Η σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής θα είναι σχεδόν πάντα μια αγχωτική άσκηση. Ξέρετε ότι είναι απαραίτητα και γνωρίζετε ότι οι σωστές λέξεις θα μπορούσαν να σας ξεχωρίσουν από τον ανταγωνισμό. Αλλά επειδή υπάρχουν τόσα πολλά στη γραμμή, είναι εύκολο να ακουμπήσετε τις πιο μικρές λεπτομέρειες. Λεπτομέρειες τόσο μικροσκοπικά που πολλοί εργοδότες δεν τις παρατηρούν καν.
Έτσι, πριν περάσετε τις επόμενες λίγες ώρες συζητώντας πάνω σε κάτι που είναι ασήμαντο, εδώ είναι μερικά πράγματα που απλά δεν έψαχνα ως προστάτης - και τι πρέπει να ανησυχείτε περισσότερο.
1. Είστε πάρα πολύ ανήσυχοι για το πώς φαίνεται
Έχετε πιθανώς ακούσει πολλά πράγματα σχετικά με τον τρόπο μορφοποίησης αυτού του εγγράφου. Ίσως έχετε πάρει ακόμη και συμβουλές για την αντιστοίχιση της γραμματοσειράς σε όλα τα υλικά της αίτησής σας (ξέρω ότι έχω). Και επειδή είστε τόσο πεπεισμένοι ότι ένα εντυπωσιακό αναζητούν έγγραφο θα κερδίσει πάνω από τον αναγνώστη, ξοδεύετε πάρα πολύ χρόνο να αγωνίζεστε για την τέλεια διάταξη. Ωστόσο, ένα εντυπωσιακό έγγραφο δεν αντισταθμίζει ένα κακώς γραπτό.
Αντ 'αυτού: Επικεντρωθείτε στο εάν ο εργοδότης μπορεί να το διαβάσει ή όχι
Θυμάμαι τουλάχιστον μια χούφτα που με έκανε να πω, "Πω πω, αυτό πρέπει να έχει πάρει για πάντα σχεδιασμό, αλλά δεν μπορώ να διαβάσω το κείμενο." Και παρόλο που ζηλιάρησα τις δεξιότητες γραφικού σχεδιασμού τους, δεν μπορούσα να κάνω μια απόφαση για το αν ήσαν καλοί υποψήφιοι. Σε πολλές περιπτώσεις, προχώρησα σε άλλες εφαρμογές που ήταν σε απλή, ευανάγνωστη γραμματοσειρά (σκεφτείτε Arial ή Times New Roman).
Ενώ θα πρέπει να επαινεθείτε για να πάτε το επιπλέον μίλι για να φανεί ωραίο, βεβαιωθείτε ότι ο σχεδιασμός σας δεν παρεμποδίζει την ιστορία που προσπαθείτε να πείτε. Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει τη χρήση μιας πιο λειτουργικής γραμματοσειράς που θα θέλατε, αλλά με εμπιστευθείτε - θα κάνει μια τεράστια διαφορά σε έναν προσκεκλημένο που απλώς θα απομακρύνει τα πράγματα σας.
(Και αν δεν είστε σίγουροι πώς φαίνεται σε έναν ξένο, διαβάστε το στο τηλέφωνό σας - θα εκπλαγείτε από το τι δεν μεταφράζει.)
2. Σας ανησυχεί πολύ για τη διατύπωση
Όπως πολλοί άνθρωποι ξέρω, ο μπαμπάς μου τρυπούσε αυτή την προσοχή στη λεπτομέρεια σε μένα όταν τελείωσα το κολέγιο μου. Επέμεινε ότι ενδιαφέρομαι για πράγματα όπως να συμπεριλαμβάνω τη διεύθυνση της εταιρείας στην επικεφαλίδα μου. Αλλά εδώ είναι το πράγμα - όταν ο μπαμπάς μου υπέβαλε αίτηση για δουλειά, έπρεπε να νοιάζεται για αυτές τις λεπτομέρειες επειδή έστειλε τις αιτήσεις του μέσω της αλληλογραφίας. Και εγώ, πολλά χρόνια αργότερα, υπέβαλα δικά μου μέσω του Διαδικτύου.
