Ως επιχειρηματίες, όλα όσα θέλαμε ποτέ είναι να είμαστε το δικό μας αφεντικό. Αλλά με ειρωνεία, οι περισσότεροι από εμάς είναι αρκετά τρομακτικοί στη διαχείριση του εαυτού μας. Οι λίστες υποχρεώσεων είναι μεγάλες, ο χρόνος είναι σύντομος και η πίεση για τα αποτελέσματα είναι υψηλή και συχνά δεν ξέρουμε από πού να ξεκινήσουμε. Όλα φαίνονται σημαντικά. Είναι δύσκολο να δοθεί προτεραιότητα. Και συχνά αντιλαμβανόμαστε στο τέλος της ημέρας ότι όλα όσα έχουμε κάνει όλη την ημέρα είναι να απαντήσουμε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Υπάρχουν εκατοντάδες gurus διαχείρισης χρόνου, ο καθένας που προωθεί έναν διαφορετικό τρόπο να είναι πιο παραγωγικός και "να οργανωθεί τελικά!" Αν είστε τυχεροί, μπορεί να διαπιστώσετε ότι ένα από αυτά τα έτοιμα συστήματα για εσάς. Οι περισσότεροι από εμάς, όμως, πρέπει να βάλουν μαζί τις τεχνικές αυτές και να κάνουν κάτι δικό μας - κάτι που εξηγεί τις μοναδικές προτιμήσεις, τις συνήθειες, τα δυνατά σημεία και τις αδυναμίες μας.
Τούτου λεχθέντος, έχω διαπιστώσει ότι υπάρχουν μερικές καθολικές τακτικές που δουλεύουν σχεδόν για όλους. Εδώ είναι τέσσερις απλοί τρόποι να είναι ένα καλύτερο αφεντικό για τον εαυτό σας:
Ξεχωριστά to-Dos και έργα
Είναι δελεαστικό να σκεφτόμαστε όλα όσα χρειάζεται να γίνουν εμπίπτοντα στην ίδια κατηγορία. Αλλά η αλήθεια είναι ότι ο κατάλογος υποχρεωτικών εργασιών σας περιέχει τόσο μικρά, σκυρόδεμα, όσο και εκτενέστερα έργα πολλαπλών στρωμάτων, τα οποία απαιτούν ανάπτυξη και αφοσιωμένη σκέψη. Και αυτές οι δύο κατηγορίες δεν πρέπει να αναμειγνύονται.
Αντ 'αυτού, αφήστε μόνο τα γρήγορα χτυπήματα ζωντανά στη λίστα των εργασιών σας, και να τα αντιμετωπίσετε σε αφιερωμένα κομμάτια του χρόνου που προορίζονται για απασχολημένη εργασία μόνο. Τότε, εξίσου σημαντικό, να χαράξετε ανεξάρτητο χρόνο για να εργαστείτε στα μακροπρόθεσμα έργα σας, απαλλαγμένοι από την απόσπαση της προσοχής σας από τα μικρότερα καθήκοντά σας.
Κάντε μια λίστα Know / Do not Know
Πολλές φορές, ακόμη και όταν γνωρίζουμε ότι πρέπει να γίνουν πολλά, δεν είμαστε σίγουροι τι να κάνουμε ή πού να ξεκινήσουμε. Το τεράστιο μέγεθος ενός έργου μας συντρίβει και παραλύουμε κοιτάζοντας κάτι γοητευτικό όπως το "γράψτε επιχειρηματικό σχέδιο" στη λίστα των εργασιών μας.
Κάθε φορά που θα αρχίσετε να αισθάνεστε όπως αυτό, είναι σημαντικό να κάνετε ένα βήμα πίσω και να σπάσετε τα έργα αυτά σε εκτελέσιμα κομμάτια. Για να ξεκινήσετε, σκεφτείτε ένα έργο κάθε φορά και κάντε μια λίστα με τα πράγματα που γνωρίζετε και τα πράγματα που δεν γνωρίζετε. Αναγνωρίζοντας τα πράγματα που γνωρίζετε ήδη, θα σας βοηθήσουν να ανακαλύψετε τον τροχό και να σας προσφέρετε περισσότερη άνεση ώστε να μην βρίσκεστε τόσο μακριά πάνω από το κεφάλι σας και τα πράγματα που δεν θα σας προσφέρουν κατεύθυνση.
