Ξέρετε ότι πλησιάζετε στην τελική έκταση μιας διαδικασίας συνέντευξης (και ότι σας φαίνεται καλό για σας) όταν ένας δυνητικός εργοδότης ζητά αυτά τα τρία ερωτήματα:
- Πότε θα ήταν διαθέσιμος για να ξεκινήσετε; (Ή, πόση ειδοποίηση πρέπει να δώσετε στον τρέχοντα εργοδότη σας;)
- Μπορούμε να σας καθοδηγήσουμε για τη φυσική σας οθόνη και οθόνη;
- Θα μας παρακαλούσατε να μας δώσετε μια λίστα επαγγελματικών αναφορών που ενδεχομένως θα επικοινωνήσουμε μαζί σας;
Η τρίτη ερώτηση μπορεί να κουδουνίζει ακόμα και τους ισχυρότερους υποψηφίους, αν δεν είστε διατεθειμένοι να απαντήσετε γρήγορα με τα ονόματα, τους τίτλους, τη φύση της σχέσης και τα τρέχοντα στοιχεία επικοινωνίας για όσους πολλούς ανθρώπους με τους οποίους θα ήθελαν να μιλήσουν.
Μην παγιδευτείτε σε λειτουργία αναμονής σε αυτό το στάδιο του παιχνιδιού. Η άμεση ανταπόκρισή σας και η ποιότητα των αναφορών σας μπορεί να σας πάρει την απόσταση αν παίζετε αυτό το δικαίωμα.
Ας ξεκινήσουμε.
Ποιος πρέπει να παραθέτω (ή όχι) ως αναφορά;
Σε γενικές γραμμές, ο μελλοντικός εργοδότης σας θέλει να μιλήσει με τους ακόλουθους ανθρώπους, κατά σειρά σπουδαιότητας (ανάλογα με τον ρόλο σας):
- Ο σημερινός διευθυντής ή επόπτης
- Οι προηγούμενοι διευθυντές ή οι επόπτες
- Οι σημερινοί ομότιμοι ή οι πελάτες σας (αν κάνετε συνέντευξη για έναν ρόλο που αντιμετωπίζει ο πελάτης)
- Οι προηγούμενοι χρήστες ή οι πελάτες σας
- Οι προσωπικές σας αναφορές ή οι φίλοι σας που θα σας εγγυηθούν
Ο αριθμός πέντε, παρεμπιπτόντως, είναι μια απομακρυσμένη πέμπτη θέση. Διατηρήστε αυτό μόνο για εκείνους τους χρόνους που έχετε λίγες άλλες επιλογές και φροντίστε να ρωτήσετε αν είναι εντάξει να συμπεριλάβετε προσωπικές αναφορές πριν το κάνετε. Επίσης, εάν είστε πτυχιούχος φοιτητής κολλεγίων (ή πρόσφατος πτυχίο), μπορείτε να συμπεριλάβετε απολύτως καθηγητές που μπορεί να είναι σε θέση να μιλήσει με την απόδοση και την εργασιακή σας ηθική.
Ποτέ (ποτέ) δεν συμπεριλαμβάνονται συγγενείς, εκτός και αν τυχαίνει να εργάζεστε άμεσα για ή με ένα. Ω, και απολύτως μην δώσετε ποτέ ένα ψεύτικο όνομα και στη συνέχεια να καλέσετε τον φίλο σας να "προσποιηθεί" ότι είναι ο εργοδότης σας ή peer. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων δεν είναι ηλίθιοι. Αντιμετωπίστε τα έτσι για τον δικό σας κίνδυνο.
Λάβετε υπόψη ότι ο πρωταρχικός λόγος για τον οποίο οι πιθανοί εργοδότες θέλουν να ελέγξουν τις αναφορές σας είναι επειδή θέλουν ένα τρίτο μέρος να εγγυηθεί για την απόδοση και το χαρακτήρα της εργασίας σας. Μπορείτε να διασκεδάσετε το μεγαλείο σας όλη την ημέρα στη συνέντευξη, αλλά πραγματικά γέλες για τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων, όταν άλλοι το κάνουν για σας.
