Είσαι απόλυτα κατακλυσμένος - δεν υπάρχουν αντάμματα, αλλά και άλλα. Και, παρά το γεγονός ότι γνωρίζετε ότι η λίστα των εργασιών σας ξεχειλίζει από πράγματα που απαιτούν την προσοχή και τη δράση σας, είστε παγωμένοι. Έχετε τόσα πολλά να κάνετε, αισθάνεστε παράλυτα.
Είμαστε όλοι εκεί. Η ενασχόληση με μια πλάκα που είναι υπερβολικά γεμάτη δεν είναι διασκεδαστική. Αλλά, ενώ η πρώτη σας κλίση μπορεί να είναι να κατευθυνθείτε προς τον καναπέ και να σκύψετε για ένα μακρύ υπνάκο, γνωρίζετε ότι δεν είναι αναγκαστικά η πιο αποτελεσματική στρατηγική για την αντιμετώπιση του φόρτου εργασίας σας.
Αντ 'αυτού, πρέπει να πάρετε μια βαθιά αναπνοή, chug μερικές κούπες καυτό, ισχυρό καφέ, και να έρθετε στη δουλειά. Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο θα μπορέσετε να περάσετε καλύτερα από τον εντυπωσιακό κατάλογο των δικών σας - κατηγοριοποιημένων από το τι ακριβώς χρειάζεται να ολοκληρώσετε.
1. Όταν είστε εκφοβισμένοι από ένα μεγάλο έργο
Υπάρχει εκείνη η μεγάλη αποστολή που βρισκόταν στη λίστα σας για εβδομάδες - Εντάξει, καλά, ένα μήνα . Κάθε μέρα έχετε τις καλύτερες προθέσεις να ξεκινήσετε τελικά. Αλλά, από καιρό καιρό, καταλήγετε να το πιέζετε στο backburner.
Το λέτε στον εαυτό σας είναι επειδή έχετε περισσότερο χρόνο πιέζοντας τα πράγματα που πρέπει να χειριστείτε (hey, προσπαθείτε μόνο να δώσετε προτεραιότητα μετά από όλα!). Αλλά, δεν ξεχνάτε κανέναν - συνεχίζετε να πιέζετε αυτό το έργο απλώς και μόνο επειδή φαίνεται τόσο εκφοβιστικό και συντριπτικό, δεν έχετε ιδέα από πού να ξεκινήσετε. Και, τώρα η προθεσμία πλησιάζει γρήγορα.
Ναι, αυτές οι γιγαντιαίες αναθέσεις είναι αρκετές για να εμπνεύσουν άφθονο άγχος και πανικό - αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι είναι αδύνατο. Αντίθετα, όταν ένα τεράστιο έργο αναλαμβάνει το μεγαλύτερο μέρος του χώρου στο πιάτο σας και τη λίστα των εργασιών σας, το καλύτερο στοίχημά σας είναι να το αντιμετωπίσετε με μια μικρή στρατηγική.
Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να χωρίσετε αυτό το μεγάλο έργο σε μικρότερες, πιο επιδεκτικές μίνι ορόσημα - αντί να γράψετε απλώς ένα "πλήρες humongous project" στον κατάλογο ελέγχου σας. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, θα είστε σε θέση να προσδιορίσετε πιο εύχρηστα στοιχεία δράσης μέσα σε αυτή την τεράστια εργασία που πρέπει να επιτευχθεί, η οποία σας δίνει έναν εύκολο να ακολουθήσετε οδικό χάρτη που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παραμείνετε σε καλό δρόμο.
Επιπλέον, αυτά τα κομμάτια μεγέθους δαγκώματος σας δίνουν τις ευκαιρίες να γιορτάσετε τα μικρότερα επιτεύγματα και τις επιτυχίες σας - αντί να παίρνετε μόνο μια αναπνοή και μια παύση για τον χαρούμενο χορό σας μόλις ολοκληρώσει το έργο. Και όπως εξηγεί η έρευνα στην έννοια της Αρχής Προόδου, η πρόοδος σε σημαντική εργασία είναι αρκετή για να ενισχύσει τη διάθεσή μας, τις αντιλήψεις για τη σταδιοδρομία μας και φυσικά την παραγωγικότητα μας!
2. Όταν είστε συγκλονισμένοι από μικρά χαλαρά άκρα
Μερικές φορές, δεν είναι ένα αποθαρρυντικό έργο που σας κάνει να αισθάνεστε τονισμένοι και υπερφορτωμένοι. Αντ 'αυτού, είναι ένα σωρό μικρά πράγματα που απλά κρατούν συσσωρεύονται. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να απαντηθούν, οι τηλεφωνικές κλήσεις που πρέπει να γίνουν, τα πράγματα που πρέπει να ακολουθηθούν - για κάθε ένα πράγμα που διαχωρίζετε, προστίθενται 10 πράγματα.
