Πώς είναι αυτό για ένα οικείο σενάριο; Ξυπνάς, απενεργοποιείς τον συναγερμό και, με τα ματιές, ρίχνεις τον εαυτό σου ένα φλιτζάνι καφέ με το ένα χέρι ενώ ο άλλος κυλάει μέσα από τα εισερχόμενά σου για να δεις τι χάσατε στις ώρες που κοιμάστε.
Ίσως να απαντήσετε σε ένα. ίσως δεν το κάνετε. Εάν η μεταφορά σας περιλαμβάνει τη δημόσια συγκοινωνία, αναμφισβήτητα βρίσκεστε προειδοποιημένος με νέες ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απαντάτε ή σχεδιάζετε να απαντήσετε αργότερα την ημέρα. Μόλις βρεθείτε στο γραφείο, ανοίξτε ξανά τα εισερχόμενά σας. Ελέγξτε τη λίστα των υποχρεώσεων, βλέπετε ότι έχετε μερικά μηνύματα παρακολούθησης για να γράψετε.
Και έτσι η μέρα πηγαίνει: Δεν υπάρχει εισερχόμενη μηδέν. Είστε παγιδευμένοι σε έναν άσχημο ιστό αποστολής και λήψης. Σταματάει ποτέ;
Μια καναδική μελέτη που κυκλοφόρησε πριν από μερικούς μήνες ανακάλυψε ότι όχι, όχι πραγματικά (αν και είμαι βέβαιος ότι ήξερες ότι ήταν μια ρητορική ερώτηση). Στην πραγματικότητα, τα ευρήματά τους αποκάλυψαν ότι ξοδεύετε το ένα τρίτο του χρόνου σας στο γραφείο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το 50% του όταν εργάζεστε στο σπίτι. Δεν εκπλήσσει, αλλά εξακολουθεί να είναι αξιοσημείωτο το γεγονός ότι "το 30% εκείνη την εποχή, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι ούτε επείγοντα ούτε σημαντικά".
Εδώ είναι τα μαθηματικά σχετικά με τα στατιστικά στοιχεία: "11, 7 ώρες στο χώρο εργασίας και 5, 3 ώρες στο σπίτι." Αυτό δεν είναι μερικές μέρες. Δεν είναι, ας πούμε, την ημέρα που επιστρέφετε από καλοκαιρινές διακοπές δύο εβδομάδων. Είναι καθημερινά . Και αν αυτοί δεν είναι απογοητευτικοί αριθμοί, δεν ξέρω τι είναι.
Για να το καταργήσουν περαιτέρω, οι ερευνητές διαπίστωσαν ότι "οι εργαζόμενοι στέλνουν και λαμβάνουν κατά μέσο όρο 86 ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σχετικά με την εργασία στην εργασία και 25 από το σπίτι".
Αυτός είναι ένας τόνος email!
Πώς παίρνετε κάτι που κάνετε εάν είστε θαμμένοι απαντώντας, απαντώντας, προωθώντας, απαντώντας ξανά, εισάγοντας αυτό το άτομο και ακολουθώντας; Η απάντηση, είμαι βέβαιος, είναι ότι δεν είστε.
Τι μπορείτε να κάνετε για να περάσετε λιγότερο χρόνο στα εισερχόμενά σας; Προσδιορίστε τα μεγαλύτερα σημεία πόνου σας και φέρετε έναν στόχο αυτή την εβδομάδα για να εργαστείτε για την αντιμετώπισή τους.
Το αφεντικό σας σάς στέλνει μη επείγοντα μηνύματα μετά από ώρες και τα Σαββατοκύριακα; Αυτή η συμβουλή εξηγεί πώς να προσεγγίσετε αυτό το δύσκολο θέμα και να του μιλήσετε για αυτή την πρακτική.
Είστε σε μια συνεχή αλυσίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας γεμάτη σύντομες απαντήσεις; Αν ναι, μετακινήστε το σε μια αίθουσα συνομιλίας.
Βρίσκεστε σε μια βιασύνη για να φτάσετε στο φάκελο εισερχόμενων μηνυμάτων, με αποτέλεσμα να απαντάτε στους ανθρώπους μόλις ακούσετε το ping; Απαντήστε μόνο σε επείγοντα μηνύματα και αφήστε τα υπόλοιπα για το τέλος της ημέρας.
Αισθάνεστε ότι τα περισσότερα από τα μηνύματά σας δεν είναι σημαντικά; Αναλάβετε τον έλεγχο της κατάστασης διαγράφοντας οτιδήποτε δεν χρειάζεται απάντηση και διαγραφείτε από ενημερωτικά δελτία που δεν επηρεάζουν την εργασία σας.
Πληρώνετε ατελείωτες ποσότητες χρόνου απαντώντας σε άτομα με τις ίδιες ερωτήσεις. Συνθέστε τις κονσέρβες για να εξοικονομήσετε χρόνο και εγκεφαλική δύναμη. Οι προτάσεις του συγγραφέα Muse του συγγραφέα Kayla Matthews είναι τέλειες για πέντε συνήθεις καταστάσεις.
Είναι τελικά τα εισερχόμενά σας. Ο τρόπος με τον οποίο επιλέγετε να το χρησιμοποιείτε στο τέλος σας παίζει τεράστιο ρόλο στις αρνητικές επιπτώσεις που μπορεί να έχει στη ζωή σας. Εάν εκτιμάτε το χρόνο σας και εκτιμάτε την ευημερία και την αίσθηση ικανοποίησης που προέρχεται από την παραγωγικότητα, εξαρτάται από εσάς να ενεργοποιήσετε τους συγκλονιστικούς αριθμούς γύρω σας.
