Οι προθεσμίες παίρνουν πάντα το καλύτερο από μένα. Παρά το γεγονός ότι είναι ένα τρελό οργανωμένο άτομο (σοβαρά, καθαρίζω το γραφείο μου κάθε βράδυ πριν φύγω), κατά κάποιον τρόπο καταφέρνω να χάσω τα μικρότερα πράγματα. Και πριν ξέρω ότι η ώρα είναι επάνω και εγώ προσπαθώ να ολοκληρώσω ένα έργο.
Το πράγμα είναι ότι αυτές οι προθεσμίες δεν βγαίνουν από το πουθενά - στην πραγματικότητα, οι περισσότεροι από αυτούς ξέρω να περιμένω εβδομαδιαίως. Κι ακόμα με πιάζουν.
Μέχρι να βρω την πιο μεγαλοφυή (και απλή) λύση.
Το αποκαλώ "εβδομαδιαίο πρότυπο". Σε ξεχωριστή σημείωση στον υπολογιστή μου, έχω δημιουργήσει ένα βασικό πρόγραμμα που περιλαμβάνει όλες τις επαναλαμβανόμενες εβδομαδιαίες εργασίες μου, από Δευτέρα έως Παρασκευή.
Φαίνεται έτσι:
Με αυτόν τον τρόπο, ανεξάρτητα από το ποια άλλα έργα εμφανίζονται τυχαία, εξακολουθώ να έχω όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνω εκείνη την ημέρα στον κατάλογό μου (ακόμη και με έντονη γραφή για να σημειώσω επαναλαμβανόμενες προθεσμίες).
Αυτό το σύστημα επίσης διευκολύνει τη μετάβαση των καθηκόντων μου από εβδομάδα σε εβδομάδα χωρίς να χάσει τίποτα σημαντικό στη διαδρομή. Εάν πρέπει να επαναφέρω ένα έργο, για παράδειγμα, μπορώ εύκολα να το ρίξω στο πρότυπό μου για την επόμενη εβδομάδα.
Αρκετά εύκολο, έτσι;
Τώρα όχι μόνο δεν έχω καμία δικαιολογία για να τηρήσω τις προθεσμίες, αλλά μπορεί να εργάζονται μέρες, ακόμη και εβδομάδες μπροστά, επειδή ξέρω πού μένω. Και η δυνατότητα να βλέπεις στο μέλλον είναι η απόλυτη απότομη παραγωγικότητα.
Αν απλά δεν μπορείτε να πάρετε αρκετές από τις τρελές απλές συμβουλές και κόλπα για την παραγωγικότητα, γιατί να μην δοκιμάσετε:
- Αυτό το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο hack Muse Editor-in-Chief Jenni Maier χρησιμοποιεί όλη την ώρα
- Αυτό το φύλλο εξαπάτησης που μπορεί να σας εξοικονομήσει 20 λεπτά εργασίας αργότερα
- Αυτός ο εξαιρετικά εύκολος τρόπος να παρακινήσετε τον εαυτό σας να ακολουθήσετε τους στόχους
Επιτρέψτε μου να μάθω πώς πηγαίνουν στο Twitter!
