Θυμηθείτε την τελευταία φορά που σας είπε το αφεντικό σας, "Όχι;"
Ίσως ήταν μια απάντηση στο αίτημά σας για αύξηση, ή ίσως ήταν όταν ρωτήσατε αν θα μπορούσατε να δαπανήσετε μια επαγγελματική τάξη ανάπτυξης. Ανεξάρτητα από το γιατί η ερώτησή σας δεν πληρούται με την έγκριση, αναρροφάται , σωστά; Η απόρριψη δεν είναι μόνο απογοητευτική, αλλά μπορεί επίσης να αισθανθεί σαν μια προσωπική απόρριψη, η οποία μπορεί πραγματικά να τσιμπήσει.
Ενώ είναι αναπόφευκτο να ακούτε περιστασιακά "Όχι", όταν ψάχνετε ένα "Ναι" (ή τουλάχιστον ένα "Ίσως"), υπάρχουν πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να μειώσετε πόσο συχνά το ακούτε.
Δείτε αν κάποιος από τους ακόλουθους λόγους σας εμποδίζει να ακούτε "Ναι, φυσικά!"
1. Ξεχάσατε να ελέγξετε το ημερολόγιο
Δεν πρέπει πραγματικά να υποτιμάτε τη δύναμη του χρόνου. Ίσως όταν έσκασε στο γραφείο του διευθυντή σας με την ανακοίνωση ότι επιθυμείτε να συμπεριληφθείτε στο τελευταίο μάρκετινγκ, την πιάσατε σε μια ιδιαίτερα κακή στιγμή. Η τεταμένη τηλεφωνική κλήση της με την εκτελεστική ομάδα δεν πήγε όπως είχε προγραμματιστεί και τώρα δεν έχει τη διάθεση να ακούσει την πρότασή σας.
Ή ίσως δεν θεωρήσατε ότι η διάθεσή του παίρνει μια στροφή προς το χειρότερο την τελευταία ώρα πριν από το μεσημεριανό γεύμα και δεν είναι πραγματικά ιδανικό να τον πλησιάσετε μέχρι να τελειώσει το φαγητό.
Είναι μια εύκολη λύση: Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία προγραμματισμού του γραφείου σας - είτε είναι το ημερολόγιο Google, το Outlook, είτε το στυλό και το χαρτί - για να βρείτε μια στιγμή που το αφεντικό σας δεν χτυπηθεί. Ακόμη και αν είστε πλήρως αντλημένοι από αυτό που σχεδιάζετε να ρωτήσετε (και θέλετε να ζητήσετε ASAP), αφιερώστε ένα δευτερόλεπτο για να σκεφτείτε πόσο σημαντικό χρονικό διάστημα μπορεί να είναι-θα πλησιάσει τον εαυτό της αμέσως μετά τη συνάντηση προγραμματισμού προϋπολογισμού είναι πραγματικά η καλύτερη Ώρα να ρωτήσετε για την εκτόξευση εκείνης της τάξης που είχατε το μάτι σας; Πιθανώς όχι.
Εάν θέλετε αυτό το μπράβο, να σχεδιάσετε μπροστά (και να είστε υπομονετικοί!).
2. Δεν κάνατε την εργασία σας
Ένας άλλος πιθανός τρόπος να αποκτήσετε μια επίπεδη "όχι" είναι αν δεν υποστηρίξετε την περίπτωσή σας. Πέστε ότι θέλετε να εργαστείτε από το σπίτι μία φορά την εβδομάδα. Λοιπόν, θα πρέπει να είστε έτοιμοι να απαντήσετε στα πέντε "W's (ποιος, τι, πότε, πού, γιατί) που πρόκειται να βρεθούν.
Αν έρθετε προετοιμασμένοι με γεγονότα-ίσως πρόκειται για μελέτες που δηλώνουν αυξήσεις παραγωγικότητας μετά από εργασία εξ αποστάσεως - και λεπτομέρειες για την εκτέλεση ("Θα είμαι σε απευθείας σύνδεση κατά τη διάρκεια των ωρών γραφείου και θα σας ενημερώσω καθημερινά πριν από την αποχώρηση για τη νύχτα"), διευκολύνετε την έγκριση της ιδέας σας.
