Σας αρέσει το γράψιμο; Έρχεται φυσικά σε σας; Οι συνάδελφοι σας επαινέσω για τις ριψοκίνδυνες, αρθρωτές σας ενημερώσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Laureate Nobel-laureate;
Συγχαρητήρια! Επειδή εάν εργάζεστε σε ένα γραφείο ή εκτελείτε τη δική σας επιχείρηση, είναι πιθανό να περάσετε περίπου το ένα τέταρτο της εργάσιμης ημέρας σας κάνοντας ένα πράγμα:
Γραφή.
Ω, και αυτό είναι μόνο το μέρος της ημέρας σας που θα ξοδέψετε γραπτά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτός ο αριθμός δεν περιλαμβάνει εκθέσεις, προτάσεις, οδηγίες βέλτιστης πρακτικής, αναρτήσεις ιστολογίου, ενημερώσεις στο Facebook, tweets, κείμενα, κεφάλαια των επερχόμενων απομνημονευμάτων σας, το σενάριο TED Talk, με το οποίο έχετε βαρεθεί τους τελευταίους 18 μήνες, χειρόγραφη "ευχαριστώ" σημείωση.
Ζούμε σε μια εποχή όπου η γραπτή λέξη είναι ο βασιλιάς.
Και αν πρόκειται να γράψετε 40.000+ λέξεις φέτος - στο ελάχιστο! - ίσως και να μάθετε πώς να κάνετε το απόλυτο καλύτερό σας.
Εδώ είναι 10 τρόποι να είστε καλύτερος συγγραφέας, αμέσως.
(Το είδος του συγγραφέα των οποίων οι λέξεις έχουν αποτελέσματα).
1. Καθαρίστε
Πριν καθίσετε να γράψετε (τίποτα), ρωτήστε τον εαυτό σας: Γιατί γράφω;
Ποιο είναι το επιθυμητό αποτέλεσμα που θέλετε με αυτό το συγκεκριμένο κομμάτι γραφής;
Γράφεις για να φωτίσεις το πρωινό κάποιου; Ενθαρρύνετε την ομάδα σας να επιστρέψει στο δαχτυλίδι μετά από μια συντριπτική ήττα; Ενθαρρύνετε τους ανθρώπους να πουν "ναι" στη νέα σας συνάντηση;
Η καλύτερη γραφή τείνει να έχει μια ξεκάθαρη, προκλητική πρόθεση. Επιλέξτε το - και δεσμεύστε.
2. Πάρτε το σημείο
Στον επιχειρηματικό κόσμο, η συντομία είναι χρυσός.
Εάν αγωνίζεστε να φτάσετε στο σημείο, αφιερώστε λίγο χρόνο για να σκεφτείτε το άτομο (ή τους ανθρώπους) με το οποίο γράφετε και να δημιουργήσετε έναν οδικό χάρτη για τον εαυτό σας συμπληρώνοντας τις ακόλουθες δηλώσεις:
Πάρτε αυτά τα τρία σημεία κάτω pat. Στη συνέχεια, ανατρέξτε σε αυτές καθώς γράφετε για να κρατήσετε τον εαυτό σας σε καλό δρόμο.
3. Αφαιρέστε το
Ο Άλμπερτ Αϊνστάιν κάποτε είπε: "Αν δεν μπορείτε να το εξηγήσετε σε έναν έξι ετών, δεν το καταλαβαίνετε μόνοι σας".
Φανταστείτε ότι γράφετε για ένα ακροατήριο μικρών παιδιών - ανυπόμονος, εύκολα αποσπασμένος, με μηδενική ανοχή για φρασεολογία.
Μπορείτε να εξασκηθείτε στον πραγματικό κόσμο - έχοντας πραγματικές συνομιλίες με τα παιδιά. Δοκιμάστε να εξηγήσετε σε ένα μικρό παιδί τι κάνετε για να ζήσετε, για εκκινητές. Θα δείτε, πολύ γρήγορα, αν η πίσσα του ανελκυστήρα σας είναι ξεκάθαρη και ενδιαφέρουσα - ή όχι.
4. Γράψτε από την ευτυχισμένη θέση σας
Παρατηρήστε ποτέ πως όταν είστε στριμωγμένοι και προσπαθώντας να «αναγκάσετε» τον εαυτό σας να γράψει κάτι καταπληκτικό, δεν λειτουργεί σχεδόν ποτέ;
Οι έρευνες δείχνουν ότι η είσοδος σε μια ευτυχισμένη, χαλαρή κατάσταση - σκεφτείτε: η λήψη ντους είναι το κλειδί της δημιουργικότητας. Όταν το σώμα σας βιώνει μια βιασύνη ντοπαμίνης, αυτό είναι όταν αυτά τα α-ha! στιγμές ("Ooh! Έχω τον τέλειο τίτλο για την παρουσίασή μου!") τείνουν να συμβούν.
Δεν μπορεί να κάνει ντους στην εργασία; Μην ανησυχείς. Υπάρχουν πολλοί άλλοι τρόποι να μπείτε στην ευτυχισμένη θέση σας πριν καθίσετε να γράψετε. Παίξτε ενέργεια με μουσική, φωτίστε ένα αρωματικό κερί, αναπηδήστε σε μια μπάλα άσκησης - ο, τιδήποτε χρειάζεται για να σας βοηθήσει να ξεκλειδώσετε και να χαλαρώσετε!
5. Δώστε στον εαυτό σας ένα χρονικό όριο
Για τους περισσότερους ανθρώπους, όσο περισσότερο ανατριχιάζετε ένα κομμάτι γραφής, τόσο χειρότερο γίνεται.
