Η δουλειά σου μπορεί μερικές φορές να αισθάνεσαι να περπατάς στα κελύφη. Δεν θέλετε να κάνετε ή να λέτε το λάθος πράγμα, έτσι κρατάτε πίσω - και μην κάνετε ούτε λέτε πολλά για τίποτα.
Αλλά υποκύπτοντας σε αυτόν τον φόβο μπορεί να επηρεάσει σοβαρά την επιτυχία της σταδιοδρομίας σας. Με το να το παίζετε ασφαλές, χάνετε τις ευκαιρίες να αναπτυχθούν, να βελτιώσετε τις ικανότητές σας και να κάνετε τη δουλειά σας πιο αποτελεσματικά.
Έτσι, ήρθε η ώρα να αντιμετωπίσετε τους φόβους σας - ξεκινώντας από αυτές τις πέντε κοινές καταστάσεις που δεν πρέπει να φοβάστε να δουλέψετε.
1. Λαμβάνοντας την πρωτοβουλία να προγραμματίσετε συσκέψεις One-on-One με το αφεντικό σας
Πολλοί υπάλληλοι υποθέτουν ότι από τη στιγμή που ο αρχηγός είναι υπεύθυνος, είναι δική του δουλειά να προγραμματίζει όλες τις συναντήσεις -ιδίως μια one-on-one συνάντηση με έναν υπάλληλο. Οι διαχειριστές τείνουν να έχουν απασχολημένα χρονοδιαγράμματα και πολλοί υπάλληλοι δεν θέλουν να διακινδυνεύσουν να παρεμποδίσουν την εποχή τους, δεν είναι σίγουροι εάν το αφεντικό τους θεωρεί μια συνάντηση μαζί τους προτεραιότητα.
Εάν ο προϊστάμενός σας δεν το παίρνει επάνω στον ίδιο τον εαυτό του να προγραμματίσει μια επαναλαμβανόμενη συνάντηση one-on-one μαζί σας, θα πρέπει να αναλάβετε την πρωτοβουλία να ζητήσετε μία. Αυτές οι συναντήσεις μπορούν να είναι εξαιρετικά χρήσιμες για την εξέλιξη της καριέρας σας και την επιτυχία στην προσωπική σας θέση στο τμήμα. Μια μεμονωμένη συνάντηση σάς δίνει την ευκαιρία να ζητήσετε συμβουλές σχετικά με τις δύσκολες καταστάσεις ή αποστολές, να μιλήσετε μέσω προκλήσεων, να ζητήσετε ανατροφοδότηση σχετικά με την απόδοσή σας και πολλά άλλα. (Επίσης, τα περισσότερα αφεντικά θα δεχτούν την πρόσκληση για σύσκεψη χωρίς αμφιβολία.)
2. Πραγματοποίηση τηλεφωνικής κλήσης αντί για αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει γίνει το πρότυπο στα περισσότερα γραφεία. Από τις γρήγορες ερωτήσεις μέχρι τα περίπλοκα αιτήματα, σχεδόν όλα επικοινωνούνται ηλεκτρονικά. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο φαίνεται απλώς λιγότερο ενοχλητικό και δίνει στους παραλήπτες περισσότερο χρόνο για να σκεφτούν πραγματικά μέσα από μια απάντηση, αντί να τα βάλουν επί τόπου. Είναι ο τρόπος που οι περισσότεροι άνθρωποι επικοινωνούν και δεν θέλετε να σπάσετε το καλούπι.
Αλλά η αξιοποίηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι πάντα αποτελεσματική και σίγουρα δεν είναι πάντα η σωστή επιλογή. Όταν παίρνετε το τηλέφωνο, μπορείτε συχνά να πάρετε την απάντηση σε μια γρήγορη ερώτηση σε ένα κλάσμα του χρόνου ή μια καλύτερη κατανόηση μιας περίπλοκης έννοιας -ένα που θα ήταν σχεδόν αδύνατο να συνοψίσουμε σε ένα email.
Δεν χρειάζεται να είναι η μέθοδος επικοινωνίας σας-αλλά δεν πρέπει να διστάσετε να το αλλάξετε.
3. Ενεργοποιώντας κάτι που δεν είστε 100% σίγουροι για το
Όταν ξεκίνησα στην πρώτη μου θέση επικοινωνίας, φοβήθηκα να γυρίσω οτιδήποτε στο αφεντικό μου - γιατί υποθέτω ότι αν δεν ήταν τέλειο, θα αποδείκνυε ότι δεν άξιζα τον ρόλο. Θα μου πήγαιναν εβδομάδες επεξεργασίας και επανεπεξεργασίας για να το μετατρέψω τελικά, και ακόμα και τότε, δεν ήμουν σίγουρος για το τελικό προϊόν.
