Έτσι, θέλετε να αρχίσετε να γράφετε. Ίσως η ομάδα μάρκετινγκ σας έχει προσκαλέσει να συνεισφέρετε στο blog της εταιρείας, ίσως έχετε αποφασίσει να εγκαταστήσετε τον εαυτό σας ως ηγέτη σκέψης δημοσιεύοντας στο LinkedIn, ή ίσως αυτό είναι το πρώτο βήμα σε μια πιθανή αλλαγή σταδιοδρομίας.
Αυτό είναι υπέροχο! Στην πραγματικότητα, αν ενδιαφέρεστε να γράψετε, σας ενθαρρύνω να το κάνετε. Όμως, ξέρω ότι είναι τρομακτικό και αν είστε σαν τους περισσότερους ανθρώπους, πιθανότατα υπάρχει μια μικρή φωνή στο κεφάλι σου ψιθυρίζοντας: "Τι σκέφτεσαι; Είστε έμπορος / πωλητής / σχεδιαστής εκδηλώσεων / εξωτικός εκπαιδευτής γάτας! Δεν μπορείτε να είστε συγγραφέας. Και σίγουρα δεν είναι καλό. "
Από κάποιον που είναι μερικά (όχι όλα) από αυτά τα πράγματα: Πιέστε αυτή τη φωνή. Το γράψιμο, όπως και οτιδήποτε άλλο, είναι μια ικανότητα - και η συντριπτική πλειονότητα των ανθρώπων που δημοσιεύουν το έργο τους δεν γεννήθηκαν με ένα έμφυτο δώρο για να δημιουργήσουν ιογενή αντικείμενα ή μπεστ σέλερ. Έχουν πάρει απλά καλύτερα σε αυτό με την πάροδο του χρόνου.
Η καλύτερη συμβουλή που έχω για τη βελτίωση των δεξιοτήτων γραφής σας είναι να το κάνω συχνά. Ξεκινήστε τη μέρα σας με 15 λεπτά δωρεάν γραφής. Πάρτε μια τάξη ή συμμετέχετε σε μια ομάδα γραφής που απαιτεί να υποβάλλετε κάτι τακτικά. Τραβήξτε τις ιδέες ή τα γρήγορα σχέδια ενώ περιμένετε στη γραμμή ή στο τραίνο. Πάρτε ένα βιβλίο ασκήσεων γραφής, όπως το δικαίωμα να γράψετε ή 642 πράγματα για να γράψετε για .
Και τότε, όταν αρχίζετε να γράφετε σχέδια, θα θέλατε να δημοσιεύσετε κάποια μέρα; Δοκιμάστε αυτές τις μικρές ασκήσεις, οι οποίες θα σας βοηθήσουν να τελειοποιήσετε το σκάφος και να σας οδηγήσει να γίνετε καλύτερος συγγραφέας.
1. Αποκτήστε πραγματικά καλό στο Outlining
Ξέρω - αυτό ακούγεται σαν κάτι που σου λέει ο δάσκαλός σου στο γυμνάσιο, και σίγουρα δεν είναι το αγαπημένο μέρος της διαδικασίας των περισσότερων συγγραφέων. Αλλά σας βοηθά να οργανώσετε αυτό που θέλετε να πείτε, το οποίο θα κάνει πολύ πιο εύκολο το γράψιμο (και θα κάνει τον συντάκτη σας πολύ, πολύ χαρούμενο).
Εάν χρειάζεστε μια ανανέωση, αυτό είναι μια μεγάλη ανάγνωση.
