Όταν ξεκινάτε ένα ρόλο σε μια νέα οργάνωση, μπορείτε να αισθανθείτε ένα ζεστό, φιλόξενο περιβάλλον, καθώς εισάγετε στους συναδέλφους σας μέσω ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ολόκληρη την εταιρεία και αφαιρείτε το μεσημεριανό σας από το αφεντικό σας.
Σε αυτές τις πρώτες ημέρες, θα λάβετε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο υποβολής της έκθεσής σας, την παραγγελία εργασίας εκτύπωσης πελατών ή την κράτηση των επαγγελματικών σας ταξιδιών. Θα μάθετε ποιοι είναι οι επίσημοι κανόνες του χώρου εργασίας, ποιες πολιτικές πρέπει να τηρηθούν και τι αναμένεται από εσάς στο ρόλο για τον οποίο προσλάβατε. Μαζί με μια εξήγηση των αξιών, των στόχων και της αποστολής της εταιρείας, ο προσανατολισμός σας μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα δροσερά προνόμια της εταιρείας, όπως η δυνατότητα να φέρει το σκυλί σας στη δουλειά.
Υπάρχει μια άλλη κατηγορία νέων κανόνων για το χώρο εργασίας, αν και αυτό δεν έχει γραφτεί πουθενά. Όχι μόνο κυβερνούν τον τρόπο με τον οποίο γίνονται τα πράγματα, ανεξάρτητα από οτιδήποτε άλλο μπορεί να έχετε ακούσει, αλλά και τον πολιτισμό του οργανισμού. "Παίρνουν", γράφει ο Frances Frei και η Anne Morris στο Harvard Business Review "όπου το εγχειρίδιο των εργαζομένων απομακρύνεται".
"Πολιτισμός", εξηγεί ο Frei και ο Morris, "μας λέει τι πρέπει να κάνουμε όταν ο διευθύνων σύμβουλος δεν είναι στην αίθουσα, που είναι, φυσικά, τις περισσότερες φορές." Αν και δεν είναι τεκμηριωμένες, είναι σίγουρα παρατηρήσιμες στο ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ. Και στα αθάνατα λόγια του Γιόγκι Μπέρα,
"Μπορείτε να παρατηρήσετε πολλά μόνο παρακολουθώντας."
Εδώ είναι έξι πράγματα που πρέπει να παρατηρήσετε σχετικά με τους κανόνες που δεν θα βρείτε στο εγχειρίδιο των εργαζομένων σας.
1. Τι σημαίνει Flex Time πραγματικά
Αγαπάτε την ιδέα του χρόνου ευελιξίας και γιατί όχι; Πήρατε τη δουλειά, εν μέρει, επειδή σας άρεσε η ιδέα να καλέσετε τα γυρίσματα για το πότε θα συνδεθείτε και σε ποια ώρα φτάσετε στο γραφείο. Τέλεια, σκεφτήκατε, καθώς υπογράψατε στη διακεκομμένη γραμμή: Δεν υπάρχει πλέον φόβο ότι ο προϊστάμενός σας χρονολογεί πόσο καιρό το ραντεβού οδοντιάτρου σας έχει μακριά από το γραφείο σας.
Αλλά, σημειώστε. Το χώρο εργασίας σας αγκαλιάζει πραγματικά την ευέλικτη διάταξη που μπορεί να υπερηφανεύεται; Ή μήπως φαίνεται ότι οι περισσότεροι από τους συναδέλφους σας βρίσκονται στα γραφεία τους στις 8 π.μ. και σπάνια έξω από την πόρτα πριν από τις 6 μ.μ.; Ποτέ μην αφήνετε ποτέ το μεσημέρι για μια τράπεζα, να πάτε στο φαρμακείο ή ακόμα και να πιέζουμε σε μια κούρεμα - ή είναι αυτές οι ύποπτες καλαίσθητες καρέκλες γραφείου που καταλαμβάνουν όλη την ημέρα;
Η κατανόηση της πραγματικότητας της εργάσιμης μέρας και ό, τι αναμένεται από εσάς - ανεξάρτητα από το τι σας έλεγε ο διευθυντής μίσθωσης στη συνέντευξη - θα σας κρατήσει από το να σκοντάψετε και να βοηθήσετε να προγραμματίσετε τις εξωσχολικές σας δραστηριότητες αναλόγως.
