Εξομολόγηση: Έχω ένα όνειρο σωλήνα να γίνει ο επόμενος JK Rowling. Για να μπορέσω να χρησιμοποιήσω λέξεις για να φτιάξω έναν εντελώς νέο κόσμο (λαμπερό, λαμπερό, θαυμάσιο!), Όπου εκατομμύρια άνθρωποι βρίσκουν άνεση, έμπνευση και απόλυτη ευτυχία θα είναι η ουτοπία μου. Ένα πράγμα όμως είναι σαφές: Αν θέλω να φτάσω σε αυτόν τον (πολύ υψηλό) στόχο, πρέπει να συνεχίσω να εργάζομαι για τα σκάφη μου.
Ακόμα κι αν οι φιλοδοξίες σας δεν είναι πουθενά κοντά στο δικό μου, η γραφή είναι ακόμα μια δεξιότητα που θα πρέπει να ακονίσετε. Και δεν είναι μόνο για τους διαχειριστές περιεχομένου, τους συγγραφείς, τους εκδότες και τα παρόμοια. Όπως ο Jocelyn K. Glei, ιδρυτής της 99U, λέει: "Σήμερα, η γραφή είναι πολύ πιο σημαντική από ποτέ. Ανεξάρτητα από το γεγονός ότι ήταν η επαρχία ενός εκλεκτού λίγου όπως ήταν στην ημέρα του Hemingway, η γραφή είναι μια καθημερινή κατοχή για όλους μας στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, στα blogs και μέσω των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης. Είναι επίσης ένα πρωταρχικό μέσο για την τεκμηρίωση, την επικοινωνία και την τελειοποίηση των ιδεών μας ».
Έτσι, όταν πρόκειται να το κάνουμε καλά , αυτές οι 27 συμβουλές μπορούν να βοηθήσουν.
1. Καθορίστε τον σκοπό σας
Τι προσπαθείτε να επικοινωνήσετε; Ποιο είναι το μήνυμα που προσπαθείτε να στείλετε; Η οδήγηση του αυτοκινήτου είναι πολύ πιο εύκολη αν γνωρίζετε τον προορισμό σας.
2. Προσδιορίστε το κοινό σας
Σε ποιον απευθύνεται αυτό; Που μιλάς? Για παράδειγμα, οι συμβουλές αναζήτησης εργασίας για ένα πρόσφατο grad κολέγιο τείνει να είναι πολύ διαφορετική από ό, τι για έναν έμπειρο διαχειριστή.
3. Κάντε ένα περίγραμμα
Δεν θα κάνετε οδικώς ένα ταξίδι χωρίς να σταματήσετε, σωστά; Αντ 'αυτού, θα επιλέξετε πόλεις για να σταματήσετε στο δρόμο έτσι μπορείτε να πάρετε μια τσίμπημα για να φάει και κάποια shuteye.
Γραπτώς, αυτές οι "στάσεις" είναι τα βασικά σημεία που θέλετε να κάνετε για να φτάσετε στον τελικό προορισμό σας - για να επικοινωνήσετε αποτελεσματικά τον σκοπό σας. Κάντε μια λίστα με οτιδήποτε πιστεύετε ότι θα σας βοηθήσει να συνδεθείτε με τον αναγνώστη.
4. Παρακολουθήστε τον ρήμα σας
" Πήγε στο κατάστημα την περασμένη εβδομάδα και αγοράζει δύο ροδάκινα." Περιμένετε, τι;
Η μετατόπιση του χρόνου σας, εκτός εάν προορίζεται, θα δημιουργήσει ένα μπλεγμένο ιστό και θα συγχύσει το άτομο στο άλλο άκρο.
5. Να είστε συνεπείς στο στυλ σας
Δημιουργήστε το δικό σας οδηγό στυλ και κολλήστε σε αυτό. Θα φανεί πιο νόμιμο εάν το κάνετε.
Για παράδειγμα:
"Για να παίξει το πιάνο καλά, αυτός ή αυτή πρέπει να είναι πρόθυμοι να πάρουν χρόνο από την ημέρα τους για να εξασκήσουν."
Υπάρχει μια συνεχής συζήτηση για το ποια από αυτά είναι "σωστά". Αλλά εδώ είναι ο τελικός κανόνας: Επιλέξτε ένα και μόνο ένα. Έτσι, είτε: " Πρέπει να είναι πρόθυμοι να πάρουν χρόνο από την ημέρα τους", ή " αυτός ή αυτή πρέπει να είναι πρόθυμοι να πάρουν χρόνο από την ημέρα του / της."
