Η συγγραφή επιστολών είναι δύσκολη υπόθεση. Για πολλούς από εμάς, είναι πραγματικά δύσκολο. Αισθάνεται αφύσικο, περιττό και άβολο.
Τα συνοδευτικά γράμματα μπορούν επίσης να είναι υπερβολικά σύγχυση. Τι, μάλιστα, πρέπει να πείτε σε ένα; Οι αναθεωρητές διαβάζουν πραγματικά τα πράγματα; (Ναι, το κάνουμε.) Και, μια σημαντική ερώτηση: Πρέπει να είστε όλοι επιχειρηματίες, ή είναι εντάξει να χρησιμοποιήσετε έναν συνομιλητικό τόνο;
Θα απαντήσω αμέσως στην τελευταία ερώτηση: Heck, ναι, είναι εντάξει. Στην πραγματικότητα, ο καλύτερος τρόπος για να το καταστήσετε ισχυρό, συναρπαστικό και αξέχαστο (τα συστατικά που σίγουρα θέλετε σε αυτό το πράγμα) πρόκειται να είναι κάνοντας το μαγευτικό και συνομιλητικό.
Πάντα να θυμάστε ότι υπάρχουν πραγματικοί άνθρωποι στο τέλος λήψης αυτού του παιχνιδιού (εκτός εάν, βεβαίως, εφαρμόζετε online και το πρώτο σας υλικό μέσω ενός αιτούντος συστήματος παρακολούθησης). Και οι άνθρωποι θέλουν να συζητήσουν. Τους αρέσει να μπαίνουν στην ιστορία. Τους αρέσει να είναι διασκεδασμένοι. Γιατί λοιπόν να μην μοιραστείτε ποιοι είστε, τι εσείς ειδικεύεστε και γιατί πρέπει να σταματήσουν στα ίχνη τους και να σας δώσουν προσοχή με έναν τρόπο που ακούγεται σαν ένα άτομο που το έγραψε, όχι ένα ρομπότ.
Έχετε την υποχρέωση να πιστεύετε ότι υπάρχει ένας "σωστός" τρόπος για να κάνετε αυτά τα πράγματα; Φοβάσαστε ότι αν δεν μιλήσετε σε επαγγελματικό μαστίγιο υψηλού επιπέδου, θα μειώσουν τα προσόντα σας ή θα πετάξουν την αίτησή σας στο "όχι" σωρό; Δεν πρόκειται απλώς να συμβεί αν το κάνετε αυτό με τρόπο που είναι σχετικός, τους λέει αμέσως τι μπορείτε να περπατήσετε μέσα από τις πόρτες τους και να παραδώσει (σε αυτόν τον συγκεκριμένο ρόλο), και κρατά την προσοχή τους.
Λοιπόν, πώς το βγάλετε; Εδώ είναι τρία γρήγορα κόλπα που θα σας βοηθήσουν να κάνετε τη διαδικασία πιο φυσική:
1. Γράψτε το σαν να το είπατε
Όταν οι άνθρωποι που γνωρίζουν την επαγγελματική μου μάρκα (JobJenny.com) με συναντήσουν προσωπικά για πρώτη φορά, μου λένε συχνά, "Oh, κύριε μου. Είσαι ακριβώς όπως τη φωνή σου στην ιστοσελίδα. "
Αυτό είναι πολύ δωρεάν, και πιο σίγουρα σκόπιμη. Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, εργάζομαι σκληρά για να κάνω ένα σοβαρό θέμα (σταδιοδρομίες και αναζήτηση εργασίας), που να εμπλέκονται, να απολαμβάνουν και να τολμούν να λέω-διασκέδαση. Το επιτυγχάνω αυτό σε μεγάλο βαθμό γράφοντας ακριβώς όπως θα το έλεγα αν ήμασταν πρόσωπο με πρόσωπο σε μια συνομιλία.
Κάνετε αυτό με τη συνοδευτική επιστολή σας.
Heck, ίσως ακόμη και να καταγράψετε τη φωνή σας πρώτα, προτού να αρχίσετε να περιπλανάτε προσπαθώντας να βάλετε τις λέξεις στο χαρτί. Με βάση αυτό που γνωρίζετε για αυτή τη δουλειά και τις ανάγκες αυτής της οργάνωσης, πώς θα περιγράφατε ποιοι είστε και γιατί είστε κατάλληλος για αυτό το ρόλο; Επιπλέον, εάν μπορείτε να σκεφτείτε τις προσωπικές ιστορίες για να μοιραστείτε ότι θα εμπλέξει τον αναγνώστη και (ταυτόχρονα) να συνδέσει την ιστορία για το γιατί θα ήταν μια μεγάλη ταιριάζει; Με όλα τα μέσα.
Είναι σχεδόν πάντα πιο εύκολο να το πετάξετε φωνητικά από την κορυφή του κεφαλιού σας πρώτα και στη συνέχεια να το προσαρμόσετε σε χαρτί αφού έχετε πάρει την ομιλία σας "γιατί πρέπει να με μισθώ".
