Μπορεί να συνηθίσετε να λαμβάνετε τακτικά σχόλια από το αφεντικό σας. Ίσως συναντάτε μία φορά την εβδομάδα ή μία φορά το μήνα, ή ίσως το αφεντικό σας να σας στέλνει προσεκτικά και εποικοδομητικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε τόσο συχνά. Γνωρίζετε πού υπερέχετε, τι χρειάζεται εργασία και ποιοι είναι οι μακροπρόθεσμοι στόχοι σας. Και όλα αυτά είναι υπέροχα!
Αλλά τι γίνεται με τα σχόλιά σας ; Αισθάνεστε ότι έχετε την εξουσία να επικοινωνείτε με τον προϊστάμενό σας τι συμβαίνει πολύ καλά για εσάς και τι όχι; Επιθυμείτε να αναδείξετε απαλά την τάση του να σας καθοδηγήσει να δώσετε προτεραιότητα σε ένα πράγμα μια μέρα πριν γυρίσετε την επόμενη και να σας πω να ξεχάσετε κάτι και να κάνετε κάτι άλλο;
Εάν η ροή εργασίας σας ή τα επίπεδα παραγωγικότητας υποφέρουν εξαιτίας προβλημάτων επικοινωνίας ή της αποδιοργάνωσης του προϊσταμένου σας, υπάρχει ένας τρόπος να προσφέρετε ανατροφοδότηση που θα σας επιτρέψει να κάνετε καλύτερα τις δουλειές σας μακροπρόθεσμα. Φυσικά, αυτή η συζήτηση δεν αφορά μόνο την προσφορά σκέψεων για το τι δεν λειτουργεί. είναι επίσης πολύ για την αναμετάδοση ό, τι σας αρέσει και τι εκτιμάτε για το έργο άλλου - ακόμα και για το αφεντικό σας! Μερικές φορές δεν είναι ούτε αρνητικό ούτε θετικό, αλλά μια πρόταση βελτίωσης.
Παρακάτω, δύο τρόποι για να συμβεί αυτό, ώστε να μην επιστρέψει να σας στοιχειώσει.
1. Παρέχετε Παραδείγματα Σκυροδέματος
Ο προπονητής καριέρας Muse Allison Tatios συστήνει να μηδενιστείτε στις λεπτομέρειες. Εάν το αφεντικό σας καλεί μια συνάντηση και πραγματικά θέλει να ακούσει για το τι θα μπορούσε να κάνει καλύτερα, να είστε προετοιμασμένοι με συγκεκριμένα παραδείγματα για να δημιουργήσετε αντίγραφα αυτού που λέτε. Ο Τάτιος εξηγεί γιατί η απάντηση αόριστα κρύβεται: «Μπορεί μερικές φορές να αντιμετωπίσει ως κριτική».
Αυτό ισχύει ιδιαίτερα αν δεν είναι ο προϊστάμενός σας, αλλά ο προϊστάμενος του προϊσταμένου σας, ο οποίος σας ζητά σχόλια σχετικά με τον άμεσο προϊστάμενό σας. Ξεχάστε κάτι αόριστο και χωρίς να ακούσετε, και ίσως φαίνεται σαν να μην διαμαρτύρονται για κανένα λόγο - ή να ψάχνετε κάτι αρνητικό για να πείτε γιατί νομίζετε ότι είναι αναμενόμενο από εσάς. Αντί να πέσετε σε αυτή τη συνήθεια, να προσφέρει πραγματικές προτάσεις για ένα θέμα στο χώρο εργασίας. Εάν έχετε μια ιδέα για το πώς θα μπορούσε να εκτελεστεί κάτι - για παράδειγμα, η εβδομαδιαία συνάντηση με εξωτερικούς συμβούλους δεν αισθάνεται παραγωγική επειδή δεν υπάρχει ημερήσια διάταξη - να μιλήσει. Ο Τάτιος λέει ότι είναι πιθανό να "θεωρηθεί χρήσιμη", όπως συμβαίνει με τις περισσότερες ανατροφοδοτούμενες λύσεις.
2. Δημιουργήστε εμπιστοσύνη με τα λόγια σας
Παρόλο που θα είναι ευκολότερο για εσάς να εκφράσετε αρνητικά σχόλια που μπορεί να έχετε στο πρόσωπο που αναφέρει το αφεντικό σας και όχι στον διευθυντή σας, μερικές φορές, θα είναι απαραίτητο να γίνετε πραγματικός με τον προϊστάμενό σας, πρόσωπο με πρόσωπο . Αν ο προϊστάμενος θέλει πραγματικά να μάθει πώς πηγαίνουν τα πράγματα και πώς θα μπορούσε να κάνει αυτό ειδικά ή καλύτερα, και κάθονται απέναντί του και απαντήσατε με το να αναβοσβήνει για το πώς είναι "ο καλύτερος προϊστάμενος που είχατε ποτέ", "δεν θα αλλάζετε ένα πράγμα, "" όλα είναι απλά. Ετσι. Τέλεια ", μπορεί να έχετε δυσκολία να δημιουργήσετε μια αξιόπιστη σχέση.
Και η ιδέα, λέει ο Τατιάνος, είναι να οικοδομήσουμε εμπιστοσύνη με τον προϊστάμενό σας. Εάν είστε πάνω από την κορυφή στο μέτωπο έπαινο και αρνείστε να αναφέρετε ακόμη και ένα, μικρό πράγμα που θα αλλάζετε, μπορεί να θεωρηθεί ότι στερείται κριτικού ματιού ή δημιουργικής κατανόησης. Το πράγμα είναι ότι δεν χρειάζεται καν να παρουσιάσετε αρνητικά σχόλια για να τραβήξετε την προσοχή κάποιου ή να δείξετε ότι είστε ενεργός υπάλληλος. Προτείνουμε να ξανακάνετε τα υλικά επί του σκάφους έτσι ώστε να είναι ενημερωμένα και να μην βασίζονται στην προέλευση της εταιρείας πριν από περίπου 10 ή 15 χρόνια είναι μια μεγάλη πρόταση για βελτίωση σε ένα υπάρχον αντικείμενο. Είναι ανατροφοδότηση, σίγουρα, αλλά είναι από τα καλύτερα του είδους.
Τα περισσότερα αφεντικά (τουλάχιστον ελπίζω) δεν αναζητούν μόνο ναι-άνδρες και γυναίκες. Θέλουν ανθρώπους που έχουν φωνή, να βρουν κάτι να πουν, ή να κινδυνεύουν να γίνουν αντιληπτοί ως τοίχος. Υπάρχει ένας τρόπος να δώσετε αρνητικά αποτελέσματα, θετικά, ουδέτερα - χωρίς να χάσετε τον ύπνο σας ή να φοβάστε να πίνετε την εταιρεία Kool-Aid.