6. Χρησιμοποιήστε (ή χρησιμοποιήστε) τα συνώνυμα
Επιλέξτε την πρόταση που σας αρέσει καλύτερα.
-
"Ο σπουδαστής ρώτησε τον δάσκαλο αν ο μαθητής μπορούσε να συνεργαστεί με άλλο φοιτητή για το φοιτητικό πρόγραμμα".
-
"Ο μαθητής ζήτησε από τον δάσκαλο αν μπορούσε να συνεργαστεί με έναν συμμαθητή για να ολοκληρώσει το ετήσιο πρόγραμμα."
Η κύρια διαφορά: Η πρώτη έχει "φοιτητής" τέσσερις φορές. Το δεύτερο έχει μόνο μία φορά. Άσκηση ποικιλία, ακόμη και αν πρέπει να Google ένα θησαυρό για να το πράξει.
7. Μην υπερκαλύπτετε τα πράγματα
Με αυτό που λέτε, θέλετε ακόμα ο αναγνώστης σας να σας κατανοήσει.
Αυτό θα είναι πολύ πιο δύσκολο να γίνει αν πρέπει να σταματήσει και να συμβουλευθεί την Merriam-Webster κάθε άλλη πρόταση για να αποκρυπτογραφήσει σούπερ φανταχτερά λόγια. Δεν χρειάζεται να είσαι ένα sesquipedalian μόνο επειδή, ξέρεις;
8. Αφαιρέστε τα πάντα και όλα αυτά που δεν είναι απαραίτητα
Έχουμε την τάση να γεμίζουμε τον χώρο μας με πολλά, καλά, nada. (Ίσως επειδή έπρεπε πάντα να χτυπήσουμε ένα συγκεκριμένο όριο σελίδων καθόλη τη διάρκεια της σχολικής φοίτησής μας.) Αυτό όμως κάνει τα πράγματα συννεφιασμένα.
Για παράδειγμα:
"Έφτιαξε και φουσκώνει και ανατίναξε τη μωβ μωβ μπροστινή πόρτα."
Δεν έχει σημασία πόσο χρώμα είναι η πόρτα. Αυτό που έχει σημασία είναι ότι το έσπασε κάτω και είναι μια άμεση απειλή .
9. Επιλέξτε Active Instead of Passive Voice
Χρησιμοποιήστε ισχυρή γλώσσα - δημιουργεί ένα ισχυρότερο κομμάτι.
"Ο Henry έκανε το κέικ", και όχι "Το κέικ έγινε από τον Henry".
10. Γράψτε όπως μιλάτε
Φανταστείτε ότι λέτε την ιστορία σας σε έναν φίλο. Θα μπορούσατε ακόμη να υποθέσετε ότι την στέλνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το κλειδί είναι να μην ακούγεται σαν ρομπότ. Γιατί; Λοιπόν, όπως λέει η Λίζα Β. Μάρσαλ της Quick and Dirty Tips: "Επειδή είναι ευκολότερο και πολύ πιο εύκολο να καταλάβετε απλά μηνύματα συνομιλίας." Μπορείτε να το κάνετε πιο «επαγγελματικό» κατά τη διαδικασία επεξεργασίας, αν το χρειάζεστε.
11. Μην προσπαθήσετε να δημιουργήσετε νέα κλισέ
Αυτός ακριβώς είναι ο τρόπος με τον οποίο το καφετένιο θρυμματίζεται. Όχι, στην πραγματικότητα δεν είναι. Έτσι το μπισκότο καταρρέει.
Οι κλισέ είναι κλισέ για κάποιο λόγο-Μερικές φορές, είναι ο καλύτερος τρόπος να πω κάτι και είναι εντάξει για να τις χρησιμοποιήσεις όταν έχει νόημα. Αλλά μην προσπαθήσετε να αλλάξετε ένα ώστε να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας - Χρησιμοποιήστε το πρωτότυπο ή μην το χρησιμοποιήσετε καθόλου. Όπως είπε η Regina George, " Σταματήστε να προσπαθήσετε να κάνετε" φέρε "να συμβεί."
12. Χρησιμοποιήστε αναλογίες
Οι μεταφορές και οι προσομοιώσεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος να ζωγραφίσετε μια πιο καθαρή εικόνα. "Οι αναλογίες σας βοηθούν να εξηγήσετε τις λεπτές ή πολύπλοκες ιδέες με αναφορά σε έννοιες που ο αναγνώστης ήδη κατανοεί", μοιράζεται ο Glen Long του SmartBlogger.
"Σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε τέτοιες ιδέες χωρίς μεγάλο μέρος των διανοητικών ικριωμάτων που απαιτούνται για την κατασκευή τους από το μηδέν."
13. Εστίαση σε αυτό που γράφετε μόνο
Είναι δύσκολο να βάλεις μαζί μια συνεκτική σκέψη (πόσο μάλλον αρκετές) όταν είσαι multitasking. Πηγαίνετε σε λειτουργία πλήρους οθόνης, βγείτε από το διαδίκτυο - ό, τι χρειάζεται για να είναι η κενή σελίδα μπροστά σας το μόνο πράγμα.
14. Back Up Τι λέτε
Μπορείτε να κάνετε τα λόγια σας πιο ισχυρά υποστηρίζοντας οποιεσδήποτε αξιώσεις με αποσπάσματα από εμπειρογνώμονες, επιστήμες ή ακόμη και από άλλα άρθρα από γνωστές δημοσιεύσεις που απευθύνονται στο ίδιο σημείο που προσπαθείτε να κάνετε.
15. Αλλά κάνετε την έρευνά σας αργότερα
Αν βελτιώσετε το κομμάτι σας καλύτερα είναι μεγάλη, μην διακόψετε τη ροή σας για να το κάνετε αυτό. Ενώ εργάζεστε στο πρώτο σας σχέδιο, εισάγετε κάτι σαν ", " το οποίο μπορείτε να ακολουθήσετε. (Απλά θυμηθείτε, αν δεν μπορείτε να βρείτε το απόσπασμα ή το γεγονός για να κάνετε την αξίωσή σας, μην προσπαθήσετε να συμπιέσετε ένα. Ίσως χρειαστεί να αλλάξετε το επιχείρημά σας.)
16. Αποδεχτείτε ότι το αρχικό σας σχέδιο πιθανότατα δεν θα είναι το τελευταίο σας
Αν δεν είστε πραγματικά (πραγματικά) τυχεροί, δεν θα το πάρετε καλά στην πρώτη προσπάθεια. Όχι μόνο είναι εντάξει, αλλά είναι φυσιολογικό . Μην αφήσετε τον φόβο της ατέλειας να σας αφήσει με ένα άδειο doc.
17. Επεξεργαστείτε το δικό σας έργο
Το να είστε σε θέση να αναθεωρήσετε τα δικά σας πράγματα είναι μια ανεκτίμητη ικανότητα, ακόμα κι αν έχετε επίσης έναν συντάκτη (ή μια ομάδα από αυτά!). Όχι μόνο θα σας βοηθήσει να αναγνωρίσετε τα συνηθισμένα λάθη, αλλά είναι επίσης ένας καλός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι έχετε εκφράσει ό, τι θέλετε. Για να σας βοηθήσουμε να ξεκινήσετε εδώ, είναι μερικές προτάσεις, καθώς και ένας οδηγός για την αλίευση περισσότερων τύπων.
18. Αλλά Μην Επεξεργασία όπως πηγαίνετε
Σταματήστε τη συζήτηση σχετικά με την επιλογή λέξεων και τη διόρθωση κάθε λάθους ορθογραφίας και γραμματικής. Είναι δελεαστικό, ξέρω - αλλά να θυμάστε: Το πιο σημαντικό είναι να πάρετε τις ιδέες σας κάτω. Όλα τα υπόλοιπα μπορούν να συμβούν αργότερα.
19. Κάντε ένα βήμα πίσω
Ξεκινήστε τη διαδικασία επεξεργασίας με μια (σχετικά) κενή πλάκα. Αλλάξτε τα κιβώτια τα πλήκτρα για μια jog, κάντε μεσημεριανό γεύμα, απαντήστε σε κάποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια επιστρέψτε σε αυτό όταν το μυαλό σας είναι λίγο πιο ξεκάθαρο.
20. Διαβάστε το έξω δυνατά
Μερικές φορές, μόνο όταν ακούτε αυτό που έχετε βάλει σε χαρτί, μπορείτε να εντοπίσετε τα λάθη (ή παλιές μεταβάσεις) και να τα διορθώσετε.