2. Κάνε το ηγέτη σου μια ιστορία
Έχετε ιδέα πόσες συνοδευτικές επιστολές διάβασα που αρχίζουν με "γράφω για να εκφράσω το ενδιαφέρον μου για τη θέση που διαφημίστηκε στις 14 Νοεμβρίου 2016, στο The Muse" (ή κάτι εξίσου τυπολογικό και βαρετό); Πιθανώς χίλιες ή περισσότερες. Γιατί; Γιατί το κάνουμε αυτό; Αυτό το κάνουμε επειδή κάπου στη γραμμή, έχουμε οδηγήσει να πιστεύουμε ότι αυτό είναι "σωστό".
Αλλά η "σωστή" είναι επίσης συχνά "βαρετή" ή "χωρίς νόημα", ή "όπως ακριβώς και κάθε άλλη εφαρμογή στο σωρό." Τι θα λέγατε αντ 'αυτού, αντλώντας τον αναγνώστη αμέσως, ξεκινώντας με μια ιστορία;
Τι είπες? Σωστά. Εξετάστε το ενδεχόμενο να οδηγήσετε με ένα σύντομο παράδειγμα που εξηγεί γρήγορα και με αξιοσημείωτο τρόπο γιατί σας ενδιαφέρει ο οργανισμός - πριν ξεκινήσετε την ενότητα "Εδώ είναι τα συγκεκριμένα πράγματα που μπορώ να κάνω για σένα" της επιστολής. (Αυτό το δεύτερο μέρος είναι επίσης σημαντικό.)
Πώς τραβάτε αυτό; Ακολουθεί ένα παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι ζητάτε να γίνετε σεφ σε ένα δημοφιλές νέο εστιατόριο. Ίσως η δουλειά σας να μοιάζει με αυτό:
"Ως γιος ενός δασκάλου χημείας, η κουζίνα πάντα φάνηκε να είναι όπου η οικογένειά μου συγκεντρώθηκε … για να παρακολουθήσουν ό, τι πιο πρόσφατο πείραμα ο πατέρας μου είχε το μανίκι του. Αυτό ήταν το δωμάτιο του σπιτιού που μου έδωσε την πιο άνεση, τη μεγαλύτερη χαρά και, ειλικρινά, την πιο ψυχαγωγία. Έτσι, με γοητεύτηκαν από την κουζίνα (και την αθλιότητα του μπαμπά μου στην ανάμιξη χημικών ουσιών), αποφάσισα να οικοδομήσω όλη μου τη σταδιοδρομία γύρω από αυτό. "
(Και τότε εσείς ασχολείστε με ακριβώς πώς τα προσόντα σας ευθυγραμμίζονται με αυτό το ρόλο.)
3. Έχετε αυτό το ποτήρι κρασί
Αυτή είναι μια φωνή ομιλίας, εκτός αν βέβαια είστε αλκοολούχος κρασί (οπότε μιλώ κυριολεκτικά). Για να είμαστε σαφείς, δεν σας προτείνω απερίσκεπτα να επαναφέρετε τους σωρούς αλκοόλ, προετοιμάζοντας τη δημιουργία του αριστουργήματός σας. Αντ 'αυτού, προτείνω έντονα να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε μέθοδο θεωρείτε πιο χρήσιμη για να φτάσετε σε αυτό το χαλαρό σημείο προτού να αρχίσετε να πετάτε σε αυτό το πράγμα.
Το άγχος και η ένταση μπορεί πολύ καλά να προκαλέσει άγχος και ένταση στον τόνο σας. Εάν μπορείτε να δημιουργήσετε κάποιο χώρο και να απελευθερώσετε την παράνοια για να πείτε τα λανθασμένα πράγματα, πιθανότατα θα παράγετε κάτι πιο συνομιλητικό, πιο αυθεντικό σε σας και πιο επιθετικό.
Δώστε στον εαυτό σας κάθε πιθανό πλεονέκτημα, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε σε μια χαλαρή κατάσταση και να δημιουργήσετε κάτι που φυσικά ρέει από σας. (Απλά να είστε σίγουροι και να επεξεργαστείτε το πράγμα όταν είστε 100% νηφάλιος.)
Οι υποψήφιοι που αναζητούν εργασία φαίνεται να είναι τόσο συνηθισμένοι για τις συνοδευτικές επιστολές. Και, αν και σίγουρα δεν είναι κομμάτι κέικ για πολλούς ανθρώπους, σίγουρα δεν πρέπει να σας ξεπεράσουν.
Όσο πιο αυθεντικό, πιο ελκυστικό και πιο επίκαιρο μπορείτε να είστε, τόσο το καλύτερο.
Προσπαθήστε να είστε αυτός που δεν μπορούν να σταματήσουν να μιλάνε, για όλους τους σωστούς λόγους. Κάνετε αυτό, και εσείς θα πάρει το εξάρτημα συνέντευξης σας σε καμία περίπτωση καθόλου.