Αλλά τελικά, το αφεντικό μου με βοήθησε να μάθω ότι μερικές φορές είναι καλύτερο να βγάζεις κάτι σε χαρτί και μετά να τον ρίξεις. Είχε παράσχει την καθοδήγησή του και με πληροφόρησε νωρίτερα και όχι αργότερα αν έπρεπε να κάνω κάτι διαφορετικά (ή, εναλλακτικά, αν ήμουν στο σωστό δρόμο καθ 'όλη τη διάρκεια).
Δεν λέω ότι θα πρέπει να γυρίσεις σε υποπαραγωγή. Αλλά αν αισθάνεστε κολλημένοι με μια συγκεκριμένη αποστολή, μην σταματήσετε να το δείξετε στο αφεντικό σας. Αυτός ή αυτή θα είναι συνήθως στην ευχάριστη θέση να σας δείχνει προς τη σωστή κατεύθυνση. (Απλά σιγουρευτείτε ότι το κάνετε αυτό καλά πριν τελειώσει η ώρα της. Ενεργοποιήστε κάτι στην 11η ώρα με την πλευρά "Δεν είμαι σίγουρος αν αυτό το δικαίωμα" δεν θα βοηθήσει κανέναν.)
4. Αποσαφηνίστε τις αποστολές με τον προϊστάμενό σας
Ανεξάρτητα από τη θέση που βρίσκεστε, είναι πιθανό να λάβετε αιτήματα από κάθε κατεύθυνση - μερικές φορές από το αφεντικό σας, μερικές φορές από τους συναδέλφους σας και μερικές φορές από άλλα τμήματα. Ανυπομονούμε να ευχαριστήσουμε, οι νέοι υπάλληλοι συχνά θα πηδούν σε αυτές τις εργασίες χωρίς αμφιβολία. Είναι ένας φόβος να λέει "όχι" αναμιγνύεται με το ερώτημα εάν τους επιτρέπεται ακόμη και να απορρίψουν ένα αίτημα.
Ωστόσο, η αποτυχία της αξιολόγησης αυτών των εξωτερικών αναθέσεων μπορεί να οδηγήσει σε σπατάλη χρόνου και εστίαση στις λανθασμένες προτεραιότητες. Για παράδειγμα, μόλις την περασμένη εβδομάδα, ένας από τους συνεργάτες μου πήδηξε σε μια «επείγουσα» αποστολή που έλαβε από ένα άλλο τμήμα και πέρασε όλη την ημέρα για να τελειώσει. Όταν ο προϊστάμενός μου ανακάλυψε το έργο αργότερα εκείνο το απόγευμα, αποκάλυψε ότι εάν το γνώριζε, δεν θα είχε δουλέψει καθόλου. Δεν ήταν απλώς μια προτεραιότητα για το τμήμα μας.
Έτσι, όταν λαμβάνετε αιτήματα από άλλους ανθρώπους εκτός από το αφεντικό σας - ειδικά αν δεν φαίνεται να ταιριάζουν με το συνηθισμένο έργο σας - είναι εντάξει να το φέρετε στο αφεντικό σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι κάτι που θα έπρεπε πραγματικά να εργαστείτε.
5. Ζητώντας Σχόλια
Η ανατροφοδότηση κάνει τους ανθρώπους νευρικούς. Είναι ο φόβος του άγνωστου, ζητώντας αυτό το ανοιχτό ερώτημα ("Πώς νομίζετε ότι η παρουσίασή μου πήγε;"), μη γνωρίζοντας εάν το αφεντικό σας θα σας χτυπήσει στην πλάτη ή θα δώσει ένα ανεπιτυχές κούνημα του κεφαλιού του. Μπορείτε να πάρετε έπαινο, αλλά μπορείτε επίσης να πάρετε flat-out κριτική.
Αλλά έχετε κατά νου: Χωρίς ανατροφοδότηση, δεν πρόκειται να βελτιωθείτε. Χωρίς να γνωρίζετε πώς μπορείτε να βελτιώσετε, απλά δεν θα το κάνετε. Θα συνεχίσετε να κάνετε πράγματα με τον τρόπο που έχετε πάντα.
Η ανατροφοδότηση μπορεί να είναι δυσάρεστη, αλλά δεν είναι κάτι που πρέπει να φοβάται κανείς. Είναι κάτι που αξίζει - γιατί είναι το κλειδί για να προχωρήσετε στην καριέρα σας. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να το λάβετε σοβαρά, όχι προσωπικά.
Αν δεν κάνεις ήδη αυτά τα πράγματα, τι φοβάσαι; Η ενσωμάτωση αυτών των πραγμάτων στην καριέρα σας θα σας βοηθήσει να κάνετε τη δουλειά σας καλύτερα - και ίσως να είναι το κλειδί για την επόμενη σας προώθηση.
