Είναι στις 15:15. Δεν είναι ιδιαίτερα ξεχωριστό μέρος της ημέρας, εκτός από το γεγονός ότι η συνάντησή σας έπρεπε να ξεκινήσει στις 3 και ο Dave δεν είναι ακόμα εδώ. Αλλά δεν εκπλήσσετε - επειδή ο Dave καθυστερεί κάθε φορά, συχνά χωρίς καμία εξήγηση ή συγγνώμη.
Και είστε αρκετά πάνω από αυτό.
Θα ήμουν και εγώ. Η μαμά μου έχει διδάξει πολλά πράγματα στη ζωή, συμπεριλαμβανομένης της σημασίας της έγκαιρης. Εμείς, ζούσαμε δύο λεπτά από την εκκλησία μας, αλλά μείναμε μισή ώρα νωρίς για να φτάσουμε εκεί.
Και βέβαια, μπορώ να πάρω λίγα λεπτά αργά κάθε φορά. Η ζωή συμβαίνει και κανείς δεν είναι τέλειος (εκτός από τη μαμά μου). Αλλά χρόνια αργοπορία, ειδικά στο γραφείο; Και δεν μιλάω για δύο με τρία λεπτά αργά, εδώ. (Με τους ανθρώπους που προγραμματίζουν συσκέψεις back-to-back, είναι δύσκολο να φτάσετε από το ένα στο άλλο αμέσως, εκτός αν έχετε κατακτήσει την τηλεμεταφορά.)
Αλλά αν είναι επτά, 10, 15 λεπτά και όλοι οι άλλοι έχουν ήδη φτάσει; Όχι μόνο αυτό είναι απλά αγενής, αλλά απειλεί την παραγωγικότητα, την αρμονία της εταιρείας και, ενδεχομένως, τις σχέσεις σας με τους πελάτες σας. Εντάξει, ωραία, που κλιμακώθηκε γρήγορα - αλλά δεν είναι τόσο μακριά από τη βάση.
Συνεπώς, αν εργάζεστε με κάποιον τέτοιο, δοκιμάστε οποιαδήποτε από αυτές τις τρεις προσεγγίσεις:
1. Ξεκινήστε χωρίς αυτόν
Μη νιώθετε την ανάγκη να καθυστερήσετε μόνο και μόνο επειδή έπεσε ο Ντέιβ. Ο χρόνος είναι τα πάντα, και δεν πρέπει να χάσετε όλους μόνο λόγω ενός ατόμου.
Εάν το κάνετε κανονικά να αρχίσετε εγκαίρως, θα παρατηρήσετε ότι ο κόσμος δεν περιστρέφεται γύρω του. Και αν είναι σημαντικό γι 'αυτόν (που θα έπρεπε), θα κάνει περισσότερη προσπάθεια να φτάσει εκεί νωρίτερα. Εάν δεν το κάνει, τότε τουλάχιστον οι υπόλοιποι δεν χρειάζεται να καθίσετε εκεί με τους αντίχειρές σας. Μπορείτε να κάνετε πρόοδο, ακόμα κι αν δεν το κάνει.
Τώρα, εάν υπάρχουν συγκεκριμένες απαντήσεις που χρειάζεστε από τον Dave, μπορείτε ακόμα να τις αποκτήσετε. Αποθηκεύστε τα όταν φτάνουν ή στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα μόλις διασκορπιστείτε.
Και, ναι, συνειδητοποιώ ότι αυτή η επιλογή μπορεί να μην είναι η καλύτερη αν η συνάντηση αποτελείται μόνο από, καλά, εσύ και ο Dave. Έτσι, αν συμβαίνει αυτό, θα θελήσετε να πηδήσετε δεξιά στο νούμερο δύο.
2. Αφήστε τη σύσκεψη
Όταν βρισκόμουν στο κολέγιο, υπήρξε ένας σιωπηλός κανόνας ότι εάν ένας καθηγητής δεν ήταν εκεί 15 λεπτά μετά την έναρξη της τάξης, θα μπορούσαμε να φύγουμε. Έχω μεταφέρει αυτό το πέρασμα στην επαγγελματική μου ζωή (όταν αρμόζει), και φαίνεται να λειτουργεί πολύ καλά.
