρόλο. Τέλος, θα θέλετε να εξηγήσετε, αν δεν τονίζετε, γιατί κάνετε το διακόπτη και τι σας οδηγεί προς αυτή την συγκεκριμένη βιομηχανία, εταιρεία ή θέση.
Η περιγραφή εργασίας
Ας πούμε ότι είστε κάποιος που έχει εμπειρία υποστηρίζοντας μια ομάδα πωλήσεων ως βοηθός διοικητικής υποστήριξης και τώρα ψάχνετε να γίνετε εκπρόσωπος πωλήσεων . Αντιμετωπίζετε την ακόλουθη δημοσίευση εργασίας:
Ευθύνες
- Ανάπτυξη νέων τεχνικών πωλήσεων και στρατηγικών για την κατασκευή αγωγών και την επίτευξη των στόχων της ομάδας
- Συντονιστείτε με άλλες ομάδες για να αυξήσετε τις προσπάθειες παραγωγής μολύβδου
- Υποβοήθηση στην επεξεργασία νέων επιχειρήσεων, συμπεριλαμβανομένης της επικοινωνίας με τους πελάτες για την ολοκλήρωση των συναλλαγών πωλήσεων και υπηρεσιών
Απαιτήσεις
- 1-3 χρόνια επιτυχημένης εμπειρίας πωλήσεων
- Ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας (προφορική και γραπτή)
- Ικανότητα να ευδοκιμούν σε ένα γρήγορο, συνεχώς μεταβαλλόμενο περιβάλλον
- Ικανότητα να εργάζονται ανεξάρτητα για να προγραμματίζουν, να ορίζουν προτεραιότητες και να οργανώνουν αποτελεσματικά την εργασία
- Αποδεδειγμένη ικανότητα να είναι πειστική, επίμονη και με αυτοπεποίθηση να κλείνει μια πώληση
Το παράδειγμα επιστολής κάλυψης
Εδώ μπορείτε να μεταφράσετε την εμπειρία σας στο παρελθόν σε αυτή τη νέα (και συναρπαστική) προοπτική:
- Στο Crabapple Media, βοήθησα στο συντονισμό τριών ετήσιων ροών πώλησης στρατηγικής πωλήσεων, με το καθένα να δίνει μια αύξηση 26% στον αγωγό YoY.
- Στην Sunshine Inc., υποστήριξα 12 ανεξάρτητα μέλη της ομάδας στις προσπάθειες παραγωγής μολύβδου. Βοήθησα επίσης να επεξεργάζομαι κατά μέσο όρο 300 συναλλαγές πωλήσεων ανά τρίμηνο.
- Περνάω σε πολυάσχολα, συνεχώς μεταβαλλόμενα περιβάλλοντα που απαιτούν από εμένα να επικοινωνήσω με σαφήνεια και συνοπτικά. Υποστηρίζοντας μια ομάδα μεγάλου όγκου και ένα πολυάσχολο στέλεχος με βοήθησε να βελτιώσω αυτές τις δεξιότητες-έστειλα συνήθως περισσότερα από 200 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα!
Κάντε λήψη αυτού του παραδείγματος
Γιατί αυτό λειτουργεί
Ο ανοιχτήρι σας τραβάει, οδηγώντας σας να θέλετε να μάθετε περισσότερα. Τρέχει το κέρατο του ατόμου, αλλά με τρόπο που είναι ανιχνεύσιμος. Στη συνέχεια, τα επόμενα τμήματα του ζευγαριού εξηγούν τόσο την εμπειρία τους στον χώρο πωλήσεων όσο και σε ρόλους πριν, τελικά συνδέοντας το πίσω με το γιατί κάνουν αίτηση για αυτή τη συγκεκριμένη δουλειά. Παρόμοια με την επιστολή συνοδευτικών επιπτώσεων, ο συγγραφέας παραθέτει μερικές από τις πιο σημαντικές ιδιότητες που φέρνουν στο τραπέζι, κάνοντας λίγη λέξη-κλειδί γεμίζοντας και επαναλαμβάνοντας το κενό που εξηγεί στην πορεία.
Ας ελπίσουμε ότι αυτά τα παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών θα σας βοηθήσουν καθώς θα πάτε να αντιμετωπίσετε το δικό σας. Θυμηθείτε: Αυτό είναι μόνο ένα μικρό βήμα στη διαδικασία! Πάρτε το χρόνο σας, αλλά μάθετε να προχωράτε όταν το δώσατε σε όλους σας.
Για να σας καθοδηγήσουμε, διαβάστε μερικές από τις καλύτερες επιστολές συνοδευτικών επιστολών που έχουμε συναντήσει και δείτε αυτό το πρότυπο της συνοδευτικής επιστολής.
Και, μην ξεχάσετε να επεξεργαστείτε! Διαβάστε για το πώς να κόψετε μια συνοδευτική επιστολή σε μια σελίδα (γιατί και πάλι και κανείς δεν διαβάζει), καθώς και όλα όσα πρέπει να κάνετε διπλό έλεγχο πριν πατήσετε submit.
