Τα πράγματα που είναι κλινικά τα χειρότερα: παίρνετε σε μια συνομιλία όταν είστε στο δρόμο να αρπάξετε τους δύο τελευταίους κύβους τυριού σε μια εκδήλωση δικτύωσης, ακούγοντας έναν φίλο να μιλήσει για το μητρώο γάμου της «αγωνίζεται» και κοιτάζοντας το πρόγραμμά σας και βλέποντας συσκέψεις "back-to-back".
Οχι πραγματικά! Έχετε ακούσει ποτέ αυτή τη συζήτηση;
Εσύ: "Πώς ήταν η μέρα σου;"
Ο συνηθισμένος φίλος μου: "Φοβερός, είχα μία συνάντηση μετά την άλλη! PowerPoints, τολμούσα να το πω, στο σημείο! "
Όχι. Δεν το έχετε.
Ωστόσο, είμαστε όλοι ένοχοι για να συναντήσουμε συναντήσεις σε ημερολόγια του άλλου - συμπεριλαμβανομένου και εμού. Και, όπως όποιος έχει οδηγήσει ποτέ μια συνάντηση ξέρει, είναι αρκετά απογοητευτικό όταν κοιτάζετε γύρω από το δωμάτιο και ο καθένας κρυφά βλέπει στα τηλέφωνά τους.
Και γι 'αυτό συνέταξα αυτή τη γρήγορη λίστα όλων των λόγων που οι άνθρωποι (OK, ωραία, εγώ) δεν ακούνε στις συναντήσεις-καθώς και μερικές γρήγορες διορθώσεις. Γιατί αν αρχίσουμε όλοι να σχεδιάζουμε καλύτερες συναντήσεις, θα αρχίσουμε όλοι να τους φοβόμαστε λίγο λιγότερο.
1. Δεν είχατε ατζέντα
Το καταλαβαίνω! Είστε δροσεροί, είστε χαλαροί, πουλάτε χαλαρά χάπια από το skateboard σας.
Αλλά εδώ είναι το εξής: Όταν ξεκινάτε τη συνάντησή σας, "έφερα όλους εδώ σήμερα για να συζητήσουμε τη στρατηγική πωλήσεων μας - οποιεσδήποτε ιδέες;" Αμέσως συντονιστώ γιατί το 90% των απαντήσεων θα είναι το επί τόπου, εντελώς ("Πρέπει να πουλήσουμε περισσότερα, απλά γενικά!" και "Έχουμε εξετάσει το ενδεχόμενο να κάνουμε σκύλο τον εκπρόσωπό μας;").
Και το 100% της επαφής με τα μάτια θα είναι το ατρόμητο είδος στο οποίο οι άνθρωποι ζητούν ο ένας τον άλλον χωρίς λόγο να είναι αυτός που θα μιλήσει.
αντι αυτου
Προτού στείλετε την επόμενη σύσκεψη, καλέστε μαζί και στείλτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ώρα. Αυτό όχι μόνο θα βοηθήσει τους ανθρώπους να προετοιμαστούν για αυτό και θα φέρουν καλές ιδέες, αλλά θα σας εξασφαλίσει επίσης να αποκλείσετε το σωστό χρονικό διάστημα.
Είναι τόσο εύκολο όσο:
Πρακτικά 1-5: Που πέτυχε τους στόχους της συνάντησης: Μίσθωση της Airbud ως εκπρόσωπος νέας εταιρείας.
Λεπτά 5-15: Συζήτηση για τους στόχους: Μιλήστε για την πραγματικότητα της Airbud όχι μόνο ότι είναι διαθέσιμη, αλλά και να είναι πραγματική.
Λεπτά 15-25: Ιδέες εγκεφάλου: Πηγαίνετε γύρω από την αίθουσα υποδεικνύοντας άλλους εκπρόσωπους που ακούν διπλά ως ηγέτες σκέψης στο χώρο.
Λεπτά 25-30: Ανασκόπηση όλων: Επιλέξτε τις καλύτερες ιδέες και αναθέστε τα επόμενα βήματα.
