Σύμφωνα με τον συγγραφέα AA Milne, "η οργάνωση είναι αυτό που κάνετε πριν κάνετε κάτι" - σημαίνει ότι θα πρέπει να είναι ένας πρόδρομος της ημέρας σας, όχι πώς θα περάσετε την πρώτη ώρα (ή περισσότερο!) Από αυτήν.
Ξεκινώντας το πρωινό σας μακριά με καθαρό σχιστόλιθος δεν σημαίνει ότι ποτέ δεν πρέπει να σκεφτείτε την οργάνωση, αλλά αυτό σημαίνει ότι σκέφτεστε πολύ λιγότερο. Αυτά τα οκτώ απλά κόλπα για την οργάνωση του γραφείου θα μειώσουν το χρόνο αποσυμπίεσης και θα σας βοηθήσουν να κερδίσετε την εστίαση, ώστε να μπορείτε να πετύχετε περισσότερες εργασίες από τις ώρες γραφείου σας (και να φύγετε σε κανονική ώρα!).
Και ναι, για όλους τους ανθρώπους εκεί έξω που έχουν ανοιχτά σχέδια καθισμάτων (χωρίς συρτάρια, τοίχους θαλάμων ή υπό-γραφείο αποθήκευσης), αυτές οι συμβουλές ισχύουν και για σας.
1. Επιλέξτε μια διάταξη γραφείου που ταιριάζει με τη φυσική ροή σας
Προϊόν ευγενική προσφορά του Wayfair.
Αν ξεκινάτε κάθε πρωί με μια λίστα φυσικών εργασιών, αφήστε το στυλό και το μαξιλάρι σας να ανοίξει μπροστά από το πληκτρολόγιό σας. Αν πρώτα ελέγξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ξεκαθαρίστε το χώρο του πληκτρολογίου ώστε να μπορείτε να γλιστρήσετε στην καρέκλα σας το πρωί και να αρχίσετε να πατάτε μακριά. Θυμηθείτε, μόνο και μόνο επειδή κάτι φαίνεται καθαρό (on), δεν σημαίνει ότι είναι το σωστό setup για εσάς. Κάνετε αυτό που έχει νόημα για την καθημερινή σας ρουτίνα.
2. Τοποθετήστε ένα δοχείο απορριμμάτων από το γραφείο σας
Προϊόν ευγενική προσφορά του Amazon.
Πόσες φορές βλέπετε ένα κομμάτι χαρτί και σκεφτείτε: "Θα το ρίξω αυτό όταν σηκωθώ;" Αντ 'αυτού, καθαρίστε το από το γραφείο σας αμέσως, ρίχνοντας το στο βολικό νέο απορριμματοκιβώτιο. Παρόλο που μπορεί να φανεί μια διασκεδαστική πρόκληση, η διατήρηση ενός παιχνιδιού μπορεί να σας αφήσει με μερικές χαμένες λήψεις και τελικά τσαλακωμένα χαρτιά που γεμίζουν το πάτωμα.
3. Καλύψτε τα καλώδια σας
Προϊόν ευγενική προσφορά του Amazon.
Η συσσωρευτή καλωδίων είναι μια θλιβερή πραγματικότητα σχεδόν για όλους - αλλά δεν χρειάζεται να είναι για σας πλέον. Κρατήστε τα καλώδια στη γραμμή προσθέτοντας ένα στήριγμα καλωδίων στο γραφείο σας ή δοκιμάζοντας αυτό το διασκεδαστικό hack clip clip. Μπορείτε ακόμη να το πάρετε στο επόμενο επίπεδο και να επισημάνετε τους φορτιστές και τα κορδόνια σας, για να τα παρακολουθείτε ακόμα και όταν τα δίνετε σε έναν συνάδελφο. (Ή όταν είναι διάσπαρτα γύρω από το γραφείο σας.)
4. Διατηρείτε ένα σύστημα αποθήκευσης εγγράφων στο γραφείο σας
Προϊόν ευγενική προσφορά του Poppin.
