Μεγαλώνοντας, μου είπαν αμέτρητες φορές να "υπομείνετε και να επιβραδύνετε!" Είτε ήταν ο μπαμπάς μου φωνάζοντας σε με για φαγητό πάρα πολύ γρήγορα, ή η μαμά μου που μου λέει να μιλάω πιο αργά, είναι μια φράση που δυστυχώς γνωρίζω.
Ως φυσικά ανυπόμονος άνθρωπος, πάντα θέλω να ολοκληρώσω τα πράγματα όσο το δυνατόν συντομότερα. Ενώ η γρήγορη παράδοση μου επιβραβεύθηκε αρχικά τόσο στο σχολείο όσο και στο χώρο εργασίας, δεν είχε κλιμακωθεί μακροπρόθεσμα.
Εάν είστε ένοχος, όπως και εγώ, προσπαθώντας να απαντήσετε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αμέσως μόλις τα λάβετε, τελειώνοντας τα έργα πολύ πριν την προθεσμία ή σπεύδοντας στις λίστες υποχρεώσεων με μανιακό ρυθμό, τότε παραβλέπετε το πιο υποτιμημένο χαρακτηριστικό του χώρου εργασίας : υπομονή.
Επειδή η επιβράδυνση και η αγκαλιά της υπομονής σημαίνει τα εξής:
1. Σταματάς να δημιουργείς πρόσθετες εργασίες για τον εαυτό σου και άλλους
Μία από τις χειρότερες συνήθειες μου στην πρώτη μου θέση ήταν να απαντώ σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - επείγοντα ή όχι - μόλις έφθασαν στα εισερχόμενά μου. Αυτό όχι μόνο προκάλεσε μια γρήγορη επιστροφή των μηνυμάτων, αλλά συχνά δημιούργησε περιττές ανταλλαγές που θα είχαν λυθεί μερικές φορές από άλλους στο νήμα - αν μόνο δεν είχα απαντήσει αμέσως. Νόμιζα ότι ήμουν μόνο χρήσιμη, αλλά πραγματικά, προσπαθούσα να αποδείξω την ικανότητά μου και την αξιοπιστία μου με περιττό τρόπο.
Εάν είστε hardwired για να ελέγξετε τα πράγματα από τη λίστα των εργασιών σας ASAP (όπως ήμουν), τότε δεν θα βρείτε ακριβώς ένα κομμάτι κέικ για να κάνει ένα βήμα πίσω, πριν πυροδοτήσει μια απάντηση. Ωστόσο, μόλις αρχίσετε να βλέπετε ότι είναι αποτελεσματικότερο και αποτελεσματικότερο να περιμένετε να ζυγίσουν οι συνάδελφοι ή για να αποσαφηνίσει ή να εξηγήσει την ερώτηση στον εαυτό του (για εκείνα τα μη επείγοντα μηνύματα, δηλαδή), θα είστε ευτυχείς έχετε επιβραδύνει το ρολό σας.
2. Δεν θα θεωρηθεί ως βία
Δεν συνειδητοποίησα πόσο επικεντρώθηκα σε αυτά που μου απέδωσαν οι συνάδελφοί μου, έως ότου παρατήρησα ότι περνούσα περισσότερο χρόνο να παρακολουθώ και να καταστρέφω ανθρώπους από ό, τι έκανα στο έργο μπροστά μου.
Αντί να χτυπάτε το δάχτυλο του ποδιού σας, περιμένετε κάποιον να ολοκληρώσει τη συμβολή του, ασκεί υπομονή και θα μπορείτε να μεταφέρετε την προσοχή σας σε εργασίες που θέλετε και πρέπει να ολοκληρώσετε. Όσο πιο γρήγορα συνειδητοποιείτε ότι δεν μπορείτε να ενσωματώσετε την αίσθηση του επείγοντος σε όλους, τόσο το καλύτερο. Και, ακόμα πιο σημαντικό, οι συνεργάτες σας θα επωφεληθούν από την εμπιστοσύνη και την ικανότητά σας να αποφεύγουν, τελικά σας δανείζοντας την ίδια ευγένεια με τη σειρά του.
