Είστε υπερήφανοι για το να είστε ακριβείς. Αφήνετε πάντα ένα μαξιλάρι σε περίπτωση που υπάρχει κυκλοφορία. Και ναι, μερικές φορές φθάνετε μέχρι στιγμής πριν από τις συναντήσεις - και τις κοινωνικές συγκεντρώσεις - ότι πρέπει να σκοτώσετε κάποιο χρόνο, ώστε να μην είστε αμήχανα νωρίς.
Και όπως κάποιος που έχει τόσο μεγάλη επίγνωση του χρόνου, θεωρείτε επίσης τα χρονοδιαγράμματα των άλλων ανθρώπων. Ποτέ δεν θα ονειρευόσαστε να είστε το πρόσωπο που τα κείμενα που είναι "πέντε λεπτά μακριά", όταν στην πραγματικότητα μόλις αφήνει το διαμέρισμά της, ούτε θα αλλάξετε τις ώρες συνάντησης γύρω, αναγκάζοντας μια επαφή να αναδιατάξετε όλο το απόγευμα. Και ενώ αυτά τα βασικά είναι εκτιμώμενα, είναι δυνατόν να είναι ακριβής και ακόμα να χαρακτηριστεί ως χρονοβόρος.
Πως και έτσι? Διότι ακόμα και αν κρατάτε κάθε 30 λεπτά σε μια ώρα, οι άνθρωποι θα αισθάνονται ότι ο χρόνος τους χάνεται αν δεν ολοκληρώσουν αυτό που είχαν σχεδιάσει.
Εδώ είναι τα σημάδια που είστε (εν αγνοία τους) που είναι μια απώλεια χρόνου - και τι μπορείτε να κάνετε γι 'αυτό:
1. Οι επαφές σας στο δίκτυο δεν παραμένουν σε επαφή
Μήπως οι άνθρωποι λένε, "ας μείνουμε σε επαφή" και στη συνέχεια φαίνεται να αποφεύγουμε τις κλήσεις και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας; Ξέρετε ότι δεν πρέπει να αφήσετε το δίκτυό σας να είναι κρύο, αλλά επίσης δεν θέλετε να περάσετε να στέλνετε απειλητικά ή δυσοίωνες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τη συγκέντρωση. Γιατί δεν θα απαντήσει αυτό το άτομο;
Εδώ είναι τι θα μπορούσε να συμβεί: Εάν ξοδεύετε τόσο πολύ χρόνο να περιπλανηθείτε ότι δεν έχετε ποτέ χρόνο να συζητήσετε οτιδήποτε με επαγγελματική ουσία, η φύση της σχέσης σας θα αλλάξει. Οι ψυχολόγοι συνήθως επιθυμούν να μάθουν τι συμβαίνει στην καριέρα τους και πώς μπορούν να βοηθήσουν. ο συνάδελφός του που κάνει την ίδια δουλειά στον ίδιο κλάδο ίσως θέλει να μιλήσει σε κάποιο κατάστημα. Έτσι, εάν ξοδεύετε όλη την ώρα μιλώντας για τα επερχόμενα σχέδιά σας διακοπών, η επαφή σας μπορεί να πει, "ας πιάσουμε καφέ πάλι κάποτε", και ποτέ να μην ακολουθήσετε.
Το Fix
Για να σώσετε αυτή την κατάσταση, την επόμενη φορά που θα έρθετε σε επαφή, επικοινωνήστε με μια συγκεκριμένη ιδέα, ερώτηση ή άρθρο που εστιάζει στην καριέρα σας. Περάστε με κάτι σχετικό - και συνοπτικό - και έχετε μια παραγωγική ανταλλαγή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτού ζητήσετε να συναντηθείτε ξανά. Στη συνέχεια, για μελλοντικές συναντήσεις, προσπαθήστε να περιορίσετε τις προσωπικές ενημερώσεις στο πρώτο τρίτο του χρόνου μαζί.
2. Οι συνεργάτες σας πάντα ανακατευθύνουν τη συνομιλία
Είναι φοβερό ότι πραγματικά συμπαθείτε τους συναδέλφους σας. Είναι ακόμα καλύτερο να έχετε μια καλή σχέση μαζί τους. Και είναι υπέροχο που σας εμπνέουν να νικήσετε.
Ωστόσο, κατά τη διάρκεια των συναντήσεων, διαπιστώσατε ότι συχνά ξοδεύετε τόσο πολύ για να συζητάτε τα σημεία ένα και δύο που δεν μπορείτε ποτέ να φτάσετε στο υπόλοιπο της ημερήσιας διάταξης; Ή ίσως έχετε παρατηρήσει ότι στο μέσο σημείο, όταν σταματήσετε να αναπνέετε, κάποιος μπαίνει μέσα, λέει ότι αυτή είναι μια μεγάλη ιδέα και αμέσως προτείνει την μετάβαση στο επόμενο στοιχείο;
Ως κάποιος που σκέφτεται - και μιλάει - σε ένα εκατομμύριο μίλια το λεπτό, κι εγώ έπρεπε να εργαστώ σε αυτό. Γνωρίζω ότι δεν προσπαθείτε να συντρίψετε τους συναδέλφους σας: Είστε ενθουσιασμένοι. Εδώ είναι μερικά πράγματα που κάνω όταν σκέφτομαι ότι μπορεί να είχα πέσει σε hogging τη συζήτηση.