2. Braindump Τώρα, γράψτε αργότερα
Δυστυχώς, έχοντας ένα εγκεφαλικό επεισόδιο έπειτα καθισμένος κάτω και ρίχνοντας σελίδες λαμπρή πεζογραφία είναι μια μακριά κραυγή από την πραγματικότητα για τους περισσότερους συγγραφείς, συμπεριλαμβανομένου και εγώ. Εκτός αν είμαι σε μια τρελή προθεσμία, προγραμματίζω δύο με τρεις συνεδρίες για να γράψω τίποτα: Ο πρώτος είναι να αφήσει τους δημιουργικούς χυμούς να ρέουν και να απορρίπτουν όλες τις σκέψεις μου όσο πιο γρήγορα μπορώ χωρίς ανησυχία για ορθογραφία, γραμματική ή δομή, το δεύτερο για τη μετατροπή αυτής της ανοησίας στην αγγλική γλώσσα, και το τελευταίο για τη διύλιση και την επεξεργασία.
3. Να είστε εικονογράφος
Με τα λόγια σας, βέβαια (αν και αν βρίσκεστε σε doodling, αυτό μπορεί να είναι μια μεγάλη προσθήκη-ρίξτε μια ματιά στο έργο Liz Ryan). Είτε δίνετε συμβουλές σε ένα γράφημα στυλ "7 συμβουλές για …" είτε γράφετε για το πώς πήρατε την εκκίνηση σας στη διαβούλευση, θα κάνετε μεγαλύτερο αντίκτυπο αν προσθέσετε λεπτομέρειες και παραδείγματα που φέρνουν τα λόγια σας στη ζωή.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα. Ποιο χρώμα φέρνει μια σαφέστερη εικόνα;
Ο τελευταίος (από έναν από τους αγαπημένους μου συγγραφείς, Steve Errey), ζωγραφίζει αρκετά την εικόνα, σωστά; Steve είναι επίσης μεγάλη σε αυτή την επόμενη συμβουλή:
4. Γράψτε όπως μιλάτε (και στη συνέχεια να το πάρετε επάνω σε ένα notch)
Ξεχωρίστε από τους άλλους που γράφουν για τα ίδια θέματα θέτοντας την προσωπική σας πινελιά στο στυλ και τη φωνή του. Για πολλούς, η γραπτή φωνή τους είναι παρόμοια με τις λέξεις που λένε δυνατά. (Αυτό είναι καλό για όσους από εμάς δεν έχουν πάρει ένα θησαυρό από τις ημέρες προετοιμασίας SAT μας.) Ένας από τους συνεργάτες μου "γράφει" άρθρα σχετικά με το δρόμο της εργασίας, χρησιμοποιώντας το χαρακτηριστικό γνώρισμα "ομιλία σε κείμενο" αλλά μπορείτε να επιτύχετε το ίδιο αποτέλεσμα απλά διαβάζοντας το έργο σας δυνατά. Εάν δεν ακούγεται σαν κάτι που θα λέγατε πραγματικά, αλλάξτε το.
5. Διαφορετικά. Να είναι πολύτιμη. Να είστε γενναιόδωροι.
Όλοι οι αγαπημένοι μου συγγραφείς επιχειρήσεων έχουν αυτό το κοινό: Προσθέτουν κάτι ιδιαίτερο - κάτι που σας κάνει να νιώσετε σαν να διαβάζετε το έργο τους ήταν καιρός να περάσετε καλά. Μερικές φορές προσφέρει μια άγρια διαφορετική λήψη σε ένα θέμα ή μια ψυχαγωγική φωνή. Μερικές φορές περιλαμβάνει μια λίστα με πολύτιμους άλλους πόρους. Μερικές φορές προσφέρει ένα "συμβόλαιο μπόνους" στο συμπέρασμα (ο φίλος μου και συγγραφέας Alex Honeysett χρησιμοποιεί συχνά αυτή την προσέγγιση).
Ό, τι κι αν κάνετε, αξίζει πάντα να αναρωτηθείτε: Πόση αξία προσφέρετε αυτό το κομμάτι στους αναγνώστες; Υπάρχει κάτι που μπορώ να προσθέσω ότι θα το κάνει πιο ενδιαφέρον, χρήσιμο ή μοναδικό; Εάν ναι, το κάνετε.