21. Επαναλάβετε το επιθυμητό κοινό και σκοπό
Ρωτήστε τον εαυτό σας: "Αν ήμουν, θα ήταν λογικό αυτό; Θα ήθελα να ακούσει μαζί μου; "Και" Είναι σαφές; εδώ; "Βεβαιωθείτε ότι τα πάντα ευθυγραμμίζονται με το ποιον προσπαθείτε να φτάσετε και τι προσπαθείτε να πείτε - αν δεν το κάνει, να το κόψει ή να το προσαρμόσει.
22. Ζητήστε από κάποιον να το εξετάσει
Οι εξωτερικές προοπτικές μπορούν να σας βοηθήσουν να δείτε πράγματα που δεν θα μπορούσατε επειδή ασχολείτε τόσο βαθιά. Απλά βεβαιωθείτε ότι δεν το τρέχετε από κάποιον που πάντα σας λέει τι ακριβώς θέλετε να ακούσετε.
23. Μην βασίζεστε αποκλειστικά στους ελέγχους ορθογραφίας ή στις προσθήκες προγράμματος περιήγησης γραμματικής
Είναι ένα ωραίο δίχτυ ασφαλείας, αλλά δεν είναι η πρώτη σας γραμμή άμυνας - είσαι .
24. Επιστρέψτε στα Βασικά
Η σωστή στίξη είναι εξαιρετικά σημαντική, επομένως ποτέ δεν πονάει να ξαναεπισκεφτείτε όσα μάθατε στο δημοτικό σχολείο εδώ και πολύ καιρό. Η συγγραφέας της Muse, Caroline Liu, συστήνει το Eats, Shoots & Leaves: Η προσέγγιση μηδενικής ανοχής στο στίγμα από την Lynne Truss. Αλλά αν δεν αισθάνεστε σαν να διαβάζετε ένα βιβλίο, μπορείτε πάντα να δοκιμάσετε το παλιό σχολείο μου. Και, αν θέλετε η συμβουλή να έρθει κατευθείαν σε σας, δοκιμάστε να ακολουθήσετε το Grammar Girl στις συμβουλές του Facebook θα είναι στο πρόσωπό σας.
25.
Ο Mike Hanski, συνεισφέρων στο The Huffington Post , λέει καλύτερα: "Μπορείτε να φανταστείτε έναν μουσικό που δεν ακούει μουσική τον εαυτό του; Το ίδιο ερώτημα μπορεί να ζητηθεί για το γράψιμο. Κάθε συγγραφέας γράφει για τους αναγνώστες. κανένας γραμματικός κανόνας και τεχνικές γραφής δεν θα σας βοηθήσουν να καταλάβετε τον αναγνώστη σας αν δεν το διαβάσετε ».
26. Πάντα έχετε ένα σημειωματάριο (ή τουλάχιστον ένα στυλό)
Οι ιδέες μπορούν να έρθουν στις πιο περίεργες στιγμές. Δεν θα σας άρεσε να έχετε ένα μεγάλο, αλλά δεν έχετε πουθενά να το καταγράψετε; Αν μια εφαρμογή στο τηλέφωνό σας λειτουργεί καλύτερα για σας, αυτό είναι εντάξει. Τι θα συμβεί αν η JK Rowling δεν είχε αυτή την πετσέτα στο τρένο; Θα βοηθήσει επίσης για την επόμενη και τελική συμβουλή.
27. Γράψτε περισσότερα
Μια Ολυμπιακή αθλήτρια δεν κάνει ανατροπές στην ισορροπία μόνο την ημέρα του αγώνα. Ξοδεύει ώρες σε αυτό το πράγμα και το σώμα της αρχίζει να θυμάται ακριβώς τι πρέπει να κάνει για να τελειοποιήσει τη ρουτίνα (και να την κάνει πρωταθλητή).
Το ίδιο ισχύει και για το γράψιμό σας. Πρέπει να δημιουργήσετε άσχημες, αμήχανες προτάσεις και άρθρα που, καλά, το flop . Γιατί, κάνοντας αυτό, θα μάθετε τη φωνή σας και θα αναπτύξετε περαιτέρω τις δεξιότητές σας. Μπορεί να μην είναι ποτέ το επόμενο JK, αλλά σίγουρα δεν θα είστε αν εργάζεστε μόνο σε αυτή την ικανότητα όταν είναι ώρα παιχνιδιού.
Ακούστε - Δεν χρειάζεται να χτυπήσετε τις κάλτσες του Σαίξπηρ. Αλλά αναπτύσσοντας αυτό το ταλέντο όσο μπορείτε πραγματικά να έχετε οφέλη, ανεξάρτητα από τον τομέα στον οποίο βρίσκεστε.