2. Όταν τελειώσει η Ημέρα της Εργασίας
Η Charlotte, μια γυναίκα με την οποία δουλέψαμε, ξεκίνησε τη δεύτερη θέση της μετά το κολέγιο με τεράστιο ενθουσιασμό, αύξηση αποδοχών και αφρώδη μάρκα στο βιογραφικό της. Τότε γρήγορα συνειδητοποίησε ότι είχε ένα πρόβλημα που θα σκοντάψει τελείως το στυλ της ευτυχισμένης ώρας: Κανείς δεν έφυγε από το γραφείο μέχρι να το κάνει το αφεντικό. Και το αφεντικό δεν έφυγε μέχρι τις 20:00.
Όντας ο πρώτος που αναχωρεί σε μια τέτοια κατάσταση μπορεί να είναι αγχωτικός. Εάν ήρθες νωρίς, είναι πιθανό ότι κανείς δεν είδε να φτάσεις. Αν φύγετε νωρίς, όλοι το γνωρίζουν. Ανεξάρτητα από το πόσο παραγωγική ήταν η μέρα σας, εάν παίρνετε συχνά ώρες πριν από την πλειονότητα των συναδέλφων σας, ενδέχεται να σημειώσετε εσφαλμένα ότι είναι τεμπέληδες ή ότι δεν έχετε το αυτοκίνητο.
Το πιο σημαντικό πράγμα, φυσικά, είναι ότι έχετε κάνει τη δουλειά σας και ότι το αφεντικό σας ξέρει ότι το έχετε κάνει. Εάν η πίεση να μείνει αργά ποτέ δεν αφήνει επάνω, ή εάν η απόδοσή σας θεωρείται ότι λείπει ως αποτέλεσμα, αυτό μπορεί να μην είναι η σωστή κουλτούρα για σας.
3. Η πολιτική ανοιχτής πόρτας
Μπορεί να βρείτε ένα κόσμημα μιας εταιρείας που θα σας πει ότι η πόρτα του Διευθύνοντος Συμβούλου είναι πάντα ανοιχτή! Ελάτε και μοιραστείτε τις καλύτερες ιδέες σας! Θέλουμε να ακούσουμε από εσάς!
Η πραγματικότητα μπορεί να είναι αρκετά διαφορετική. Βλέπετε, αποδεικνύεται ότι ο διευθυντής σας δεν αγαπάει την ιδέα να περπατήσετε στην εκτελεστική σουίτα και να χυθεί όλη η λάμψη σας.
Επιπλέον, όσο όμορφη είναι η ιδέα ανοιχτής πόρτας, μπορεί να μην είναι πάντα πρακτική. Ο Διευθύνων Σύμβουλος δεν μπορεί ποτέ να είναι γύρω, ή σπάνια μπορεί να έχει ένα λεπτό χρόνο για να περάσει μαζί σας, ή οποιοσδήποτε υπάλληλος για το θέμα αυτό.
Εάν η εταιρεία σας λέει ότι έχει αυτή την πολιτική, προσέξτε αν κάποιος την χρησιμοποιεί πραγματικά (και τι συμβαίνει όταν το κάνουν). Καλύτερα να ενημερωθείτε προτού προσκαλέσετε τον εαυτό σας για να μοιραστείτε τις μεγάλες ιδέες σας με το head honcho.
4. Όταν αναμένεται να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ο διευθυντής σας αγαπά να εκτοξεύει λεπτομερή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του έργου αργά το βράδυ. Δεν χρειάζεται να ανταποκριθεί, λέει, απλά χρειάζεται να το βγάλει από το μυαλό της. Αλλά την επόμενη μέρα, όταν παρατηρήσετε ότι οι συνάδελφοί σας μιλάνε για την ανταλλαγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνέβησαν ενώ κοιμήσατε γρήγορα, αισθάνεστε έξω από το βρόχο και απροειδοποίητα.