Αυτό το συνεχές φράγμα μικροσκοπικών καθηκόντων μπορεί να αποθαρρύνει και να αποθαρρύνει. Και, ενώ είναι ένα δραστικά διαφορετικό σενάριο από αυτή τη μεγάλη, συντριπτική αποστολή, παρουσιάζει ένα παρόμοιο πρόβλημα: Πώς μπορείτε να ξέρετε από πού να ξεκινήσετε; Όταν όλες αυτές οι φωτιές πρέπει να τεθούν εκτός λειτουργίας (και σύντομα!), Πού πρέπει πρώτα να εστιάσετε την προσοχή σας;
Όταν η μαρμελάδα της ημέρας σας είναι γεμάτη με μικρά χαλαρά άκρα που χρειάζονται να κολλήσετε, ήρθε η ώρα να πάρετε μια σελίδα από το βιβλίο της Nike και "απλά να το κάνετε." Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο αντικείμενο, αντιμετωπίσετε το, περάστε τον από τη λίστα σας και, στη συνέχεια, Επόμενο.
Το ωραίο πράγμα για αυτά τα μικρότερα to-dos είναι ότι δεν είναι απίστευτα χρονοβόρα, έτσι θα μπορείτε να τα μετακινείτε αρκετά γρήγορα. Και, χάρη σε κάτι που ονομάζεται Zeigarnik Effect, μόλις πάρετε την μπάλα που τρέχει σε αυτά τα χαλαρά άκρα, θα νιώσετε πολύ πιο εμπνευσμένο για να προωθήσετε και να τα τελειώσετε.
Έτσι, ενώ η στρατηγική και ο λεπτομερής σχεδιασμός είναι συνήθως χρήσιμοι, μερικές φορές είστε καλύτερα απλά να πηδάς και να σπάτε το τι μπορείτε - ειδικά όταν όλα στη λίστα σας είναι εξίσου πιεστικά.
3. Όταν ασχολείστε με ένα μίγμα και των δύο
Ας υποθέσουμε ότι η λίστα σας αποτελείται και από τους δύο αυτούς τύπους πράξεων. Και μετά τι? Πρέπει να προσπαθήσετε να σημειώσετε κάποια πρόοδο σε αυτό το μεγάλο έργο πρώτα, προτού φροντίσουμε για μικρότερα αντικείμενα; Ή, θα πρέπει να βγάλεις αυτά τα χαλαρά άκρα από τη δουλειά, ώστε να μπορείς να διοχετεύσεις την εστία σου σε αυτή τη μεγάλη αποστολή μια για πάντα - χωρίς να αποστασιοποιηθείς; Ποια μέθοδος είναι καλύτερη;
Όταν βρεθείτε σε αυτήν την κατάσταση, θα πρέπει να βασιστείτε σε αυτή την παλιά έννοια της ιεράρχησης. Είναι απλό: Θα πρέπει να ξεκινήσετε με ό, τι χρειάζεται για να το κάνετε το συντομότερο.
Θα πρότεινα αρχικά να περιγράψω τα "μίνι ορόσημα" σας για αυτό το μεγάλο έργο, ώστε να έχετε μια ιδέα για το ποια μικρότερα αντικείμενα δράσης απαιτούνται από εσάς και πότε πρέπει να γίνουν. Στη συνέχεια, αρπάξτε τον εαυτό σας ένα highlighter και τραβήξτε έξω εκείνα τα πράγματα στη λίστα των εργασιών σας που πρέπει να εστιάσετε πρώτα. Για παράδειγμα, ίσως πρέπει να απαντήσετε μερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια να φροντίσετε το πρώτο βήμα για αυτή τη μεγαλύτερη αποστολή.
Ξέρω, αυτή η έννοια φαίνεται σχεδόν οδυνηρά απλή. Αλλά, περνώντας πραγματικά από τη διαδικασία της επισήμανσης από πού πρέπει να ξεκινήσετε θα σας διευκολύνει να δείτε πού πρέπει να εστιάζετε άμεσα στον χρόνο και την προσοχή σας - αντί να περιπλανηθείτε χωρίς στόχο μέσα από ένα χάος από συντριπτικά καθήκοντα.
Όλοι έχουμε βιώσει εκείνες τις στιγμές πανικού, όταν αισθανόμαστε ότι έχουμε συσσωρευτεί πάρα πολύ στις πινακίδες μας - και αυτό είναι πραγματικά μόνο διασκέδαση σε δείπνο με δείπνο ή δείπνο.
Ευτυχώς, υπάρχουν κάποιες συμβουλές και στρατηγικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μαστίσετε τον εαυτό σας σε φόρμα και να αρχίσετε να κάνετε κάποια σημαντική πρόοδο σε αυτόν τον φαινομενικά ατελείωτο κατάλογο σας. Δώστε τους μια δοκιμή, και έπειτα με ενημερώστε στο Twitter για το πώς λειτουργούν για σας - αφού ολοκληρώσετε τη λίστα των καθηκόντων σας για την ημέρα, φυσικά.