Θα έπρεπε να είναι στο βιογραφικό μου;
Nooooooo. Ουρανοί, όχι. Όχι μόνο δεν χρειάζεται να παραθέσετε τις αναφορές σας, δεν πρέπει. Παίρνει περιττό χώρο επαναφοράς και υπάρχει μια μεγάλη πιθανότητα ότι ένας προσκεκλημένος ίσως να ενδιαφέρεται περισσότερο, ας πούμε, για τον διευθυντή σας (που έχετε καταχωρίσει) από αυτόν που βρίσκεται σε εσάς. Δεν χρειάζεται να παραδώσετε όλες αυτές τις πληροφορίες προτού να τον αιχμαλωτίσετε.
Ομοίως, δεν χρειάζεται να γράψετε "Οι διαθέσιμες αναφορές κατόπιν αιτήματος". Αυτό είναι δεδομένο. Όταν ο διαχειριστής μίσθωσης τους θέλει, αυτός ή αυτή θα τους ζητήσει. 100% του χρόνου.
Τι θα γίνει αν είμαι απόκρυφος αναζητητής θέσεων εργασίας;
Αυτό μπορεί να είναι δύσκολο. Εάν είστε επί του παρόντος απασχολούμενοι - και ψάχνετε για δουλειά για τους πονηρούς - ποιος μπορεί να εμπιστευτεί αυτά τα τελικά, σημαντικά πόδια της μετάβασης της δουλειάς; Δεν μπορώ να απαντήσω σε αυτό οριστικά γιατί κάθε κατάσταση είναι διαφορετική και τα πονταρίσματα μπορεί να είναι αρκετά υψηλά. Εμπιστευθείτε το έντερό σας.
Οι πιθανότητες είναι ότι δεν θα μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τον τρέχοντα διαχειριστή σας ως αναφορά. Σίγουρα, σκεφτείτε να στρατολογήσετε πρώην διευθυντές. Αλλά πρέπει επίσης να σκεφτείτε να ρωτήσετε έναν έως δύο συναδέλφους με τους οποίους έχετε στενό προσωπικό δεσμό (και σταθερό επίπεδο εμπιστοσύνης). Εάν και πότε τους ζητάτε αυτή την υποστήριξη, ξεκαθαρίστε πολύ ξεκάθαρα πόσο σημαντικό είναι για σας να κρατάτε την αναζήτησή σας υπό περιτύλιξη - και τις πιθανές συνέπειες για εσάς εάν μπλέκονται.
Επίσης, εάν παρέχετε στον δυνητικό εργοδότη σας έναν σχετικά αδύναμο κατάλογο αναφορών, βεβαιωθείτε ότι έχετε ειδοποιήσει ότι γνωρίζετε αυτό και εξηγήστε γιατί.
Πώς πρέπει να ρωτήσω;
Πάντα παροτρύνω τους πελάτες να προσεγγίσουν δυνητικές αναφορές με ειδικότητα, αντί για το παλιό, "Γεια σου, θα ήσασταν πρόθυμος να είμαι η αναφορά μου;" Κάνετε αυτό και θα πρέπει να αφήσετε τα μάρκες να πέσουν εκεί που μπορούν από την άποψη τι προσφέρει αυτό το άτομο. Και σύμφωνα με αυτές τις γραμμές, κάντε αυτό μέσω τηλεφώνου αν είναι δυνατόν. Θα πάρετε μια πολύ καλύτερη ιδέα για το πόσο ενθουσιασμένος (ή αναστατωμένος) αυτό το άτομο είναι να σας βοηθήσει.
Φροντίστε να πλαισιώσετε το αίτημά σας με τρόπο που να εξηγεί τις λεπτομέρειες του ρόλου που επιδιώκετε, αυτό που αναμένετε ότι ο καλών θα θέλει να μιλήσει και πώς αυτός ή αυτή μπορεί να είναι ο πιο χρήσιμος.