Αντ 'αυτού: Εστίαση στην προσαρμογή
Δεν έχω συναντήσει έναν υπάλληλο που έλεγε: "Λοιπόν, σκεφτήκαμε ότι ήσασταν υπέροχος, αλλά δεν συμπεριλάβατε τη διεύθυνσή μας στην επικεφαλίδα." Αν η συνοδευτική σας επιστολή καθιστά σαφές ότι είστε ενθουσιασμένοι για τη δουλειά, αυτό σημαίνει πολύ περισσότερο για τους εργοδότες απ 'ό, τι γνωρίζει ότι ένας υποψήφιος ήταν σε θέση να αναζητήσει τη θέση του γραφείου στο διαδίκτυο.
Μπορεί να έχετε κουραστεί να το ακούσετε, αλλά η αλήθεια παραμένει ότι η προσαρμογή του μηνύματός σας για κάθε εταιρεία σας κάνει να ξεχωρίζετε. Έτσι εάν αισθάνεστε ότι έχετε κάνει αυτό, ένα λάθος τυπικότητας δεν πρέπει να σας κρατήσει πίσω από το κλικ στο "υποβάλετε".
ΟΧΙ ΟΤΙ ΕΙΣΤΕ ΣΤΟ ΜΕΛΛΟΝ ΤΗΣ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Αυτό είναι υπέροχο, επειδή η σύνδεση φοβερών ανθρώπων με φοβερές δουλειές είναι κάπως το πράγμα μας.
Δείτε 80.000+ Άνοιγμα τώρα
3. Εξακολουθείτε να ανησυχείτε για την εισαγωγή κάθε σχετικής λεπτομέρειας
Συναντήθηκα μερικούς ανθρώπους που ήθελαν να καυχηθούν για το πώς χειραγωγούσαν τον κανόνα μιας σελίδας. "Αλλάξα τα περιθώρια και το μέγεθος της γραμματοσειράς", λένε. "Και μου έδωσε περισσότερο χώρο για να προσθέσω μια παράγραφο για το εξάμηνο σπουδών μου στο εξωτερικό, τα αγαπημένα μου σνακ και τις πόλεις που δεν έχω επισκεφθεί ποτέ".
Αυτά τα πράγματα μπορεί να είναι καλά για να μιλήσω κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης, αλλά όταν τους ρώτησα αν έλαβαν απαντήσεις, με κοίταξαν και μου είπαν: "Ελάτε να το σκεφτείτε, ίσως να ακολουθήσω".
Αντ 'αυτού: Εστίαση στην εμφάνιση του εργοδότη Τι θα φέρετε στον πίνακα
Η συνοδευτική επιστολή σας πρέπει να είναι ένας συνδυασμός του γιατί σας ενδιαφέρει η εταιρεία και πώς αισθάνεστε ότι θα αποτελούσατε μια πολύτιμη προσθήκη στην ομάδα. Μετά από όλα, προσπαθείτε να πουλήσετε τον διαχειριστή μίσθωσης κάνοντας χρόνο για να συναντήσετε μαζί σας, και το κάνετε ακριβώς αυτό.
Σε περίπτωση αμφιβολίας, χρησιμοποιήστε το πρότυπο επιστολής καλής επιστολής Lily Zhang για να σας βοηθήσει να εστιάσετε στις ικανότητες που θα φέρετε στο τραπέζι και να το κρατήσετε όσο το δυνατόν συντομότερο.
Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν θα αισθάνονται ποτέ 100% όταν στέλνουν στην αίτησή τους. Λαμβάνουν μια καλή προσπάθεια και φινέτσα για να πείτε το είδος της ιστορίας που ελπίζετε να μεταφέρετε. Αλλά ενώ πρέπει να εστιάσετε στο να το καταστήσετε επιτακτικό, πολλές άλλες λεπτομέρειες δεν έχουν σημασία τόσο όσο σκέφτεστε.
Στο τέλος της ημέρας, η πιο σημαντική πτυχή (επιπλέον της κυριολεκτικής ανάγνωσης) είναι ότι κάνετε την υπόθεση γιατί θα προτιμούσατε να είστε η καλύτερη μίσθωση. Και αν πιστεύετε πραγματικά ότι είστε και έχετε τα γεγονότα για να το υποστηρίξετε, θα πρέπει να είναι λίγο λιγότερο αγχωτικό.
