Ξέρετε κάποιον που έχει κάνει μαραθώνιο; Παρατήρησα πώς εκπαιδεύτηκε; Οι μαραθωνοί είναι πολύ συστηματικοί στην εκπαίδευσή τους. Καταγράφουν τα χιλιόμετρα, το ρυθμό τους και τα υπόλοιπα, ώστε να μπορούν να μετρήσουν καλύτερα την πρόοδο και την απόδοσή τους. Χωρίς παρακολούθηση δεν θα είχαν γνώση της βελτίωσής τους. Μπορεί να λειτουργούν σωστά.
Η καριέρα σας είναι και μαραθώνιος, αλλά παρακολουθείτε την απόδοσή σας; Έχετε ένα σύστημα για να μετρήσετε τη βελτίωση σας και να επιτύχετε τους στόχους σας;
Ενώ η εκπαίδευση μαραθωνίου περιλαμβάνει συχνά φανταχτερά ρολόγια GPS, μικροτσίπ στο παπούτσι σας και άλλες τεχνολογίες, όλα όσα χρειάζεστε για την καριέρα σας είναι εργαλεία που έχετε ήδη - μερικά υπολογιστικά φύλλα του Excel ή του Google Drive.
Εδώ είναι τρεις εύκολοι τρόποι για να παρακολουθείτε την επιτυχία σας και να ενισχύσετε τις δυνατότητές σας φέτος.
1. Ξεκινήστε ένα ημερολόγιο εκμάθησης
Έχετε ποτέ δυσκολευτεί να σκεφτείτε τα πράγματα που έχετε επιτύχει από την κορυφή του κεφαλιού σας όταν τους ζητήσετε; Παρά το γεγονός ότι είναι απασχολημένος όλη μέρα, κάθε μέρα - το μυαλό σου ξαφνικά σβήνει και δεν μπορείς να σκεφτείς πρόσφατες νίκες.
Ένα αρχείο καταγραφής μάθησης είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να καταπολεμήσετε αυτό το (κοινό) πρόβλημα και μπορείτε να το δημιουργήσετε χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο. Τίτλος πρώτη στήλη "Ημερομηνία" και η δεύτερη "Τι έμαθα".
Στο τέλος κάθε ημέρας, γεμίστε τη δεύτερη στήλη με κάτι που μάθατε για τον εαυτό σας, για τη δουλειά σας, για την εταιρεία σας, για τη βιομηχανία σας - για τίποτα. Θα διαπιστώσετε ότι όχι μόνο μπορείτε να ξεπεράσετε τις πληροφορίες τόσο καλύτερα όσο σας ζητηθεί, αλλά θα γνωρίζετε έντονα την πρόοδό σας (ή την έλλειψή της), τα πράγματα που συμβαίνουν στην εταιρεία και τον τρόπο με τον οποίο δίνετε προτεραιότητα στην εργασία σας.
Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να προβλέπετε πιθανές αναποτελεσματικότητες, να γίνετε πρωταθλητής της επιχείρησής σας, να εργάζεστε πιο έξυπνα και, τουλάχιστον, να μοιράζεστε αυτό που κάνετε όταν σας ζητηθεί.
Μπόνους: Θα αξιοποιήσετε στο έπακρο τις ημέρες σας. Αν διαπιστώσετε ότι είναι 2 μ.μ. και δεν έχετε μάθει τίποτα σημαντικό ακόμη, θα εστιάσετε ξανά τις προσπάθειές σας για το υπόλοιπο της ημέρας.
2. Δημιουργήστε ένα σχέδιο προώθησης
Τι ζευγάρια πραγματικά ωραία με το ημερολόγιο εκμάθησης είναι ένα άλλο υπολογιστικό φύλλο, που ονομάζεται Σχέδιο Προώθησης. Είναι ένα έγγραφο που θα δημιουργήσετε για να το χρησιμοποιήσετε όταν έχετε μια συνάντηση με τον διευθυντή σας για να συζητήσετε την απόδοσή σας. (Έχετε ήδη την αναθεώρηση των επιδόσεων στο ημερολόγιο; Τώρα θα είστε έτοιμοι!)
Να συμπεριλάβετε το σχέδιο προώθησης:
Θέση Απαιτήσεις Έλεγχος
Δηλώστε τις απαιτήσεις της θέσης που θα θέλατε στη συνέχεια ή οποιεσδήποτε ευθύνες θα θέλατε να συμπεριλάβει η προσφορά σας - αυτό μπορεί να είναι στο τμήμα σας ή ακόμα και σε άλλη ομάδα. Εάν δεν είστε σίγουροι για αυτές τις απαιτήσεις, πάρτε κάποιον που βρίσκεται αυτή τη στιγμή σε αυτή τη θέση για καφέ. (Φυσικά, εάν δουλεύεις σε μια μικρή επιχείρηση και κινήσεις επάνω θα έχεις τον άνθρωπο να χάσει την δουλειά του με τα πόδια). Στη συνέχεια, δημιουργήστε τρεις στήλες, με τίτλο "Ανάγκες Μερικές Αγάπης, Υπερβαίνει. "Συμπληρώστε τις όσο το δυνατόν ειλικρινώς. Όταν ο χρόνος είναι σωστός (και μπορεί να χρειαστεί να ορίσετε μια συνάντηση), ζητήστε από το αφεντικό σας να ζυγίσει και πού βρίσκεστε.