Το Fix
Για αρχάριους, εκτός αν δίνετε μια παρουσίαση, ο χρόνος ομιλίας σας δεν θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον χρόνο ομιλίας οποιουδήποτε από τους συναδέλφους σας. Ακριβώς όπως θέλετε να αποφύγετε να είστε το πρώτο (ή τελευταίο) άτομο που αφήνετε ένα πάρτι, προσπαθήστε να αποφύγετε να μιλάτε περισσότερο. Εάν χτυπάτε πολύ σε ένα σημείο, σβήστε λίγο τα επόμενα.
Τι γίνεται αν έχετε ήδη μιλήσει (πολλά), αλλά τώρα έχετε μια λαμπρή ιδέα; Συχνά, μπορείτε να αποφύγετε αυτό το συναίσθημα διαβάζοντας την ημερήσια διάταξη πριν από τη συνάντηση. Εάν έχετε ισχυρές απόψεις για το τρίτο θέμα, επικεντρωθείτε στο να είστε καλός ακροατής για τα πρώτα δύο σημεία και να εξοικονομήσετε χρόνο στο πάτωμα. Αν δεν υπήρχε ημερήσια διάταξη, αναρωτηθείτε αν η ιδέα σας μπορεί να περιμένει. Εάν πρόκειται να ληφθεί απόφαση, με κάθε τρόπο, μοιραστείτε τις σκέψεις σας. Αλλά αν μπορούσατε να παρακολουθήσετε εύκολα το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αφήστε τους συναδέλφους σας να μιλήσουν ώστε όλοι να ακουστούν και να καλύψουν τα θέματα που ήλπιζαν. (Μπόνους: Πολλές φορές ένας συνάδελφος θα έχει την ίδια ιδέα ή ερώτηση που είχατε, οπότε θα βγει ακόμα!)
3. Το αφεντικό σας είναι μικροεπιχειρηματικός
Ίσως το αφεντικό σας να είναι ένα κλασικό μικροεπιχειρηματία και θέλει να δει τη δουλειά του καθενός πριν πάει οπουδήποτε. Αλλά αν έχετε την αίσθηση ότι φαίνεται ότι είστε ελικόπτερο που γονιμοποιείτε περισσότερο από τους συναδέλφους σας, ίσως να υπάρχουν περισσότερα σε αυτό. Ειδικά αν κάνει πράγματα σαν να παρέχει ανατροφοδότηση σχετικά με το πώς μπορείτε να περικόψετε κάθε email ή θέλει ένα τρέξιμο μέσω πριν να παρουσιάσετε σε οποιαδήποτε συνάντηση.
Σίγουρα, θα μπορούσατε να συνεχίσετε να αγκαλιάζετε το σύστημα και να συνεχίσετε να στέλνετε στον διαχειριστή σας δοκίμια πέντε παραγράφων για να κόψετε σε τρία γραμματοκιβώτια - και 22 διαφάνειες για εκείνη για να τακτοποιήσετε στο 15. Ή, θα μπορούσατε να τον κτυπήσετε στη γροθιά και να το κάνετε μόνοι σας.
Το Fix
Ένας τρόπος για να ξεκινήσετε είναι να αναρωτηθείτε ποια είναι τα ζωτικά σημεία. Ας το θέσουμε με άλλο τρόπο: Εάν γράψατε ένα tweet σχετικά με αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τι θα έλεγε; Μπορείτε να κρατήσετε αυτό το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πέντε παραγράφων σε ένα έγγραφο του Word ή αυτή τη μακρά παρουσίαση κάτω από ένα διαφορετικό όνομα, αλλά να το εκτελέσετε μόνοι σας και να κόψετε τυχόν γραμμές που υπάρχουν απλά επειδή "ακούγονται καλά", καθώς και αυτές που παρέχουν μόνο περιττό πλαίσιο .
Θυμηθείτε, αυτό δεν είναι το μόνο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα στείλετε ποτέ. Εάν κάποιος θέλει περισσότερες πληροφορίες, θα ρωτάει συχνά. Εν τω μεταξύ, δεν θα θεωρηθεί ως το πρόσωπο που στέλνει τα χρονοβόρα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (που πιθανότατα δεν θα διαβαστούν ούτως ή άλλως) και ο προϊστάμενός σας θα σταματήσει να ζητά να γίνει CCed σε όλα. Μετάφραση: Όλοι κερδίζουν!
Ακόμα κι αν έχετε αναπτύξει μια φήμη ως απώλεια χρόνου, μπορείτε να λάβετε μέτρα για να αλλάξετε τον τρόπο που βλέπετε. Οι επαφές σας, οι συνάδελφοι και ο διευθυντής σας θα σας ευχαριστήσουν και ζητήστε πιο εύκολα τη γνώμη σας.