Πάρτε το έργο "πάρτε περισσότερες δεσμεύσεις ομιλίας" ως παράδειγμα. Ο στόχος αυτός δεν μπορεί να ασκηθεί. Αλλά, θα μπορούσατε να κάνετε λίστες που μοιάζουν με αυτό:
Γνωρίστε: το κοινό-στόχο, την προτιμώμενη μορφή μου
Δεν γνωρίζω: καλύτερους χώρους, πώς να αγωνιστώ
Τώρα, μπορείτε να διαθέσετε λίγο χρόνο για να εντοπίσετε τους καλύτερους χώρους διεξαγωγής έρευνας στο διαδίκτυο, να ρωτήσετε τους συναδέλφους και να δείτε τους καταλόγους των θέσεων που έχουν μιλήσει οι συνομιλητές σας. Και στη συνέχεια, μόλις έχετε μια λίστα στόχων, μπορείτε να διαθέσετε χρόνο για να υπολογίσετε τον καλύτερο τρόπο για να τους πετάξετε.
Κάνετε συναντήσεις με τον εαυτό σας
Τα πράγματα είναι πιο πιθανό να γίνουν, αν είναι στο ημερολόγιό σας - σας βοηθά να σας κρατήσουμε υπεύθυνους και σας εμποδίζει να αφήσετε το χρόνο μακριά σε κάτι άλλο. Αλλά περισσότερο από αυτό, σας αναγκάζει να εκτιμήσετε και να διαθέσετε έναν καθορισμένο αριθμό ωρών σε κάθε στοιχείο.
Έτσι, για όλα όσα πρέπει να κάνετε, αφήστε ένα συγκεκριμένο κομμάτι χρόνου και προσπαθήστε να το κολλήσετε. Αυτό περιλαμβάνει την παρεμπόδιση των περιόδων για το ατέρμονο ποτό των μικρών καθηκόντων (συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου!) - με αυτόν τον τρόπο δεν θα απορροφούν ολόκληρη την ημέρα σας ούτε θα αιμορραγούν σε πιο εστιασμένες δραστηριότητες.
Ως πρόσθετο πλεονέκτημα, αυτή η προσέγγιση σάς βοηθά να διαχωρίσετε μια μέρα από την επόμενη. Αντί να απλώς συνδέεται σε μία ατέλειωτη λίστα με πράγματα που πρέπει να κάνουμε, κάθε μέρα μπορεί να πάρει το δικό της σχήμα. Και με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να κατασκευάσετε τη ροή της ημέρας και της εβδομάδας σας με τρόπο που να λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
Μάθε τι είναι το επίκεντρο του αύριο σήμερα
Είμαι μεγάλος οπαδός της προεπισκόπησης του σχεδίου του αύριο την ημέρα ή το βράδυ πριν. Θεωρώ ότι ακόμη και μια γρήγορη ματιά στα πράγματα που θα δουλέψω βοηθά να με νοιάζονται για την επόμενη μέρα. Μειώνει το χρόνο μετάβασης το επόμενο πρωί και με αφήνει να «ενθουσιαστεί» για πράγματα που ίσως να μην είναι ακόμη συναρπαστικά. Αντί να περιορίζομαι στο γραφείο γεμάτο ενέργεια μόνο για να διαπιστώσω ότι εκείνη η μέρα είναι αφιερωμένη στη λογιστική, είμαι προετοιμασμένος και μπορώ να επικεντρωθώ στο ύψος που έρχεται από να πάρει τα πράγματα σε τάξη. Η γνώση των σχεδίων σας εκ των προτέρων σας δίνει τη δυνατότητα να εργάζεστε με έναν τρόπο που είναι δυναμικός έναντι αντιδραστικών - και αυτό αισθάνεται πολύ καλύτερα.
