Η εβδομάδα μεταξύ των Χριστουγέννων και της Πρωτοχρονιάς είναι μια αργή περίοδος για σχεδόν κάθε βιομηχανία - ακόμα και τον μη σταματό κόσμο των μη κερδοσκοπικών οργανισμών.
Έτσι, αν χρησιμοποιείτε όλες τις διακοπές σας νωρίτερα το χρόνο (ή το γραφείο χρειάζεται μόνο κάποιον για να καλύψει τα τηλέφωνα), ίσως να φοβάστε την πλήξη που περιμένει κατά τη διάρκεια αυτής της μοναχικής εβδομάδας. Αλλά αφού θα βρίσκεστε στο γραφείο ούτως ή άλλως, δεν υπάρχει λόγος να σπαταλάτε το χρόνο σας στο Facebook ή να αναδιοργανώσετε τα κλιπ.
Αυτή τη φορά είναι η τέλεια ευκαιρία να θέσετε τον εαυτό σας για επιτυχία το 2019. Εδώ είναι πώς.
1. Ελέγξτε τα αρχεία σας
Εάν είστε στο τμήμα χρηματοδότησης ή επιχορηγήσεων, θα πρέπει να προετοιμαστείτε για τον ετήσιο έλεγχο σας (απαιτείται από το νόμο για όλους τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς), επομένως αυτή είναι μια καλή ευκαιρία να πάρετε μια καλή αρχή στα αρχεία σας. Ο ελεγκτής σας θα ζητήσει τεκμηρίωση όλων των περιορισμένων αιμοδοσιών και πληροφοριών σχετικά με τα γεγονότα συγκέντρωσης χρημάτων, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε αντίγραφα όλων των επιστολών επιχορήγησης, των αναγνωριστικών δωρητών και των επιταγών. Η τακτοποίηση όλων των στοιχείων για τους ελεγκτές σας θα κάνει τη διαδικασία πολύ λιγότερο επώδυνη.
Ακόμη και αν ο έλεγχος δεν βρίσκεται στον τομέα σας, πιθανότατα έχετε σωρούς άλλων πληροφοριών που χρειάζονται διαλογή (ή ντάμπινγκ). Καθαρίστε τα εισερχόμενά σας, τα ντουλάπια αρχείων και τα συρτάρια γραφείου για να ξεκινήσετε νωπά στο νέο έτος.
2. Αξιολόγηση, Αξιολόγηση, Αξιολόγηση
Καθώς περνάτε από όλα τα αρχεία σας, θα δείτε αποδείξεις για όλα όσα επιτύχατε κατά το παρελθόν έτος. Μην αφήνετε να γλιστρήσει ή να βρει το δρόμο της στα απορρίμματα - αφιερώστε λίγο χρόνο για να αναλύσετε τα αποτελέσματα αυτά τόσο οργανωτικά όσο και προσωπικά.
Εάν ο οργανισμός σας έχει μια καθιερωμένη διαδικασία αξιολόγησης της απόδοσης ή όχι, τώρα είναι η στιγμή να σκεφτείτε τι κάνατε καλά τους τελευταίους 12 μήνες και τι χρειάζεται περαιτέρω βελτίωση. Μείνετε μπροστά από την καμπύλη (και το αφεντικό σας), συγκεντρώνοντας αυτές τις πληροφορίες σε μια σύντομη συνοπτική αναφορά που περιγράφει την επιτυχία και τις προτάσεις σας για βελτίωση.
Όταν όλοι επιστρέφουν στο γραφείο, παρουσιάστε τις στις δυνάμεις που είναι. Θα κερδίζετε πόντους brownie για να είστε proactive, πράγμα που μπορεί να σημαίνει ότι θα λάβετε πραγματικά τους πόρους για την υλοποίηση των αλλαγών σας.
3. Brainstorm
Για μια φορά, έχετε τον ελεύθερο χρόνο να σκεφτείτε. Σε μια βιομηχανία που σπάνια παίρνει την ευκαιρία να πιάσει την ανάσα, έχετε τώρα μερικές μέρες για να βγείτε στην άκρη τι πρέπει να γίνει και να σκεφτείτε τι μπορεί να γίνει.
Αγαπώ να ξεκινήσω τη χρονιά με μια λίστα τρελών ιδεών που θα ήθελα να υλοποιήσω κάποτε στο μέλλον. Μερικές φορές είναι τόσο πρακτικό όσο η επεξεργασία μιας πιο ολοκληρωμένης βάσης δεδομένων. άλλες φορές είναι μια ιδέα διασκέδασης (διαγωνισμός Mariah Carey-oke, καθένας;). Κρατήστε τους δημιουργικούς σας χυμούς που ρέουν - ποτέ δεν ξέρετε πότε αυτή η τρελή ιδέα θα κρατήσει και να πληρώσει μακριά.
4. Έχετε πάρτι χορού Beyoncé
Λοιπόν, δεν πρόκειται να σας κάνει να εργάζεστε σκληρά όλη την εβδομάδα! Τίποτα δεν φέρνει πίσω την εκτίμηση για την εργασία σας, όπως να πάρει κάποιο χρόνο για να διασκεδάσουν πραγματικά.
Ακόμη και η Βασίλισσα Bey μερικές φορές απλά αφήνει χαλαρά και έχει καλό χρόνο να τα κουνήσει. (Εάν το χορό δεν είναι η μαρμελάδα σας, ίσως προσπαθήσετε να αναδιαμορφώσετε την περιοχή γραφείου σας ή να βρείτε κάποια στιγμή στο ημερολόγιο για να προγραμματίσετε μια κοινωνική εκδήλωση για το υπόλοιπο προσωπικό που έχει κολλήσει στο γραφείο. το γραφείο.
Αν ακολουθήσετε τις παραπάνω προτάσεις, η τελευταία σας εβδομάδα αυτού του έτους θα σας βοηθήσει να μειώσετε τον πόνο της πρώτης εβδομάδας του επόμενου έτους. Αφού ο καθένας επιστρέψει στο γραφείο και αρχίσουν να εμφανίζονται προθεσμίες στο ημερολόγιό σας, θα χαρούμε να χρησιμοποιήσατε αυτή τη φορά σοφά.