Μαζί με την απάντηση στα 5 W, πρέπει να σκεφτείτε πιθανές αντιρρήσεις ή ερωτήσεις και να διατυπώσετε πώς θα τους απαντήσετε και πώς θα μετατρέψετε την άρνηση σε έγκριση. Το τελευταίο πράγμα που χρειάζεστε είναι ο προϊστάμενος σας να συμφωνήσει σε όλα τα σημεία της πρότασής σας, μόνο για να σας συνδέσει με μια ερώτηση (που δεν είστε διατεθειμένος να απαντήσετε) όπως "Πώς θα ολοκληρώσετε τη μηνιαία αναφορά αναλυτικών στοιχείων που απαιτεί ευαίσθητα δεδομένα που δεν επιτρέπονται από το γραφείο; "
Ίσως η απάντηση είναι τόσο απλή όσο η δημιουργία ενός ψεύτικου προγράμματος για να δείξετε πώς θα κάνατε την δουλειά σας από τις μέρες της μέρας συμβατή με τις ευθύνες σας, αλλά το σημείο είναι ότι πρέπει να είστε προετοιμασμένοι να αντιμετωπίσετε πιθανές παγίδες στο σχέδιό σας και τυχόν αντιρρήσεις πριν ξεκινήσετε η συζήτηση.
3. Δεν άφησες τη φούσκα σου
Μπορεί να νομίζετε ότι η διατήρηση του αιτήματός σας είναι ιδανική πρακτική και σε ορισμένες περιπτώσεις θα έχετε απόλυτο δίκιο. Αλλά, για μερικά πράγματα, μπορεί να είναι ωφέλιμο να μιλήσετε με τους συναδέλφους σας προτού ζητήσετε.
Εάν δεν εργάζεστε άμεσα με άλλες ομάδες, μπορεί να μην συνειδητοποιήσετε ότι το σχέδιο μάρκετινγκ που προσπαθείτε να ξεκινήσετε αντιμετωπίζεται μέσα σε δύο ημέρες κατά τη διάρκεια της συνάντησης της εταιρείας. Μιλώντας στον Stan, ο οποίος είναι στην ομάδα μηχανικών (αντί να μιλάει στο γραφείο του διευθυντή σας με το ερώτημά σας), θα σας έδινε τις πολύ απαραίτητες πληροφορίες.
Και αυτό το raise που ακολουθείτε; Εάν είχατε εμπιστευτεί την εργαζόμενη σύζυγό σας, ίσως έχετε μάθει για το πάγωμα μισθώσεων και τα οικονομικά ζητήματα που το τμήμα σας αγωνίζεται με αυτή τη στιγμή.
Η έξοδος από τη φούσκα σας και η ακρόαση εξωτερικών απόψεων από συναδέλφους (ή ακόμα και από φίλους και συγγενείς) μπορεί να βοηθήσει στην ενημέρωση του σχεδίου σας για το πώς-και πότε-να πλησιάσετε το αφεντικό σας και να πάρετε ένα ναι.
Ίσως προσπαθήσατε να προσεγγίσετε τον διευθυντή σας χρησιμοποιώντας τις παραπάνω συμβουλές και εξακολουθήσατε να απορρίπτετε. Είναι απογοητευτικό, αλλά προτού αποδώσετε την αρνητική ανταπόκριση σε αυτόν που δεν σας αρέσει, ή επειδή είναι κακό αφεντικό, σκεφτείτε πώς μπορείτε να χειριστείτε καλύτερα την απόρριψη.
Αφήστε τον διευθυντή σας να γνωρίζει ότι είστε απογοητευμένοι (χωρίς να ακούγεται σαν να παραπονιέστε) και να την ρωτήσετε αν υπάρχει κάτι που μπορείτε να κάνετε για να προχωρήσετε κάτι τέτοιο που θα άλλαζε την απόφαση. Μερικές φορές δεν θα υπάρχει τίποτα που μπορείτε να κάνετε, αλλά ποτέ δεν πονάει να ρωτήσετε. Και σίγουρα δεν βλάπτει να παραμείνουν επαγγελματίες και σεβασμό, ενώ το κάνετε.