Γνωρίζοντας πότε και πώς πρέπει να συμμετέχετε είναι σημαντικό. Πάρτε έτσι ένα σύνθημα από τους συναδέλφους σας. Ακόμα κι αν δεν είστε διατεθειμένοι να αλλάξετε την ώρα του ύπνου για να μπορέσετε να απαντήσετε μέσα σε λίγα λεπτά από το μήνυμα του επόπτη σας, μπορείτε να ρίξετε μια ματιά το πρωί και να επιταχύνετε με οτιδήποτε μπορεί να χάσατε τη νύχτα.
5. Πώς να Φόρεμα
Φοράσατε το καλύτερο ένδυμα συνέντευξης όταν κλήθηκε να συναντηθεί με τον υπεύθυνο μίσθωσης και τα μελλοντικά μέλη της ομάδας σας, αλλά πρέπει να αναπαράγετε αυτό το βλέμμα σε καθημερινή βάση;
Καθώς περπατάτε μέσα από το νέο σας χώρο εργασίας, σημειώστε αν οι συνεργάτες σας είναι ντυμένοι με τζιν και σαγιονάρες ή επαγγελματική ενδυμασία. Ανάλογα με τον ρόλο σας, μπορεί να είστε σε θέση να αναδείξετε το μπλουζάκι και τα αθλητικά παπούτσια-ή ίσως όχι. Αλλά δεν έχει σημασία τι, θυμηθείτε ότι η ενδυμασία σας παίζει ρόλο στο πόσο σίγουροι, δημιουργικοί και ικανοί αισθάνονται. Και σίγουρα παίζει ρόλο στο πώς αντιλαμβανόμαστε την ομάδα ως σύνολο, έτσι ώστε να φορέσει ανάλογα.
Ω, και να είστε βέβαιος να ελέγξετε πώς η ομάδα χειρίζεται τατουάζ και τρυπήματα. Ορισμένες οργανώσεις ή διευθυντές θα είναι πιο ανοικτές σε αυτά τα αξεσουάρ από άλλα. Παρατηρήστε τι κάνει το τμήμα σας και ακολουθήστε τη διαδικασία.
6. Πότε να κάνετε διακοπές
Είναι καλά τεκμηριωμένο ότι οι Millennials δεν θέλουν να συνδεθούν με τον εργασιακό χώρο. Όμως, κάθε εταιρεία ορίζει την έννοια της ισορροπίας μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής λίγο διαφορετικά. Η δηλωμένη πολιτική διακοπών θα σας πει πόσο χρόνο θα φτάσετε στην απογείωση. Ο πολιτισμός θα σας πει εάν ή όχι οι άνθρωποι δίνουν προσοχή στην πολιτική αυτή.
Βλέπετε πολλές προγραμματισμένες και ληφθείσες μέρες διακοπών από άλλους; Ή είναι οι απουσίες γραφείων λίγες και πολύ μακριά; Ακόμη και σε εταιρείες που προσφέρουν απεριόριστο χρόνο διακοπών, οι εργαζόμενοι μπορεί να είναι απρόθυμοι να πάρουν πολύ χρόνο. Η παρακολούθηση της συμπεριφοράς στην οργάνωσή σας θα σας δώσει μια αίσθηση του τι ακριβώς φαίνεται αυτή η πολιτική διακοπών και πόση ελευθερία θα έχετε για όλα τα περιπετειώδη ταξίδια που έχετε κερδίσει.
Η κατώτατη γραμμή είναι ότι ανεξάρτητα από το τι λαμβάνετε στα υλικά προσανατολισμού σας, τόσο πολλά από αυτά που πρέπει να γνωρίζετε στη νέα σας δουλειά δεν θα βρεθούν σε χαρτί. Χρησιμοποιώντας τις εξουσίες παρατήρησης, μπορείτε γρήγορα να φτάσετε στην ταχύτητα. Και έτσι ώστε να μην διαπράττετε κακό γραφείο - ή ακόμα χειρότερα - να θέσετε την εργασία σας σε ηθική - θα κάνατε καλά να καταλάβετε τους άγραφους κανόνες μόλις έχετε απομνημονεύσει πού φυλάσσονται τα φλιτζάνια καφέ.
