Η προσοχή συνεπάγεται ιδιαιτερότητα. Όπως και στην περίπτωση, εάν δίνεις προσοχή σε πολλά πράγματα, δεν δίνεις πραγματικά προσοχή. Είναι μια διαβεβαίωση ότι η εστίαση σε ένα πράγμα κάθε φορά μπορεί να είναι δύσκολη. Αλλά είναι κάπως το μεγάλο κλειδί για την επιτυχία στην εργασία και στη ζωή. Είναι δύσκολο να κάνεις τίποτα, πόσο μάλλον το κάνεις καλά, αν δεν μπορείς να επικεντρωθείς σε αυτό.
Το καλό για την εστίαση είναι ότι είναι μια ικανότητα που μπορεί να διδαχθεί. Παίρνει πρακτική και απαιτεί πειραματισμό με διαφορετικές μεθόδους, αλλά στην πραγματικότητα μπορεί να βελτιώσει την ικανότητά σας να το κάνετε. Και μπορείτε να το κάνετε χωρίς να κατεβάζετε εφαρμογές ή να μελετάτε σε αράχνες.
Μπορείτε να ξεκινήσετε να διδάσκετε τον εαυτό σας ελέγχοντας αυτές τις τέσσερις εκπληκτικά απλές προσεγγίσεις.
1. Κάνετε ένα πράγμα κάθε φορά
Τι σας σταματά: Τεχνολογία
Μια μελέτη που έγινε από τον Larry Rosen, PhD, στο Πανεπιστήμιο της Καλιφόρνια, εξέτασε πόσο χρόνο οι μαθητές θα μπορούσαν να δώσουν προσοχή σε μια συγκεκριμένη εργασία. Το μέσο χρονικό διάστημα που θα μπορούσαν να επικεντρωθούν σε αυτό που μελετούσαν; Τρία λεπτά. Ο ένοχος? Τεχνολογία. Κάθε φορά που κάτι bings, μπιπ, ή αναβοσβήνει, δεν είστε πλέον 100% επικεντρώθηκε σε αυτό που κάνατε.
Το Fix: Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις σας
Με αυτό κατά νου, την επόμενη φορά που θα καθίσετε να εστιάσετε, απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις σας για Instagram, Twitter, Facebook, email, Dropbox, Tinder - αυτό είναι σωστό, κάθε τελευταίο.
Στα δύο χρόνια από τότε που έχασα όλες τις ειδοποιήσεις στις συσκευές μου (εκτός από τηλεφωνήματα - αλλά ευτυχώς αυτές συμβαίνουν σπάνια), κατάφερα να μην χάσω ή να ξεχάσω τίποτα. Οι αρετές σας, οι ετικέτες, τα σχόλια και τα μηνύματά σας θα είναι πάντα εκεί όταν είστε έτοιμοι να κοιτάξετε.
Δοκιμάστε το, ακόμα και για μια μέρα ή λίγες μόνο ώρες. Απενεργοποιήστε οτιδήποτε παραβιάζει την προσοχή σας, συμπεριλαμβανομένου του Wi-Fi σας, αν είναι δυνατόν. Και τότε (ελπίζουμε) θα παρατηρήσετε ότι ο κόσμος δεν σταμάτησε όταν οι ειδοποιήσεις έκαναν. Αλλά θα συμβεί να καταφέρετε να πετύχετε πολλά περισσότερα.
2. Παρόμοιες εργασίες ομάδας
Τι σας σταματάει: Η δουλειά σας περιλαμβάνει μια ποικιλία εργασιών
Επιτρέψτε μου να μαντέψω: Φοράτε πολλά καπέλα στη δουλειά. Αυτός είναι ο κανόνας τώρα. Ο Tom DeMarco, συν-συγγραφέας ενός βιβλίου σχετικά με την παραγωγικότητα που ονομάζεται Peopleware: Παραγωγικά Προϊόντα και Ομάδες , δηλώνει ότι μπορεί να διαρκέσει 15 λεπτά ή περισσότερο για να ανακτήσει την ίδια έντονη εστίαση ή ροή όπως πριν από τη διακοπή.
Έτσι, κάθε φορά που αλλάζετε τις εργασίες, ο εγκέφαλός σας χρειάζεται τουλάχιστον εκείνο το χρονικό διάστημα για να επιστρέψει στην εργασία. Εάν αλλάζετε εργασίες μόνο τέσσερις φορές το πρωί, είναι μια ώρα συνολικής εστίασης που έχετε χάσει.