3. Ας αφήσετε το στρες
Αυτό μπορεί να είναι προφανές, αλλά η ανυπόφορη στάση μου συχνά προστίθεται σε ένα πάρα πολύ άγχος. Ήθελα τόσο άσχημα να φτιάξω τα πάντα για να μπορώ να πάρω μια βαθιά αναπνοή, να κλωτσήσω τις μπότες μου και να χαλαρώσω, αλλά, εκπληκτικά, αυτό δεν είναι το πώς τα πράγματα λειτουργούν. Πάντα θα υπήρχαν συνεχιζόμενα έργα, και το να παίζεις δουλειά με ένα μανιακό ρυθμό δεν κράτησε τα επίπεδα στρες μου στον κόλπο. Στην πραγματικότητα, το έκανε χειρότερο.
Όταν τελικά αποδέχτηκα ότι κάποια πράγματα, όπως η παρακολούθηση των αναλύσεων ή η δημιουργία ενός πακέτου ανασκόπησης για έναν υπάλληλο με χαμηλή απόδοση, δεν επρόκειτο να ολοκληρωθούν σε μερικές ώρες ή ημέρες, θα μπορούσα να χαλαρώσω λίγο. Θα μπορούσα να πάρω διαλείμματα όταν τους χρειαζόμουν, ακόμη και αν δεν ήμουν ακόμα σε ένα σημείο όπου θα μπορούσα να ελέγξω κάτι από τη λίστα μου. Αυτή η αλλαγή νοοτροπίας δεν συνέβη εν μία νυκτί, αλλά καθώς ήμουν πιο άνετος αφήνοντας τα πράγματα «αναποδογυρισμένα» από μια μέρα στην άλλη, ή μερικές φορές μια εβδομάδα στην άλλη, ευχαρίστως περνούσα λιγότερο χρόνο ανησυχώντας για το φόρτο εργασίας μου.
4. Εμφανίζετε καλύτερη κρίση
Όταν ήμουν υπεύθυνος για περίπου 25 άτομα, σκέφτηκα ότι η ταχεία λήψη αποφάσεων ήταν ένα επιθυμητό χαρακτηριστικό. Είχα πάντα περιφρονημένους φιλόδοξους ηγέτες που πήραν για πάντα να κάνουν τα μυαλά τους και να κάνουν τα πράγματα. Αυτό που δεν κατάφερα να συνειδητοποιήσω, μέχρι αργότερα, ήταν ότι η ανώτερη ηγεσία θα μπορούσε και θα άλλαζε το μυαλό της στην καθοδήγηση, και τότε η ταχεία απόφαση που κάνατε ή η επικοινωνία που αναμεταδόσατε στην ομάδα σας, πρέπει επίσης να αλλάξουν και να διαδοθούν ξανά .
Μόλις έκανα ένα buffer από όταν έλαβα πληροφορίες για το πότε ενεργούσα σε αυτό, η ομάδα μου βελτιώθηκε δραστικά. Ωστόσο, χρειάστηκαν αρκετοί μήνες δοκιμών και σφαλμάτων για μένα να συνειδητοποιήσω ότι ένας βραδύτερος ρυθμός και πραγματικά σκέψης μέσω των πραγμάτων μας ωφελήθηκε όλους. Όχι μόνο αυτό μου έδωσε την ευκαιρία να βελτιώσω ορισμένα στοιχεία (είτε ήταν μια δουλειά που ήθελε να κάνει η ομάδα μου ή μια νέα πολιτική που έπρεπε να εκδώσει), μου έδωσε επίσης μεγαλύτερη αξιοπιστία απλώς και μόνο επειδή το μήνυμά μου δεν φαινόταν σαν γονατιστή αντίδραση.
Καθώς προχωράω στην καριέρα μου, αντιλαμβάνομαι όλο και περισσότερο πόσο υπομονή συνδέεται με την εμπιστοσύνη. Όταν είστε βέβαιοι ότι είστε ήδη αντιληπτός ως ικανός, έξυπνος και αξιόπιστος, είναι λίγο πιο εύκολο να είστε υπομονετικοί - με τον εαυτό σας και τους συναδέλφους σας. Έτσι, εάν αγωνίζεστε να επιβραδύνετε, θυμηθείτε: Έχετε ό, τι χρειάζεται, αναπνοήστε βαθιά και χαλαρώστε.