Όταν έχετε ξεκάθαρο λόγο γραφής και αισθάνεστε χαρούμενοι και χαλαροί (δείτε συμβουλή # 4), το πρώτο σας σχέδιο είναι συνήθως καλύτερο. Δεν χρειάζεται να το μασάτε ατελείωτα.
Διαγραφή των εισερχομένων σας, για παράδειγμα; Δώστε στον εαυτό σας ένα χρονικό όριο - πείτε, δύο λεπτά ανά μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - για να αποφύγετε να γλιστρήσετε σε ανάλυση-παράλυση.
(Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα "έξυπνο playlist" στο iTunes που αποτελείται εξ ολοκλήρου από δυο λεπτά τραγούδια, για να κρατήσετε τον εαυτό σας rockin 'along.When το τραγούδι αλλαγές-hit "στείλετε" και να προχωρήσουμε!)
6. Ρωτήστε, "Τι θα γράψει ο ήρωάς μου;"
Εάν αγωνίζεστε με ένα ευαίσθητο κομμάτι γραφής όπου το χτύπημα του σωστού συναισθηματικού ήχου είναι απαραίτητο, δοκιμάστε να διοχετεύσετε έναν από τους προσωπικούς σας ήρωες.
"Τι θα γράφει ο κύριος Rogers σε αυτή την κατάσταση;" "Τι θα έλεγε ο Δαλάι Λάμα;" "Πώς θα μπορούσε ο Richard Branson να χειριστεί αυτήν την αλυσίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;"
7. Κλείστε την Ισχυρή
Ξεχάσατε σε μια θάλασσα από ατελείωτες κλωστές email; Ερωτήσεις που βασίζονται σε ερωτήσεις, που ποτέ δεν οδηγούν σε αποφασιστική δράση;
Δοκιμάστε να πάρετε μια αποφασιστική στάση, αντί να ολοκληρώσετε τη γραφή σας με μια ανοιχτή προτροπή.
Σκεφτείτε: "Κατά τη γνώμη μου, η ακόλουθη προσέγγιση είναι η καλύτερη επιλογή. Εάν συμφωνείτε, γράψτε ξανά για να πείτε "ναι" και θα ξεκινήσω. "
Όχι: "Τι νομίζετε; Είμαι ανοιχτός για την είσοδο όλων! "
8. Χρησιμοποιήστε τις 7 Μαγικές λέξεις
"Το μόνο που χρειάζομαι από σας τώρα."
Κτυπήστε τα λόγια αυτά στην κορυφή της αλληλογραφίας σας, όπως στο:
"Είμαι τόσο ενθουσιασμένος που θα πάρετε ένα keynote στο ετήσιο συνέδριο μας.
Το μόνο που χρειάζομαι από εσάς τώρα είναι ο τίτλος της ομιλίας σας, ενός headshot και του βιογραφικού σας. "
Αυτές οι επτά μαγικές λέξεις δίνουν στον αναγνώστη σας μια ξεκάθαρη αποστολή και τις βάζουν άνετες. ("Ahhh-αυτό είναι όλο; Δεν υπάρχει πρόβλημα, έληξε.")
Μπορείτε πάντα να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες παρακάτω, εάν είναι απαραίτητο ("Εδώ είναι μερικά άλλα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για αργότερα.")
9. Πείτε το έξω δυνατά
Όποτε είναι δυνατόν, διαβάστε το γράψιμό σας δυνατά.
Μήπως ακούγεται σαν να γράφτηκε από έναν άνθρωπο ή ένα cyborg; Εσείς πάσχετε από υπερβολικά μεγάλες ποινές; Πιάστε τυχόν λάθη ή διπλές λέξεις; Εάν ναι, τσίμπημα και να το διαβάσετε ξανά δυνατά.
Αν η ανάγνωση δεν είναι εφικτή - επειδή δεν θέλετε να ενοχλήσετε τους συναδέλφους σας - δοκιμάστε να αγγίζετε ελαφρά το δάχτυλό σας στο γραφείο ή στο μηρό σας καθώς διαβάζετε σιωπηλά κάθε λέξη στο κεφάλι σας. (Είναι παράξενο, αλλά λειτουργεί σχεδόν τόσο καλά όσο διαβάζει δυνατά.)
10. Να είστε Daymaker
Ο David Wagner, Διευθύνων Σύμβουλος της Juut Salonspa, συχνά μιλάει για την ιδιότητα του «Daymaker» - δεν περνά απλώς τις κινήσεις εργασίας, αλλά ενεργά επιλέγει να αποτελέσει πηγή θετικότητας και ενθάρρυνσης. Επιλέγοντας να κάνεις ημέρα κάποιου.
Με όλα όσα γράφετε - κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάθε κείμενο, κάθε tweet - έχετε την ευκαιρία να κάνετε την ημέρα κάποιου. (Ή όχι.)
Συχνά, το μόνο που χρειάζεται είναι λίγα λόγια καλοσύνης, προσεγμένη φιλοφρόνηση ή το είδος διορατικής υπενθύμισης που αφήνει τους ανθρώπους να σκέπτονται: "Ναι. Χρειαζόμουν αυτό. "
Ορίστε το "Daymaker" ως το βαρόμετρο επιτυχίας - για το γράψιμό σας και για ό, τι κάνετε.
Είτε η γραφή σας είναι "τέλεια" είτε όχι, η πρόθεσή σας θα λάμψει.