Αν ο Dave είναι απαραίτητος για το check-in και δεν είναι εκεί, είναι απλώς ανόητο να καθίσετε σε ένα δωμάτιο που κοιτάζει ο ένας τον άλλον ή να συγκρίνετε ποια δικαιόχρηση Real Housewives είναι η πιο γελοία (και επομένως η καλύτερη).
Απευθυνθείτε σε αυτόν μια φορά για να δείτε αν είναι στο δρόμο του και αν δεν ανταποκριθεί, πακετάρετε και επιστρέψτε στην ημέρα σας (και εάν χρειάζεστε επείγουσες απαντήσεις, πυροβολείτε ένα email). Εάν υπάρχουν αντικείμενα που μπορούν να απευθύνονται χωρίς την παρουσία τους, φροντίστε το πριν σχεδιάσετε τη διαφυγή σας.
Είμαι αρκετά σίγουρος ότι αν ο Dave συνεχίσει να εμφανίζεται σε ένα άδειο δωμάτιο, θα πάρει την εικόνα.
3. Ακολουθήστε μια "Σκληρή στάση"
Όταν μια συνάντηση έχει τεθεί στο ημερολόγιό σας, είτε είναι από εσάς είτε από κάποιον άλλο, συμφωνείτε όλοι σε μια ορισμένη ώρα λήξης. Έτσι, κολλήστε σε αυτό.
Ακριβώς επειδή το καθυστέρηση 10 έως 15 λεπτών του Dave δεν σημαίνει ότι θα πρέπει να το επεκτείνετε κατά 10 με 15 λεπτά στο τέλος για να υπολογίσετε αυτό που χάθηκε στην αρχή. Χωρίς σειρήνα! Δεν μπορείτε να αναδιατάξετε το πρόγραμμά σας μόνο επειδή κάποιος άλλος δεν το σεβάστηκε.
Και ακόμα κι αν δεν χρειάζεται να συναντηθείτε με κανέναν μετά από αυτό, πιθανότατα να αφήνετε κατά μέρος εκείνο τον χρόνο για να εργαστείτε σε ένα έργο, να απαντήσετε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να καλύψετε άλλα πράγματα που δεν μπορείτε να αφιερώσετε την προσοχή όταν βρίσκεστε αίθουσες συνεδριάσεων όλη την ημέρα. Αυτά τα σχέδια είναι εξίσου σημαντικά.
Τα δάχτυλα διασταυρώνονται, ο Dave θα αρχίσει να βλέπει ότι η καθυστερημένη άφιξή του μειώνει τα λεπτά που όλοι πρέπει να αγγίξετε τη βάση και να συνεργαστείτε, γεγονός που καθιστά δύσκολο να σημειωθεί πρόοδος.
Ο Ντέβ πιθανώς δεν είναι κακός άνθρωπος - απλά αγωνίζεται με τη διαχείριση του χρόνου. Και αν δεν είστε διευθυντής του, πιθανότατα δεν είναι πιθανό να τον τραβήξετε δίπλα για να συζητήσετε τα θέματα παρουσίας του.
Αλλά έχω διαπιστώσει ότι αυτές οι τρεις προτάσεις μπορούν να βοηθήσουν τον χρόνιο καθυστερητή να ελέγξει την πραγματικότητα σχετικά με το σεβασμό των άλλων και να σας βοηθήσει να σώσετε εσάς και τους συναδέλφους σας από τη συσσώρευση πολλών «νεκρών χρόνων». Δεν θα είναι η ταχεία λύση σε κάθε κατάσταση . Αν το αφεντικό σας είναι ο επαναληπτικός δράστης, για παράδειγμα, τα πράγματα μπορούν να πάρουν λίγο δύσκολο. Αλλά είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε.
Έχετε άλλες προτάσεις; Πείτε μου στο Twitter.