Ατομικές απαιτήσεις
Επισήμανση της επόμενης ομάδας καρτελών "Απαίτηση Ένα", "Απαίτηση Δύο", και ούτω καθεξής. Εδώ μπορείτε να κάνετε πιο εμπεριστατωμένα τα στοιχεία που χρειάζονται κάποια αγάπη. Για παράδειγμα, εάν η παρουσίαση αποτελεί απαίτηση αναγκαιότητας της εργασίας που θέλετε, θα πρέπει να σημειώσετε οποιαδήποτε στιγμή δίνετε μια παρουσίαση, έστω και μόνο για τα μέλη της εσωτερικής ομάδας. Εάν δεν υπάρχουν επερχόμενες ευκαιρίες, θα πρέπει να εντατικοποιήσετε και να δώσετε εθελοντές να σας παρουσιάσουν σε μια συνάντηση.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό για να παρακινήσετε τον εαυτό σας να αναπτύξει την απαιτούμενη ικανότητα έξω από το γραφείο. Για παράδειγμα, εγγραφείτε σε ένα online δημόσιο μαθήματα ομιλίας, συμμετέχετε στο Toastmasters, ή ακόμα και παρακολουθείτε συνομιλίες TED. Απλά φροντίστε να καταγράψετε όλες τις δραστηριότητες που σχετίζονται με την απαιτούμενη δεξιότητα, και τυχόν επιτεύγματα που συμβαίνουν ως αποτέλεσμα.
Τώρα, όταν συναντάτε το αφεντικό σας - ή αυτός παρουσιάζει την υπόθεση για να σας προωθήσει στους διαχειριστές του - υπάρχει ένα έγγραφο που μπορεί να μιλήσει για το κίνητρό σας καθώς και τα επιτεύγματά σας.
3. Δημιουργήστε ένα φάκελο Feedback και Kudos
Αυτό είναι το τελικό σας έγγραφο. Εδώ μπορείτε να καταγράψετε οποιεσδήποτε και όλες τις προφορικές και γραπτές ανατροφοδοτήσεις που λαμβάνετε καθώς έρχονται. Αποθηκεύστε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους πελάτες σχετικά με το σπουδαίο έργο σας, καθώς και τις σημειώσεις από συναδέλφους που λένε ότι βοήθησατε πραγματικά την ομάδα σε ένα συγκεκριμένο έργο.
Οποτεδήποτε ένας συνεργάτης ή πελάτης λέει: «Είσαι πολύ καλός σε αυτό» ή «Εκτιμώ ότι φροντίζεις» ή «Ευχαριστώ που με βοηθήσατε», θα πρέπει να προσθέσετε και αυτά τα kudos σε ένα τρέχον έγγραφο. Μπορεί να αισθάνεται αμήχανα να παρακολουθείτε τους ανθρώπους που λένε ωραία πράγματα για σας, αλλά έχοντας έναν τρέχοντα κατάλογο των φιλοφρονών θα σας εμπνεύσει να μάθετε εκείνες τις δεξιότητες που χρειάζονται βελτίωση.
Απλά θυμηθείτε να μην πωλήσετε τον εαυτό σας σύντομα. Είναι εύκολο να σκεφτείς: "Αυτό ήταν απλά ένα διακριτικό σχόλιο: Δεν είναι τόσο σημαντικό. Δεν θα το παρακολουθήσω. "Αντί για το" Όχι αυτό ήταν απλώς "νοοτροπία, ακολουθήστε την αντίθετη προσέγγιση και υποθέστε ότι όλα είναι σημαντικά. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε αργότερα και να αποφασίσετε αν θέλετε να κόψετε κάτι.
Είναι πολύ πιο εύκολο να κάνετε μια υπόθεση για την προώθησή σας, όταν έχετε τόνους φιλοφρονών που πρέπει να χαλαρώσετε, σε αντίθεση με κανένα παράδειγμα θετικής ανατροφοδότησης. Για να μην αναφέρουμε, είναι μια ωραία ώθηση μικρού εγώ σε μια μέρα όταν τα πράγματα δεν πάνε σύμφωνα με το σχέδιο.
Θυμηθείτε, η καριέρα σας είναι ένας μαραθώνιος. Για να αποφύγετε τη λειτουργία στη θέση σας, πρέπει να μετρήσετε την απόδοσή σας. Δεν χρειάζεστε καν φανταστική τεχνολογία: Αυτά τα τρία υπολογιστικά φύλλα θα σας δώσουν ένα σύστημα για την παρακολούθηση της προόδου σας και την επίτευξη των στόχων σας.