2. Δεν εξηγήσατε ότι αυτό θα ήταν ένα show ενός ανθρώπου
Αν δεν είσαι ο Morgan Freeman, απλά δεν μπορώ να ακούσω να μιλάς για 30 λεπτά χωρίς παύση. Υπάρχει ένας λόγος που δεν θα βρείτε πάρα πολλές δημοφιλείς συνομιλίες του TED που χρονολογούνται σε πάνω από 20 λεπτά.
αντι αυτου
Εάν εσείς - και μόνο εσείς - πρόκειται να μιλήσετε για όλη τη συνάντηση, αυτό που λέτε καλύτερα είναι ενδιαφέρον, εύκολο να χωνέψει και ισχύει για μένα.
Έτσι, όταν κάνουμε αυτήν την ημερήσια διάταξη, συζητήσαμε για τα παραπάνω, τονίζουμε οτιδήποτε δεν θα οδηγήσει σε ένα βήμα δράσης (όπως "έρευνα …" ή "καταιγισμός …" ή "παρακολούθηση για γάτες που παίζουν μπάσκετ ").
Στη συνέχεια - και ετοιμαστείτε για αυτή τη μαγεία και την μαγεία - διαγράψτε την. Το δεύτερο που σταματάς να κάνεις τη συνάντηση για τα "επόμενα βήματα" είναι το δεύτερο που αρχίζεις να χάνεις ανθρώπους.
Τώρα, εάν πεθάνετε να κρατήσετε αυτά τα πράγματα, ρίξτε μια διαφάνεια μπόνους στην παρουσίασή σας σύμφωνα με τις γραμμές "για να συζητήσετε στο μέλλον …" ή να συμπεριλάβετε ένα φύλλο με ενδιαφέρουσες πληροφορίες στο ιστορικό της ατζέντας που στέλνετε μπροστά σας χρόνος.
3. Δεν χρειάζεστε τίποτα από μένα συγκεκριμένα
Αυτό που λέτε σχετίζεται με την εργασία μου και νομίζετε ότι θα ωφεληθεί από μένα να ακούσω. Και θεωρητικά, σίγουρα!
Αλλά στην πραγματικότητα; Μόλις συνειδητοποιήσω ότι δεν θα χρειαστεί να ζυγίσω ή να πάρω τίποτα ενεργό μακριά από τη συνάντηση, γυρίζω την εστίασή μου στη λίστα των υποχρεώσεων που περιμένουν για μένα στο γραφείο μου.
αντι αυτου
Μισώ να συνεχίζω να ρίχνεις την Α-λέξη σε σένα, αλλά όλα αυτά πηγαίνουν πίσω σε αυτή την ατζέντα. Με την αποστολή του μπροστά από το χρόνο και την επισήμανση των "ακροατών" ως προαιρετικών προσκεκλημένων, δίνετε στον προσκεκλημένο την επιλογή να ενταχθεί ή να μην ενταχθεί (και έτσι να εξασφαλίσει ότι όλοι που έρχονται είναι ενθουσιασμένοι για να ακούσουν). Γιατί κάποιος στη συνάντησή σας που πρόκειται να μειώσει τη διάθεση με το κενό τους, ζόμπι κοιτάζει ούτως ή άλλως;
Ξέρω τι σκέφτεστε: Τζένη, αυτό το "σχέδιο ημερήσιας διάταξης" ακούγεται σαν πολλή δουλειά για μια συνάντηση. Και συμφωνώ! Αλλά αν ζητάς από κάποιον να πάρει 30 ή 60 λεπτά από την ημέρα του, πρέπει να προσπαθήσεις λίγο.
Ή-και όχι, δυστυχώς, δεν πρόκειται να πω, "απλά πτέρυγα, Τσαντ" - μπορείτε να μετατρέψετε αυτή τη συνάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παίρνει λίγο περισσότερο χρόνο από τη δημιουργία μιας ημερήσιας διάταξης, αλλά σας εξοικονομεί τον πραγματικό χρόνο συνάντησης. Και ευτυχώς για σας, έχουμε οδηγίες για το πώς να το κάνετε εύκολα εδώ.
