Θα το ομολογήσω - μου αρέσει όταν οι συναντήσεις ακυρώνονται. Όταν αυτή η ειδοποίηση εμφανιστεί στον υπολογιστή μου για να μου πει ότι έχω την ώρα μου πίσω, αισθάνομαι ελεύθερος. Ένα βάρος έχει αρθεί και νιώθω πίσω τον έλεγχο του χρονοδιαγράμματος μου. (Ερμ, όχι, δεν έχω προβλήματα ελέγχου, γιατί ρωτάς;)
Αλλά καταλαβαίνω επίσης τη σημασία των συναντήσεων όταν γίνονται σωστά. Ορισμένα πράγματα επιτυγχάνονται μόνο όταν μπορείτε να μιλήσετε με ανθρώπους σε πραγματικό χρόνο και να μην χαθείτε σε ένα ίχνος μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνυμάτων συνομιλίας.
Τούτου λεχθέντος, μερικές φορές είναι ακόμα απαραίτητο να προωθήσουμε το ένα πίσω. Ακολουθούν ορισμένες περιπτώσεις, όταν έχετε την άδεια να αφαιρέσετε ένα από το ημερολόγιο προς το παρόν (αν είστε αυτός που το σχεδίασε, δηλαδή).
1. Δεν είστε πλήρως προετοιμασμένοι
Πήρατε την μπάλα. Ίσως ξεχάσατε ότι η συνάντηση έρχεται ή παραβλέπετε το χρόνο που έχετε αφήσει κατά μέρος για να προετοιμαστείτε για αυτό. Είτε έτσι είτε αλλιώς, δεν είστε έτοιμοι να οδηγήσετε πλήρως και παραγωγικά τη συζήτηση.
Εάν συνεχίζετε να συναντάτε, πιθανότατα θα στερείται κατεύθυνσης και θα αφήσει όλους να αναρωτιούνται ποια είναι τα τυχερά παιχνίδια (αν υπάρχουν). Και, αυτό είναι απλώς ένα χάσιμο του χρόνου όλων, έτσι δεν είναι;
Ακούστε όμως αυτό: Δεν θέλετε να είναι "νευρώδης και αναξιόπιστος" η κάρτα σας. (Τουλάχιστον, δεν νομίζω ότι το κάνεις.)
Έτσι, ναι, είναι εντάξει αν αυτό συμβαίνει κάθε τόσο συχνά. Η ζωή συμβαίνει - αλλά μην την αφήνετε να γίνει συνήθεια. Αντ 'αυτού, κάνετε την αποστολή σας να παραμείνετε στην αποστολή, να είστε υπεύθυνοι και να σεβαστείτε το χρόνο των άλλων ανθρώπων.
Και προσέξτε τους τύπους των συναντήσεων που αναπροσαρμόζετε. Αν συνεχώς απενεργοποιείς το one-on-one με το αφεντικό σου ή την άμεση αναφορά σου, για παράδειγμα, πιθανότατα θα καταλήξεις να σπάσεις την εμπιστοσύνη σε αυτή τη σημαντική σχέση.
2. Δεν έχετε όλες τις πληροφορίες
Είχατε αυτή τη φορά μπλοκαριστεί στο ημερολόγιό σας για μήνες. Περάσατε λίγες ώρες συγκεντρώνοντας ό, τι χρειάζεστε στο τέλος σας και αναπτύξατε μια λεπτομερή αλλά ρεαλιστική ατζέντα. Αλλά, παρά την προετοιμασία που κάνατε, εξακολουθείτε να λείπει κάποια κρίσιμα στοιχεία.
Ο πελάτης δεν υπέγραψε τη σύμβαση, ο προϊστάμενός σας δεν ενέκρινε τον προϋπολογισμό του έργου, αλλά ξαναφτιάχνετε τον ιστότοπο, αλλά το μάρκετινγκ δεν έχει αποφασίσει σε κάποιο θέμα - ό, τι κι αν είναι, χωρίς αυτά τα ψεύματα γνώσης, απλά θα είστε περιστρέφοντας τους τροχούς σας στη λάσπη και να μη φτάνετε πουθενά.
Έτσι, καθυστέρηση της συνάντησης μέχρι να μπορέσετε να λάβετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε.
3. Κάτι μεγαλύτερο γίνεται
Μια εταιρεία στην οποία εργαζόμουν αποκτήθηκε και η ηγεσία έσπασε τις ειδήσεις σε εμάς στο τέλος της ημέρας, όταν οι περισσότεροι άνθρωποι έφταναν μέχρι να φύγουν.
Αυτό σήμαινε ότι η επόμενη μέρα ήταν γεμάτη αβεβαιότητα. Κανείς δεν ήθελε να συναντηθεί για να μιλήσει για τις μικρές λεπτομέρειες ενός συγκεκριμένου έργου. Ήθελαν απαντήσεις σε ερωτήσεις όπως "Θα συνεχίσω να έχω δουλειά;"
Οι άνθρωποι χρειάζονται χρόνο για να διεκπεραιωθούν όταν συμβαίνουν μεγάλες αλλαγές στην εταιρεία, ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για ανακοίνωση ότι θα υπάρξουν απολύσεις ή νέα για μια αναδιοργάνωση της εταιρείας.
Και, φυσικά, χρειάζονται επίσης χρόνο και χώρο όταν κάτι μεγάλο βράχους στον κόσμο, όπως μια φυσική καταστροφή ή μια τρομοκρατική επίθεση. Ως αποτέλεσμα, μερικές φορές τα μικρότερα αντικείμενα καθημερινής χρήσης πρέπει να παραμείνουν στην άκρη. Θα έχετε αρκετό χρόνο για να τους αντιμετωπίσετε αφού όλοι αισθάνονται πιο σταθεροί και έτοιμοι να επικεντρωθούν. Η συνάντηση μπορεί να περιμένει.
Οι συναντήσεις δεν είναι το αγαπημένο μου, και δεν είμαι μόνος. ¶Έτσι, σας παρακαλώ … παρακαλώ να είστε εσκεμμένοι όταν σχεδιάζετε και προχωρήστε με ένα.
Όταν χρειαστεί να ακυρώσετε ή να επαναπρογραμματίσετε, κάντε το με προσοχή. Όταν πατήσετε το κουμπί διαγραφής, δώστε στους συμμετέχοντες σας μια εξήγηση. Δεν χρειάζεται να είναι κάτι ποιητικό, απλά ένας σύντομος και γλυκός λόγος:
ή
Κατώτατη γραμμή: Εάν βάζετε κάτι στο ημερολόγιο, θα πρέπει να κάνετε το καλύτερό σας για να κολλήσετε σε αυτό.
Αλλά αν εμφανιστεί μια από αυτές τις καταστάσεις, τότε με κάθε τρόπο, αναβάλλετε. Μια συνάντηση όπου τίποτα δεν μπορεί να επιτευχθεί - είτε επειδή κάτι μεγαλύτερο είναι μια απόσπαση της προσοχής ή επειδή δεν έχετε όλα τα κομμάτια στο παζλ - δεν είναι συνήθως αξίζει ούτως ή άλλως ούτως ή άλλως.