6. Αλλάξτε τα λόγια σας
Εάν σχεδιάζετε ένα άρθρο για να πείτε, μάρκετινγκ, πιθανότατα θα χρησιμοποιήσετε αρκετά την λέξη μάρκετινγκ . Επειδή είναι ο σαφέστερος, ταχύτερος και πιο προφανής τρόπος να ξεπεράσετε αυτό που προσπαθείτε να πείτε.
Αλλά εδώ είναι ένα λίγο-γνωστό μυστικό που θα πάρει αυτό το άρθρο από το καλό σε μεγάλο: Αποφύγετε αυτή τη λέξη όσο το δυνατόν περισσότερο, εισάγοντας εναλλάξ στη θέση του. Εντάξει, κάνει το έργο σας πιο ήπιο και πιο φυσικό χωρίς ο αναγνώστης να ξέρει ποτέ γιατί.
Ναι, είναι μια πρόκληση. Αλλά μπορείτε να το κάνετε παίζοντας αυτό το παιχνίδι με τον εαυτό σας: Γράψτε 300 λέξεις σε ένα θέμα της επιλογής σας, αλλά χρησιμοποιήστε μόνο τη λέξη ή τη φράση που γράφετε για μία φορά. Όσο περισσότερο εργάζεστε σε αυτό, τόσο πιο εύκολο θα γίνει.
7. Κόψτε το λίπος
Ένα από τα μεγαλύτερα λάθη που βλέπω οι συγγραφείς είναι να σκεφτόμαστε ότι το κομμάτι στο οποίο εργάζονται είναι η μόνη ευκαιρία που θα πρέπει να πει στον κόσμο τις σκέψεις τους για το θέμα αυτό. Οχι τόσο! Στην πραγματικότητα, το κάνετε σωστά και θα γράφετε για αυτό το θέμα για μεγάλο χρονικό διάστημα. Είτε εργάζεστε σε ένα άρθρο 500 λέξεων είτε σε έναν οδηγό 50 σελίδων, είναι ένα καλύτερο προϊόν όταν είστε περιεκτικοί, σπάζοντας το κομμάτι κάτω σε αυτό που έχει σημασία.
Για να το κάνετε αυτό, υποθέστε ότι ένας συντάκτης σας κάνει να κόψετε την εργασία σας κατά 25%. Τι μπορείτε να παραλείψετε ενώ στέλνετε ακόμα το ίδιο μήνυμα; Ένα από τα αγαπημένα μου μέρη για να ξεκινήσω είναι η γλώσσα πλήρωσης κλισέ όπως "Η αλήθεια του θέματος είναι …" ή "Δεν πρόκειται να ψέμα …" Και αν αγωνίζεστε, δοκιμάστε αυτήν την προσέγγιση: Κοιτάξτε κάθε πρόταση. Εάν μπορείτε να αφαιρέσετε ένα χωρίς να αλλάξετε τη σημασία του σημείου-κάντε το.
Τέλος, στην προσπάθειά σας να βελτιώσετε τις ικανότητες γραφής, μην φοβάστε να κλέψετε από τους μεγάλους. Όχι, δεν υποστηρίζω τη λογοκλοπή εδώ - αλλά μπορείτε και πρέπει να μάθετε από τους συγγραφείς που αγαπάτε. Αποθηκεύστε τις ιστορίες, τις παραγράφους, τα θέματα, τις φωνές και τις γωνίες που σας μιλούν και τις αποθηκεύστε σε ένα δείγμα αρχείου που μπορείτε να μεταβείτε αργότερα για έμπνευση. Καλύτερα, σημειώστε τι σας τραβάει σε ένα κομμάτι και, στη συνέχεια, δείτε εάν μπορείτε να το ενσωματώσετε στο επόμενο σχέδιό σας.
Για τι γράφετε; Οποιεσδήποτε συμβουλές για να προσθέσετε στη λίστα; Ελάτε σε εμένα και με ενημερώστε.