Όταν είσαι η νέα κοπέλα στην δουλειά, κάνεις ό, τι σου αρέσει να μείνεις στην καλύτερη συμπεριφορά σου. Εμφανίζετε νωρίς στο γραφείο, αφήνετε αργά, φορέστε συντηρητικά και ποτέ απολύτως ποτέ ελέγχετε τη σελίδα σας στο Facebook από τον υπολογιστή εργασίας σας.
Αλλά, καθώς περνούν οι εβδομάδες, είναι εύκολο να γλιστρήσετε σε μια αίσθηση άνεσης και να αφήσετε την φρουρά σας κάτω, ακολουθώντας τα βήματα των συναδέλφων σας (που γνωρίζουν πόσο μακριά μπορούν να κάμψουν τους κανόνες). Και σύντομα, λείπουν οι προθεσμίες, το tweeting μυστικά, κάνοντας δικαιολογίες για το γιατί δεν είστε τόσο παραγωγικοί όσο πριν, και γενικά, ο ίδιος ο ίδιος ο ίδιος για μια όχι τόσο μεγάλη αναθεώρηση επιδόσεων.
Λοιπόν τι έγινε? Λοιπόν, είναι απλό - ξεχάσατε τα βασικά. Αν ψάχνετε για έναν τρόπο να επιστρέψετε στην ταχύτητα, επανεξετάστε τις συμβουλές που πήρατε όταν ξεκινούσατε στον επαγγελματικό κόσμο και ακολουθήστε αυτά τα εύκολα (αλλά συχνά αγνοούμενα) κομμάτια συμβουλών.
1. Σταματήστε να χρησιμοποιείτε δικαιολογίες
Ακριβώς όπως τα μάτια σκύλου κουταβιού δεν δούλευαν για να πείσουν τον καθηγητή του 8 ου βαθμού ότι η μικρή σου αδερφή έριξε μακριά την εργασία σου από τα μαθηματικά, οι δικαιολογίες δεν πάνε πολύ μακριά με το αφεντικό σου. Και ανεξάρτητα από το πόσο γνήσιες είναι οι προθέσεις σας ("αλλά είχα τόσο πολύ στο πιάτο μου - και έπειτα κατέβηκα με τη γρίπη!"), Όλος ο διευθυντής σας θα ακούσει είναι ότι δεν χρησιμοποιείτε το χρόνο σας αποτελεσματικά.
Έτσι, εδώ είναι ένας τρόπος να μην αποτύχετε να εντυπωσιάσετε το αφεντικό σας: Κάνετε αυτό που λέει. Όταν έχετε μια αποστολή, μην την κάνετε να σας υπενθυμίσει γι 'αυτό και μην ζητάτε παράταση. Αν έχετε ερωτήσεις, ρωτήστε τους πολύ πριν την προθεσμία και εάν χρειάζεστε βοήθεια από ομάδες σε άλλα τμήματα, τους απασχολείστε με το χρόνο να χάσετε. Κάντε ποιοτική εργασία και ενεργοποιήστε την εγκαίρως.
Με την ολοκλήρωση της εργασίας σας χωρίς δικαιολογίες ή συνεχείς υπενθυμίσεις, θα αποκτήσετε άμεση εμπιστοσύνη και σεβασμό από τον προϊστάμενό σας και θα είστε σε καλό δρόμο για να αποκτήσετε μεγαλύτερη ευθύνη - ή και προαγωγή.
2. Εμφάνιση του χρόνου
Μπορεί να νομίζετε ότι είναι πολύ διασκεδαστικό να επισημανθεί ο "τελευταίος", ο οποίος ποτέ δεν φαίνεται να φτάνει σε μια συνάντηση πριν από την πέμπτη διαφάνεια του PowerPoint. Έτσι, γελάτε και δώστε έναν ώμο να σηκώνει τους ώμους καθώς σκαρφαλώσετε στην αίθουσα συνεδριάσεων, υποθέτοντας ότι όλοι το γράφουν απλά ως "Ω, αυτό το Suzie".
Λοιπόν, δεν είναι χαριτωμένο. Και ανεξάρτητα από το πόσο αισθάνεσαι ότι είναι μέρος του ποιος είσαι, η καθυστέρηση δεν είναι ένα εγγενές χαρακτηριστικό - τόσο δικαιολογίες κατά τη γραμμή του "δεν μπορώ να το βοηθήσω!" Δεν θα λειτουργήσει. Αν είστε σοβαροί για τη δουλειά σας και εντυπωσιάζετε την ομάδα και το αφεντικό σας, κάντε το να εμφανιστείτε στο χρόνο - ή καλύτερα ακόμα, νωρίς. Ό, τι χρειάζεται (π.χ. ένα επιπλέον συναγερμό, ένα εργαστήριο καφέ, ένα κουτάβι που χρειάζεται προσοχή στις 5 π.μ.), το κάνει να συμβεί. Αξίζει τον κόπο.
3. Επιστρέψτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Όταν η επικοινωνία μας είναι τόσο εύκολη στα χέρια μας, δεν υπάρχει δικαιολογία για να αφήσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο αναπάντητο για περισσότερο από μια μέρα ή δύο. Δεν μπορώ να σας πω τον αριθμό των φορών που έχω γράψει ένα διυπηρεσιακό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να μην πάρω καμία απάντηση. Όχι σε μία εβδομάδα, όχι σε δύο - ποτέ.
Έτσι, δεν αποτελεί έκπληξη ότι θα κερδίσετε άμεσο σεβασμό από ολόκληρη την ομάδα σας (και από οποιονδήποτε άλλον που θα επικοινωνήσει μαζί σας) εάν απαντήσετε έγκαιρα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν ξέρω την απάντηση; Αυτό δεν αποτελεί δικαιολογία για να αφήσετε το email να βρίσκεται στα εισερχόμενά σας. Γράψτε μια γρήγορη απάντηση ούτως ή άλλως: "Γεια Jan, δεν είμαι 100% σίγουρος γι 'αυτό, έτσι επιτρέψτε μου να το εξετάσω, και θα σας επιστρέψω μέχρι το τέλος της εβδομάδας." Στη συνέχεια, επιστρέψτε σε αυτήν πριν από την τέλος της εβδομάδας.
Ξέρω - είμαστε όλοι απασχολημένοι. Και δεν λέω ότι πρέπει να απαντάτε σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τη στιγμή που φτάνει στα εισερχόμενά σας (αυτό ασφαλώς δεν είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος εργασίας). Αλλά όταν αγνοείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτό που μεταφέρετε στον αποστολέα είναι: "Δεν είστε αρκετά σημαντικοί για να δικαιολογήσετε μια απάντηση".
4. Follow Through
Ως νέος διευθυντής σε μια άγνωστη βιομηχανία, δεν γνωρίζω πάντα τις απαντήσεις στις ερωτήσεις των υπαλλήλων μου. Αλλά αντί να τους ζητήσω να ζητήσω από κάποιον άλλο, τους αφήσω να ξέρουν ότι θα μάθω και θα επιστρέψω σε αυτά. Και μετά, ακολουθώ. Κάθε φορά που μπορώ να δώσω μια απάντηση, μεταφέρω ότι κάνω αυτό που λέω ότι θα κάνω - και οι εργαζόμενοί μου μεγαλώνουν να με εμπιστεύονται όλο και περισσότερο.
Φυσικά, αυτό δεν ισχύει μόνο για την απάντηση στις ερωτήσεις. Αν πείτε σε μια συνάδελφο, θα διορθώσετε την αναφορά της, μην την απομακρύνετε μέχρι να σας θυμίσει δύο εβδομάδες αργότερα. Εάν διαβεβαιώσετε την ομάδα σας ότι θα φροντίσετε έναν λογαριασμό σημαντικού πελάτη, μην την αφήνετε να καθίσει στο κάτω μέρος της λίστας υποχρεώσεων μέχρι ένας από τους συναδέλφους σας να έχει τον πελάτη στο τηλέφωνο, φωνάζοντας γιατί δεν έχει δεν το έχω ακούσει από κανέναν περισσότερο από μία εβδομάδα. Εάν κάνετε μια δέσμευση, ακολουθήστε - θα μεταφέρετε ότι μπορείτε να εμπιστευθείτε με οτιδήποτε.
Εύκολη συμβουλές, σωστά; Λοιπόν, πείτε στον εαυτό σας ότι μερικούς μήνες στη νέα σας δουλειά, όταν συνειδητοποιείτε ότι ο προϊστάμενός σας συνήθως ξεχνάει τα χρονοδιαγράμματα που σας δίνει και τίποτα κακό δεν συμβαίνει ποτέ όταν ξεχάσετε να απαντήσετε σε ένα email ή δύο. Αλλά μην πέσετε στην παγίδα! Επιστρέψτε σε αυτή τη βασική συμβουλή και ποτέ δεν θα αποτύχετε να εντυπωσιάσετε την ομάδα, τους πελάτες και το αφεντικό σας.
