Σε μερικές εβδομάδες, έχετε μια μακρά λίστα υποχρεώσεων και, πάνω από αυτό, μια ακόμα μεγαλύτερη λίστα συναντήσεων που πρέπει να παρακολουθήσετε. Αυτές οι συναντήσεις δεν πηγαίνουν πουθενά, αλλά ούτε οι εργασίες που έχετε αναλάβει να ολοκληρώσετε. Έτσι, φυσικά, όταν βρίσκετε μια ευκαιρία να παραλείψετε μια από τις συναντήσεις, θα πρέπει να το πάρετε, έτσι;
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ναι. Για παράδειγμα, όταν έχετε προσκληθεί "για κάθε περίπτωση". Ή όταν γνωρίζετε ότι πρόκειται για μια συνάντηση ενημέρωσης κατάστασης και δεν χρειάζεστε τις ενημερώσεις.
Αλλά υπάρχουν και κάποιες πολύ κακές αιτίες για τη στήριξη μιας συνάντησης. Και από το κακό, εννοώ ότι θα χάσετε το σεβασμό της ομάδας σας και, πιθανώς, ακόμη και τις ευκαιρίες εάν χρησιμοποιήσετε μία από αυτές τις δικαιολογίες.
1. "Χρειάζεστε" για να πιάσετε φαγητό
Υπάρχουν λίγα πράγματα στο πρόσωπο της γης που με ενθαρρύνουν όσο ένα γεύμα. Γνωρίζω πόσο πραγματικά πόνε πείνα, ειδικά στη μέση μιας μεγάλης έκτασης συνεδριάσεων. Αλλά όπως και εγώ είμαι ενθουσιασμένος όταν είστε απελπισμένοι για ένα σνακ διάλειμμα, είναι μια τρομερή δικαιολογία για να αντλήσετε τα φρένα σε μια σημαντική συνάντηση.
Και ξέρω ότι το ξέρετε αυτό-αλλά ξέρω επίσης ότι υπάρχουν άνθρωποι που χρησιμοποιούν αυτή τη δικαιολογία όταν γυρίζουν πίσω.
αντι αυτου
Συσκευάστε ένα από τα συρτάρια του γραφείου σας με σνακ με εύκολη πρόσφυση - κατά προτίμηση εκείνα που δεν θα σχάρουν για όλους τους άλλους να ακούσουν καθώς τα τρώτε.
2. Έχετε ένα "επείγον" ρήμα για να τρέξετε
Έχω μια χούφτα γάμους για να πάω σε αυτό το καλοκαίρι, πράγμα που σημαίνει ότι έχω μια χούφτα δουλειές για να τρέξει κάθε εβδομάδα. Και φυσικά, όλα αυτά τα πράγματα, συνήθως περιλαμβάνουν καταστήματα με πολύ συγκεκριμένες ώρες. Ενώ δεν σας αρέσει να ακυρώσετε την τελευταία στιγμή, απλά δεν ξέρετε πότε θα παραλάβετε το κοστούμι σας από τον ράφτη, αν όχι τώρα.
αντι αυτου
Κάντε μια γρήγορη αξιολόγηση της ημέρας σας και βάλτε όλες τις εργασίες σας με προτεραιότητα. Υπάρχει κάτι άλλο πέρα από αυτή τη συνάντηση που μπορείτε να αναβάλλετε; Θα μπορούσατε να μείνετε αργότερα για να κάνετε τα πάντα; Τι γίνεται με την είσοδο στο παρελθόν;
Μπορεί να είναι ενοχλητικό για σας, αλλά είναι καλύτερα να μείνετε μια ώρα αργότερα από ό, τι ανώνυμα ή να καθυστερήσετε όλους τους συναδέλφους σας επειδή δεν μπορείτε να παρευρεθείτε σε μια συνάντηση.
3. Έχετε πάρα πολλή δουλειά για να τελειώσετε
Υπάρχουν μέρες που νιώθεις ότι απλά έχετε πάρα πολλά πράγματα να κάνετε - και το καταλαβαίνω. Και εκείνες τις μέρες, η παρακολούθηση συναντήσεων μπορεί να αισθάνεται σαν χάσιμο χρόνου. Αλλά ταυτόχρονα, η παράλειψη αυτής της συνάντησης μπορεί να δημιουργήσει περισσότερη δουλειά για τους ανθρώπους που εμπλέκονται σε αυτήν - και αυτό δεν είναι απαραιτήτως δίκαιο.
αντι αυτου
Ζητήστε από τον διευθυντή σας βοήθεια για να αποφασίσετε τι είναι πιο σημαντικό για σας - τις εργασίες στη λίστα εργασιών σας ή σε αυτή τη συνάντηση. Αν είναι πραγματικά αδύνατο να τα καταφέρετε όλα και η σύσκεψη είναι πιο σημαντική, ζητήστε παράταση της προθεσμίας για την άλλη εργασία σας.
Ίσως να σκέφτεστε, "Αυτό είναι υπέροχο, αλλά τι γίνεται αν είμαι η εξαίρεση σε αυτό που είναι παραπάνω;"
Εντάξει, θα συνεργαστώ μαζί σας εδώ. Εάν θέλετε απολύτως να ακυρώσετε, εδώ είναι το email που πρέπει να στείλετε στους παρευρισκόμενους. Φυσικά, προσαρμόστε ανάλογα με το τι είναι η συνάντηση και ποιος είναι ο ρόλος σας σε αυτήν.
Οι συναντήσεις έχουν κακή φήμη και, σε πολλές περιπτώσεις, δικαιολογείται. Κανείς δεν θέλει να χάσει το χρόνο τους σε κάτι που θα μπορούσε εύκολα να επιλυθεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή γρήγορα στο γραφείο σας. Αλλά το γεγονός ότι δεν τους αρέσει δεν είναι ένας καλός λόγος για να ξεκινήσεις την τελευταία στιγμή - ειδικά αν πέσουν στην «σημαντική» κατηγορία.
Αντ 'αυτού, προσπαθήστε να αφαιρέσετε τις συναντήσεις από το πρόγραμμά σας που πραγματικά δεν χρειάζονται (αυτό το άρθρο μπορεί να σας βοηθήσει) και να οργανώσετε το εβδομαδιαίο πρόγραμμα με τρόπο που να επιτρέπει τα μεσημεριανά διαλείμματα και τις τσέπες του χρόνου για την αντιμετώπιση προσωπικών θεμάτων.
Η οργάνωση δεν είναι πάντα εύκολη - αλλά αξίζει σίγουρα