Αν έχετε φυσικά έγγραφα (επειδή είστε παλιομοδίτικος έτσι), θα χρειαστείτε έναν φυσικό τρόπο για να τα κρατήσετε οργανωμένα. Πάρτε πέντε λεπτά για να υπολογίσετε πόσα "inboxes" θα χρειαστείτε, και στη συνέχεια να φέρει ένα φάκελο ακορντεόν, αρχειοθήκη, ή απλό γραφείο διοργανωτής με τουλάχιστον ότι πολλές υποδοχές ή φακέλους. Εάν δεν υπάρχει τίποτε άλλο, ορίστε μια γωνία του γραφείου σας για να στοιβάζονται χαρτιά καθώς μπαίνουν.
5. Αποθηκεύστε έγγραφα αναφοράς σε κοντινή απόσταση
Προϊόν ευγενική προσφορά της Ikea.
Εάν υπάρχουν έγγραφα που τραβάτε συνεχώς από ένα συρτάρι για έλεγχο, θα πρέπει να τα οργανώσετε έτσι ώστε να είναι πάντα διαθέσιμα για να δείτε ή να αρπάξετε. Τοποθετήστε τα στον νέο σας οργανωτή επιφάνειας εργασίας, συνδέστε τα στον τοίχο του καναλιού σας ή αγοράστε ένα χαριτωμένο πλαίσιο για αυτούς, αν είστε τόσο τυχεροί (ή δεν έχετε τοίχους). Όχι μόνο αυτό θα κάνει τα καθήκοντα ολοκλήρωσης ευκολότερα, αλλά θα σας εξοικονομήσει επίσης χρόνο από το σκουπισμένο γύρω στο γραφείο σας ψάχνει για αυτό το ένα κολλώδη σημείωση με τον κωδικό πρόσβασης.
6. Πάρτε ένα Junk Jar
Προϊόν ευγενική προσφορά του The Container Store.
Οι χαλαρές αλλαγές, οι συνδετήρες και οι λαστιχένιες ταινίες θα φτάσουν στο γραφείο σας - είναι αναπόφευκτες. Σχεδόν τόσο αναπόφευκτο όσο το γεγονός ότι τα στοιχεία αυτά θα κάθονται στο γραφείο σας για αρκετές μέρες πριν τα μετακινήσετε. Καλά νέα: Υπάρχει μια εύκολη επιλογή για να τους αφήσετε να καθίσουν εκεί: ένα βάζο σκουπίσματος. Πιάστε ένα απλό γυάλινο βάζο (βοηθάει αν είναι διαφανές) και κολλήστε το στην μακρινή γωνία του γραφείου σας. Κάθε φορά που βρίσκετε ένα νόμισμα, ένα κλιπ ή μια χαλαρή πινελιά, απλά ρίξτε το μέσα. Ακόμα κι αν ποτέ δεν περνάτε από αυτό το βάζο (και πιθανότατα δεν θα) όλα θα φαίνονται ακόμα τακτοποιημένα και οργανωμένα.
7. Οργανώστε το γραφείο σας προτού πάτε στο σπίτι
Προϊόν ευγενική προσφορά του Amazon.
Όχι, δεν χρειάζεται να καθαρίζετε βαθιά κάθε βράδυ - δεν είμαι τρελός. Αλλά θα πρέπει να καταβάλλετε προσπάθειες για να αποφευχθεί ο χώρος σας, έτσι ώστε όταν έρχεστε το πρωί, μπορείτε να πάρετε το δικαίωμα να εργαστείτε. Αφαιρέστε τυχόν προφανή σκουπίδια (τα περιτυλίγματα από το μεσημεριανό γεύμα σας), τοποθετήστε τα χαρτιά σας σε ένα σωρό και τοποθετήστε τα στυλό πίσω στη θέση τους. Δεν θα διαρκέσει περισσότερο από πέντε λεπτά για να ολοκληρωθεί, αλλά θα σας εξοικονομήσει έναν τέτοιο πονοκέφαλο το πρωί.
8. Διακοσμήστε το γραφείο σας
Προϊόν ευγενική προσφορά του Etsy.
Με τη διακόσμηση, δεν εννοώ να την καλύπτω σε tchotchkes που απλά θα γεμίζει περισσότερο. Αντ 'αυτού, αγοράστε ένα ωραίο πλαίσιο, ένα δροσερό χαρτί, ή ακόμα και ένα φυτό. Έχοντας ένα στοιχείο στο γραφείο σας που θέλετε να επιδείξετε (ακόμα και αν είναι μόνο στον εαυτό σας) θα σας κάνει πιο ενθουσιώδη για να διατηρήσετε τον χώρο σας καθαρό.