Το Fix: Δοσολογία της εργασίας σας
Η "δέσμευση" αναπτύσσει την ιδέα να εργάζεται μόνο σε ένα είδος εργασίας κάθε φορά. Μάλλον το άλμα από το ένα έργο στο άλλο, κάνετε όλα τα συναφή καθήκοντα σε ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα. Με τη "δέσμευση" της εργασίας που πρέπει να ολοκληρώσετε, δεν χρειάζεται να αλλάζετε συνεχώς τα εργαλεία.
Έτσι, ομαδοποιώντας όλο το γράψιμο που έχω να κάνω σε ένα πρωινό σημαίνει ότι μπορώ να γράψω πέντε έως έξι άρθρα σε μια συρρίκνωση. Τέλειος. Τότε θα περάσω συνήθως το απόγευμα προγραμματισμό ιστοσελίδων για τους πελάτες, μετακινώντας το μυαλό μου σε αυτόν τον τρόπο για τις ώρες κάθε φορά.
3. Εστίαση στο παρόν
Τι σας σταματά: Ονειροπόληση
Δίνοντας προσοχή στο έργο, αντί να αφηγείται κανείς για αυτό που θα προκύψει από αυτό το έργο, είναι πάντα μια πρόκληση. Πολύ συχνά, παίρνουμε αναρρόφηση να φανταστούμε ότι αυτό στο οποίο εργαζόμαστε θα γίνει το επόμενο μεγάλο πράγμα ή θα πάμε ιό ή θα μας κάνει εκατομμύρια. Παρόλο που είναι μια ωραία σκέψη, δεν σας φέρνει πιο κοντά στην πραγματικότητα.
Το Fix: Η μέθοδος Pomodoro
Η μέθοδος Pomodoro είναι η ιδέα ότι οι βραχυπρόθεσμες, αλλά επικεντρωμένες με λέιζερ εκρήξεις προσοχής οδηγούν σε πολύ μεγαλύτερη παραγωγικότητα. Είναι απλό - ρυθμίζετε ένα χρονοδιακόπτη για 25 λεπτά, απενεργοποιείτε ή σιωπάτε όλες τις άλλες παρεκκλίσεις και εργάζεστε σε μια μόνο εργασία. Όταν έρθει η ώρα, μπορείτε να κάνετε ένα σύντομο διάλειμμα (για ονειροπόληση) προτού προχωρήσετε σε μια άλλη εργασία.
Όσο περισσότερη προσοχή καταβάλλω σε αυτό που δουλεύω, τόσο ταχύτερη (και καλύτερα) γίνεται. Αντί να σκέφτεστε για όλα τα στοιχεία της λίστας σας και να πάρει άγχος ή απλά να χαθεί στη σκέψη, προσπαθήστε να σκεφτείτε μόνο για το ένα στο χέρι.
4. Δώστε στον εαυτό σας ένα διάλειμμα
Τι σας σταματά: Σκέφτεστε ότι είστε ρομπότ
Πολλές συμβουλές για την παραγωγικότητα δεν λαμβάνουν υπόψη αυτό: Πρέπει να κοιμηθούμε, να φάμε, να κάνουμε διαλείμματα και να μετακινηθούμε. Ως άνθρωποι, η προσοχή μας εκτείνεται σε ποικιλία και δεν μπορούμε πάντα να ελέγξουμε τις σκέψεις ή τα κίνητρά μας. Δεν έχει σημασία πόσο κίνητρα ή εστίαση είστε, δεν μπορείτε να μείνετε έτσι για πάντα.
Το Fix: Πράξη σαν άνθρωπος
Μπορεί να φανεί αντιπαραγωγικό, αλλά είμαι πολύ πιο πιθανό να φτιάξω το έργο μου γρήγορα (και καλά), αν παίρνω διαλείμματα μακριά από το γραφείο μου. Μελετάει αυτό το θέμα. Είτε παίρνετε βόλτες στην φύση, κάνετε πέντε λεπτά τέντωμα, ή κάθονται στη βεράντα και πίνοντας τον καφέ (αντί να το χτυπάτε ενώ εργάζεστε υποχρεωτικά), όλα αυτά τα διαλείμματα συμβάλλουν στην καλύτερη εστίαση.
Αυτό είναι. Δεν υπάρχουν ειδικά προγράμματα, μυστικές αδράνειες ζωής ή δαπανηρές εφαρμογές. Απλά πρέπει να δώσετε στον εγκέφαλό σας ένα καθήκον, χώρο και ξεκούραση - θα σας ανταμείψει για αυτό χάρη στην παραγωγικότητά σας.