Παράδειγμα: "Επειδή περνούν τόσο πολύ την αλλαγή και την αναδιάρθρωση αυτή τη στιγμή, υποθέτω ότι θα θέλουν να σιγουρευτούν ότι έχω ισχυρές δεξιότητες ηγεσίας και την ικανότητα να περιστρέφομαι γύρω από αγωνιστικές ομάδες και προγράμματα. Αν είστε πρόθυμοι, θα ήθελα πολύ να μοιραστείτε κάποια λεπτομέρεια σχετικά με το πρόγραμμα που αναζωογονήσαμε το 2014. "
Να είστε συγκεκριμένοι και, επίσης, να ρωτήσετε αυτήν την άμεση ερώτηση στο τέλος της πρόσκλησης, "Μπορώ να υπολογίζω σε εσάς για να μου δώσετε μια ευνοϊκή αναφορά σε περίπτωση που η εταιρεία επικοινωνήσει μαζί σας;"
Μην υποθέσετε ότι ο προηγούμενος συνάδελφος ή το αφεντικό σας πρόκειται να τραγουδήσει τους επαίνους σας. Ποτέ δεν ξέρετε - ίσως να ζηλεύει την ευκαιρία σας εδώ ή να αισθανθείτε σαν να πέσει η μπάλα σε κάτι πέρυσι. Εάν ρωτήσετε αυτή την ερώτηση, θα πάρετε είτε ένα "Ναι, φυσικά μπορείτε να υπολογίζετε σε με" είτε μια αμήχανη παύση ή βάφλα. Μην καταγράφετε κανέναν που να ανταποκρίνεται με την αμηχανία παύση ή βάφλα. Οι λιτές αναφορές μπορούν να σας βυθίσουν στο τέντωμα του σπιτιού.
Υπάρχει τίποτα που πρέπει να παρέχω με τις αναφορές μου;
Στην ιδανική περίπτωση, να τους παράσχει ένα αντίγραφο της περιγραφής της εργασίας ή μια επισκόπηση του ρόλου και των κύριων ευθυνών. Εάν μπορείτε, δώστε τους επίσης ένα υπόβαθρο για το πρόσωπο που αναμένετε θα τους καλεί, ώστε να μπορούν να αισθάνονται up-to-ημερομηνία και προετοιμασμένοι για τη συζήτηση.
Επίσης, εάν είναι κάποιος που έχετε χρησιμοποιήσει ως αναφορά πριν (και υποψιάζεστε ότι θα ήταν καλό να αναφερθούν ξανά), να του δώσετε ένα heads-up. Μην αναφέρετε άτομα χωρίς να τους δώσετε καμία ένδειξη ότι τα χρησιμοποιήσατε ως αναφορά για αυτή την επόμενη ευκαιρία. Αυτό είναι αγενές, και μπορεί να τους ενοχλήσει σε σημείο που δεν σας δίνει μια λαμπερή αναθεώρηση.
Τι πρέπει να κάνω μετά την επαφή τους;
Ειλικρινά, δεν γνωρίζετε πάντα πότε μια αναφορά έχει έλθει σε επαφή, αλλά συχνά φορές οι άνθρωποι σας θα ακολουθήσουν για να σας ενημερώσουν για τη συζήτηση που μόλις έγινε.
Τι κάνεις? Αυτό είναι εύκολο - ευχαριστώ τον ή αυτή και προσφέρετε να επιστρέψετε την εύνοια, αν χρειαστεί ποτέ. Και, όταν προσγειωθεί αυτή τη δουλειά; Πιο συγκεκριμένα, ενημερώστε κάθε μία από τις αναφορές σας και σκεφτείτε ένα μικρό δώρο ευχαριστιών, όπως μια κάρτα δώρου για καφέ ή ένα γεύμα.
Κάντε το σωστό, πάρτε την απόσταση και απολαύστε αυτήν την εκπληκτική νέα συναυλία το 2016.
